淺議檔案管理員培訓(xùn)必須創(chuàng)新

張惠霞

檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的質(zhì)量乃至整個檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作者必須與時俱進(jìn)，強化教育培訓(xùn)，不斷更新、優(yōu)化自己的綜合知識能力，不斷提高自己的檔案管理水平。

1 檔案管理員培訓(xùn)必須創(chuàng)新的現(xiàn)實意義

“集體是力量的源泉，眾人是智慧的搖籃。”科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，知識更替日新月異。全球經(jīng)濟(jì)正在加速融入市場化、知識化、信息網(wǎng)絡(luò)化和全球一體化的進(jìn)程，檔案管理也同樣面臨著越來越激烈而又無情的競爭，如何在激烈的競爭較量中做到“適者生存”并長期持續(xù)發(fā)展，如何成為檔案管理培養(yǎng)所期盼的得心應(yīng)手的人才，是檔案管理員培訓(xùn)工作的首要問題。

新時期的社會競爭，歸根到底是人才的競爭。“得人者昌，用人者興，育人者遠(yuǎn)。”如何加強檔案管理員培訓(xùn)創(chuàng)新工作，并做到有效調(diào)動人力資源的潛能，適應(yīng)日新月異、快速變化的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、組織環(huán)境和技術(shù)環(huán)境，充分發(fā)揮主觀能動性，努力為檔案管理創(chuàng)造效益，更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是搞好檔案管理員培訓(xùn)的核心內(nèi)容。

2 檔案管理員培訓(xùn)目前存在以下三個方面的問題

2.1 檔案管理培訓(xùn)存在傳統(tǒng)認(rèn)識的偏差

“為魚須處海，為木須在岳。”加強檔案管理員培訓(xùn)是檔案管理最有價值的可增值投資。通過培訓(xùn)可以充分提高檔案管理員的自覺性、積極性、能動性、創(chuàng)造性和行業(yè)歸屬感，來增加檔案管理產(chǎn)出的效益和組織凝聚力，為檔案管理的長期戰(zhàn)略發(fā)展培養(yǎng)后備力量，使檔案管理長期持續(xù)受益。檔案管理員培訓(xùn)已滲透到現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方方面面，成為檔案管理解決實際和潛在問題、提升競爭能力、拓展利用份額、制定發(fā)展戰(zhàn)略的核心工具之一。但在對待檔案管理員培訓(xùn)這個問題上，當(dāng)前大多數(shù)的檔案管理部門卻長期存在這樣或那樣的錯誤認(rèn)識和偏差做法。例如：許多檔案管理部門只關(guān)注對物的投入而忽略對人的投入，視培訓(xùn)為成本和負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致檔案管理員隊伍素質(zhì)的普遍下降，影響檔案管理整體健康、持續(xù)發(fā)展。

2.2 檔案管理培訓(xùn)沒有采取對癥下藥的舉措

檔案管理員培訓(xùn)面臨阻礙培訓(xùn)發(fā)展的一個普遍問題：就是受訓(xùn)檔案管理員敷衍了事、得過且過；檔案管理培訓(xùn)組織對付差事，從而導(dǎo)致培訓(xùn)成為真空。以至于眾多的檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)人扼腕而嘆：“不培訓(xùn)是等死，怎么培訓(xùn)了反而也變成找死啦？”，如何提升檔案管理員受訓(xùn)后的實際效果，是解決當(dāng)前培訓(xùn)發(fā)展阻礙的一個關(guān)鍵。因此必須貫徹“以人為本”的培訓(xùn)思路，堅持 “干什么學(xué)什么，缺什么補什么”的培訓(xùn)原則，是建立積極向上檔案管理隊伍的根本保證。

2.3 檔案管理培訓(xùn)重視度的淡漠

檔案管理若想緊跟時代發(fā)展的步伐，必須根據(jù)實際需求不斷進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)，改進(jìn)知識和技能水平，并采取配套有效措施開發(fā)并提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，從而提升檔案管理隊伍的整體競爭力，才能實現(xiàn)檔案管理事業(yè)發(fā)展的美好藍(lán)圖 。

檔案管理員培訓(xùn)，是檔案管理部門組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能，是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑，也是檔案管理組織效益提高的重要途徑。加強檔案管理培訓(xùn)是檔案管理員培育和形成共同的價值觀、增強凝聚力的關(guān)鍵性工作。孟子曰：“不以規(guī)矩，不能成方圓”。對檔案管理員培訓(xùn)加以創(chuàng)新的觀點，是否應(yīng)該這樣說“創(chuàng)新的規(guī)矩，會繪出檔案管理員培訓(xùn)更美的方圓”。

3 檔案管理員培訓(xùn)必須進(jìn)行以下兩個方面的創(chuàng)新

3.1 全面創(chuàng)新對檔案管理員培訓(xùn)的重視度

檔案管理員培訓(xùn)是提升檔案管理員技術(shù)技能水準(zhǔn)，達(dá)到人與“事”相匹配的有效途徑。檔案管理員培訓(xùn)創(chuàng)新是多角度、多層面的。目前，檔案管理人才隊伍建設(shè)一般有兩種：一種是靠引進(jìn)，另一種就是靠自己培養(yǎng)。所以檔案管理應(yīng)不斷地進(jìn)行檔案管理員培訓(xùn)。

