劉雪英
[摘 要]在世界貿易和流通不斷加深加速的國際大環境之下,加強國際貿易各方相互理解與交流,促進貿易活動順利進行并取得良好成果,避免誤會而導致的貿易活動失敗,了解貿易各方的文化和商務文化非常必要。良好的商務文化知識可以促進各方企業的交流合作,體現企業的修養和形象。本文對比了中國與俄羅斯兩國商務文化方面的異同點,以期對不斷深化的中俄貿易往來和經貿聯系提供一點有益的參考。
[關鍵詞]商務文化;商務活動;社會關系
[中圖分類號]F710 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)42-0126-03
商務文化是商務活動過程中各個方面和環節所具備的文化現象,是人類在商務活動中產生的物質和精神成果的總和,是商業的一種集約式的發展,對商務活動起到巨大的推動作用[1]。中國自2010年來連續四年是俄羅斯的第一大貿易伙伴,俄羅斯是中國的第八大貿易伙伴,中俄貿易總額自本世紀以來保持持續增長的趨勢。2014年五月中俄鑒定俄國向中國供應天然氣條約,標志著兩國全面戰略協作伙伴關系發展到了新的階段。信任是國際間商務活動的基礎,由和諧融洽與可靠可信兩種關系構成。商務活動的雙方應該了解對方國家的文化(包括文化知識、文化行為、文化價值與態度、文化傾向與文化適應性)、概況、人們的價值觀和行為模式[2]。本文從以下六個方面對比了中俄兩國的商務文化差異,為促進兩國的貿易發展提供有用的信息。
1 價值觀與文化因素
世界各國的商務文化大致有兩種信任關系:其一,商務活動的雙方通過工作建立友好的社會關系,工作關系是社會關系的基礎,沒有工作關系就沒有社會關系,比如北歐、美國、加拿大、澳大利亞等國。其二,正好相反,工作關系是建立在友好的社會關系的基礎上的,傾向與自己喜歡與信任的伙伴做生意,比如中國、日本、俄羅斯。中國與俄羅斯是處于同一種商務信任關系之下的,因此在很多方面存在共性[2]。
在中國,傳統文化和儒家思想對人們的影響根深蒂固,中國人尊崇中庸之道,天人合一的思想,認為人與人之間的關系重于任務或工作,對美德的追求勝于追求真理。中國人信奉孔夫子,崇尚職業道德,推崇集體主義、子女盡孝、耐心、謙遜與忠誠的美德。在商業界人們推崇禮尚往來,注重質量,態度誠懇,建立友好的人際關系,尊重老人和領導,注重建立良好的關系,禮貌互助。沖動急躁、丟面子、傲慢、對老人不敬和鋪張浪費是中國人所不齒的行為。
俄羅斯幅員遼闊氣候寒冷,擁有光輝燦爛而富有悲劇色彩的歷史。因此俄羅斯人非常注重性格剛毅,隱忍忠誠,精神原則和道德底線與集體主義的俄羅斯精神。俄羅斯人享受工作,傾向于做長期計劃并且富有行動力,尊重對方的時間習慣與地位差異,尊重領導,注重建立友善的個人關系。他們與歐美人不同,不刻意區分硬邏輯和情感。與俄羅斯人做生意,必須得到他們的認可與喜愛。成功的生意是建立在好關系的基礎上的,在生意剛開始時也雙方的關系是非常正式的,但是到了后來,生意是否能做成功就取決于雙方是否建立了友好的關系[2]。
2 溝通方式與時間觀念
中國人的生意往來建立在長時間建立起來的關系,商業行為傾向于保守,更加遵循慣例。中國人比較守時,很注重第一次商務會面的禮節,會花比較長的時間來正式地介紹雙方。他們會鼓掌歡迎對方的到來,此時對方也應該鼓掌回應。中國人重視對人的稱呼,比如“工程師”、“主任”等,用職務加姓的方式,突出人物的地位以顯示對其尊重。中國人往往不茍言笑,穿著也比較正式和保守,所以顯得有些神秘。他們說“是”的時候并不一定代表同意,而是“我聽到了”的意思。微笑不代表滿意,贊同不代表理解。
