摘要:石油企業法律風險防控工作異常復雜。文章通過石油企業法律風險管理特點的分析,提出從組織保障機制、識別監控機制、宣傳教育機制建設入手,不斷落實法律顧問制度、細化法律事務管理、注重普法工作實效,努力鎖牢法律風險源頭,及時有效化解各類法律風險。
關鍵詞:石油企業;法律風險;防控機制
中圖分類號:D922 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)15-0161-02
石油企業法律風險逐年遞增,防控法律風險的難度也在逐漸加大。主要表現是:面臨的法律環境異常復雜,調整油田經營管理活動的法律法規數量大,既有國內的法律又有國際的法律,還有“走出去”必須面臨的項目所在國的法律,而由于油田屬于高危行業,法律調整因此有更嚴格的要求;經營管理活動相對人異常復雜,交易活動繁多,監管部門繁多,在國外經營有時要與項目所在國政府高層直接對話,而在國內生產有時不得不面對油區普通群眾,對法律理解的差異性和對法律的認同性不一致,必然造成法律風險頻率增強;自身合規性控制異常復雜,油田生產經營點多、面廣、線長,各種行為主體活動的類型多、變化快,管理控制工作復雜,有的專業技術性強,有的監管要求嚴,稍有不慎即有可能導致法律風險。因此如何有效構建石油企業法律風險防控的組織保障機制、識別監控機制和宣傳教育機制,是石油企業領導和法律工作者需要認真思考和實踐的一個重要問題。為鎖牢法律風險源頭、及時化解各類法律風險,需要石油企業在法律顧問制度、法律事務管理、法制宣傳教育等方面下功夫、出
實招。
1 落實法律顧問制度,構建法律風險防控的組織保障機制
企業法律顧問制度是依法治企的重要制度保證和組織保證。應堅持以法律風險防控組織建設、制度建設和隊伍建設為基本著力點,全面落實企業法律顧問制度。
1.1 建立“三種模式”,確保履行職責有機構
企業各級領導要高度重視落實法律顧問制度工作,認真落實企業法制工作三年目標計劃的要求,不斷加強法律事務職能體系建設。在企業層面,要設立總法律顧問崗位和法律事務機構,配備專職法律事務工作人員,統一管理企業各項法律事務工作,確保法律風險管理工作有人抓,有專人管。在下屬單位層面,根據生產經營規模、法律事務管理幅度、法律風險程度大小等實際,建立“總法律顧問制度、法律顧問制度、兼職法律事務崗位”三種組織模式,保證企業法律事務工作落到實處。實行總法律顧問制度的單位設立總法律顧問崗位和法律事務機構;實行法律顧問制度的單位設立法律顧問崗位;其他規模較小的單位設立兼職法律事務崗位。通過科學設計法律顧問制度組織體系、落實法律風險管理職責,確保企業法律風險防控工作到位。
1.2 健全“三類制度”,確保管理行為有規范
不斷深化法律事務制度建設,整合制度功能,推進制度落實。建立以《法律工作管理細則》、《法律顧問管理細則》為引領的綜合管理制度體系,明確法律事務管理的基本原則、基本內容和基本要求;建立以《合同(信用)管理細則》、《授權委托管理細則》、《法律糾紛管理細則》、《商標管理細則》、《工商事務管理》、《法律中介機構管理細則》、《法制宣傳教育工作管理細則》、《學法用法創新成果評審細則》等為支撐的法律專業管理制度體系,編制《合同管理業務流程》、《民事訴訟糾紛處理工作指引》、《工商事務辦理指引》等一系列業務管理流程和操作指引,明確各個具體法律業務的管理任務、管理程序和管理規范;建立以《法律事務工作考評辦法》等為保障的考核評價制度體系,強化制度執行力度。通過三類法律事務制度體系建設,推動企業法律風險防控長效機制的逐步形成,確保企業生產經營法律風險的全面
受控。
1.3 培育“三支隊伍”,確保工作質量有保證
