辦公軟件在實際生活中的運用研究

王慶澍　王琛　顏亭

摘 要：隨著社會的不斷進步，科學技術高速發展，越來越多的科技新產品應用到實際生活中。計算機得到廣泛的普及，相關的辦公軟件在實際生活中發揮著越來越重要的作用，辦公軟件在不同領域有著不同的用途，在人類工作生活中扮演了彌足輕重的角色。本文通過對辦公軟件在實際生活中的運用實況進行分析，研究辦公軟件在人類生活中的重要性。

關鍵詞：辦公軟件；實際生活；運用

當今社會科技高速發展，計算機廣泛普及，隨著計算機逐漸的演變發展，操作使用趨于簡單，越來越多的領域運用計算機操作控制，計算機不再局限于高深的科研等精密工作。隨著網絡的暢通，越來越多的辦公軟件被開發出來，辦公軟件讓人類生活更加快捷方便，工作生活已經離不開計算機，現代信息技術產物已經融入了人類的生活。

1 辦公軟件在不同領域的實際運用

1.1 工商領域

計算機早期運用于實際生活的主要領域就是工商業，現在的工商企業更是依賴于計算機進行運轉。辦公軟件對于商品的銷售和庫存進行管理，根據計算機軟件分析得出產銷結果，幫助經營者做出正確決策，而且電子商務也進行的如火如荼，利用計算機和網絡開展商務活動已經成為時髦。辦公軟件也運用在商業合同、數據的撰寫上，工商領域的基本操作都離不開辦公軟件，在一些特殊的商業活動中更是完全依賴于辦公軟件。

1.2 教育領域

如今的教育教學活動不再是單調的的黑板粉筆教學時代，隨著多媒體在教育領域的引進，辦公軟件對于教學活動也不可或缺。教師的教學課件制作需要依賴于多種辦公軟件，PPT、視頻、聲樂等的制作都是辦公軟件的功勞，不止如此，學校對于學生信息的記錄、教職工的工資結算、社團活動的開展等各方面的都是離不開辦公軟件的。方便清晰的數據統計，豐富多彩的課堂設計都是辦公軟件給教育領域帶來的改革創新，大大提高了教育教學的效率。

1.3 政府執政領域

辦公軟件首先于政府工作的正常運作是不可或缺的，信息錄入、數據分析等基本的操作都得益于辦公軟件的廣泛使用。其次，隨著網絡的大眾化，越來越多的民眾可以通過網絡行使監督權，政府部門在網上向公眾公開政府活動的有關資料、檔案，人民群眾與政府部門之間的交流更加方便，老百姓對政府活動更加的了解關注，督促政府辦實事、辦好事，辦公軟件在政府執政領域的運用為創建陽光政府提供了很大的幫助。

1.4 科研領域

科研領域需要高精端的設備，優秀的技術人員，計算機在科研領域的運用由來已久，第一臺計算機的產生就是為了科研項目。實驗室通過計算機對實驗數據進行采集整理，再運用相應的軟件分析處理，最終達到相關的實驗目的。辦公軟件在通過科學的數據收集和處理，在科研領域的運用不可小視，使得科研水平不斷向前飛躍，為航空航天等帶來了很大幫助。

1.5 家庭領域

辦公軟件也不斷的走進家庭，在人類生活中，不可避免的要遇到書寫文件、制作文檔、記錄數據、梳理分析等各方面的問題，利用計算機辦公軟件操作可以起到很大的幫助作用。書寫不好的人，通過計算機文檔錄入可以創造一片整齊美觀的文件；對于生活中的各項開支總是無法梳理，利用辦公軟件進行詳細的數據記錄，對于收支就能有清晰明了的總結。善于運用計算機辦公軟件能給我們的生活帶來很多便捷，讓家庭生活更具質量。

2 辦公軟件的未來發展

目前，辦公軟件已經廣泛的運用于各個領域，在各方面都起到很大的作用，幫助人類更快更好地生活工作。辦公軟件講越來越占據重要的位置，更多的領域需要引入計算機來方便實際生活，計算機辦公軟件未來發展有巨大的市場需求，面對人類社會的廣泛需求，計算機辦公軟件的不斷研制開發迫在眉睫。首先，辦公軟件的開發離不開科學技術，不斷地創新科技，把新型的科學技術運用到計算機領域，開發出新型的辦公軟件，這些都需要專業人員的知識素養，因此，培養專業的技術人員，提升現有技術人員的自身素養是辦公軟件不斷更新的基礎；其次，了解市場需求，對社會各個領域進行數據統計，大量的收集信息才能總結出現有辦公軟件存在的不足之處，彌補缺陷，開發出新的更加適宜的產品；信息之間的交流相當重要，西方發達國家有著更為先進的辦公軟件，學習國外的技術知識，通過聘請國外技術人員、到國外進修學習都是學習其優秀指數不錯的方式，再結合本國實情，開發出適合國內實際生活的辦公軟件，讓人類社會辦公生活更加豐富多彩，高效便捷。

3 結束語

隨著社會的發展，人類的進步，計算機早已經成為人類生活和工作學習中必不可少的工具，利用計算機辦公軟件，我們能夠更加高效便捷的生活，可以說，計算機辦公軟件加快了社會的進程，對于整個國民經濟的增長都起到關鍵作用。計算機辦公軟件無處不在，工商、教育、政府執政、科研、家庭等各個領域都依賴與辦公軟件正常運作。雖然目前國內的辦公軟件的運用還沒有達到西方發達國家的水平，存在很多的缺陷與不足之處，但是辦公軟件正是在生活實踐運用中不斷改善完備，隨著科技水平的不斷進步，未來計算機辦公軟件將在實際生活中發揮出更加重要的作用。

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