淺析企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇

林立華

摘 要：通過對物資采購中供應(yīng)商選擇存在問題的探討，引入供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的“5R”標(biāo)準(zhǔn)，包括適價、適質(zhì)、適時、適量、適地等標(biāo)準(zhǔn)。依照物資采購中供應(yīng)商選擇的“5R”標(biāo)準(zhǔn)與采購所需物資所處市場特征，隨后給予物資采購中供應(yīng)商選擇策略，最終予以結(jié)語。

關(guān)鍵詞：物資采購；供應(yīng)商；選擇

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的提高，物資采購是企事業(yè)單位維持社會生產(chǎn)與正常運營不可缺少的一個組成部分，大到生產(chǎn)設(shè)備、行政固定資產(chǎn)的采購，小到辦公室日常行政必需品的買賣。因此，有效地實施與控制物資采購的管理過程，科學(xué)、合理地選擇物資采購夠過程中的供應(yīng)商，一方面不僅可以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展中企事業(yè)單位對生產(chǎn)活動所需物資的需求，另一方面可以有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產(chǎn)周期，從而實現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

二、物資采購中供應(yīng)商選擇存在的問題

物資采購不僅可以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，維持社會經(jīng)濟的正常運營，此外，企業(yè)通過實施與控制物資采購可以有效地降低運營成本，提高利潤率，實現(xiàn)社會經(jīng)濟發(fā)展中的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是，在企業(yè)物資采購過程中的供應(yīng)商選擇上卻存在著如下問題：

1.物資采購中供應(yīng)商與采購方交易地位的不平等

在企業(yè)的物資采購過程中，理論上說物資采購方與物資供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)是公平、對等的買賣交易關(guān)系。但是現(xiàn)實生活中的企業(yè)物資采購過程中，由于企業(yè)采購方往往掌控著采購資金，并擁有選擇物資供應(yīng)商的權(quán)力，因此現(xiàn)實生活中的企業(yè)物資采購方往往利用自己的買賣選擇權(quán)力不平等地對待供應(yīng)商，造成物資供應(yīng)商權(quán)力與利益不同程度上的被侵犯與損失。

交易地位的不平等主要體現(xiàn)在：（1）物資采購方不能在信用期內(nèi)付清物資供應(yīng)商款項，后期拖欠物資款項現(xiàn)象較為嚴(yán)重；（2）主要物資供應(yīng)商分割市場，歧視或排擠其他外來供應(yīng)商，各市場壟斷現(xiàn)象較為嚴(yán)重；（3）物資供應(yīng)商知情渠道不暢，由于企業(yè)物資采購前期發(fā)出招標(biāo)公告至開始投標(biāo)的間隔期較短，這現(xiàn)象往往導(dǎo)致某些供應(yīng)商不知情或者來不及準(zhǔn)備而錯失參與機會；（4）物資供應(yīng)商投訴機制不健全，對于企業(yè)的物資采購從前期的報價、備貨、送貨到后期的關(guān)系維護，物資采購過程可以說是一個長周期。建立與完善物資供應(yīng)商的投訴機制，對供應(yīng)商而言有利于建立一個長期合作、相互穩(wěn)定的互利關(guān)系。

2.供應(yīng)商選擇方式不明確，標(biāo)準(zhǔn)模糊不清

物資采購方和供應(yīng)商的合作關(guān)系主要有單一渠道供應(yīng)商與多渠道供應(yīng)商，單一渠道供應(yīng)商顧名思義即是物資采購方與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，企業(yè)物資采購方對于物資的需求都從某一長期合作的供應(yīng)商來獲得。單一渠道供應(yīng)商的優(yōu)勢主要在于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系容易為物資的品質(zhì)帶來保證，節(jié)約了采購方的時間、人力與物力成本，同時供應(yīng)商也可以通過大規(guī)模物資供應(yīng)來獲得規(guī)模經(jīng)濟，但是其缺點也顯而易見，單一渠道供應(yīng)商不宜為采購方帶來最低成本。而多渠道供應(yīng)商與單一渠道供應(yīng)商的優(yōu)缺點正好相反，單一渠道供應(yīng)商比較適合于物資供應(yīng)市場處于壟斷或寡頭市場，多渠道供應(yīng)商方式比較適用于物資供應(yīng)市場為完全競爭或壟斷競爭市場。

