崗位設置是近年來事業單位改革的一項重要內容,對整個單位人力資源的科學規劃與合理配置、有效地提高人員的使用效率和發揮應有的作用以及在提高管理效能等方面有著重要影響。擁有一支設置合理、充滿活力的教職工隊伍是實現幼兒園可持續發展的關鍵,也是衡量幼兒園辦園水平的重要標志。因此,科學設置崗位,整合人力,協調人能,人盡其用,再輔以激勵保障,對提高教職工的積極性、主動性和創造性,將起到促進作用。
一、幼兒園教師管理中存在的問題
(一)崗位結構參差不齊
長期以來,幼兒園作為教育機構,非常重視教師專業培訓,能充分挖掘教師潛在的教育能力,專注于個體的培養,有梯隊的建設,但多指向教師隊伍。雖然《幼兒園工作規程》和各省市幼兒園工作督導方案都對師幼比例有明確規定,但多數幼兒園缺乏對幼兒園整個組織中人力資源系統的通盤考慮,如教師與工勤人員的比例、高級教師與一級教師的比例等。此外,在人員配置上多依據經驗行事,缺少科學、理性的思考,這些也制約著幼兒園的發展。
(二)崗位職責界限模糊
許多幼兒園對不同崗位的職責要求大多停留在實際工作要求或工作概述上,如應該做什么不應做什么,但對工作條件說明不足,尤其是對崗位的工作性質缺乏明確說明,很多時候會認為部門內人員應該知道自己的領導歸屬,不需要作出明確規定。但在實際工作中,往往會出現一頭多管或一件事多次匯報仍無結果而各部門相互推諉的情況,拖延了事情的處理,崗位職責不明晰往往會引起人員間或部門間的分歧,造成人力資源的浪費。
(三)管理水平亟待提高
由于多數幼兒園的人事管理多是兼職,并且是在教師中選任,很多從事人事管理的人員未受過專業培訓,多是老帶新或邊做邊學,仍采用傳統的人事管理模式,由于管理的定位偏差、管理的內容受限、管理的水平落后制約了人力資源管理工作的有效開展。目前,幼兒園管理人員的管理水平亟待提高,否則難以實現幼兒園的長足發展。
二、幼兒園實施崗位設置的必要性
長期以來,幼兒園多是以事管人,憑經驗開展人事工作,對幼兒園人力資源缺乏系統的分析和管理。人事部、教育部在2007年頒發了《關于中等職業學校、普通高中、幼兒園崗位設置管理的指導意見》,根據崗位設置的精神,應該科學設置崗位,堅持運行管理規范、職務能上能下、待遇能高能低的改革方向,建立適合單位各類人員特點的崗位管理制度,逐步實現由身份管理向崗位管理轉變,調動各類人員的工作積極性,促進幼教事業的發展??梢姡谟變簣@實施崗位設置十分必要。
首先,幼兒園崗位設置可以穩定和吸引人才。幼兒園崗位設置應遵循最佳組合、最優結構、最少數量和最大效益的原則,明確崗位及崗位之間的責、權、利關系。在設置幼兒園崗位時,要做好崗位分析,制定切實可行的幼兒園崗位任職條件和崗位職責,要以事為主,根據幼兒園事業發展為設置崗位的主要依據;要從全局出發,考慮幼兒園的師資隊伍現狀和長遠發展,明確目標,突出重點,切合實際;既要考慮師資隊伍中的特殊情況,又要通過幼兒園崗位設置、競聘上崗為中青年骨干教師脫穎而出創造良好的條件和環境,以使幼兒園崗位穩定、凝聚隊伍、吸引人才。
其次,幼兒園崗位設置有利于加強履職考核。幼兒園崗位設置與幼兒園崗位職責是形式與內容的關系,幼兒園崗位職責是幼兒園對每個崗位規定的競聘上崗標準,它要求每個崗位對所承擔的工作都有明確的規定和詳盡的說明。幼兒園履職考核是幼兒園人事聘任制的保證,考核工作跟不上,考核方法不得當,崗位就形同虛設,聘任工作同樣會流于形式。幼兒園應加強聘后管理,依據崗位目標和崗位職責,制定科學合理、可操作的考核體系,采用定期和不定期、定性和不定性相結合的方式進行嚴格考核,把考核與職務評聘、分配、晉升等結合起來,通過考核實現“能者上,庸者下”的用人機制??己藨幏痘?,考核內容應契約化。幼兒園教職工按照合同履行職責,可激勵教職工不斷努力,在競爭中求生存、求發展,促進人力資源的合理開發與利用。所以,崗位設置也能促進幼兒園人力資源管理的效能。
