盤俊春
老師們在日常教學中經常會碰到這樣的問題,就是想把一張圖片或一個PDF文件里的文字拿出來放到Word里編輯。當然想直接把文字復制到Word里是不行的,因為圖片和PDF文件里的文字是無法復制的。這時候很多老師可能會選擇一個字一個字敲進電腦,太麻煩了。是不是希望有一種東西能自動識別讀取這些文字?怎么去做呢?筆者在試過很多方法后,得出的結論是:使用Abbyy FineReader軟件來實現轉化是最好的辦法。下面就來介紹它的功能及使用方法。
● ABBYE FineReader的主要功能及特點
AbbyyFineReader是俄羅斯ABBYY公司研制成功的一款真正的專業OCR的軟件!OCR(Optical Character Recognition,光學字符識別)技術,是指電子設備(如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符,通過檢測暗、亮的模式確定其形狀,然后用字符識別法將形狀翻譯成計算機文字的過程。
安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.abbyy.cn/),啟動后顯示任務窗口,在窗口的右上角選擇文檔語言,這里選擇了簡體中文。在任務窗口中有幾個常用任務選項,包括Word、PDF、電子書和其他格式等文件操作(如圖1)。
界面很簡潔,菜單類似于普通的Windows菜單,如有“文件”、“編輯”等菜單命令,即使是新手,也能不費吹灰之力就使用該軟件。
Abbyy FineReader的主要功能和特點為:①把靜態紙文件和PDF文件轉換成可管理的電子數據;②重建原生的多頁文件格式;③支持輕松創建最流行格式的電子圖書;④可以提供直觀的工具掃描文件,并隨時轉換圖像掃描、照片成為可編輯和可搜索的電子格式的PDF文件;⑤多國語言可以選擇,能轉換幾乎所有打印的文檔類型,包括書籍、雜志上的文章與復雜的布局、表格和電子表格,甚至能以準確的精度發傳真。
● Abbyy FineReader在教學中的應用
下面以把PDF中的文字轉換成Word中的文字為例,來說說Abbyy FineReader軟件的具體應用。
1.打開PDF文件并設置參數
進入Abbyy FineReader軟件,選擇任務后會自動進入下一個界面,此時會自動彈出讓使用者選擇文件,如果沒有選擇文件,則可以在菜單欄中點擊“打開”,然后選擇需要轉換的文件,注意在文件類型中選擇相應的類型,這里應該選擇PDF,默認的是圖形文件,不更改的話最后得到的是亂碼。
打開后可進行基本設置。在菜單欄中選擇“工具”中的“選項”,彈出如圖2的窗口。選項設置窗口中可以設置要保存的格式,里面有10種可選的格式,這里我們轉成的是DOC或者DOCX,所以選擇第一個。窗口里面還有讀取模式等多項設置,這里就不再一一列舉了。
2.文字識別
在所打開的PDF文件中,選擇要轉換的頁面,當然也可以對全部頁面或頁面的部分內容進行轉換。這里有兩個窗口,一個是轉換前的PDF圖像頁面,另一個是轉換后的文本頁面。單擊PDF圖像頁面窗口的“讀取”選項,進行OCR識別,就是讓軟件把圖片中的文字讀取出來(圖片中文字越多,識別花費的時間越長),完成識別之后,就會在文本頁面出現所轉換的文本。其中的一些文字帶有青色背景底色,這說明這些文字是有可能出現錯誤的,我們要對它們進行修正(如圖3)。
3.文字修正
一般來講,圖片越清晰、對比越鮮明的時候,該軟件對文字的識別率就越高。識別率與圖片清晰度、文字大小、文字的端正程度、文字與底色的對比程度有關。Abbyy FineReader的識別率在所有OCR軟件中是最好的,基本能在95%以上,當然不能保證100%。為保險起見,還是要人工核對一下識別的結果,尤其是格式特別復雜、有特殊文字和符號的地方很容易出錯。當然如果使用者用肉眼都看不清楚或者不能分辨的文字,那該軟件識別出來的可能性是不大的。
