[摘要]通過網絡調查方式對河南省高校圖書館數字資源進行調查的基礎上,分析了河南省高校圖書館數字資源的現狀及存在問題,在此基礎上提出了加強數字資源建設的相應對策。
[關鍵詞]河南;數字資源;高校圖書館
[中圖分類號]G250 [文獻標志碼]B [文章編號]
河南地處中原,是我國的人口第一大省,現有高校124所,包括普通本科42所,高職高專69所,獨立學院8所,分校辦學5所[1]。雖然河南省的高校總數量在全國來說比較靠前,但是高層次的高校偏少,只有鄭州大學1所“211工程”大學,沒有“985工程”大學。在中國校友網的2013大學排名中河南省僅有鄭州大學和河南大學2所高校排名在前100名之內[2]。高校圖書館是高校的信息資源中心,為學校的教學和科研提供服務,是衡量高校的辦學水平的重要標準之一,而數字資源又是高校圖書館的重中之重,其在高校圖書館中的作用愈加突出。本文選擇河南省普通本科高校圖書館為研究對象,對這些院校圖書館的數字資源進行調查,并調查結果進行分析研究,希望對高校圖書館數字資源建設的進一步發展有所幫助。
1河南省高校圖書館數字資源的現狀
筆者于2013年11月采用網絡調查法,對教育部網站2013年5月3日上公布的河南省具有招生資格的42所普通高等本科院校的圖書館網頁進行逐一訪問。圖書館數字資源是指圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉換和錄入)的,擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源[3]。目前圖書館的數字資源主要包括購買的數據庫,自建數據庫,還有圖書館根據需要收集的免費網絡資源等。本次調查主要是通過網絡對各學校圖書館主頁對圖書館所訂購的中外文數據庫和自建數據庫進行統計分析。統計時,所有數據庫的界定以整體為單位,如中國知網系列數據庫(中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國期刊全文數據庫、中國博士學位論文數據庫、中國期刊全文數據庫等)作為一個整體數據庫、萬方數據庫(包括學位論文數據庫、數字化期刊全文數據庫等)均按一個數據庫計算。
其中有6所學校的圖書館主頁無法打開(鐵道警察學院、河南師范大學、華北水利水電大學、鄭州航空工業管理學院、南陽理工學院、南陽師范學院),故無法獲取相關數據庫的詳細信息,故按實際調查的36所高校圖書館計算。
1.1自建數據庫情況
在調查的36所高校圖書館中有23所有自建數據庫。其中,7所建有本校教職工的科研成果庫(包括教師論文數據庫、教師文庫、教師著作數據庫等),5所建有本校學位論文數據庫,大部分已經形成了自身的特色,自建數據庫已經成為各高校圖書館數字資源中不可缺少的組成部分。各高校圖書館自建數據庫具體情況見表1。
表1河南省高校圖書館自建數據庫
序號學校名稱特色數據庫名稱數量(個)
1鄭州大學圖書館學科導航數據庫1
2河南大學圖書館宋代文獻數據庫、隨書光盤數據庫、河南大學碩博士學位論文庫3
3河南科技大學圖書館醫學數據庫、齒輪軸承數據庫、科大教師文庫、善本線裝書庫、本校碩士論文數據庫5
4河南理工大學圖書館本校教師教材專著數據庫、本校碩士博士論文文摘數據庫、本校碩士博士論文全文數據庫、本科優秀論文摘要選編、本校教師國際會議論文數據庫5
5河南工業大學圖書館超硬材料與磨料磨具數據庫、糧油食品特色數據庫2
6河南農業大學圖書館高教參考、隨書光盤、小麥專題特色庫、玉米專題特色庫、雞研究專題特色庫5
7鄭州輕工業學院圖書館輕院教師論文數據庫、輕院教師著作數據庫、輕院碩士學位論文數據庫、輕院藝術設計圖片數據庫、煙草專題數字圖書數據庫、“學習實踐科學發展觀活動”專題數據庫、“創先爭優”專題數據庫、藝術類專題數字圖書數據庫、輕院優秀學士學位論文數據庫、大學生素質教育導讀數據庫、隨書光盤目錄數據庫11