再次,幼兒園崗位設置可以健全崗位管理制度,進而保證崗位設置工作順利進行。崗位管理主要是通過崗位設置、崗位數量和結構控制、崗位聘用、合同管理和具體管理制度實現。幼兒園要制定科學合理的設崗方案和相關管理制度,使設崗工作有據可依、有章可循,要保證政策的相對連續性,既不能朝令夕改,又不能因循守舊;既要保證崗位的相對穩定,又要用長遠的、發展的觀點看待崗位設置。幼兒園要在國家和上級主管部門宏觀政策指導下,結合各自的實際,制定可行的管理制度,除堅持崗位聘用、聘約管理、科學考核、動態管理等管理制度外,可嘗試在教師崗位管理中實行“少數人員終身崗位”制度、“部分人員長期崗位”制度、“非升即轉或非升即走”制度、人事代理制度、部分崗位園內外公開招聘制度等管理制度。
三、幼兒園崗位設置需要注意的問題
(一)加強聯系:促進相互配合
幼兒園管理的對象是人,幼兒園工作的性質是育人,工作中人與人之間一定會出現協作關系,而且幼兒園人員配置相對緊缺,很多時候一個人要兼顧不同工作。因此,在崗位設置中要考慮一人多職、一專多能、工作交叉的情況,部門不用分得過細。如,整所幼兒園可以分為行政、保教、后勤總務、廚房、醫務部門等,崗位職責要細中有粗、粗中帶細,既有與工作性質匹配的細項要求,還有不同崗位間配合的規定,讓教職工間建立相互協作的關系,不要因為崗位設置將所有的工作割裂開來。
(二)推陳出新:打破慣性思維
為有效推進崗位設置工作,首先必須打破認為人事工作只是管人的慣性思維模式,摒棄人事管理保密化的做法,從著手之日起,將流程中各個主要環節公開化、透明化,要讓單位內部人員明曉崗位設置的基本意義和作用,知道崗位設置不是針對某人而制定,而是立足于幼兒園的長遠發展、改善人事管理的需要和激發人員活力的手段。其次,每一個方案的出臺必須經教代會通過,并在園內公示,同時通過多種形式向教職工宣傳,幫助教職工理解內涵,達成共識。只有得到廣大教職工的認可,崗位設置工作才有可能穩步推進。
(三)遵循規律:細化流程管理
在實際操作中,雖然崗位說明書從崗位名稱、部門歸屬、工作職責、工作任務、工作要求及標準、任職條件等許多方面對崗位進行詳細約定,但由于幼兒園工作既有富于靈活變通的創造性,又有一定流程順序可以遵循的規律性,可以根據教職工常規性工作建立人員工作流程要求,并將其作為崗位說明書的補充使用。在工作流程式中,我園從時間、工作任務、兒童培養等方面對教職工大塊時間內的工作進行詳細規定,如星期一上午7∶00至9∶00,主班教師的工作任務有清潔衛生、迎接幼兒來園、指導幼兒整理個人物品三大項工作,相對應幼兒有禮貌、自我服務、良好的情緒及生活習慣培養等五項目標。這些對不同崗位的具體要求不但理順了崗位人員工作思路,而且可以讓崗位說明更為清楚,也便于日常工作的比照檢查。
(四)重視培訓:提高管理水平
崗位設置是一項專業的工作,作為事業性質的幼兒園的人事管理人員必須掌握國家、省、市相關政策和同時具備崗位分析與應用方面的專業能力才能完成(民辦幼兒園的人事管理人員至少也需具備上述相關能力)。據了解,絕大多數幼兒園人事管理人員未經過專業培訓,對崗位設置缺乏整體認識。順利地開展崗位設置工作,必須加強對幼兒園人事管理人員的培訓,以此加強人事管理隊伍的自身建設,全面提高整個隊伍的政策水平和專業能力。
四、幼兒園崗位設置的步驟和有效策略
