加強環(huán)保檔案管理，提升企業(yè)經濟效益

[摘要]環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)管理工作中較為重要的內容之一，影響著企業(yè)的經濟效益的發(fā)展。筆者就當前企業(yè)環(huán)保檔案管理工作中存在的問題做了簡單敘述，并對如何加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作，提升企業(yè)經濟效益，提出了幾點對應措施。

[關鍵詞]環(huán)保檔案；管理；措施；經濟效益

引言

環(huán)保檔案就是指對國家或者社會有一定價值的歷史記錄或不同形式的載體等，這些都是由各級環(huán)保機構在環(huán)境保護活動中形成得到的。就企業(yè)來說，環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)管理工作中較為重要的內容之一，環(huán)保檔案是企業(yè)生產過程中必不可少的信息資源，對企業(yè)環(huán)境保護決策提供科學的信息依據，以及利于提高企業(yè)的經濟效益。

一、加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作的必然性

環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)環(huán)保工作中重要的組成部分，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此，企業(yè)對環(huán)保檔案需要采用現代化管理模式，現代化管理模式不但是企業(yè)發(fā)展的客觀因素也是檔案事業(yè)發(fā)展的大勢所趨，更是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。要實現現代化的檔案管理模式，需要對管理方法進行現代化的改進。隨著社會的不斷發(fā)展，環(huán)保檔案管理工作也在不斷的發(fā)生變化，環(huán)保檔案的管理工作正從以前封閉式管理向開放型管理轉變，由保管查詢向信息知識轉變，由之前的檔案分散管理向網絡化管理轉變。想要完成這種轉變模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企業(yè)具體工作實踐中和不斷的摸索中，實現現代化環(huán)保檔案管理工作。

二、環(huán)保檔案管理中存在的問題

1、環(huán)保檔案管理工作發(fā)展極不平衡

現在，在我國大多數企業(yè)當中，由于單位職權劃定的不同以及單位之間財力分配不均勻等因素，造成了各企業(yè)環(huán)保檔案管理工作極不平衡現象。如果一企業(yè)有足夠的財力作保障，那么會投入幾萬甚至是幾十萬來改善企業(yè)的各種環(huán)保檔案基礎設施，將企業(yè)的環(huán)保檔案管理向現代化管理模式發(fā)展。而對于一些財力相對較少，只能滿足基本的環(huán)保檔案管理工作，根本無法投入更多的財力去發(fā)展企業(yè)的環(huán)保檔案工作管理模式。所以，由于企業(yè)之間財力的不同，造成了現在企業(yè)中環(huán)保檔案管理工作無法處于平衡發(fā)展。

2、檔案人員的素質難以適應檔案管理工作發(fā)展的需要

企業(yè)與社會在不斷發(fā)展的同時，檔案管理的相關規(guī)章制度也在一步步的建立健全起來，不論是檔案的管理方法還是對檔案資料的收集都有了專門的規(guī)定。但是在企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作中，都存在著人員配備不齊的現象，從事環(huán)保檔案管理工作的人員往往是身兼數職，所以精力非常有限，從而造成檔案管理的混亂現象。同時，由于企業(yè)在老檔案管理人員離崗后，新的檔案管理人員沒有足夠的相關經驗。并且，企業(yè)的各項硬件與軟件設施也沒有及時的得到更新。這些問題都給企業(yè)在環(huán)保檔案管理工作中帶來了新的挑戰(zhàn)。

3、部分企業(yè)的環(huán)保檔案管理意識薄弱

對于一些企業(yè)來說，如果想形成檔案管理意識，企業(yè)的管理層領導需要具備主觀意識。雖然在企業(yè)當中有很多領導對檔案管理工作非常支持，但是，企業(yè)的檔案管理意識還是相對薄弱，造成這種問題的原因是：在整個企業(yè)中沒有從上到下對檔案管理工作充分重視起來，因此，形成了檔案管理人員的工作積極性不高，環(huán)保檔案管理工作開展不理想。還有一個原因是：檔案管理人員缺少工作熱情，只為滿足現狀，始終將檔案管理停留在利用、整理與有目可查上，形成了一種封閉式的管理模式，沒有將檔案管理工作的價值真正利用起來。

4、環(huán)保檔案管理系統(tǒng)分散，綜合效益較差

使檔案管理工作科學化也是企業(yè)科研工作的一部分。企業(yè)對于自己內部的環(huán)保檔案管理往往沒有進行相關的要求與制度的約束，造成了科研人員沒有及時地將科研文件材料進行歸檔。對于發(fā)表的科研論文或者報告材料進行歸檔時，也沒有將其它材料與原稿附上，造成文獻資料沒有足夠的系統(tǒng)性與完整性。此外，有些企業(yè)的檔案管理還是依靠傳統(tǒng)的管理模式，采用將材料匯總后上報給上一級部門，此方式缺乏系統(tǒng)的管理，往往只是哪個部門需要就匯總一份給哪個部門，最終導致檔案信息的分散。這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，使得檔案管理缺乏科學性與系統(tǒng)性，大大降低了檔案信息的有效利用率。

三、加強環(huán)保檔案管理的措施

1、相關管理層人員要提高對環(huán)保檔案管理工作的認識，并把其作為一項重點工作內容來抓。檔案是企業(yè)各項活動的真實記載和日常經驗的綜合積累，也是為企業(yè)管理層人員提供科學決策的依據。所以，管理層人員首先要明確檔案管理工作是一項服務于企業(yè)的工作，具有服務的性質。為促進企業(yè)的長足發(fā)展而服務。

2、建立優(yōu)質高效的檔案管理人員隊伍。建立完善的檔案管理機構，保證環(huán)保檔案管理工作到位。首先，各企業(yè)環(huán)保部門要安排專職人員進行檔案管理工作，并且要確保檔案管理人員的相對固定，避免因人員隨便調動帶來不必要的麻煩。其次，要對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提高其專職技能與綜合管理素質。建立一支既能具有專職技能和環(huán)保管理檔案知識，又能利用現代化的管理方式，進行環(huán)保檔案管理的優(yōu)質檔案管理隊伍。

3、積極建立環(huán)保檔案管理的現代化管理模式。環(huán)保檔案管理的前提就是利用現代化手段進行管理，利用現代化的先進技術，引進先進的設備，調動起檔案管理人員的積極性與主動性，變更傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理工作實現科學化、系統(tǒng)化。首先，要從培訓檔案管理人員出發(fā)，讓他們擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的干擾，實施走出去戰(zhàn)略，主動去發(fā)掘環(huán)保檔案管理的實際價值；其次，要把環(huán)保檔案的利用價值充分發(fā)揮出來，能為企業(yè)的科學決策提供相關依據，從而提高企業(yè)的經濟效益。檔案管理人員要及時將檔案規(guī)整歸類，做到企業(yè)需要什么檔案信息就能及時提供出來，把環(huán)保檔案管理的現代化管理模式充分展現出來。

總結

檔案對企業(yè)有著重要意義，是企業(yè)各項科學決策提出的依據。環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要內容之一。加強企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作，對企業(yè)經濟效益的提高具有重要影響，并能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學的信息支持。本文從加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作的必然性，環(huán)保檔案管理中存在的問題和加強環(huán)保檔案管理的措施三方面進行論述，希望能夠給企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作給予參考。

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