中醫醫藥檔案管理的作用和重要意義

張臘梅

摘 要：醫藥檔案是醫藥管理的重要工作，屬于國家檔案的一個分支；中醫醫藥檔案是中醫診療活動主要的信息資源，要求具有完整性、準確性、系統性、安全性，對于中醫學的發展具有重要的現實意義，中醫醫藥檔案反映了中醫醫院的文化，是中醫文化的記載和傳承；中醫醫藥檔案管理不同于其他的醫藥檔案管理，需要體現中醫醫學的特色和中醫醫療的價值觀念。我們研究中醫醫藥檔案管理的作用和意義就是要從醫藥管理的本質出發，探求中醫醫藥檔案管理對中醫發展的根本推動力，建立和完善中醫醫藥檔案管理的制度和方法。

關鍵詞：中醫；醫藥檔案；管理；作用；意義

中醫是我國傳統醫學的精華，中醫治療在我國擁有悠久的歷史和廣泛的群眾基礎。醫藥檔案是醫藥事業發展的必要條件和根據。隨著醫療事業的進步和發展，中醫在醫療活動中，擔負著重要的任務。中醫醫藥檔案管理是中醫診療活動中一項基礎性的工作。醫藥檔案是醫院具有真實性和準確性的歷史記載，是醫藥歷史的保存和反映。醫藥檔案是指各級醫藥管理部門、醫藥企事業單位、團體或個人從事藥品、醫療器械、制藥機械、醫藥包裝、衛生材料的生產、經營、科研、教育、設計、情報、外事活動和醫藥黨、政、群管理工作以及其它各項活動直接形成的具有查考、利用和保存價值的各種文字、圖表、聲象以及實物等不同形式的歷史記錄。中醫醫藥檔案除了具有醫藥檔案的一般特點外，還具有中醫醫學的特殊性。因此，中醫醫藥檔案管理必須要結合中醫醫學的發展歷史和發展趨勢，以中醫學的特征為醫藥檔案管理的重心，在管理中形成直接的有效的檔案管理模式。

1 中醫醫藥檔案管理的作用

1.1 中醫醫藥檔案管理為中醫診療活動提供信息化服務

中醫是我國醫學活動的主要組成部分。雖然西方醫學的傳入，對我國醫學發展有重要的推動作用，但是，中醫仍然占據我國醫學診療活動的主體。在中醫診療過程中，醫生會根據病患的需要給予相應的處方，在中醫處方中，中藥是主體。我國中藥發展的歷史是非常久遠的，90%的中藥理論都源于古老的醫書。例如《本草綱目》、《傷寒雜病論》、《黃帝內經素問》、《醫林改錯》、《古今圖書集成醫部全錄》、《圣濟總錄》等等上百部醫學著作。這些理論在不同的時代，由不同的醫學泰斗創立，是我國現代中醫學的基礎。中藥的特性、品質、作用在這些著作里都有明確的記載。隨著時代的進步，醫藥信息也發生著明顯的變化，在多方面增加了種類和用途。醫藥檔案管理將這些珍貴的信息進行了整理和分類，把醫藥檔案形成了一個系統化的信息庫，為整個中醫診療服務提供了全面的信息依據。

1.2 中醫醫藥檔案管理對學術研究有參考作用

我國是中醫學起源和發展的國家。中醫學在全球經濟合作的前提下，已經得到世界各國的認同。在很多中醫院都有國外的專家和留學生進行中醫學習。早在1995年，我國的中醫學就得到新加坡醫學界的廣泛重視，新加坡先后選派了多名醫生來我國學習中醫學，并進行學術交流活動。醫藥檔案中記載的中醫醫藥使用過程的數據和資料，對學術研究起到重要的作用。醫學學術研究是嚴格和謹慎的，在具體藥品的性能和使用上，都要有明確的使用效果和優勢。中醫醫藥檔案在這方面有明確的記載，這些記載為醫學學術研究提供了重要的參考，避免了研究時對醫藥問題的懷疑和忽視。加強中醫檔案管理對于醫學學術研究和交流具有重要的作用。

