淺談供貨合同的履約風險管理研究

傅琦媛

摘 要：在全球經濟一體化背景下，合同管理工作高效與否直接影響企業經營管理成本。文章針對當前企業供貨合同管理過程中存在的問題和隱患，提出一些合同管理的有益探索，從而避免和防范法律風險。

關鍵詞：供貨合同；合同管理；履約風險防范

供貨合同在履約過程中，常由于合同簽訂不規范、履約過程管理粗放引起合同履約糾紛，使履約方遭受損失，增加了管理成本，如何防范合同履約風險，提高合同履約工作效率，可以從以下幾方面加強管理。

一、強化法律意識，尤其提高對合同法等經濟法律法規的認識和理解

在市場經濟環境下，企業在生產、經營、管理活動過程中大量通過合同來確定交易各方的權利義務，并以此約束對方進行經濟活動，達到交易目的。因此，在企業管理中，積極普及合同法等相關經濟法律法規，使管理者掌握合同的訂立、生效、構成要素、違約責任等知識，對于提高合同管理及執行效率，有著重要意義。而以經濟生活中出現的合同案例為學習對象，通過對實際過程中遇到的問題、矛盾、困惑進行解析，并探討相應的解決辦法、思路、對策等，可以調動管理者學習經濟法律法規的積極性、主動性和探索興趣，使其學會由此及彼、融會貫通，從而實現事半功倍的學習效果，進而為實現合同行為等經濟活動的規范管理打下良好的法律理論基礎。

二、提前介入，做好合同簽訂工作管理

1.深入了解簽約對象，做好對簽約方的資信調查

首先，做好簽約方主體資格的審查。簽約方是法人或其他組織的，應從以下幾方面進行考察：①營業執照。核對對方營業執照，及其核定的經營范圍，查看其營業執照的經營期限、注冊資本，是否年檢，可登錄工商管理部門網站進行相關查驗。②稅務登記證。稅務登記證是稅務機關核發給企業進行經營活動的憑證，它不僅是判斷合同對方能否為企業開具發票的憑據，也是驗定其開具的發票是否有效的依據。稅務登記證的核對可以通過登錄稅務局相關網站進行稅號查詢、核對，如果在網上無法查詢，也可以打電話到注冊地工商機關和稅務機關詢問。

簽約方是自然人的，應注重審查其是否具備完全的民事行為能力，可通過要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯系方法及個人的其他情況等資料，進行實地考察和確認。

其次，做好簽約方代表的資格調查。主要對以下幾類人員資格進行審查，并收集相關資料：①法定代表人：應提供其身份證復印件、法人印章的確認；②委托代理人：應提供授權委托書（載明姓名/名稱、代理事項、代理權限、期限、簽名、蓋章）、委托代理人身份證復印件確認。

2.規范合同文本，加強合同條款審查工作

供貨合同應以書面形式定立，合同文本應規范，做到用詞準確、訂立合同的各方意思表示清楚，對權利義務的約定明確，避免產生歧義。對于合同構成要素，尤其是合同標的描述、規格及質量標準的認定、合同金額及付款方式、送貨條款、違約責任等重要條款，要仔細斟酌，充分考慮法律規定、行業標準或交易習慣。首先，供貨產品的規格要清晰具體，避免供需要求出現差錯。其次，應明確約定供貨產品的質量標準、檢驗方法、檢驗期限及質量問題的處理方式，避免質量糾紛；第三，合同金額應注意大小寫一致，明確付款方式、付款日期以及供貨發票開具要求，避免付款風險；第四，應當注意審查違約責任中有無不平等的違約責任條款，避免合同締約過失風險；第五，應明確約定送貨地點，送貨方式，運輸過程中發生的費用分擔方法，收貨方的經辦人的姓名及聯系方式，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。從而為解決履約糾紛中的舉證問題，防止合同履約風險提供有力的法律保障。

3.注意合同生效要件的確認

首先，簽約雙方應在達成一致的合同文本上加蓋單位公章，加蓋的公章應清晰可辨。其次，法人代表應在合同文本法人代表處親筆簽名，由委托代理人簽名的，法人委托代理人應提供有效、規范的委托書證明。第三，合同文本不得涂改，若不得已出現涂改，應由簽約雙方在所有涂改處蓋章確認。第四，注意合同附件資料的審查，尤其是營業執照復印件的審查，簽約雙方應在各自提供的營業執照復印件上蓋章確認。

三、加強履約風險防范注意事項的歸納、整理和知識普及

1.交貨風險

交貨風險常常由于貨物交接過程不規范、單據缺失或確認方式無效造成。譬如，供貨方對送貨單據的簽收規定不明確，送貨單上經常只有收貨方工作人員的簽名，沒有加蓋公章，這就會在法律上產生交貨義務履行與否的證明問題，因為是個人簽收，很可能產生法律風險隱患。因此，在貨物交接環節，應明確交接單據要求，交接單據應以書面形式設立，要求收貨方提供身份證明資料，并在交接單據上簽字，注明收貨日期并加蓋公章，或在合同中事先約定收貨方指定人員簽收即為有效，同時約定收貨方收貨應提交的資料，如授權委托書、身份證明等。另外，合同雙方應約定做好及時對賬確認工作，并形成嚴格的紀律。

2.付款風險

對于收貨方而言，付款風險主要反映在對供貨方開具的發票或付款收據的審驗工作上，在審驗工作中，應根據國家關于發票管理辦法的相關規定對發票構成要素包括出票方收票方信息、發票專用章簽章、發票金額、相關價款稅款的計算是否正確等等進行嚴格審查；對于收據管理，應規范收據格式及內容，包括收款人名稱、收款金額、對應的合同名稱或編號；款項是否已支付、收款方的公章等等。

3.收款風險

對于收款方而言，應加強對付款方出具的商業票據，包括支票、商業匯票等等的審驗，審驗人應熟悉國家票據管理相關法律法規，重點審查出票信息、出票日期、出票金額及背書簽章的有效性。

4.信譽風險

應定期對合作對象資信情況包括主體資格情況、給付能力情況、經營情況、產能情況等等進行回訪和調查，尤其對于出現公司分立合并、法人變更、重大法律訴訟糾紛等情況，更應做好密切跟蹤；另外，應加強往來款項的對賬管理，形成固定機制，防止出現信譽風險導致的履約風險。

5.舉證風險

舉證風險體現在舉證資料的缺失、不規范及無效性上，因此，在合同履約過程中，應注重履約過程中的往來函件、會談紀要、業務單據、債權憑證等資料的規范性要求以及以上資料的收集整理和保管工作。當出現合同履約糾紛時，應善于使用包括律師聯系函、催交函等法律文書，從而做好應對法律糾紛的法律舉證保障工作。