淺談高校學生會秘書處的工作性質

摘 要：高校學生會秘書處是溝通團委與各部之間的橋梁，是聯系師生的紐帶；協調著團委與學生會、社團聯合會的關系，起著協助參與監督各部門的重要作用；負責稿件撰寫、檔案財物的管理、會議準備、各級活動的協調、例會的考勤以及其他日常工作。秘書處的樞紐作用關系到整個學生會的運行，是學生會諸多部門中的重要部門之一。

關鍵詞：高校；學生會秘書處；工作性質

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口、橋梁等作用，做好總體協調工作，以積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時，要努力加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，是秘書處不可分割的一部分。

一、秘書處的工作任務

首先，秘書處最為重要的工作任務就是完成好主席團與各部門上傳下達的工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部門的工作，同時將各部門情況及時反應給主席團，協調活動中各部的工作任務，以備主席團及時做出工作調整。要保證整個工作環境呈現出嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。

其次，秘書處立足本職，倡導良好校園文化，滿足學生多方位需求。隨著社會的發展和時代的變遷，學生的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此，協助學生會始終緊跟時代潮流，不斷更新觀念，推出精品，打造一批有亮點、有品位的系列活動，博取廣大學生的支持和歡迎，滿足學生的文化生活需要。

最后，秘書處積極起到帶動和引導各部門之間的模范帶頭作用，提高學生的工作熱情，加強學生與教師、學生會的溝通，始終把帶動和引導廣大學生以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務，積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。

二、秘書處的工作內容

1.微博、微信、人人網等網絡平臺的管理

推出學生會部門微博、微信、人人網等網絡平臺，將各部門成員對學生會工作的意見建議以及各部門的新聞、熱點話題發入微博、微信、人人網等網絡平臺。加強各部成員與學生會之間的溝通，同時也倡導各班制作自己的班級微博、微信、人人網等網絡平臺，每月定期進行評選，得分結果歸入各團支部考評之中。這樣讓班級成員共同建設和管理各自的班級微博、微信、人人網等網絡平臺，增強了各團支部內部的團結合作。

2.檔案、資料、文獻等材料信息化管理

檔案、資料、文獻記錄著學生會的各項工作的開展情況，在學生會的發展進程中發揮著重要的“史料”作用。豐富、完整、齊全的檔案資料管理，不僅能為院系和同學們維護正當權益、排憂解難，也充分體現了檔案資料信息支持的重要性。檔案資料收集、整理的完整、詳實，直接反映著檔案資料質量的高低和利用價值的大小。對于檔案管理工作，應力求做到細、便、及。要保存團委學生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；在每一次活動或會議結束后，要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔，避免出現丟失或不全的現象。還要建立一個秘書處專用郵箱和網址，以存放電子文檔，同時，加強檔案、資料、文獻等材料信息化管理，達到資源共享，隨時記錄，隨時查看，使文檔資料管理更加科學化、規范化。

3.溝通、交流、合作等工作藝術技巧提升

注重工作方法和工作技巧，講求工作藝術，促進各部門的溝通、交流與合作。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較難的部分。秘書處應該借這方面工作提升工作能力，多與各部門交流、溝通。同時大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動，如主題報告、內部趣味活動等，這些活動可以使大家通過切磋學習，取長補短，共同進步，從而有力地促進部門成員之間的交流合作，并推動團委學生會工作等工作能力和領導水平的提升。可建一個學生會群，在群公告里公示近期的各項工作，以便團委學生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴意見。

三、秘書處對活動的要求

1.活動的分配工作

圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作，以明確自己的工作職責。在充分利用現有資源上，合理行使權利，采用科學有效的方法，努力把活動辦好。為辦好活動，應從兩個方面著手：一是做好活動中的人力分配和統籌規劃；二是讓各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集、意見反饋等協助工作。

2.活動的總結工作

每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動記錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站公布。一方面，可以讓教師和學生了解學生會的工作狀況；另一方面，通過該方式能夠更好地獲取領導、教師以及學生的寶貴意見，接受大家的監督和指導。另外，要做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，及時總結經驗，彌補不足，可使秘書處的工作完成得更好。