現代企業物流管理信息系統探討

[摘要]通過對現代企業物流管理系統的有效運用，可以使企業物流服務的質量和水平得到極大的提升，同時還可以幫助物流企業減少支出，實現節約成本的目的。不管是商業企業還是制造業企業的物流需求都變得越來越大，因此極大地推動了現代物流管理的發展。本文立足于這一需求，深入分析和探討了現代企業物流管理信息系統。

[關鍵詞]現代企業；物流管理信息系統；物流管理

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）49-0024-02

隨著我國社會主義市場經濟的高速發展，第三方物流在各個行業當中得到了廣泛的應用。利用物流管理信息系統能夠使物流企業的服務水平得到有效提升，將客戶作為核心、將面向客戶的業務流程支持建立起來是進行物流管理的主要特點。現代企業要想保證自身可持續發展目標的實現，同時還要將最大化的優質服務提供給客戶，就必須充分利用現代物流管理信息系統。

1應用企業物流管理信息系統的主要背景分析

生產經營企業為了將主業集中精力搞好，采用合同的方式將自身的物流活動承包給專業物流服務企業，然后與物流企業之間利用信息系統保持一定的聯系，從而能夠全程控制物流管理，這樣一種方式就是第三方物流[1]。現代物流業的主要特征就是高增長率、漸進性以及較大的潛力，而現在全世界物流管理企業都對企業物流管理信息系統技術給予了較高的關注。物流管理系統在運費支付、運費談判、咨詢、倉儲、信息管理、貨物運輸、電子數據交換、系統開發以及物流策略等很多方面都具有十分重要的作用。

2物流管理信息系統的重要作用

企業當中的物流管理信息系統屬于所有管理信息系統的一個重要組成部分，物流管理信息系統的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統內外所有信息，同時還要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統在通常情況下主要包括以下幾種，也都是報告、圖形、文件以及表格等。通常都會以輸出內容為根據來決定采用哪種輸出形式，而領導者和管理人員可以物流信息為根據，合理地統籌規劃企業自身的物流活動，并且還能夠正確有效地安排各種物流活動，除此之外，該系統還能夠針對各作業子系統進行同時控制和協調，這樣就能夠使企業的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到了極大的提升[2]。

通過對物流管理信息系統的利用，能夠有效地管理和調配產品的配送、出貨、庫存、進貨等工作，不僅能夠實現及時準確的物流目標，同時還可以保證通信線路以及通信據點的網絡化，這樣就能夠使物流作業系統的效率得以極大提升。立足于物流企業而言，物流的基本活動包括流通、加工、包裝、搬運、倉儲以及運輸等各個方面，而在這一系列的活動當中始終貫穿著對物流管理信息系統的利用；如果從縱向的角度來看，物流企業的工作可以劃分為三個層面，包括作業層、控制層以及管理層，在整個三個層面當中也都涉及了物流管理信息。一旦有不良問題出現在三個層面的經營過程中，就會嚴重影響到物流企業的整體經營。而通過對物流管理信息系統的利用，可以使物流工作的服務效率和質量得到有效的保證，并且將科學有效的物流信息提供給企業的決策層，使決策層能夠對庫存的變化進行及時地了解，從而科學合理地安排配貨采購工作。總之，現代企業物流管理信息系統的應用具有十分重要的作用，不管是對于各個制造業、商業等企業而言，還是對物流企業而言都具有重要的作用。

3現代物流管理信息系統的基本功能

物流信息系統在整個企業的物流服務過程中都可以實現全程參與，其主要功能就是針對商品的流動進行把握，從而將管理支持以及作業支持提供給企業，這樣就能夠使物流企業的服務水平得到極大的提升。現代物流管理信息系統的主要功能包括以下幾個方面。

3.1管理庫存

物流管理信息系統在貨物的調配、拆卸以及包裝當中可以精確地掌握貨物的結存量、入庫量、出庫量以及庫存量等各種信息，這樣就能夠有效地預測管理物流的訂單信息，從而能夠將科學合理的信息支持提供給企業。