1.3 中醫醫藥檔案管理是中醫文化積累和沉淀的途徑

我國中醫院在各級城市都占據著醫療事業的主體地位。每一個中醫院都以中醫治療的穩定性為優勢。中醫醫院的文化建設是中醫醫自身提升的主要內容。中醫醫院與西醫醫院處于一定意義的對抗局面。要突出中醫醫院的優勢必須要積累中醫醫院的文化底蘊。中醫醫藥檔案管理在醫院文化建設上具有重要作用。中醫醫藥檔案管理注重藥品的制作過程記載，使用情況記錄，正負面的影響作用，這與中醫醫學理念是必然的吻合。中醫醫院要想在激烈的市場競爭中處于優勢地位，必須要建立一種符合人們醫療需要，符合人們心理需要的醫院文化，讓人們對中醫醫學充滿信心。中醫醫藥檔案管理是積累中醫文化的重要途徑。

2 中醫醫藥檔案管理的重要意義

2.1 保障了中醫診療事業發展的豐厚基礎

中醫醫藥檔案管理涵蓋的內容是非常豐富的。中醫醫藥檔案記錄了中醫方法診治病患的總的過程。記錄的內容包含了中醫應用過程、應用理論、應用結果。同時，記錄了不同的病患在不同的階段的病情反映。這些記錄有的用文字表明，有的特殊病例用影像表明。中醫診療活動具有長期性和穩定性。中醫治療活動必須要依靠豐富的醫學常識。隨著自然環境的變化，很多新的病種發生在人類群體中，中醫治療也必然要根據新的病情調整治療方案。在調整的過程中，要追溯歷史和發展具體方法。中國醫藥檔案在診療技術開發上具有指導性作用。醫生可以根據既往的記載找尋病種的規律，從而探求一套新的治療方法。

2.2 建立中醫醫藥使用制度的需要

醫藥檔案管理涉及的部門有醫藥管理部門、醫藥企事業單位、從事藥品制作、研究、設計的部門等多個單位。醫藥檔案必須要保證記錄的準確性、系統的完整性和安全性。醫藥檔案管理由國家檔案行政部門負責，統籌規劃、組織協調。醫院的規章制度建設是一項長期的復雜的工程。對于中醫院來講，醫藥使用制度建設是一個新的課題。因為，中醫醫藥不同于其他醫藥種類，中醫醫藥的使用非常考究。中醫醫藥注重質量、成色、年限等等。在藥品的制作工藝、使用方法、保存方法上具有嚴格的要求。中醫醫院的醫藥使用制度是維護中醫醫藥使用理論的重要保障。醫藥檔案管理的效果決定了醫藥使用制度的程度。中醫醫藥檔案管理是中藥在診療方面的中醫體現，在醫療理念上，醫學方法選擇上，醫療過程上都具有重要的意義。做好醫藥檔案的檢查和監測，是建立醫藥使用規范化、科學化的基礎。

2.3 傳承祖國醫學思想的重要反映

中醫是我國古代文化中一顆璀璨的明珠。我國醫學思想在幾千年中都受中醫思想的領導。在新的時代，中醫治療在救治病患中，起到重要的作用。中醫醫藥檔案管理是保存中醫文明成果的重要舉措，對于提高中醫理論與實踐的結合具有重要的推動作用。中醫醫藥檔案的管理，可以在很大程度上集中反映中醫醫藥對人類健康的促進作用，對人類生命學研究發展的作用。中醫醫藥體現了中華醫學的文化精髓。對醫學思想的發展有重要的指導意義。

總之，醫藥檔案管理是我國醫療衛生事業的基礎性工作。醫藥檔案是否科學規范影響到醫療衛生工作的效果。加強醫藥檔案管理工作，提高醫藥檔案的管理水平，是社會主義醫藥事業的必然要求。中醫作為我國醫學發展的根源，中醫醫藥管理是中醫發展的重點工作。做好中醫醫藥檔案管理工作，就是為我國傳統醫學奠定堅實的基礎，為實現祖國醫藥事業的全面發展提供文化層面的保障。

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