關于財務管理信息化的理論及實踐方案探討

竺文昊

摘要：筆者對財務管理信息化的必要性以及發展階段進行分析，之后對財務管理信息化的各組成模塊和建設目標等進行探討。

關鍵詞：財務管理 信息化 理論 實踐

一、財務管理信息化的必要性

伴隨著企業對外擴張發展，資源配置呈現出多樣性和分布廣的趨勢，同時市場環境也在不斷的變化，因此作為一個企業要想在激烈的市場競爭中立足就必須要有信息化的管理理念，財務管理領域首當其沖要運用好“信息化”這一理論。當前，部分企業的財務管理存在一些問題，比如：數據獲取的滯后導致決策失敗、財務與業務口徑不一致引發信息失真等。通過財務管理信息化可以使企業立足實際，加快決策時效、加強協同管理，取得先發優勢。可見，信息化是企業成長過程中的必經之路，只有走好這一步，自身的發展才會長遠。

二、財務管理信息化的發展階段

西方在信息化建設方面的起步早于我國，這和其為了解決物料需求計劃的瓶頸有著很大的關系。而我國在這方面相對較晚，主要經歷了三個階段：采用單機財務信息化軟件。軟件編寫通常都是單機程序，可以完成以下工作任務：核算、會計記賬、財務分析、編制會計報表以及計算機程序化的管理，相對手工處理的方式有明顯提升。局域網的建立。依托LAN技術的應用，在各分散的單機上部署統一的網絡財務套件，建立起可傳遞、可查閱的企業財務管理信息系統。企業內外流程一體化應用。在這個階段主要是通過數據倉庫技術和WLAN實現信息集成和數據共享，使數據流與業務流同步，提供給企業管理層高效、高質量的決策依據。這三個階段是漸進式的過程，真正的財務管理信息化應當指的是第三個階段。

三、財務管理信息化的組成模塊和建設目標

財務管理信息系統中若干個模塊的集成對于實現財務管理信息化是非常重要的。財務管理有兩個重要的維度，分別是管理會計和財務會計。而財務管理信息化應當完整的包括以下八個模塊：財務預算、資金管理、會計核算、財務報告（合并報表）、成本費用控制、資產管理、經營決策支持、風險預防與管理。這些模塊體現了財務管理信息化的水平，也與企業經營活動之間存在著密切的聯系。

在構建企業財務管理信息系統的時候，一定要遵守信息流的應用規律：橫向集成、縱向貫通。此外，還要建立嚴格的財務管控體系，即資金集中化、核算標準化、內控流程化以及業務一體化，才能真正滿足企業對財務管理的要求。

建設綜合性的財務管理信息系統，應當圍繞滿足內部管控需要和對外信息披露兩大主題，其實現的核心基礎是預算口徑和核算標準的統一。

（一）模塊集成方案

通常而言，財務預算和資金管理最能體現企業的管理特色。在模塊集成中，應當體現預算目標與資金平衡的聯動關系，業務滾動規劃往往是作為預算的前提，決定了企業當年的生產和開發規模，由此形成了年度投融資計劃和中長期資金管理目標。為實現盈利和現金流平衡，再對成本費用、資產管理等模塊進行動態調整，搭建起幾大模塊的互動關系。

（二）信息流的應用

信息流傳遞過程中是否能夠及時觸動控制活動的開關，決定了財務信息化方案的成敗。事前管控和事后管控是控制活動開關有效性最顯著的分界嶺。

（三）標準的統一維護

要實現預算口徑與核算標準的統一，需要企業的其他部門都必須納入全面預算管理活動，各部門、各環節的分類標準都能按照分工和職能統一匯總到財務部門，由財務部門統一核算管理。

四、財務管理信息化的應用

（一）網絡財務的推廣

通過財務管理信息化，可以為日后推廣網絡財務帶來更大的便利。能夠較為順暢地實現財務與業務的一體化管理、實現全面預算管理、實現對資金的動態控制、提供企業級的分析決策信息等在內的網絡財務主要功能。

網絡財務具有多重優點：信息共享與反饋。發達的網絡系統可以在相對獨立的業務軟件之間進行協調，實現信息推送的目的。中央式監控。在保留各子公司的財務獨立性和業務多樣性的前提下，通過網絡財務與系統的配合可以實現集中監控并及時發現異動。更靈活的業務支持。改變了財務管理的工作方式，能夠對企業的業務活動及時反應，提供包括移動辦公、移動采購、移動銷售和遠程在線管理等在內的任何一個經濟接點支持。節省運營成本，使社會資源得到優化配置。

（二）評估決定系統

財務管理信息系統建設有別于企業采購標準軟件套件的實施方法，需要提前對集團財務管理信息化的現狀進行評估，由評估的結果決定八個模塊的分步實施計劃，并完成對現行管理流程與工作流程的梳理，將其中具有企業管理特點的核心活動列為系統應當滿足的重要內容，作為下一步系統實施是否合理的評審標準。也要考慮到財務管理信息系統對其他業務系統的兼容問題，大部分企業都已經部署了OA辦公系統、EHR人力系統或CRM客戶服務系統，所以財務管理信息系統的建設需要解決與異構系統的共用共享，而非大規模的推倒重來，不能強行要求所有的審批流程都在財務系統中完成，這樣既保留了其他業務部門的使用習慣，又節約了實施成本。

五、結束語

筆者從財務管理信息化的必要性、發展階段、財務管理信息化的組成模塊和建設目標以及財務管理信息化的應用模式一網絡財務4個方面出發對企業財務管理信息化進行分析，希望對同行有借鑒意義。

參考文獻：

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