淺析體育檔案管理

榮玉微

體育檔案就是在從事與體育相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，主要包括體育機(jī)構(gòu)行政管理類文件、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員檔案、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案、體育科技成果檔案、培訓(xùn)檔案、民間群眾性體育活動(dòng)檔案等。體育檔案真實(shí)記載了我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展歷程、體育健兒的光輝業(yè)績(jī)、體育科研的豐碩成果，為今后我國(guó)體育工作的有效開展和運(yùn)動(dòng)競(jìng)技水平的提高提供了參考依據(jù)和借鑒經(jīng)驗(yàn)。其中有許多珍貴的史料還是我國(guó)寶貴的文化財(cái)富，是對(duì)青少年進(jìn)行愛過主義教育和弘揚(yáng)民族精神的有力素材。

體育檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。體育檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為體育事業(yè)服務(wù)，是體育檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。

隨著體育信息在促進(jìn)體育工作和運(yùn)動(dòng)員水平方面重要性的凸現(xiàn)，配合當(dāng)前信息技術(shù)下電子文件管理的背景，改善與提高我國(guó)體育檔案管理水平就要求強(qiáng)化體育檔案管理。在體育檔案中，除有一般的紙張、光盤、磁盤等載體形式之外，還存在許多其他類型，如錦旗、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、照片、錄音帶、錄像帶等。它們是廣大體育工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是各項(xiàng)體育活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄，具有十分重要的憑證和參考作用。因此，對(duì)于這些檔案實(shí)體必須收集齊全并精心保管，確保其完整與安全。首先，體育檔案保管部門的檔案工作者要改變過去那種坐等收集檔案的觀念，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)的拍攝取證工作，對(duì)每次活動(dòng)應(yīng)歸檔的檔案做到心中有數(shù)。親手掌握第一手材料才是保證檔案收集齊全與完整的關(guān)鍵。其次，針對(duì)體育檔案常分散于多個(gè)部門的現(xiàn)狀，有必要制定相應(yīng)的規(guī)章制度。有章可循，有法可依，才能保證工作落到實(shí)處。在這些規(guī)章制度的指導(dǎo)下，向人們大力宣傳體育檔案的重要性，增強(qiáng)普通公眾的檔案意識(shí)，明確人人都有提供檔案資料，保證檔案齊全完整的義務(wù)。這對(duì)于收集民間群眾性體育活動(dòng)檔案，完善體育檔案的種類尤其必要。再次，體育檔案實(shí)體的特性對(duì)其保管提出了更高的要求。例如，空氣重的酸性有害物質(zhì)、強(qiáng)光、潮濕等自然因素會(huì)造成照片、獎(jiǎng)杯、錄像帶等的氧化變質(zhì)，久而久之，甚至可能化成灰燼。因此，必須采取有效的保護(hù)措施，盡量使保管檔案實(shí)體的場(chǎng)所達(dá)到“八防”標(biāo)準(zhǔn)。載體不同，保護(hù)措施還應(yīng)有所差別，獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗等可制作密封玻璃柜放置，使之與外部空氣隔絕，避免有害氣體和酸性物質(zhì)對(duì)它的直接侵蝕；對(duì)較重要的證書、獎(jiǎng)狀等要進(jìn)行裱褙處理處理。總之，檔案工作者應(yīng)努力做好體育檔案實(shí)體的管里工作，采用科學(xué)的手段，保證體育檔案的收集齊全和保管安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，提高它們的利用效益。

為了提高體育檔案的管理水平以及更好的發(fā)揮檔案的價(jià)值，檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變思路和開拓視野，不斷呢創(chuàng)新和發(fā)展，通過數(shù)字化管理方式逐步完善體育檔案管理工作。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育檔案管理，是傳承體育文化的重要手段。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展及信息網(wǎng)絡(luò)化的快速普及，建立體育檔案的工作網(wǎng)絡(luò)和信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)體育文化檔案管理的必然趨勢(shì)。檔案數(shù)字化，強(qiáng)調(diào)通過數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓、高速掃描等技術(shù)手段，替換以紙張為載體的穿傳統(tǒng)介質(zhì)檔案。體育文化檔案本身所具有的價(jià)值需要借助收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管和提供利用等各項(xiàng)工作才能得到體現(xiàn)和發(fā)揮。首先，數(shù)字化的管理手段可以使管理人員簡(jiǎn)單高效地進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作，并為其他人提供快速、便捷的信息檢索和查詢借閱服務(wù)。其次，通過數(shù)字化的技術(shù)手段，借助掃描儀的使用及計(jì)算機(jī)和移動(dòng)硬盤的同步存檔可以有效地保留和保護(hù)檔案原件，并節(jié)省存儲(chǔ)空間和減少紙張浪費(fèi)。最后數(shù)字化的檔案信息庫(kù)可以使體育檔案實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享，促進(jìn)交流和體育資源的開放。因此，體育檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和掌握，以保證檔案管理數(shù)字化的普及和推廣，不段鞏固和提高體育檔案的文化傳承功能。

體育檔案管理作為體育管理當(dāng)中的一個(gè)重要組成部門，其制度的規(guī)范化程度、科學(xué)化程度、標(biāo)準(zhǔn)化程度以及效能化程度在教學(xué)工作中占據(jù)了不可取締啊的地位，所以，檔案管理人員應(yīng)該要在平時(shí)的工作中不斷積累，從經(jīng)驗(yàn)的積累中不斷完善和補(bǔ)充，從而促進(jìn)體育事業(yè)朝著更加科學(xué)、更加規(guī)范的方向不斷前進(jìn)。

體育檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家體育事業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)體育事業(yè)中占有重要地位，成為體育信息系統(tǒng)的基石。體育檔案管理不僅對(duì)局部的工作有意義，對(duì)整個(gè)體育事業(yè)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。endprint