該軟件的原理是使用掃描的文本字符與系統內置的字符形狀、語言辭典進行比較,從而識別文字,只能掃描指定的語言,其他語言不能識別。所以如果錯誤率太高,則要更改使用的掃描語言。
單擊文本頁面窗口的“驗證”選項,此時會彈出驗證窗口(如圖4)。在這個窗口中會有一些帶有青色背景底色的不確定文字或字符,如果錯誤的話我們可以直接修改,若是正確則可點擊“忽略”跳過。
完成修正后就可以保存所轉換的文本了,有包括DOC/DOCX在內的10多種保存格式可以選擇,一般選擇為Word97-2003格式或DOCX格式,完成后就能在Word中進行文本編輯了。對于提取JPG、BMP等格式圖片中的文字的方法與PDF格式操作大同小異,這里就不再說明。
另外,值得一提的是,如果圖片較為模糊或擺放不正,會影響軟件對圖片文字的讀取效果,此時使用者就需要用到工具欄中的“編輯圖像”進行圖像校正。點擊“編輯圖像”就會彈出圖像編輯窗口(如圖5)。使用者可以看到右側有一排工具,用這些工具可以對圖像的歪斜校正等多種參數進行編輯修正處理,這樣會大大提高圖片的識別率。
總的來說,Abbyy FineReader軟件不愧是最好的圖片、PDF文字識別軟件,它能給我們的教育教學帶來極大的便捷。
endprint
老師們在日常教學中經常會碰到這樣的問題,就是想把一張圖片或一個PDF文件里的文字拿出來放到Word里編輯。當然想直接把文字復制到Word里是不行的,因為圖片和PDF文件里的文字是無法復制的。這時候很多老師可能會選擇一個字一個字敲進電腦,太麻煩了。是不是希望有一種東西能自動識別讀取這些文字?怎么去做呢?筆者在試過很多方法后,得出的結論是:使用Abbyy FineReader軟件來實現轉化是最好的辦法。下面就來介紹它的功能及使用方法。
● ABBYE FineReader的主要功能及特點
AbbyyFineReader是俄羅斯ABBYY公司研制成功的一款真正的專業OCR的軟件!OCR(Optical Character Recognition,光學字符識別)技術,是指電子設備(如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符,通過檢測暗、亮的模式確定其形狀,然后用字符識別法將形狀翻譯成計算機文字的過程。
安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.abbyy.cn/),啟動后顯示任務窗口,在窗口的右上角選擇文檔語言,這里選擇了簡體中文。在任務窗口中有幾個常用任務選項,包括Word、PDF、電子書和其他格式等文件操作(如圖1)。
界面很簡潔,菜單類似于普通的Windows菜單,如有“文件”、“編輯”等菜單命令,即使是新手,也能不費吹灰之力就使用該軟件。
Abbyy FineReader的主要功能和特點為:①把靜態紙文件和PDF文件轉換成可管理的電子數據;②重建原生的多頁文件格式;③支持輕松創建最流行格式的電子圖書;④可以提供直觀的工具掃描文件,并隨時轉換圖像掃描、照片成為可編輯和可搜索的電子格式的PDF文件;⑤多國語言可以選擇,能轉換幾乎所有打印的文檔類型,包括書籍、雜志上的文章與復雜的布局、表格和電子表格,甚至能以準確的精度發傳真。
● Abbyy FineReader在教學中的應用
下面以把PDF中的文字轉換成Word中的文字為例,來說說Abbyy FineReader軟件的具體應用。
1.打開PDF文件并設置參數
進入Abbyy FineReader軟件,選擇任務后會自動進入下一個界面,此時會自動彈出讓使用者選擇文件,如果沒有選擇文件,則可以在菜單欄中點擊“打開”,然后選擇需要轉換的文件,注意在文件類型中選擇相應的類型,這里應該選擇PDF,默認的是圖形文件,不更改的話最后得到的是亂碼。