但是在現(xiàn)實生活中的物資采購供應(yīng)商選擇方式問題上，往往有較多的人為因素的介入。如采購人員的受賄或管理層的高額回扣等等。物資供應(yīng)商為了確保交易的成功或進一步的發(fā)展，往往通過給予直接談判的采購人員私下好處，或給予通過與中高層高額的回扣來實現(xiàn)物資買賣關(guān)系，這種人為干擾因素扭曲了企業(yè)的物資采購活動，不能有效地降低成本與提高利潤，甚至形成了物資采購過程中供應(yīng)商選擇方式的不科學(xué)性與不合理性的模式。

三、物資采購中供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及策略

物資采購中的供應(yīng)商選擇問題確實企業(yè)物資采購過程中一個不可忽視的問題，確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)科學(xué)、合理地選擇供應(yīng)商，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立相互信任、長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在長期合作的基礎(chǔ)上保證貨源與采購物資的質(zhì)量，從而滿足社會生產(chǎn)與正常運營對物資的需求，保證供應(yīng)的連續(xù)性與準(zhǔn)時性。物資采購過程中供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循“5R”原則，包括適價（right price）、適質(zhì)（right quality）、適時（right time）、適量（right quantity）、適地（right place），其中適價是對較低物資采購成本的要求，適質(zhì)是對供應(yīng)商服務(wù)水平與物資產(chǎn)品質(zhì)量的要求，適時、適量與適地是對供應(yīng)商按時、按地點、按量交貨的要求。

依照物資采購中供應(yīng)商選擇的“5R”標(biāo)準(zhǔn)，物資采購中供應(yīng)商選擇策略主要有下面三點：（1）加強企業(yè)物資采購渠道管理。企業(yè)物資采購渠道管理的加強一方面可以規(guī)范物資采購渠道，對企業(yè)物資采購的質(zhì)量與售后服務(wù)的提高與完善有著極大的推動作用，另一方面對企業(yè)物資采購渠道的管理可以為物資采購供應(yīng)商的選擇提供基礎(chǔ)與保證；（2）健全與完善物資采購供應(yīng)商選擇管理制度，提高企業(yè)管理層與物資采購中工作人員的素質(zhì)。通過健全與完善的物資采購供應(yīng)商選擇管理制度，如建立與健全相互制約、相互監(jiān)督的工作體制、實施采購激勵機制等等，從根本上杜絕“受賄”“回扣”等危害企業(yè)物資采購活動的現(xiàn)象。此外，提高管理層與直接采購工作人員的素質(zhì)，通過繼續(xù)教育與培訓(xùn)體制來調(diào)動管理層與采購人員的工作主動性與積極性，從而促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展；（3）通過科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)選擇企業(yè)物資采購中供應(yīng)商。依據(jù)采購物資所處市場的特點與“5R”標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)、合理地選擇企業(yè)物資采購供應(yīng)商，如單一渠道供應(yīng)商比較適合于物資供應(yīng)市場處于壟斷或寡頭市場，多渠道供應(yīng)商方式比較適用于物資供應(yīng)市場為完全競爭或壟斷競爭市場。

四、結(jié)語

企業(yè)的物資采購活動關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)活動、營銷活動，乃至企業(yè)的生死存亡。為了確保企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭中脫穎而出，有效地實施與控制物資采購的管理過程，科學(xué)、合理地選擇物資采購夠過程中的供應(yīng)商，才可以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展中企事業(yè)單位對生產(chǎn)活動所需物資的需求，更有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產(chǎn)周期，從而實現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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