俄羅斯人注重談話技巧、語音語調和肢體語言,他們喜歡直接的目光接觸和堅定的握手。他們喜歡輕松熱烈友善的氣氛,并且言行一致。他們注重對方的經歷、資格和專業知識。與俄羅斯人談話的時間在35~40分鐘,需要態度認真嚴謹,措辭嚴肅地交談。俄羅斯人喜歡有技巧的談話,注重事實和數據,不喜歡夸張或激烈的言辭。俄羅斯人注重商務禮儀,言行嚴謹,對文化因素很敏感,比如不將大衣存放在衣柜里,雙手插在口袋里閑逛,在公共場合大聲叫喊或大笑打口哨等是他們所忌諱的。見面或分手時,握手是合乎禮節的,但是搖晃拳頭或做OK手勢是不禮貌的。俄羅斯人對人的稱呼用“先生(女士)”加姓,或名加父稱的方式,而不是用頭銜稱呼。俄羅斯人對時間的概念是多向時性的,他們愿意隨時談生意而不是嚴格按照時刻表的安排做事。
中國商人的工作時間通常是朝九晚五,比較遵守時間,但是通常會留出機動時間。俄羅斯人的工作時間通常是朝九晚五,但是卻不太嚴格遵守時間,所以要留出足夠的時間用于會面。
3 團隊協作關系
中國傳統價值觀對團隊的重視遠遠大于個人,強調集體主義精神,個人是集體的一分子,個人利益和意志必須服從集體利益和意志,因此在商業界中等級關系非常明確,組織結構是垂直型的。團隊領導是絕對核心,在與中國團隊合作時必須尊重其領導,相關事務須直接對領導提出。團隊成員注重和諧與磋商,團隊成員可以間接提出意見和建議,但是不能參與商務會談;領導會征求下級的意見和建議,但是領導做全權決定并負責。
俄羅斯人強調個人主義,突出個人價值、個人能力和個人權利,并以個人成功衡量個人價值。因此與俄羅斯團隊合作的基礎是良好的私人關系和信任,有必要充分了解每一位成員并與之保持良好的關系。一旦建立了合作關系,雙方就必須全力以赴。俄羅斯人也會通過非官方的渠道來達成目標。在團隊中,等級關系非常明確,每一位成員都有明確的分工和職責,通常是團隊領導者做出決策。如果談判放慢下來,那么有可能是談判的對方沒有選對領導。在俄羅斯做生意是典型的人際關系型,只有雙方建立了良好的人際關系,才有可能成功做生意[2]。
4 商務談判
商務談判時,良好的私人關系是成功的關鍵,這一點對中國商人和俄羅斯商人都適用。絕大多數的談判都是面對面進行的,因此經常的會面和聯絡是必要的。在談判過程中,中國人很少直接拒絕對方,而是委婉地暗示有困難,此時對方應該重申自己的觀點和熱忱。沉默不代表默許,個人觀點也不受鼓勵。中國人通常遵循由大到小、先總后分的模式,先探討原則問題和總體框架,然后再商討細節和具體步驟[3]。中國人非常重視建立長期穩定的伙伴關系,相比利益的獲取,更加注重關系的發展。商務名片是必須具備的,而且最好印上漢語。
俄羅斯人在談判中立場堅定,喜歡反復重申觀點,這就需要對方有足夠的耐心去聆聽和重復觀點。一旦產生異議,應該直白地告訴俄羅斯商務伙伴能夠理解他們的困難,并且幫助尋找出產生差異或問題的根源,此時應該以朋友的語氣進行建議,而不是以上級的口氣進行命令,因為信任是進行所有商務活動的基礎。俄羅斯人卻遵循由小到大、先分后總的模式,先探討具體細節和步驟,然后進行總體目標和框架的商討并且會在同一個條款上反復磋商[3]。一旦交易達成,俄羅斯人會送上一份書面的正式合同來保護雙方利益。與俄羅斯人做生意也需要準備好雙語印刷的名片。
