基于網絡環境下的圖書管理系統及應用

董雷

【摘 要】本文在提出基于網絡環境下的圖書管理系統應用的必要性的基礎之上，重點對圖書管理系統的主要功能進行了闡述。

【關鍵詞】網絡環境 圖書管理系統 應用

圖書館作為學習和汲取知識的場所，為教師教學、科研活動、國內外學術資料查詢等提供了重要的支持，具有非常重要的意義和作用，因此，基于當代網絡技術，研究開發科學、高效的圖書管理系統并將之應用于當下的圖書館的圖書管理中具有非常重要的戰略意義。本文在提出基于網絡環境下的圖書管理系統應用的必要性的基礎之上，重點對圖書管理系統的主要功能進行了闡述。通過實際應用于圖書館圖書管理中表明，基于網絡環境的圖書管理系統方便操作，具有很齊全的功能而且維護方便，適應了現代圖書館圖書管理的現實需要，可有力促進圖書館圖書管理的科學化、信息化、自動化、現代化和規范化，更有利于現代圖書館圖書管理水平的提高和管理效率的提升。

一、基于網絡環境下圖書管理系統應用的必要性

以前傳統的圖書管理系統效率比較低，難以滿足當今社會對圖書管理的需要，所以，研發科學的圖書管理系統并將之應用于圖書管理工作中是一個新的圖書館圖書管理新的課題。隨著信息技術的迅猛發展和互聯網的廣泛普及，人們的工作、學習和生活發生了巨大的改變，同時也為圖書管理系統的研發和應用帶來了發展機遇。因此，就需要對傳統的圖書管理模式進行變革，利用網絡技術和信息技術，研發新的圖書管理系統，進一步擴大圖書資源的共享范圍，不斷滿足需求，使圖書管理的工作更加便捷和高效。

二、圖書管理系統的主要功能介紹

（一）設置功能

主要包括以下4個方面，一是部門設置，這項功能的設計目的是為了將教師借書和學生借書區別開來。二是借書天數，這項功能設置了教師與學生的借書天數。三是借書數量，這項功能設置了教師與學生的借書數量。四是口令設置，這項功能主要是針對圖書管理人員，其可以修改登陸口令，以保障系統安全性。

（二）錄入功能

顧名思義，錄入功能與常說的圖書編目管理功能相一致，圖書管理系統中的錄入主要由部門工作人員的錄入、期刊的錄入、圖書的錄入和期刊目錄的錄入等。為了使錄入、查詢和管理等工作更加方便，要將錄入的資料編號，這項準備工作非常必要。例如對部門工作人員的姓名、編號進行統一規定，對期刊和圖書的錄入格式進行統一，將期刊和圖書的順序進行編號。

（三）圖書的借閱和歸還功能

圖書的流通管理功能就是圖書的借閱和歸還功能，這項功能可以對圖書流通過程中的各項數據進行準確的記錄，對圖書流通過程中的差錯進行記錄，對讀者借閱的數量和時間進行控制，這項功能可以排列讀者借閱書籍目錄、數量、借出的時間、歸還的時間等一系列信息，使圖書管理人員一目了然，為查詢和管理提供方便。這項功能的應用不僅加快了圖書的借閱與流通速度，還提高了圖書的利用效率，更重要的是使圖書的管理更加便捷。

（四）查詢功能

查詢功能充分將圖書管理的自動化這一特色體現出來，圖書管理自動化是當代圖書管理的發展趨勢。這項功能主要包括期刊綜合查詢、圖書目錄查詢、歸還日期查詢、借書綜合查詢等內容。期刊綜合查詢采取的查詢方式是模糊查詢，讀者只要將刊名、刊號、作者或者出版社等任一信息輸入，就能很快查到所要查詢的期刊；圖書目錄查詢主要是為讀者快速查詢所要借閱的圖書提供方便；歸還日期查詢主要是提醒讀者及時歸還借閱的書籍；借書綜合查詢的目的是為了了解圖書借閱情況，將書刊借出和館藏的具體情況作一統計。

（五）備份、接收文件功能

基于網絡環境的圖書管理系統難免有時候會受到計算機病毒的攻擊導致數據的丟失，也可能因計算機硬件的損壞導致數據丟失，所以，要對文件備份，備份文件功能的目的就是為了防止因計算機系統損壞造成數據丟失，進而導致損失難以挽回。接收文件功能主要包括接收已經備份的文件、接受新增加的圖書、期刊或新增工作人員信息。

（六）數據整理功能

在整個圖書管理工作中會有很多的過期數據，所以進行數據整理顯得非常必要。數據整理功能就是對過期的數據進行整理，維護現有的數據，進一步提高管理系統的工作效率。

三、基于網絡環境下的圖書管理系統使用情況

基于網絡環境下的圖書管理系統通過使用，其效果肯定良好。因為其操作界面清晰簡單，使管理工作進一步簡化，能夠讓管理人員及時、方便地將書籍資料和所要管理的內容進行更新；借書與還書的快捷功能有效提高了圖書管理的規范化和自動化；查詢功能使讀者和管理人員可以快速了解圖書資料的每一項信息；顯著提高了圖書管理的工作效率。除此之外，隨著網絡技術的發展和科技的不斷進步，圖書管理設備也在不斷地更新改進，圖書管理工作會更加便捷，進而實現圖書管理的全程自動化。

四、結束語

圖書管理的網絡化、數字化必將是未來的發展方向，不斷提高圖書管理系統的服務水平和系統的自動化水平是未來的發展目標。所以，當前要在圖書管理系統的研發和使用工作中，時刻以網絡技術的發展為核心，密切關注科技的發展，實現圖書管理的自動化和現代化，不斷提高圖書管理水平。

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