淺析建筑企業內部控制中的問題與建議

李紅平

摘要：建筑業作為我國社會經濟發展的支柱產業，在我國社會主義社會建設工作中起著無可替代的作用。而建筑企業作為建筑業的主要構成部分，其相關經營管理活動的好壞則直接關系到我國建筑業的發展水平以及競爭能力。因此，本文將從企業內部控制工作角度出發，對建筑企業在內部控制工作上出現的問題進行探討，并作出一些淺陋的建議，以期能為我國相關建筑企業在管理工作上提供一份參考資料。

關鍵詞：內部控制 建筑企業 問題與建議

近幾年以來，在我國經濟發展速度減慢和國際貿易保護組織抬頭的雙重影響下，我國提高了對建筑業基建項目的投資力度。因此，建筑企業可以說是迎來了難得的黃金發展時期，而市場上同行的競爭也越來越惡劣。隨著市場環境發生變化，部分建筑企業在發展的過程中不斷的被淘汰，而在內部控制管理工作上有著出色表現的企業則抓住了機會進行擴大生產。因此，建立健全企業內部控制管理系統，提高企業在精細化管理工作上的能力，對我國建筑企業具有重大的意義。

一、我國建筑企業內部控制工作存在的問題

（一）企業的相關工作人員工作不到位

目前，我國部分建筑企業的高層管理者或者企業的負責人對企業內部控制工作還沒有真正的重視，造成企業內部控制制度成為一張白紙空文，使相關工作執行起來非常的困難。同時，有部分建筑企業的財務會計人員，由于本身財務會計技能不過關，在自身知識的學習上也不夠重視，導致了財務會計工作在企業內部控制機制上的缺失。而這兩部分工作的不到位則直接使企業內的相關工作人員越來越失去對內部控制工作的重視，進而使企業在管理工作上越來越混亂。

（二）成本費用控制管理工作的不合理

目前，我國部分建筑企業還沒有建立健全有效的內部控制機制，在控制管理工作的氛圍培養上還比較缺失。如果以成本費用的控制管理工作來看，建筑企業普遍存在著由于企業信息收集工作不完整而出現材料購買價格較高的現象，同時，有部分采購員鉆企業在內部控制管理工作上的漏洞，出于自身利益方面的考慮，在進行采購工作時進行貪污違法，把部分材料的差價落入自身的腰包中。以上問題的出現，主要是由于部分建筑企業在成本責任管理制度上沒有建立健全，導致企業在物資管理工作上出現巨大的漏洞，而當建筑企業的供應部門要進行材料的檢查、監督工作時，由于沒有內部控制制度的支持，也導致了相關工作無法進行，進而造成建筑企業在成本的控制管理工作上越發不合理。

（三）沒有對內部控制機制進行完善工作

目前，我國大部分的建筑企業的管理者以及企業負責人把主要的精力放在企業的擴大生產以及工程項目的施工安全、質量保證以及進度合理程度上，而對于企業的內部控制管理工作則最大程度的把權利進行下放，也正是這種情況的出現導致企業在內部控制管理工作上止步不前，在相關問題的處理上還是依照企業之前的老一套，進而使內部控制管理工作逐漸的失去效用。例如，部分建筑企業在業務的授權與審批工作上，依然存在著由一個部門或者個人一肩挑的現象，使企業內部控制工作在此方面變成可有可無。進而造成企業對新問題無法控制管理，對老問題也會缺失控制管理。

（四）監督機制不健全

內部控制管理工作的順利完成在一定程度上需要相配套的監督機制進行監督與指導工作，并對內部控制工作進行不斷的完善。目前，我國建筑企業由于內部審計體系還不成熟、財務會計核算工作缺乏獨立性，造成了建筑企業的內部審計工作不能對內部控制工作提供指導以及建議，同時也不能對內部控制工作進行監督與檢查。

二、如何加強企業內部控制工作的相關建議

（一）強化內部控制意識，提高企業工作人員工作能力

目前，企業工作人員在內部控制意識上的缺失已經成為阻礙我國建筑企業在內部控制建設工作上的主要原因。一直以來，由于建筑企業高層管理者或者企業負責人在內部控制管理工作上的不重視，造成了企業整體的管理工作較為粗放。因此，建筑企業在當下行業的發展潮流中，要通過不斷的完善企業內部控制建設工作，實現企業本身發展方式的轉變，提高企業的核心競爭力。與此同時，還要不斷的提高企業高層管理者的職業素質與思想道德，對相關高層管理者進行不定期的培訓、教育以及再學習，使企業高層管理者能夠更好的把握企業內部控制管理工作的知識體系，把相關工作真正做到并落實到實處。另一方面，對于企業內的財務會計人員與其他工作人員的問題上，不僅要求相關工作人員不斷的完善本身的知識體系，還要通過人才引進制度，提高員工之間的競爭能力。

（二）做好成本費用的控制管理工作

成本費用作為企業主要的經濟活動，一個企業在發展的歷程上要想取得長足的發展能力必須要求有個強大的財務做后盾。而材料費用又作做為企業成本費用的主要組成部分，其控制管理工作的好壞則直接關系到企業的經濟效益。因此，建筑企業在內部控制管理工作上要提高對工程材料費用的管理工作。對于企業內的成本資金運用，要做到專人專管，把具體責任落實到個人身上，在財務支出與收入、工資發放以及庫存現金處理等問題上加大控制力度。而在其他相對細小的方面，例如職工借款久借不還上，企業則可以通過代扣工資與年終獎來解決。

（三）建立健全建筑企業內部控制體系

轉變思想，認識企業內部控制的本質。企業內部控制工作是一項龐大、復雜的系統工程，具有涉及部門單位較多，需要企業工作人員全體共同參與的特點。因此，企業的高層管理人員要提高對內部控制工作的意識能力，加強對內部控制的建設力度，通過建立健全內部控制體系，進一步提高對企業內部的管理工作，從而提高企業的經濟效益。例如，在存貨定期盤點和擔保風險的控制工作上，各部門以及相關工作人員要加大風險預計意識，通過提高信息共享，做好存貨處理與擔保風險的控制工作。

機構設計工作要合理。建筑企業對內部機構進行設計工作時，要從企業的實際情況出發，設立一套符合企業實際情況的部門機構，把不相容的職務進行分工，明確相關部門以及工作人員的責任權限，通過企業中部門與部門、個人與個人之間的互相監督制約的機制，提高兩者之間的相互幫助、相互制約以及相互促進能力。

（四）強化內部管理監督的機制

我國的建筑企業具有發展規模較大、工作人員較多、基層管理廣泛以及項目比較分散的特點，給企業的管理工作帶來了巨大的困難。因此，建筑企業的高層管理者要提升本身對工程項目的了解程度，提高對工程項目的評估能力，在相關的審核工作上要加大監督力度。與此同時，企業還要做好企業財務部門的建設工作，提高審計工作的獨立性，加大對審計工作人員以及會計核算人員的培訓教育，使審計工作以及核算工作能為企業內部控制管理提供相應的指導以及建議。除此之外，企業在強化內部管理監督機制時，可以通過建立相關的獎懲制度，對在工作中超額完成以及進步較大的員工在物資與精神方面給予一定的獎勵，反之則要嚴懲。

三、結束語

在我國社會主義社會建設工作的新形勢下，通過建立健全企業內部控制工作來提升建筑企業在市場上的競爭力已經是大勢所趨。因此，希望我國相關的建筑企業在內部控制管理工作上不斷的提高建設力度，通過相關的研究以及探討工作為企業在實際實踐上提供理論上的參考資料。

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