會計基礎工作規范與會計電算化工作的相互促進

鐘怡

[摘 要]隨著國家對礦產資源勘查的投入的加大，新疆依托礦產資源大省的優勢，在地質勘查技術服務方面獲得了很大的發展空間，會計工作也在進行著不斷地完善。會計電算化方式應用，有效地為地勘單位的內部管理特別是財務管理帶來很大的幫助。對此，本文針對地質勘查單位的會計基礎工作與會計電算化工作的關系進行了詳細的探析，為單位的繼續發展帶來一定的幫助。

[關鍵詞]會計基礎工作；電算化；相互促進

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0134-02

地質勘查工作在國家的發展中占有重要的地位與作用，市場的需要及技術知識的不斷更新，促進了該行業的快速發展。在地勘單位的發展過程中內部會計基礎工作也是一個不容忽視的環節，會計電算化管理方式的出現及運用，也促進了各地勘單位會計基礎工作持續有效地向前開展。

1 我局會計電算化進程

新疆地礦局在1999年開始進行會計基礎工作規范達標驗收工作，并要求逐步建立會計電算化內部管理制度，從規范基礎工作及建章立制兩方面入手為全面實施會計電算化工作，做了大量準備工作，到2010年全局三十多個單位全部實現了機制賬代替手工賬的甩賬驗收工作。2012年與用友公司合作全面開始使用會計核算集中管理信息化平臺系統（以下簡稱NC）替代原有的用友U8系統，在全疆范圍內實現了會計電算化的網絡化管理。

第三地質大隊會計電算化起步較早，但由于會計基礎工作較為薄弱，直接影響了電算化進程緩慢。2010年在局全面指導下，第三地質大隊電算化工作也順利通過了驗收。2012年NC系統的運用，使我隊的財務管理工作更上升到了一個新的高度，為地勘單位的經濟發展提供了有力保障。

2 會計基礎工作規范與會計電算化的相互促進

2. 1 規范會計科目的設置及使用

在會計工作當中，會計科目體系是會計核算的基礎，整個會計核算系統都是以會計科目體系為基礎建立的。會計科目的設置不規范及隨意性，會直接影響到會計報表取數的準確性及合理性。手工賬時期受會計人員自身業務素質不高、責任心不強的影響，對會計科目使用比較隨意，導致賬務處理錯誤，影響到會計報表信息披露的真實性。例如在地勘財務制度中“地勘生產”科目是為歸集各類項目成本費用的，包括財政性資金和社會自籌資金。而我單位在手工賬核算時期，人為地將社會自籌資金項目的成本費用通過“經營成本”科目歸集，這實際上是對“經營成本”科目的錯誤運用，從而導致“地勘生產”歸集項目成本費用數據不完整。而會計電算化的出現很好地解決了會計科目準確使用的問題，因為在電算化系統中，會計科目的設置必須符合會計準則和有關管理部門的規定，例如我局所屬單位性質為事業單位，行業為地質勘查業，在NC系統初始化時就參照政府收支分類科目—支出經濟分類科目及地質勘查單位財務制度設置了會計科目，這樣就為能夠準確的生成預算單位決算報表及地勘單位會計報表奠定了基礎。這為會計人員在提高專業知識方面帶來了巨大的幫助，增強了會計人員對會計科目核算內容的理解，會計核算也更加準確真實，從而提高了單位整體財務管理水平，促使單位會計基礎工作更加規范。

2. 2 二者在處理賬務程序上的互相促進

電算化的方式應用到會計工作當中以后，對單位的現有賬務處理程序也進行了規范，避免了傳統的會計實務的業務操作流程的隨意性。手工賬時期，由于月末工作量大，會計人員在月末將本月數據科目匯總試算平衡后，在沒有時間登記明細賬的情況下，就匆忙登記總賬并編制財務報表，等到登記明細賬時，經常會發現科目匯總錯誤，導致明細賬與總賬數據不一致，次月還要對錯誤數據進行調賬，這樣既影響了財務數據的準確性，又無法做到會計核算“賬證相符”“賬賬相符”“賬表相符”的基本要求。有的單位還會出現憑證的制單及審核到編制會計報表全部由同一人完成，不符合內部牽制制度要求。而在電算化工作中會計人員只需根據準確無誤的原始憑證在系統中編制會計分錄后，數據就會直接在會計賬簿及報表中反映出來，由于系統中設置了牽制功能，經過機制審核、記賬、對賬、結賬等一系列自動核對功能后，財務數據的準確性也得到了進一步考核和驗證，這既提高了會計信息時效性和準確性，減輕了會計人員的勞動強度，又促進了單位賬務處理程序操作流程按規范有序的進行。

2. 3 二者的相互作用有效的促進會計報表質量的提高

如果電算化工作只是通過加強會計工作人員的基礎規范，減少核算過程中所出現的錯誤，提高會計核算的準確性、真實性還是遠遠不夠的。因為會計核算的最終目的是將單位的各項經濟活動及財務收支情況轉化成有價值的信息資料，為決策者提供日常經營管理與決策依據，這樣大量而系統化的財務管理數據在手工賬時期無論如何在短期內都能實現。電算化工作卻很好地解決了這個難題，通過將會計核算與現代的科學技術有效地結合起來，通過軟件中自定義報表功能來定義報表的格式和數據來源，將單位所需的大量數據按管理要求自動、快速、準確生成各類報表，通過分析、對比數據使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為決策者提供所需的各類信息，以減少或避免決策失誤，降低單位的經營風險。為逐步實現會計核算電算化向會計管理電算化的邁進提供了可靠的數據支持。同時，通過這一系列的規范化過程，簡化了財務人員的核算職能，強化了監督職能，從而促進了單位整體內控管理水平的提高。

2. 4 從根本上促進了會計人員整體素質的提高

電算化之前，記賬、算賬、報賬，都是通過手工完成，因此對會計人員的業務素質要求較低。電算化方式的出現，為會計人員的業務素質提出了較高的要求。首先，要能夠掌握基本的電腦操作知識并熟悉會計軟件；其次，要具備一定的專業知識，才能在電算化初始化及后期運行中，將按會計基礎規范整理后的手工業務數據在電算化環境下準確地核算并有序地進行推進；最后，只有具備相應的專業知識，才能充分發揮電算化的優勢，利用數據資源合理地進行會計預測、計劃、控制、分析，以期達到節約成本費用、提高經濟效益的目的。因此，財務人員通過電算化工作促進了自身知識結構的更新和業務素質的提高，從而更加積極主動地推動及落實單位會計基礎工作規范。

3 結 論

隨著科學技術的不斷發展，對單位會計工作也提出了新要求、新方法。很顯然，在科學和社會經濟普遍發展的今天，傳統的會計工作方式已經跟不上時代發展的步伐。現代經營管理的需要，不僅要強化會計基礎工作規范，而且還要將電算化的方式不斷地引入進來。通過二者在會計工作中的結合，可以互相完善，互相推進，使會計人員在單位內部控制管理工作中發揮著積極有效的重要作用。

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