企業成本管理現狀與改進對策淺析

徐寶琴

摘要：成本領先是企業最基本的經營戰略之一，近年來，企業管理層也越來越重視成本管理工作。本文探討了企業成本管理中存在的主要問題，并提出解決對策，以期為企業加強成本管理提供參考。

關鍵詞：成本管理 問題 改進對策

成本領先是最基本的經營戰略之一，企業要想在市場及行業競爭中保持領先地位，除了在產品、銷售、資源等方面獨具優勢，更離不開高效的成本管理。近年來，成本管理越來越受到企業重視，作為企業管理的重要組成部分，其成為企業立足市場并提高競爭力的重要戰略工具。

一、企業的成本管理概述

成本管理是企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱，其由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。通過加強成本管理，能使企業更合理的配置資源，降低成本開支，提高經濟效益，增強在市場中的競爭力，實現企業戰略。

二、企業成本管理存在的問題

（一）成本管理觀念未轉變

隨著社會經濟的不斷發展，市場化改革的不斷深入，企業間競爭愈發激烈，但部分企業成本管理觀念還是僅停留于產品生命周期中各環節成本的降低與控制，忽略產品以外的成本戰略規劃。但事實上，各項成本在內部消耗的資源往往存在聯動關系。因此，企業應加大對品牌宣傳、企業文化、員工培訓、產品研發、客戶服務等方面資源的投入，以降低銷售費用、道德風險、人力成本等其他環節的成本。

（二）成本管理體系建設還不完善

很多企業沒有設立健全的成本管理組織架構，主要依靠財務部門或某一部門來管理。由于成本預算的編制沒有其他相關部門的參與，因此在實際執行過程中面臨很大的阻力，各部門互相推諉、扯皮、推卸責任的事常有發生。有些成本開支標準與程序等相關的制度早已過時，又沒有及時更新，設計環節的不科學造成管理真空，存在執行不依、執行不嚴的問題。甚至出現預算與實際嚴重脫離，滿足不了生產經營需要的現象。預算外開支常有發生，造成挪用、擠占、減少其他項目或內部其他單位的成本預算，嚴重的還會導致企業資金鏈斷裂的后果。

（三）成本管理沒有實現全面預算

成本的全面預算應涵蓋經營成本的各個方面，企業應明確、細化成本預算管理的范圍與開支標準，將發生的各類成本都納入預算編制范圍，采取多種措施加強成本開支的預算控制力度，提高全面預算管理的科學性、完整性和約束力。但是，在實踐中部分企業沒有將成本預算和企業經營戰略、重點發展計劃很好的結合，例如缺乏產品和銷售渠道的研發創新費用預算、人員發展費用預算等；只重視主營業務成本，而忽略其他業務成本、營業外成本、資產減值損失、資本性支出等項目；考慮了某項目的大額成本，卻忽視了小額成本；沒有細化統一成本開支的各項標準，使得同一企業內部各層級上報匯總的成本預算準確度不高。由于沒有相對全面且精細化的預算，導致預算外項目、有預算項目但超預算標準、未按時間計劃開支等情況常常發生，擾亂了企業成本開支的計劃性，使得成本開支的全面預算要求流于形式。

（四）成本管理未精細化控制

成本管理未精細化控制主要表現為，對成本實行整體管理，為達成目標利潤，內部各類別間的成本可以互相調劑使用，只要不超過成本總額即可。有時其還將每年固定類的費用，例如房租物業費以比例的形式下達給下屬單位管控，造成業務發展較快的子公司存在大量節余，這種管控方式極易出現違規舞弊、虛假列支等行為。

（五）成本管理考核機制不健全

科學合理的考核制度能提高企業內部各個責任單位的成本管控責任意識，為改進成本管理提供建議和意見，為企業實施獎懲和激勵提供依據。能有效的控制浪費，降低成本，節省資源，增強企業成本管理水平，達到資源的最大化利用的目標。但是，目前部分企業沒有建立考評制度，部分單位雖然建立了考評制度，卻沒有嚴格執行，使制度流于形式，約束效果較差，導致員工成本管理意識簿弱，執行力不佳。

