試析檔案管理在等級婦幼保健院評審中的作用

朱莉

[摘 要] 本文根據等級婦幼保健院評審工作內容要求，論述了醫院檔案管理在等級保健院評審工作中的重要性，并提出以評審促進和提高醫院檔案管理工作水平。

[關鍵詞] 檔案管理； 等級； 醫院； 評審； 作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 071

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）01- 0127- 02

六安市金安區婦幼保健院于2011年5月啟動創建二級甲等婦幼保健院，于2013年4月通過省衛生廳評審組評審，經過全院職工的辛勤努力，全院工作成績得到省專家組高度認可。為迎接省衛生廳二級甲等婦幼保健院評審，切實做好迎檢的各項工作，醫院成立創建領導組，院長為組長，分管院長主抓，并分為若干小組，制訂創建工作的周計劃、月計劃，層層推進，依照評審要求，按事前有計劃，事中有記錄，事后有總結的程序開展工作，為評審準備了翔實、具體的軟件資料。在創建過程中，檔案資料在評審中發揮了巨大的作用。

1 檔案資料是等級醫院評審中的重要內容

依據《安徽省婦幼保健機構等級評審細則》和《安徽省婦幼保健機構評審實施辦法》要求，醫院對行政管理、保健管理、醫療醫技管理、護理管理、醫院感染管理、后勤管理6大項，24小項共1 000分分值的《細則》要求進行梳理，整理資料，以評促改，對照評審標準，提高醫院內涵建設，不斷提高我院婦幼保健水平和管理水平?！都殑t》中70%內容為查閱軟件資料，醫院的檔案資源即臺賬的準備無疑是重中之重，若想在評審中取得好成績，就必須抓好軟件資料的準備工作。

2 深入宣傳，全員動員是創建工作中檔案資料完善的保障

迎接評審工作的軟件資料都來源于醫院日常工作，創建辦牽頭組織各部門，按照《細則》要求，整理好資料，以備檢查。評審時需要近兩年的檔案資料，數量龐大，關鍵在于平時日常工作的積累，細心、完備地收集、整理原始資料是迎接檢查工作的基礎性和保障性工作，我院迎接省廳檢查時各部門軟件資料放滿10個大文件柜，可見平日工作規范化收集、整理資料是多么重要。

創建過程中，檔案工作與全院干部職工日常工作密不可分。通過創建工作，全院職工充分認識到檔案工作的重要性，也注重在日常工作中收集與整理資料，以文字記載下科室診療、會議、學習等各項工作內容，并歸納整理。在創建過程中，幾乎每個科室都會發現，以前雖然在實際工作中做了大量的工作，但部分工作由于沒有全面、及時地記錄或記錄材料零星、分解、導致拿不出過硬的真憑實據，有時不得不整理零碎的資料，給人以虛假材料的印象。而有的記錄散見于各種的記錄本或紙頭，顯得不規范、不合要求，使傾注了大量精力的工作得不到反映，到評審時再補充進去又有造假之嫌。因此，大家認識到規范的資料檔案管理和積累無比重要，同時也加深了大家對檔案管理工作的了解。

3 以評促改，以評推進醫院職業化進程

評審不是目的，評審的目的是，以評審為途徑，提升醫院內涵建設，以創建“二級甲等”婦幼保健院工作為契機，推進醫院的科學化、規范化和標準化，根據安徽省衛生廳《安徽省二級婦幼保健院評審細則》的要求，全面規范醫院管理，加強人才隊伍建設，堅持以保健為中心，以醫療質量、醫療安全和能力建設為重點，以制度建設為基礎，以分級管理、監督評價為手段，以問題管理為核心，實現醫院等級達標升級的工作任務，決不是為了評審而準備評審。如果評審結束了，所有規范動作也結束了，幾年后再評審時再來補課，就違背了醫院評審的初衷。醫院檔案是評價醫院的重要依據，要充分利用醫院檔案資源為醫院各部門的職能活動服務，發揮醫院檔案的歷史記錄作用。

4 以評審為契機，提升檔案管理工作水平

通過評審工作，使我們進一步了解了檔案管理的重要性，明白健全醫院檔案工作規章制度，規范管理的必要性，制定檔案綜合管理辦法、檔案分類大綱、文件材料歸檔范圍及保管期限、綜合檔案室工作制度等一系列規定和辦法（主要有文書檔案、科技檔案、設備檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案及病歷檔案等），以及查（借）閱、保密、統計利用、銷毀鑒定、庫房管理等制度。對檔案工作領導職責、各類人員的崗位職責等方面做出明確規定，使醫院檔案管理工作制度化、規范化、標準化。

5 提高醫院檔案管理工作水平的主要措施

在創建等級醫院過程中，我們認識到檔案管理中的不足之處，明確了今后檔案管理工作的發展方向。要想做好醫院檔案管理工作，主要從以下幾方面著手：

（1） 注重日常收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索與提供利用工作。其中檔案收集工作是起點，是檔案管理的基礎與前提條件。

（2） 提高醫院檔案管理人員素質，在知識經濟時代，檔案的作用日益突顯，各行各業對檔案信息的需求也越來越迫切，提升醫院管理水平，離不開檔案管理事業的支撐與幫助，要保證醫院檔案事業持續、穩定發展，就需要一支政治素質過硬、專業知識基礎雄厚、業務能力強、富有創新精神的醫院檔案管理人才隊伍。

6 結 語

檔案管理在我院創建等級婦幼保健院中發揮了重要的作用，為醫院各部門提供了可靠、寶貴的原始資料，通過創建工作，我院也充分認識到檔案管理工作的重要性，在今后工作中必將按照“二甲”要求，進一步做好檔案管理工作。

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