8安陽工學院圖書館安陽市紅旗渠文化特色庫、安陽市地情文獻特色庫、安陽市傳統產業文獻特色庫、安陽市戰略性新興產業特色庫4
9河南城建學院圖書館城建特色文獻資源庫1
10黃河科技學院圖書館磨削加工信息平臺、外刊專利目錄數據庫2
11河南省中醫學院圖書館河南中醫學院碩士論文庫、醫案心得自建數據庫、中藥圖譜自建數據庫、中醫秘方偏方自建數據庫、中醫方劑自建數據庫、中醫詞典自建數據庫、藝術欣賞自建數據庫、領導決策自建數據庫、鄧小平理論研究文獻自建數據庫9
12新鄉醫學院圖書館新鄉醫學院碩士論文全文數據庫、新鄉醫學院教師論文全文數據庫、新鄉醫學院教師科研成果數據庫、新鄉醫學院館藏外文期刊全文數據庫4
13中原工學院圖書館中工數字書庫、中工文庫、中工學位論文庫、我愛讀書中工學生薦書全文閱讀4
14周口師范學院圖書館館藏隨書光盤1
15洛陽師范學院圖書館河洛碑、志、石刻及拓片子庫,近現代河洛文化研究論文子庫,河洛器物、河洛文化著作目錄信息子庫3
16商丘師范學院圖書館商宋特藏網、古籍數據庫2
17安陽師范學院圖書館殷商文化數據庫1
18河南警察學院圖書館任長霞專題、精品案例數據庫、河南警察學院教師論文論著數據庫、中文公安期刊全文數據庫、河南地方精品案例數據庫、4.50影視資源庫、案例集合、河南警察學院優秀教師示范課展示、中外經典名著視聽、英模及四三〇特色圖片資源數據庫10
19許昌學院圖書館魏晉文化數據庫、鈞瓷文化數據庫2
20黃淮學院圖書館黃淮特色動漫庫、天中文化數據庫、淮文化特色庫3
21平頂山學院圖書館隨書光盤非書資料庫1
22河南科技學院圖書館植物學數據庫、作物遺傳育種數據庫、預防獸醫學數據庫、蔬菜學數據庫、農產品加工與貯藏數據庫、農業林業國家標準數據庫、教職工論文數據庫、教職工著作全文數據庫、優秀畢業生論文數據庫9
23鄭州升達經貿管理學院圖書館隨書光盤庫、考研考證庫、多媒體課件庫、升達信息快覽、館藏經典影像庫5
1.2中文數據庫的購買情況
河南省高校圖書館的中文數據庫,主要有期刊數據庫,學位論文數據庫、圖書數據庫、電子報紙數據庫、視頻數據庫以及其他專業數據庫等,還有一些整合的數據庫如讀秀學術搜索、百鏈云圖書館、E讀等。
表2河南省高校圖書館購買的中文數據庫情況統計(TOP 15)
排名數據庫名稱圖書館數
量(個)占被調查高校
圖書館的比例
1中國知網數據庫3597%
2超星電子圖書3392%
3維普數據庫3289%
4萬方數據庫2672%
5新東方多媒體學習庫2261%
6隨書光盤數據庫2158%
7中文社會科學引文索引1953%
7E線圖情1953%
9讀秀學術搜索1850%
10四庫全書電子版1747%
11人大復印資料1336%
12高校財經數據庫719%
13博看網617%
14北大法意617%
15全國報刊索引數據庫514%
15RESSET金融研究數據庫514%
1.3外文數據庫情況
河南省高校圖書館文數據庫的數量差別比較大,購買外文數據庫數量最多的有34個,有4所學校沒有購買外文數據庫,一般來說,規模較大且開展有查新業務的圖書館外文資源相對較多,如鄭州大學圖書館、河南大學圖書館、河南理工大學圖書館等。一些職業院校升為科院校時間不是太長相對來說資源較少,如商丘工學院(2011年由商丘科技職業學院升為本科)、鄭州科技學院(2008年由鄭州科技職業學院升為本科,更名為鄭州科技學院)等4所高校圖書館沒有購外文資源。
表3省高校圖書館引進外文數據庫情況
高校圖書館外文數據庫數量(個)高校圖書館外文數據庫數量(個)
鄭州大學圖書館34洛陽師范學院圖書館3