三、企業成本管理問題的對策

企業要想通過低成本投入達到最大的收益與回報，就需要關注與加強成本管理的各個環節。

（一）建立戰略成本管理觀念

企業管理者應建立戰略成本管理觀念，充分認識到戰略成本管理對實現企業戰略、財務戰略、完成經營目標的意義。

戰略成本管理要求對實現企業戰略、關鍵成功因素等所涉及的成本信息，進行確認、計量、收集、分析與報告，從而為戰略決策、戰略規劃與預算、管理與經營控制、財務報告等提供全方位支持。應該從傳統的注重成本核算及事后的反映報告，轉向成本規劃、事前計劃與過程控制；從產品制造成本管理向企業全成本管理轉變，重點轉向以市場、顧客、競爭優勢為核心的成本管理；將整個企業看作一個價值鏈，全面分析企業各個盈利中心、各條產品線、各個部門、各種費用以及各個流程環節的價值。

另外，也應樹立全員參與意識。因為在創造價值環節，內部每個部門、員工，企業的供應商與客戶，都會占用企業的資源與投入。企業成本管理與控制絕不僅僅是財務部門或企業授權的某一部門的職責，而是需要全員參與的一項管理活動。只有各部門具備了高度的成本控制意識，并將這種意識轉化為行動并落實到各個細節，才能使成本消耗發揮最大價值。

（二）完善成本管理體系

為確保成本管理工作有序進行，首先應當建立健全成本管理組織機構，所采用的組織結構應當有利于提升管理效能，并保證流程與信息通暢。不能脫離實際，避免職能交叉或缺失、推諉扯皮，預防成本管理機構運行效率低下或不作為。可以采用編制成本管理手冊等方式明確相關部門及崗位職責，將權利、義務與責任落實到各責任部門及個人。其次，要完善相關的流程及制度設計，在職責清晰明確的前提下，建立能將成本管理工作落到實處，規范統一的流程、制度。規定各部門各責任人配置的權利上限，并使其與部門職責、級別及其勝任能力相匹配，確保不相容職務分離控制，流程精簡。endprint

（三）將全部成本納入全面預算

成本全面預算中的成本是廣義的成本范疇，指進行生產經營活動或達到一定的目的，所耗費的所有資源，包括成本、費用、稅金、損失以及其他支出。成本是指發生的銷售成本、銷貨成本、業務支出以及其他耗費；費用是銷售、管理與財務費用；稅金既要包含允許在企業所得稅發生當期扣除的營業稅金及附加等，也要包含計入相關資產在以后各期分攤扣除的車輛購置稅、不得抵扣的增值稅等。企業進行全面預算時，既要考慮權責發生制原則，也要兼顧實際發生制原則。例如購買的固定資產、新設機構的籌建費等等，體現在利潤表中的成本預算是按權責發生制原則多年分攤后的當年金額，而從資金支付的角度通常是在發生當年一次性投入。

（四）注重細節管理

在成本管理過程中，企業應針對不同形態的成本采取不同的精細化管控措施，內部也可按不同用途劃分細項采取針對性管控措施，并且制定相應的標準，應按規定的范圍、標準以及程序使用資金，嚴禁擅自內部調劑。例如對房租、固定資產等額度預算的項目應采取額度內據實開支管理辦法，對招待費、差旅費、電話費、業務宣傳費等變動費用可采取“比例+額度”相結合的管控辦法。

其次，企業成本管理也可與資金管理、賬戶分類相結合，收入類賬戶和支出類賬戶分開開設，即收支兩條線原則，企業的收入不能坐支。支出戶根據內部管理需要也可按成本費用類別分設多個支出戶，例如部分財產保險企業將賠款支出、代理手續費支出、期間費用分別開設3個支出戶，專戶專用，不允許相互串用，這樣可以從資金的源頭有效控制住成本。

目前，企業成本通常是以一年為周期進行預算，為了能控制好開支節奏，可根據預計發生時間，合理將其分解至全年各個月份，而非平均分配。

（五）建立科學公平的考評機制

建立科學公平的考評機制并執行到位，是各項管理活動中不可缺失的部分。企業應設置定量與定性指標、絕對指標與相對指標相結合的評價體系，根據內部經營需要定期及不定期的對企業預算執行情況進行考評。定期考評周期不宜過長，月度或季度考評較為適宜。科學的評價企業內部各部門、各下屬單位的成本管理工作，能加強對員工的約束，為激勵提供可靠依據，并為成本管理工作的糾偏、改進，提供信息支持。

四、結束語

成本管理是一項系統工程，企業應充分認識到成本管理的重要意義，堅持統籌兼顧，改革創新，制定嚴格的制度和相關程序，培養全員厲行節約的意識，這樣才能給企業帶來更多的經濟效益。

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