3.2管理運輸流程

企業運輸的流程主要包括簽收管理、到站管理、發貨管理及接待管理等各方面的管理，同時還包括海運提單管理、聯運提單管理、報關單管理以及入關管理等，在這些方面物流管理信息系統都可以發揮重要的作用。企業采用物流管理信息系統還可以有效地解決出現在運輸過程當中的車輛返工、車輛調度以及貨物配載等各種問題。

3.3全程監控物流過程

物流管理信息系統可以對業務流程當中的統計報表系統、倉儲環節的管理、運輸環節的管理、環節的成本管理、結算管理、所有環節的責任管理、收費管理以及業務流程的集中管理等實施有效的管理，而且在獲得這些物流過程數據之后，還可以使企業科學合理的統計與分析各個環節，這樣企業就能夠系統的了解并且指導自身的運營情況，從而能夠合理的部署和安排，實施科學的統籌[3]。

3.4有效地監控物流費用

一系列與費用有關的數據在管理物流業務工作當中經常會出現，在物流管理信息系統中可以使這些數據及時有效地對接專業財務系統的數據，這樣就可以全過程地監控物流費用，從而能夠使企業實現節約開支以及減少支出的目的。

3.5使物流企業與客戶之間實現信息的共享

客戶往往對物流工作中貨物的簽收后的殘損情況、貨物的結存情況、貨物的庫存情況以及貨物跟蹤等情況比較關注，物流信息管理系統的實施能夠使客戶很方便地針對這些信息進行查詢，這樣客戶對物流企業的信心就會增強，從而有效地提升了物流服務企業的信譽度。總之，物流管理信息系統將會具有越來越強大以及越來越完善的功能，而且具備了適應性、靈活性、及時性以及可靠性等特征，真正地符合了新時代的需要[4]。

4物流管理信息系統未來的發展

如何進一步優化業務是物流管理信息系統未來發展的主要目標，隨著社會經濟的不斷發展，出現了越來越多的新的業務，信息技術在這些業務當中得到了非常廣泛的應用，而物流管理信息系統正是一個非常好的例子。如果在實際的應用過程中，物流信息管理系統出現了問題，就必須要及時地采取措施針對這些問題進行糾正，這就需要物流信息管理系統的工作人員具備專業的技術和知識，這樣才能夠對物流信息管理系統進行充分的利用，并且在利用的過程中能夠有效地避免出現各種問題，即使在出現問題之后，也能夠及時采取措施進行彌補。因此，必須要有專門的管理人員針對電子工具、資金流、信息流以及信息技術等進行統一的協調，這樣才能夠使物流管理信息系統的作用充分地發揮出來。與此同時，對于整個流程而言，各個部門的內部信息化也具有十分重要的意義，通過系統當中的視神經可以有效地聯絡這些點，這樣就能夠保證暢通的物流流程，從而可以采用信息化以及網絡化的管理方式針對物流進行管理。

5結論

企業自身的生產和銷售具有十分重要的作用，但是如果企業缺乏物流方面的競爭力，就會使自身的整體競爭力受到極大的削弱。在企業的成本核算當中物流費用的核算具有越來越重要的地位，要想使企業的物流成本得到有效的控制，企業就必須要對物流管理系統進行合理的規劃和使用，通過對計算機輔助物流系統的應用，可以制訂出翔實、全面、及時以及準確的規劃方案，從而極大提升企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]劉秀田，安軍玲，王玖河.零擔專線運輸物流管理信息系統研究[J].物流技術，2010（9）.

[2]董靜.第三方物流管理信息系統分析與設計[J].決策咨詢通訊，2010（5）.

[3]佟梅，高艷芳.第三方物流管理信息系統分析與設計[J].經營管理者，2010（21）.

[4]張潤生，戴鴻昊.物流管理信息系統的設計開發與應用[J].云南電業，2011（6）.

[作者簡介]葛萬軍（1969—），男，浙江寧波人，西北大學經濟學博士生，溫州職業技術學院講師，研究方向：工商管理、經濟管理。