幼兒園崗位設置通過對幼兒園內部崗位研究、崗位說明,通過以崗設人、以崗選人、以崗定酬等手段明晰人員定位,促進人員間的良性流動等優化人員的利用,達到人力資源的合理調控,因此,合理的崗位設置是優化人力資源的有力保障。在實際崗位設置工作中,事業單位性質的幼兒園可參照國家、省市相關文件執行,其他幼兒園則可依據本單位的情況制定。在實際操作中,建議幼兒園應該重視以下關鍵步驟。
(一)全面深入調查,實現科學定位
崗位設置關乎幼兒園未來幾年人力資源的配置與協調,而人力資源的開發利用關系到幼兒園整體的發展。因此,在制定方案前必須對幼兒園的現狀進行崗位調查、崗位分析、崗位分類和規范,了解員工的實際情況。如作為事業性質的某幼兒園,在進行崗位設置前,對整所幼兒園的部門數、職數、已聘職稱人數和未聘職稱人數、職資比例以及人員學歷、經歷等進行調查,充分了解當前幼兒園部門和人員實際情況、現有人員的結構層次,然后參照幼兒園未來規劃進行比照,結合幼兒園未來發展中對人力的要求,如資職的變化、學歷的提高、人員的培訓以及由此帶來的財政支出等,通盤考慮,再結合市里的有關文件對所有各部門人員進行結構調整。了解現狀才能明確不足,未來定位準確才能有發展的空間,分析現狀與科學規劃是崗位設置的基礎。
(二)詳細制定方案,落實從嚴設崗
崗位設置方案一般包括四個方面:指導思想及原則、單位的主要任務及職責、崗位設置和組織實施。在此基礎上,幼兒園可增加對現狀的分析,以便在執行的過程中有據可依、有證可查。實際制定過程中,幼兒園還應盡可能地詳細陳述崗位設置和組織實施兩個部分,在崗位設置中可按工種設崗,也可按部門設崗位。如事業單位按管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位設崗。崗位設置必須從實從真,堅持最少化原則,以一名員工滿工作負荷為單元劃分工作任務;因事設崗,堅決杜絕因人設崗的思想,不設“人情崗”、“特殊崗”,但因部門工作性質不同,可根據部門情況進行統一協調,適當擴大。如保教部門因工作性質需增加機動人員,在原有定崗的基礎上可根據工作任務考慮增加人手。同時,重視優化結構的原則,既考慮到幼兒園的實際,向保教部門傾斜,也要考慮后勤、醫務等部門的需求,關鍵是高、中、低結構比例的劃分。合理的結構,才能既使崗位發揮經濟、協調、科學、高效的作用,又讓教職工有自我發展的空間。此外,組織實施部分應詳盡、客觀公正、公開,領導小組、領導成員的職責、時間安排、實施細則及注意的問題都應該科學論證、充分表述,依方案推行,不要邊做邊改,引發員工的誤解。
(三)借動態管理制定崗位說明書
崗位工作分析是對某項工作進行完整地描述和說明,而崗位說明書則是對崗位的完整闡述,基本包括了崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員資格條件的要求所作的書面記錄或文件。在制定的過程中,為保證說明書的有效性,應以動態管理為原則開展。在制定崗位說明書時,先細化完善各崗位的工作職責,并制定詳細的崗位工作流程,讓不同崗位的人員了解一日工作中各時段的工作重點,并經多次修訂,以此為基礎分析不同崗位工作重點與差異。同時,借鑒動態管理思想理順崗位說明書,按計劃、執行、檢查、處理的過程循環改進說明書,使之由動態趨向穩定。如,第一次制定初級說明書時由下至上完成,由各年級主任收集信息完成,并將之投放運行,一個月后反饋意見進行改進,之后由幼兒園人事部門完成第二稿及中級說明書,再次投放使用兩至三個月,結合環境因素、工作實情、考核標準進行修訂后形成定稿。經過三個階段的動態評析和改進后,崗位說明書能突出本單位的特性,也更貼近于實際,既可以反映組織對崗位的要求,也體現了教職員工的意愿。
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