在中國,做決定的速度比較慢,但是一旦決定了就具備長期效應。因此,生意伙伴應該具有耐心并保持定期聯絡。新興公司比較老公司在工作效率上會高一些,上下級關系也比較隨意些,但是面對太多的觀點差異,新舊公司都不會欣賞。有些事務可能辦理的不會太快,因此不能急躁,否則會被認為缺乏耐心和個人修養。因此要留出足夠的時間來處理事情。如果錯過了最后期限,也應該以不帶個人感情的方式提出意見和建議。同時,中國人遵守既定計劃,在做出詳細計劃之前會制定一個行動大綱,有時這些大綱會延伸至未來的很長時間,同時會牽扯一些社會和關系的問題[2]。
5 婦女地位
自從新中國成立,婦女取得了與男子同等的地位。但是在商業界和政界,位于高層的女性仍然為數甚少。代表國外公司來訪的婦女在中國會被特別的款待,因此她們需要具備相當的資質和專業技能。中國女性普遍戒煙戒酒,因此來訪的女性最好不吸煙喝酒,女性穿著比較正式。在俄羅斯,婦女的地位與男子平等,尤其在學術界和行政界。但是在公司的高層領導中,絕大多數都是男子。他們會按照傳統的禮儀彬彬有禮地對待女性,但是跟女性在平等的基礎上談生意的可能性比較小。公司的高層領導,不論男女都穿著很正式,非常注意自己的言行。這也就意味著,生意伙伴也應該如此[4]。
6 飲食與饋贈禮品
在飲食習慣方面,中國人一日三餐的時間比較固定,夜生活比較少,晚宴通常下午6點開始。中國人熱情好客,喜歡邀請客人去家里。一般來講,主人會至少一次地款待客人。在席上,會有十幾道菜,主人會為客人夾菜,但是客人不必給主人夾菜。在正餐結束后會有水果,但是不是西方人傳統的甜點。在安排餐桌座位時,主人的座位在門的對面,尊貴的客人在主人的右手。在正餐開始前,主人會說祝酒詞,并以“干杯”結束。客人如果有足夠的停留時間,也應該設宴回報主人的款待。
俄羅斯人的會面時間通常比較長,而且會面之后通常聚餐。用餐的氣氛很正式,人們穿著正式服裝,按照等級排列座位,反射出上下級關系。用餐時間可能拖延很長。俄羅斯是世界上飲酒量最多的國家,酒量大小甚至被認為是衡量男性的標準之一。商人們喝酒非常普遍,談生意時必須喝酒,否則不算用餐[5]。
贈送禮品是必要的,金黃色和紅色是中國人喜歡的顏色,不要用黑色、白色或藍色包裝禮品。在交接禮品的時候要用雙手,接受禮品的一方不能當眾打開禮品,因為這些禮品是代表公司的。俄羅斯喜歡高質量的生意禮品,尤其帶有鮮明公司標志的禮物。所以跟俄羅斯人談生意千萬不能空手去。如果俄羅斯商人請他的生意伙伴去家里,那是一種榮耀,不容推辭。客人應該帶一些鮮花,酒類或者名貴的食材。晚餐一般6點鐘開始,客人要準備一些祝酒詞,比如國家繁榮昌盛,雙方友誼長久常青。在會議的休息期間,主人會在餐桌上放置一些點心,有時還有伏特加酒。
參考文獻:
[1]諶黔萍商務文化教程[M].成都:西南財經大學出版社,2007:12
[2]Barry,T&Mike,NThe worlds business cultures and how to unlock them[M].London :Thorogood Publishing,2007:14-27,208-215.
[3]王慶中俄商務談判中的文化差異初探[J].大連海事大學學報(社會科學版),2013(4):51-53
[4]Jeanette S Martin &Lillian H ChaneyPassport to success[M].Westport: Praeger Publishers,2009:112-125
[5]郭建軍飲酒商務文化漫談[J].創造,2004(8): 38-39