淺談PowerPoint課件的制作

付柏

摘 要：隨著計算機技術的飛速發展，中專教育從教育觀念、教育內容、教育手段到教育模式、教育過程等都發生了深刻的變革。教師使用電子教學軟件輔助教學，能夠在有限的教學時間內既讓學生系統掌握，又能提高學生的學習興趣。因此，在教學中利用幻燈片，圖像、文字、聲音、視頻綜合在一起，不僅激發學生的興趣，更有助于學生理解所學知識，提高課堂效率，下面談談我在使用PowerPoint制作課件的一些心得。

關鍵詞：PowerPoint 制作 動畫

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）06-0055-01

1 生成新幻燈片

在PowerPoint中，要使用幻燈片，首先根據模板制作出空白幻燈片，再修改成所需要的樣式，過程如下：

①文件→新建→根據設計模板，生成一個新幻燈片。

②視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態，對母版進行修改，使它滿足需要制作的幻燈片樣式。

③插入→新幻燈片，可以插入以模板為樣式的空白幻燈片。

④需要修改某一幻燈片的背景，格式→背景→填充效果→返回“背景”，單擊“全部應用”或“應用”，其中全部應用是所有的幻燈片都改變背景，應用只是選中的幻燈片改變背景。

⑤在合適的位置，保存。

2 插入對象

這里生成的幻燈片是空白的，需要輸入需要的內容使它充實起來，具體的內容如下：

2.1 插入圖片

選擇需要插入圖片的幻燈片，單擊插入→圖片→來自文件…，選擇需要插入的圖片，單擊確定，即可把需要的圖片插入，通過圖片工具欄對圖片進行調整。

2.2 插入藝術字

定位插入點，單擊插入→圖片→藝術字…→選擇藝術字樣式→輸入要插入的藝術字→確定，藝術字一般作為幻燈片的標題或加大說明。

2.3 插入表格

定位插入點，單擊插入→表格…→輸入列數、行數→確定。

2.4 插入組織結構圖

定位插入點，單擊插入→圖片→組織結構圖，利用組織結構圖工具欄進行修改。

3 插入多媒體

在PPT中我們可以添加音頻、視頻文件，幫助我們豐富呈現的內容，使我們要講解的內容更直觀、更容易被人所理解，具體內容如下：

3.1 利用“插入”菜單

單擊插入→插入影片和聲音→文件中的影片，選擇要插入的視頻即可。

這種方法也比較簡單，還可以隨時播放和暫停，但是如果想要觀看視頻中的某一部分卻無法實現，而且只支持AVI、WMV格式，如果是其他文件格式，如RMVB、FLV格式，需要利用格式轉換軟件如格式工廠進行轉換后再插入。

3.2 利用Shockwave Flash Object控件

單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”，選擇“其他控件→Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。

4 動畫制作

動畫是PPT的精華，適當的動畫可以使幻燈片的效果更加突出，過程如下：

（1）選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

（2）單擊任務窗格中的“添加效果”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

（3）選中需要效果，確定返回即可。

在制作動畫過程中，需要注意如下事項：

①不要使用那些太過炫目的動作，如“百葉窗”、“菱形”、“切入”等，如果選擇“飛入”的動作應注意選擇合適的方向。

②插入聲音時不要音量太大，盡量選擇比較柔和一點的聲音。

③如果想給習題的答案或表格中的內容增加動作效果，就應該先插入一個文本框，再把這些內容插入到文本框中。

5 幻燈片切換

利用PPT在屏幕上演示，最大的優點是可在幻燈片中添加特殊效果，切換效果，這樣不僅能突出重點，又能在講演時增加觀眾的視覺效果，達到突出主題的目的，過程如下：

①選中需要加效果的幻燈片。

②幻燈片放映→幻燈片切換。

③選擇一種方式或隨機。

6 幻燈片的放映和打包

6.1 幻燈片的放映

在PowerPoint中可以根據需要，使用3種不同的方式進行幻燈片的放映，即演講者放映方式、觀眾自行瀏覽方式以及在展臺瀏覽放映方式，過程如下：

①打開制作完成的演示文稿。

②設置放映方式。

③幻燈片放映→觀看放映或按F5鍵。

④在放映過程中單擊鼠標右鍵，控制放映。

6.2 幻燈片的打包

在制作課件的過程中，一定要先新建一個文件夾，把課件和所需要插入的視頻都放入到該文件夾中，再進行插入，最后打包，這樣在其他的電腦上才能放映出來，而不會因地址錯誤而無法播放，打包過程如下：

文件→打包成CD→復制到文件夾→確定。

通過上述五個步驟，就可以建成一個教學使用的幻燈片了，平時要多學習心得技巧，同時碰到好的素材要留心積累，這樣在需要的時候才不會沒有材料用，可以節約時間。如果有些圖片不是自己想要的那種風格，可以先用美圖秀秀、Photoshop先處理了再用上，注意好好利用手上的資源。

7 總結

PPT課件畢竟是一工具，不能代替教師的作用，我們有些教師過分依賴教學手段，忽視講課技術，欠缺與同學之間的互動，變過去的照本宣科成現在的照機宣科，課前少備課甚至不備課，連文字都不愿輸入修改，直接掃描，上課時照著屏幕念文字，有的教師甚至快不會寫粉筆字了。

教學技術與手段再高明，都必須通過教師的言傳身教來實現，PPT雖好但它只是工具，教師們應善于使用工具，同時也應該合理使用工具。

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