管理工具的可視化推廣在企業中的實施

張鳳節

摘要：煤礦企業在創新體系建設中，積極探索適合礦井實際的管理創新成果推廣和人才培養模式，提出并實施了精細化管理工具的可視化應用和推廣。就是將公司和礦精細化管理工具箱中適合當前安全生產管理需要的創新成果，制成幻燈片、圖片或實物模型，改變傳統照本宣讀式的學習培訓模式，變平面化學習為立體式交流，以此增強員工的感性認識，加深理解程度，提升管理工具在實際工作中的利用效率。

關鍵詞：可視化 推廣 應用

一、管理工具可視化應用和推廣的背景

在推廣精細化管理工具的過程中，我們認識到管理工具的推廣不能只停留在紙上，更不能停滯在形式上，而是要成為一種聯系具體實際、與現場問題相結合的一種可視化、可操作的產物。基于這種認識，煤礦企業在創新體系建設中，積極探索適合礦井實際的管理創新成果推廣和人才培養模式，提出并實施了精細化管理工具的可視化應用和推廣。就是將公司和礦精細化管理工具箱中適合當前安全生產管理需要的創新成果，制成幻燈片、圖片或實物模型，改變傳統照本宣讀式的學習培訓模式，變平面化學習為立體式交流，以此增強員工的感性認識，加深理解程度，提升管理工具在實際工作中的利用效率。同時，做到了管理創新和人才培養的有機結合，以管理創新培養員工革新意識和興趣，以員工素質提升推動企業管理創新，從而形成企業科學發展與員工素質提升的良性循環。

二、管理工具可視化應用和推廣的實施流程

為了更好地將管理工具可視化應用和推廣工作切實落到實處，更好地為煤礦企業安全生產和經營管理服務，煤礦企業采取了精細化管理部門統籌管理與部門細化分工相結合的“1+1”管理模式，具體如下圖所示：

三、管理工具可視化應用和推廣的具體方法

（一）把管理工具制成幻燈片、圖片或模型

2013年以來，公司煤礦企業以動力物資保障部和產品事業部為試點，實行了精細化管理工具可視化應用和推廣方式。通過制作幻燈片、實物模型和圖片，將管理工具箱中的CIA項目成果，以立體形象展示出來。通過對實物模型的觀察和研究，并配以翔實的圖片和幻燈片介紹，將其結構原理、操作步驟和故障分析等逐一直觀形象地展示出來，在增強員工視覺感受的基礎上，提高學習理解程度。到目前，動力物資保障部和產品事業部兩個單位用這種方式，共學習推廣了18個CIA項目，效果很好。

例如：動力物資保障部在推廣《礦井低壓饋電開關漏電保護技術改造》項目時，利用幻燈片將井下饋電開關的結構原理、改造過程和實施效果展示在員工面前，結果通過抽檢，員工的理解程度達到90%以上，較以往傳統的學習方式，學習效率提高了將近一倍。

（二）成立創新工作室或技術學習工作室

煤礦企業先后成立了產品事業部創新工作室和動力物資保障部技術學習工作室。從公司和礦管理工具箱選取了可推廣的成果項目，制作了實物模型，并配以翔實的圖片和文字資料，編制成創新成果集錦進行展示，以此作為員工學習交流的活教材。在工作室內，定期組織技術革新研討會，對創新成果實物和模型進行面對面的解剖和講解，引導員工尤其是新員工主動去探究，主動去實踐，而不是被動接受。通過“看、學、想、練”，不斷提高員工學技術、提素質、增本領的興趣。同時，鍛煉員工的動手能力，增強實操技能，提高員工參與管理創新、技術革新和課題攻關的積極性。

動力物資保障技術學習工作室從成立時的5人，到目前為止已經發展到22人，他們改進和革新的成果項目達8項，其中自主研制的“旋轉管件加工臺裝置”，將管件加工方式由原來的人工挪轉變成了現在的螺栓自動調節，不僅節約了人力，也增強了管件加工的安全性能。

產品事業部創新工作室，利用可視化的流程分析，通過對原有洗選流程、控制方法、管理方法等進行系統研究和分析，提出的《選煤廠穩定產品質量的探索與改進》項目，每年就能創造經濟效益390多萬元。

四、管理工具可視化推廣效果

（一）有利于提高員工素質

管理工具可視化變抽象為具體，把高深的理論、枯燥的文字轉化成幻燈片、圖片或者實物模型，改變照本宣讀的學習培訓模式，讓員工看得見、摸得著，便于理解，能夠提高學習積極性，增強培訓效果。

（二）有利于增強管理工具的推廣應用效果

通過可視化推廣應用，員工理解了，學透徹了，自然就會增加應用的主動性，從而將管理創新成果放大，增強了管理工具的推廣應用效果，轉變成實實在在的效益。

（三）有利于增強持續改進動力

2013年下半年我們累計組織技術革新32次，有100余名員工參與進來，共形成改進成果25項，較去年同期提高19%；自主創新13項，均實行實名制冠名，較去年同期增加6項，大大激發了員工的創新熱情。

五、結束語

企業通過創新管理，積極探索適合礦井實際的管理創新成果推廣和人才培養模式，提出并實施了精細化管理工具的可視化應用和推廣。利用幻燈片、圖片或者實物或把基層的可推廣的發明創作及時有效的在公司內部推廣應用，讓科學技術或者好的管理方法迅速轉變為了生產力，轉變為實實在在地效益，提高了企業的效率和效益。并且培養了人才，鍛煉了隊伍。做到了管理創新和人才培養的有機結合，以管理創新培養員工革新意識和興趣，以員工素質提升推動企業管理創新，從而為企業做大、做強、走遠打下堅實的基礎。