會計電算化的應用現狀與局限

張瑞瓊

[摘要]與傳統記賬方式相比，會計電算化具有運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應性強的明顯優勢。但是會計電算化系統的安全性也存在著諸多的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化更深層次的發展。當前經濟的發展對企業會計信息安全性的要求也越來越高加強會計電算化的安全性，是提高企業會計管理水平的必然要求。本文在分析會計電算化當前的應用現狀、與傳統記賬方式的比較、發展趨勢、就業前景、會計電算化存在的安全性問題的基礎上，探討了會計電算化安全問題的防范措施。

[關鍵詞]會計電算化；發展；應用；安全；措施

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）49-0123-02

1會計電算化的應用現狀

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。會計電算化在我國經過多年的發展，已經取得了長足的進步，在許多大企業中得到了廣泛的應用，但在一些中小企業，會計電算化的普及率依然很低。

首先，這是因為一些中小企業工作人員整體的思想觀念比較傳統與保守，企業的會計電算化人員稀少且電算化知識程度偏低，導致會計電算化在這些中小企業中沒有大規模普及。其次，一些中小企業由于經營效益低，企業資金難以負擔會計電算化的高額費用，沒有能力承擔會計電算化技術投資及相關人才的引入。再次，中小企業中工作人員的整體知識素質偏低，難以適應當前的信息社會的發展趨勢，財務知識不夠系統與完善，間接地阻礙著會計電算化的發展。最后，會計電算化軟件開發自身的不足以及會計電算化人才的稀缺也是減弱會計電算化優勢的重要因素。

2會計電算化的優勢

與傳統的會計記賬方式相比，會計電算化有著傳統記賬方式望塵莫及的優勢。會計電算化是一門融合了計算機、管理技術與信息技術的學科，在經濟管理的各個領域里都處于領先地位。

2.1會計電算化簡化了會計記賬的步驟與流程

在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成，增加了數據處理差錯的可能性；而計算機則不同，數據一旦進入系統，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中，會計科目的編制也更加的具體與細化，在原有的一級、二級科目的基礎上甚至衍生出了三級科目和四級科目，大大方便了會計人員的記賬工作。

2.2會計電算化提高了會計工作的質量，完善了會計記賬規則

手工會計核算采用平行登記法分別登記總賬與明細賬，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯等，都難免發生，但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，記賬和過賬都是由軟件完成，對數據來源有著嚴格的規范與要求，數據在處理過程中始終處于計算機的管理控制之下，很大程度上改善了手工記賬不規范、不統一、易錯易漏的弊端，大大提高了會計工作的規范化程度，會計信息的質量也得到了有效的保證。

2.3會計電算化減輕了企業會計人員的工作負擔，提高了會計工作效率

實現會計電算化以后，只要將會計原始數據輸入計算機，數據的分類，計算，儲存以及分析都可由會計電算化軟件自動完成。在手工方式下，要查詢一個數據，特別是收集某一匯總或加總數據時速度很慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數據；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結果。會計電算化的這些突出優勢將會計人員從傳統煩瑣的記賬、算賬、報賬程序中解放出來，提供的會計信息更加準確可靠，大大提高了會計工作效率。

3會計電算化的發展趨勢

隨著經濟以及信息技術的迅猛發展，會計電算化在經濟發展中的應用越來越廣泛，會計電算化將朝著什么樣的方向發展也逐漸成為我們越來越值得思考的問題。

3.1會計電算化的推廣和應用

可以預見，在不久的將來，會計電算化將會得到大規模的推廣和應用，大范圍的信息處理網絡也將會隨之建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的快速發展及人們對電子技術認識的不斷加深，它必將獲得普遍推廣和應用。與此同時，隨著網絡技術的深入發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

3.2會計電算化將會推動企業管理朝著一體化的方向發展

會計電算化雖然應用方便，但終究只是管理電算化整理的一個組成部分，需要其他部門電算化的支持與配合。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與管理會計系統相結合，這樣會促進企業管理信息系統的建立和完善，促使電算化會計從核算型向管理型發展，從而促進整個企業乃至整個社會的發展。會計電算化的發展與推進，以及會計軟件的突破與創新，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響。

4會計電算化專業的就業方向

我國的會計電算化經歷了三十多年的艱難發展，從最初單純的記賬、算賬到現在的通用賬務及報表一體化，促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。會計電算化的就業前景也相當樂觀，可以選擇從事中小企業及事業單位的出納、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入和利潤核算、總賬報表等會計崗位。會計電算化專業的學生畢業之后有很多方向可以去發展。首先是一些內資企業。它的需求量大，但是待遇欠佳，發展前途也有一定的局限性。其次是外資企業。外資企業雖然待遇好，但是要求比較嚴格，尤其是對應屆畢業生的英語水平要求很高。最后是一些規模大小不等的事務所。眾所周知，雖然事務所的工作量大，但在事務所能學到很多東西，能充分鍛煉能力。

5會計電算化存在的局限性

會計電算化雖然優勢明顯，但在其發展過程中，我們不得不考慮以下幾個問題。

第一，我國電算化事業起步較晚，操作人員的思維觀念還未充分認識到電算化安全的意義及重要性。部分企業單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，未認識到建立安全完整的會計信息系統對企業的重要性，這種認識對會計電算化的發展不利。由于操作人員的安全意識低、專業性不強，從而產生了數據丟失、數據輸入錯誤、數據丟失的問題。

第二，相關的政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不僅不能起到推動的作用，反而因規定得太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，相關法律體系的不健全為會計電算化犯罪創造了條件。

第三，會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質還比較低，對計算機的軟硬件知識了解甚少，雖然在上崗前接受了系統的培訓，但是部分會計人員由于接收能力與實際操作能力較差，在上機時經常出現錯誤操作，使系統數據丟失，嚴重的甚至會導致系統崩潰。

第四，系統軟件維護的安全威脅。目前，市場上軟件種類繁多，良莠不齊，很多軟件是在無系統規劃的情況下開發的。這些軟件自身的缺陷使得數據輸入、處理、傳遞、輸出以及信息保管等方面存在風險。數據庫缺少必要的加密措施，這些都為會計資料的安全性與保密性埋下了隱患，為舞弊提供了便利。

隨著社會經濟的發展和市場經濟改革的不斷深化，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐。21世紀是一個以信息技術為中心的嶄新的時代，會計電算化取代傳統的記賬模式是社會經濟發展不可逆轉的趨勢。雖然我國的會計電算化還存在一些缺陷，但是我們應該順應時代的發展趨勢，努力提高業務水平，推進會計電算化朝著更完善的方向發展。

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