打開后可進行基本設置。在菜單欄中選擇“工具”中的“選項”,彈出如圖2的窗口。選項設置窗口中可以設置要保存的格式,里面有10種可選的格式,這里我們轉成的是DOC或者DOCX,所以選擇第一個。窗口里面還有讀取模式等多項設置,這里就不再一一列舉了。
2.文字識別
在所打開的PDF文件中,選擇要轉換的頁面,當然也可以對全部頁面或頁面的部分內容進行轉換。這里有兩個窗口,一個是轉換前的PDF圖像頁面,另一個是轉換后的文本頁面。單擊PDF圖像頁面窗口的“讀取”選項,進行OCR識別,就是讓軟件把圖片中的文字讀取出來(圖片中文字越多,識別花費的時間越長),完成識別之后,就會在文本頁面出現所轉換的文本。其中的一些文字帶有青色背景底色,這說明這些文字是有可能出現錯誤的,我們要對它們進行修正(如圖3)。
3.文字修正
一般來講,圖片越清晰、對比越鮮明的時候,該軟件對文字的識別率就越高。識別率與圖片清晰度、文字大小、文字的端正程度、文字與底色的對比程度有關。Abbyy FineReader的識別率在所有OCR軟件中是最好的,基本能在95%以上,當然不能保證100%。為保險起見,還是要人工核對一下識別的結果,尤其是格式特別復雜、有特殊文字和符號的地方很容易出錯。當然如果使用者用肉眼都看不清楚或者不能分辨的文字,那該軟件識別出來的可能性是不大的。
該軟件的原理是使用掃描的文本字符與系統內置的字符形狀、語言辭典進行比較,從而識別文字,只能掃描指定的語言,其他語言不能識別。所以如果錯誤率太高,則要更改使用的掃描語言。
單擊文本頁面窗口的“驗證”選項,此時會彈出驗證窗口(如圖4)。在這個窗口中會有一些帶有青色背景底色的不確定文字或字符,如果錯誤的話我們可以直接修改,若是正確則可點擊“忽略”跳過。
完成修正后就可以保存所轉換的文本了,有包括DOC/DOCX在內的10多種保存格式可以選擇,一般選擇為Word97-2003格式或DOCX格式,完成后就能在Word中進行文本編輯了。對于提取JPG、BMP等格式圖片中的文字的方法與PDF格式操作大同小異,這里就不再說明。
另外,值得一提的是,如果圖片較為模糊或擺放不正,會影響軟件對圖片文字的讀取效果,此時使用者就需要用到工具欄中的“編輯圖像”進行圖像校正。點擊“編輯圖像”就會彈出圖像編輯窗口(如圖5)。使用者可以看到右側有一排工具,用這些工具可以對圖像的歪斜校正等多種參數進行編輯修正處理,這樣會大大提高圖片的識別率。
總的來說,Abbyy FineReader軟件不愧是最好的圖片、PDF文字識別軟件,它能給我們的教育教學帶來極大的便捷。
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老師們在日常教學中經常會碰到這樣的問題,就是想把一張圖片或一個PDF文件里的文字拿出來放到Word里編輯。當然想直接把文字復制到Word里是不行的,因為圖片和PDF文件里的文字是無法復制的。這時候很多老師可能會選擇一個字一個字敲進電腦,太麻煩了。是不是希望有一種東西能自動識別讀取這些文字?怎么去做呢?筆者在試過很多方法后,得出的結論是:使用Abbyy FineReader軟件來實現轉化是最好的辦法。下面就來介紹它的功能及使用方法。
● ABBYE FineReader的主要功能及特點
AbbyyFineReader是俄羅斯ABBYY公司研制成功的一款真正的專業OCR的軟件!OCR(Optical Character Recognition,光學字符識別)技術,是指電子設備(如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符,通過檢測暗、亮的模式確定其形狀,然后用字符識別法將形狀翻譯成計算機文字的過程。
安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.abbyy.cn/),啟動后顯示任務窗口,在窗口的右上角選擇文檔語言,這里選擇了簡體中文。在任務窗口中有幾個常用任務選項,包括Word、PDF、電子書和其他格式等文件操作(如圖1)。