一是重視檔案管理員的人生觀，價值觀培訓(xùn)。加強行業(yè)的價值觀，教育培訓(xùn)良好的職業(yè)行為規(guī)范，使檔案管理員能夠自覺地按照慣例工作，從而形成良好又融洽的工作氛圍。

二是重視檔案管理員團(tuán)結(jié)拼搏意識培訓(xùn)。通過檔案管理培訓(xùn)增強檔案管理員對組織的認(rèn)同感，增強檔案管理員與檔案管理員、檔案管理員與檔案管理領(lǐng)導(dǎo)之間的凝聚力及團(tuán)隊精神。

三是重視檔案管理員愛崗敬業(yè)思想。檔案管理培訓(xùn)的主要方面就是崗位培訓(xùn)，其中崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的要求被視為崗位培訓(xùn)的重要目標(biāo)。檔案管理員上崗后需要不斷地進(jìn)步、提高，參加更高層次的技術(shù)升級和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn)，使自己的專業(yè)知識、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的高一層標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)未來崗位的需要。。

3.2 全面創(chuàng)新檔案管理員培訓(xùn)機(jī)制

檔案管理員培訓(xùn)如何走出俗套，創(chuàng)造積極明顯的理想效果，就必須在培訓(xùn)的理念、方式等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新的同時，必須有一系列健全的機(jī)制來加以保障。

一是檔案管理員培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制要創(chuàng)新。培訓(xùn)工作建立一套行之有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，依靠領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的規(guī)范性、穩(wěn)定性和制約性，不斷提高培訓(xùn)的可操作性，舉辦培訓(xùn)與工作實踐有機(jī)的結(jié)合起來，取得檔案管理員培訓(xùn)的理想效果。

二是檔案管理員培訓(xùn)的保障機(jī)制要創(chuàng)新。要創(chuàng)立規(guī)范的人力、物力、財力投入培訓(xùn)的保障機(jī)制，必須轉(zhuǎn)變舉辦培訓(xùn)是浪費有限資源的觀念，而要樹立起舉辦培訓(xùn)是檔案管理的一種投資行為，是可以成為檔案管理獲得長期綜合收益的行為，其重要性比檔案管理看見的建設(shè)投資、設(shè)備投資更為重要。

三是檔案管理員培訓(xùn)的方式要創(chuàng)新。必須改變以往你說我聽，課后考試的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式，在培訓(xùn)方式上，要體現(xiàn)出層次性、多樣性，要拉開梯度，采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn)。要靈活、生動、活潑，易于被檔案管理員接受，從而要緊密聯(lián)系工作實際，最終形成雙方良性互動。

四是檔案管理員培訓(xùn)計劃要創(chuàng)新。在注重針對性的前提下，必須體現(xiàn)培訓(xùn)的系統(tǒng)性和前瞻性，要根據(jù)現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景奮斗目標(biāo)，系統(tǒng)制定培訓(xùn)計劃；要根據(jù)不同種類、不同價值、不同排列、不同保護(hù)技術(shù)等等制定具體多樣的培訓(xùn)主題，在培訓(xùn)的內(nèi)容上制定一套行之有效可持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)制。

五是檔案管理員培訓(xùn)授課者的選擇要創(chuàng)新。專門培訓(xùn)師的選擇固然重要，但是選擇內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及優(yōu)秀檔案管理員成為培訓(xùn)師，對受訓(xùn)人員來講更為親近，更具優(yōu)勢，由于頻繁接觸，一種團(tuán)隊精神便在培訓(xùn)過程中自然形成，同時檔案管理領(lǐng)導(dǎo)本人的領(lǐng)導(dǎo)才能也得到鍛煉。但是內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)具備以下幾個條件：有足夠的工作能力，受到同事的尊敬，善于與人溝通，愿與別人分享自己的經(jīng)驗與能力，關(guān)心檔案管理的發(fā)展。

六是檔案管理員培訓(xùn)的考核方式要創(chuàng)新。檔案管理員參加培訓(xùn)往往認(rèn)為培訓(xùn)的意義在于獲得證書，而忽略了培訓(xùn)的實質(zhì)，所以獲得證書后，檔案管理員進(jìn)一步提高自我，應(yīng)用培訓(xùn)中獲得技能的積極性就消失了。盡管改善檔案管理員的硬技能固然重要，但是改善他們的軟技能與不容忽視，例如遵章守紀(jì)、職業(yè)道德和工作態(tài)度等等問題必須得到同樣的改善。

“舊學(xué)商量加邃密，新知培養(yǎng)轉(zhuǎn)深沉。”充分運用培訓(xùn)的效能為檔案管理事業(yè)的跨越式發(fā)展，提供有力的人才保證和技術(shù)動力，檔案培訓(xùn)質(zhì)不管是對檔案管理行業(yè)，還是對檔案管理員都是一個雙贏的選擇，因些強化檔案管理員培訓(xùn)是檔案管理可持續(xù)發(fā)展的一件大事。

“各備愚公之愿，即可移山；共懷精衛(wèi)之心，不難填海。”因此，檔案管理培訓(xùn)組織應(yīng)該不斷加強每一年，每一期的培訓(xùn)計劃，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，從而保障檔案管理的發(fā)展。檔案管理員培訓(xùn)的始終，一定要堅持“以人為本、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新”的主旋律，結(jié)合工作實際不斷創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，為檔案管理事業(yè)美好的明天。endprint