河南大學圖書館29南陽師范學院圖書館3
河南工業大學圖書館18河南省中醫學院圖書館2
河南理工大學圖書館13河南牧業經濟學院圖書館2
新鄉醫學院圖書館11新鄉學院圖書館2
商丘師范學院圖書館10平頂山學院圖書館2
河南農業大學圖書館9河南城建學院圖書館2
河南科技大學圖書館9黃河科技學院圖書館2
鄭州輕工業學院圖書館9商丘學院圖書館2
河南財經政法大學圖書館8安陽師范學院圖書館1
信陽師范學院圖書館8鄭州升達經貿管理學院圖書館1
中原工學院圖書館7鄭州師范學院圖書館1
許昌學院圖書館7黃淮學院圖書館1
河南科技學院圖書館6安陽工學院圖書館1
河南工程學院圖書館5商丘工學院圖書館0
洛陽理工學院圖書館4鄭州成功財經學院圖書館0
信陽農林學院4鄭州科技學院圖書館0
周口師范學院4鄭州華信學院圖書館0
2 河南省高校圖書館數字資源建設存在的問題
2.1數據庫名稱不統一
調查發現,各個高校圖書館對同一個數據庫的命名千差萬別,例如中國知網數據庫,有的稱其為中國知識資源總庫,有的稱為CNKI數據庫,還的稱為CNKI中國知網數字化期刊;而維普中文科技期刊也有稱為維普科技期刊全文庫等。
2.2數字資源的分類混亂
各高校圖書館的分類情況差異很大,例如鄭州輕工業學院圖書館將資源分文中文資源、外文資源、自建資源、特色資源等;河南理工大學圖書館將資源分為中文電子圖書、中文電子期刊、中文學位論文、外文數據庫、專題數據庫和聲像數據庫;鄭州大學圖書館將資源分為數據庫(中文、外文)、電子期刊、報刊全文、電子圖書、自建數據庫、試用數字資源、免費網絡資源等;也有一些資源相對較少的高校圖書館沒有分類,例如黃淮學院圖書館、新鄉學院圖書館、商丘工學院圖書館等。
2.3自建數據庫相對較少,特色不足
雖然河南省半數以上的高校圖書館都建有自建數據庫,但有特色的并不多。特別是鄭州大學是我省唯一的一所211高校,該校圖書館只有學科導航數據庫一個自建數據庫;鄭州輕工業學院圖書館雖然有11個自建數據庫,但特色不夠鮮明,利用率也很低,2011年2月至今只有碩士論文庫的點擊量過千。
2.4外文數據庫數量整體偏少
在調查的36所高校圖書館中,只有5所外文數據庫達到10個,僅占調查高校圖書館14%;還有4所高校圖書館沒有訂購外文數據庫,占調查高校圖書館的11%,由此可以看出河南省高校圖書館外文數據庫明顯偏少。
3 河南省高校圖書館數字資源建設的對策
3.1加大數字資源的整合力度
讀者面對圖書館眾多的數字資源往往會無從選擇,要想提高圖書館數字資源的利用效率,必須加大數字資源的整合力度。例如鄭州輕工業學院圖書館訂購了超星數字圖書、中國知網數據庫,萬方數據庫、維普中文科技期刊數據庫、EBSCO,Elsevier數據庫,Springer Link數據庫等,利用讀秀學術搜索平臺把這些數據庫整合為一個簡單的檢索界面,方便瀏覽。但是仍有一些專業數據庫如新東方多媒體數據庫、人大復印資料和學校自建的一些數據庫無法整合到讀秀學術搜索當中。有些資源雖然整合進去了,但有時因為卻無法鏈接到其他數據庫中,這些都給用戶的使用帶來了很大的不便。圖書館應該加大資源整合力度,把所有資源整合到一個平臺上去,實現圖書館數字資源的一站式檢索服務,并加入CALIS系統,實現文獻的文獻傳遞和館際互借功能,這才能提高數字資源的利用效率。
3.2充分發揮HALIS的作用,提高河南省圖書館的整體實力
河南省高等教育文獻保障體系(HALIS)成立于2001年,是河南省文獻信息服務中心。HALIS成立十余年來通過聯合采購方式,組織河南省高校圖書館成功采購了Springer Link、EBSCO、維普中文科技期刊數據庫等中外文數據庫。但目前加入HALIS的高校只有9所,應加大宣傳力度,讓更多高校圖書館加入進來,擴大聯合采購的規模,這樣既可以節約開支又可以豐富河南省高校圖書館館藏數字資源,獲得更好的社會效益和經濟效益[4]。在HALIS的指導下,各圖書館應該加強對信息資源共建共享的認知,通過聯合采購、共建共享等方式來提升圖書館的服務質量,同時各高校圖書館領導應加強溝通,取長補短,共同努力提高河南省圖書館的整體實力。