界面很簡潔,菜單類似于普通的Windows菜單,如有“文件”、“編輯”等菜單命令,即使是新手,也能不費吹灰之力就使用該軟件。
Abbyy FineReader的主要功能和特點為:①把靜態紙文件和PDF文件轉換成可管理的電子數據;②重建原生的多頁文件格式;③支持輕松創建最流行格式的電子圖書;④可以提供直觀的工具掃描文件,并隨時轉換圖像掃描、照片成為可編輯和可搜索的電子格式的PDF文件;⑤多國語言可以選擇,能轉換幾乎所有打印的文檔類型,包括書籍、雜志上的文章與復雜的布局、表格和電子表格,甚至能以準確的精度發傳真。
● Abbyy FineReader在教學中的應用
下面以把PDF中的文字轉換成Word中的文字為例,來說說Abbyy FineReader軟件的具體應用。
1.打開PDF文件并設置參數
進入Abbyy FineReader軟件,選擇任務后會自動進入下一個界面,此時會自動彈出讓使用者選擇文件,如果沒有選擇文件,則可以在菜單欄中點擊“打開”,然后選擇需要轉換的文件,注意在文件類型中選擇相應的類型,這里應該選擇PDF,默認的是圖形文件,不更改的話最后得到的是亂碼。
打開后可進行基本設置。在菜單欄中選擇“工具”中的“選項”,彈出如圖2的窗口。選項設置窗口中可以設置要保存的格式,里面有10種可選的格式,這里我們轉成的是DOC或者DOCX,所以選擇第一個。窗口里面還有讀取模式等多項設置,這里就不再一一列舉了。
2.文字識別
在所打開的PDF文件中,選擇要轉換的頁面,當然也可以對全部頁面或頁面的部分內容進行轉換。這里有兩個窗口,一個是轉換前的PDF圖像頁面,另一個是轉換后的文本頁面。單擊PDF圖像頁面窗口的“讀取”選項,進行OCR識別,就是讓軟件把圖片中的文字讀取出來(圖片中文字越多,識別花費的時間越長),完成識別之后,就會在文本頁面出現所轉換的文本。其中的一些文字帶有青色背景底色,這說明這些文字是有可能出現錯誤的,我們要對它們進行修正(如圖3)。
3.文字修正
一般來講,圖片越清晰、對比越鮮明的時候,該軟件對文字的識別率就越高。識別率與圖片清晰度、文字大小、文字的端正程度、文字與底色的對比程度有關。Abbyy FineReader的識別率在所有OCR軟件中是最好的,基本能在95%以上,當然不能保證100%。為保險起見,還是要人工核對一下識別的結果,尤其是格式特別復雜、有特殊文字和符號的地方很容易出錯。當然如果使用者用肉眼都看不清楚或者不能分辨的文字,那該軟件識別出來的可能性是不大的。
該軟件的原理是使用掃描的文本字符與系統內置的字符形狀、語言辭典進行比較,從而識別文字,只能掃描指定的語言,其他語言不能識別。所以如果錯誤率太高,則要更改使用的掃描語言。
單擊文本頁面窗口的“驗證”選項,此時會彈出驗證窗口(如圖4)。在這個窗口中會有一些帶有青色背景底色的不確定文字或字符,如果錯誤的話我們可以直接修改,若是正確則可點擊“忽略”跳過。
完成修正后就可以保存所轉換的文本了,有包括DOC/DOCX在內的10多種保存格式可以選擇,一般選擇為Word97-2003格式或DOCX格式,完成后就能在Word中進行文本編輯了。對于提取JPG、BMP等格式圖片中的文字的方法與PDF格式操作大同小異,這里就不再說明。
另外,值得一提的是,如果圖片較為模糊或擺放不正,會影響軟件對圖片文字的讀取效果,此時使用者就需要用到工具欄中的“編輯圖像”進行圖像校正。點擊“編輯圖像”就會彈出圖像編輯窗口(如圖5)。使用者可以看到右側有一排工具,用這些工具可以對圖像的歪斜校正等多種參數進行編輯修正處理,這樣會大大提高圖片的識別率。
總的來說,Abbyy FineReader軟件不愧是最好的圖片、PDF文字識別軟件,它能給我們的教育教學帶來極大的便捷。
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