3.3加入DRAA,擴大外文數據庫的規模
高校圖書館數字資源采購聯盟(Digital Resource Acquisition of Chinese Acadmic Libraries,DRAA)是由中國部分高等學校圖書館共同發起成立的,聯盟的宗旨是團結合作開展引進數字資源的采購工作,規范引進資源集團采購行為,通過聯盟的努力為成員館引進數字學術資源,謀求最優價格和最佳服務。2013年DRAA成功組織了58次外文數據庫聯盟采購,其中已有73所高校圖書館通過聯盟采購的方式購買了IEEE/IET Electronic Library數據庫,取得了良好的效果[5]。DRAA成員館目前全國已有357所,而河南省只有8所,占DRAA總數的2.24%。這說明,一是河南高校對DRAA關注不夠,二是經費有限,購買外文數據庫不多,多數沒有購買[6]。河南省高校圖書館應積極加入DRAA,加入外文數據庫集團采購的行列,通過集團采購的方式訂購價格相對較高的外文數據庫,提高競爭力,這樣可以為圖書館節省費用,同時也可以為數據庫商提供優質服務提供保證。
3.4加大文獻傳遞和館際互借的開展力度
文獻傳遞和館際互借服務可以發揮多個圖書館聯合的文獻資源優勢,彌補單個圖書館文獻量不足的遺憾。早在2006年,河南農業大學、華北水利水電學院、河南財經學院、河南中醫學院和鄭州輕工業學院5所高校就簽訂了圖書館館際互借協議,開始了館際互借和文獻傳遞服務。但遺憾的是館際互借服務只針對研究生和教師提供服務,而且操作過程相對復雜,再加上讀者對館際互借并不十分了解,收效甚微。
目前河南省大部分高校圖書館都開展有文獻傳遞服務工作,但由于宣傳力度不夠、經費不足等問題,其使用率并不高。應該加大文獻傳遞和館際互借的宣傳力度,例如利用圖書館或學校主頁進行宣傳,深入到院系講解文獻傳遞及館際互借使用方法等手段,擴大這兩種服務的知名度;同時邀請更多的高校圖書館加入到文獻傳遞和館際互借的服務當中去,豐富圖書館整體館藏,在不違反知識產權的前提下,盡可能滿足讀者多方位的需求。
[參考文獻]
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[2]中國校友會網2013中國大學排行榜100強[EB/OL].[2013-12-03].
http://www.cuaa.net/cur/2013/01.shtml.
[3]教育部高等學校圖書館情報工作指導委員會.高等學校圖書館數字資源計量指南(2007年)[EB/OL].[2013-12-20].http://www.scal.edu.cn/gczn/gzzn/jlzz/20070412.
[4]河南省高等教育文獻保障系統[EB/OL].[2013-12-25].http://202.197.191.235/.
[5]高校圖書館數字資源采購聯盟[EB/OL].[2013-12-25].http://www.libconsortia.edu.cn.
[6]白新勤.高校信息資源共建共享的新態勢[J].情報科學,2013,31(3):62-68.
[收稿日期]2014-01-20
[作者簡介]劉巖(1974-),女,館員,碩士,鄭州輕工業學院圖書館。
[說明]本文系河南省教育廳人文社科研究項目“河南省高校圖書館數字資源分布與利用研究”(項目編號:2013-QN-379)的研究成果之一