建立以企業法律顧問、合同管理員、合同經辦員為主體的三支法律人才隊伍,不斷提高法律人員的履職能力。培育法律顧問隊伍,嚴格落實法律顧問持證上崗要求,認真組織法律人員參加企業法律顧問執業資格考試和繼續教育,提高法律顧問隊伍的業務素質和業務能力;培育合同管理員隊伍,認真組織合同管理員參加合同管理培訓及考核,加強合同法律知識、管理制度、典型案例的學習和交流,掌握合同法律風險防控基本技能,滿足企業合同管理工作的需要;培育合同經辦員隊伍,認真組織合同經辦員培訓,加強合同經辦員資格管理,提升廣大合同經辦員在日常生產經營過程中防控法律風險的意識和能力。只有穩步提升法律工作人員的業務素質和業務能力,才能為企業法律風險的預防和控制奠定了良好的人才基礎。
2 細化法律事務管理,構建法律風險防控的識別監控機制
加強風險源頭管理是企業法律風險防控工作的重中之重。要不斷細化法律事務合同管理、決策管理及風險預警管理,確保重大法律風險得到及時識別和控制。
2.1 甘當“法律衛士”,嚴格合同管理
緊抓合同管理關鍵點,努力夯實合同基礎管理。嚴把合同法律審查關,加強重大、重要合同法律審查,嚴格履行合同審核程序,明確重大風險點的控制辦法,落實合同全過程管理措施,有效防范合同法律風險,杜絕違法合同、無效合同的發生;嚴把標準文本使用關,建設合同標準文本庫,收集國家合同標準文本,通過合同標準文本“本土化”改造,開發完善企業合同標準文本,提高標準文本使用率,不斷降低合同文本使用風險;嚴把合同運行考核關,狠抓合同管理檢查考核,將合同管理指標納入內部績效考核兌現,并形成以合同法律專項檢查為主,內控、審計、效能監察等多部門聯動考核為輔的綜合考核機制,確保合同風險管理體系有效運行。
2.2 善當“法律謀士”,參與決策管理
把握經營管理與依法決策平衡點,積極參與企業重大決策。為企業規章制度合法化提供法律審查意見,將企業規章制度法律審查嵌入企業規章制度的管理流程之中,對擬出臺的各項管理制度從制訂依據、程序、內容三方面進行合法性審核把關,確保規章制度的合法合規;為重大決策合法化提供法律審查意見,通過參加日常會議、項目可行性研究、專項問題協調論證等方式發表法律意見,提出法律風險防控建議,真正做到“決策先問法,違法不決策”;為加強廠務公開、民主管理提供法律支持,進一步規范操作程序,拓寬民主渠道,切實保障職工的知情權、參與權、表達權和監督權,促進企業和諧發展。
2.3 敢當“法律勇士”,強化風險管理
找準法律風險管理切入點,建立法律風險預警新機制。勇于研究探索,認真落實《企業法律風險管理指南》,通過編制或下達《法律風險管理年度報告》、《法律風險防范手冊》、《法律風險提示》等做好法律風險警示管理,超前指導法律風險防控工作;勇于過程控制,認真梳理涉外工程、工程建設、重大對外投資等重點項目的法律風險點,提出風險預防和化解措施,落實法律風險控制責任,嚴控重點項目運行中各種風險;勇于維護權益,法律糾紛發生后,法律人員主動出擊,敢于擔當,善于維權,依法依規妥善處理各種法律爭議、糾紛及歷史遺留法律問題,最大限度地維護企業涉法權益,同時建立法律糾紛總結評價制度,對案件的發生和處理全面梳理,深刻查找和剖析導致案件發生的違法、侵權等法律風險因素,總結經驗,吸取教訓,將處理案件與改進管理有機結合,避免類似法律風險的再次發生。
3 注重普法工作實效,構建法律風險防控的宣傳教育機制
提高全體員工的法律意識和法律素質是企業法律風險防范的根本所在。要大力營造靠前送法、能動學法、自覺用法的濃厚氛圍,為企業法律風險防控打下了堅實思想
基礎。
3.1 突出普法重點,“送法”到“前臺”
圍繞普法對象,創造性開展送法活動。送法到領導干部、經營管理人員,黨委理論學習中心組、直屬單位中心組等要帶頭學法用法,經營管理人員培訓班中應安排有關法律法規和制度的學習,做到按行權規則辦事,依法決策、依法經營管理、依法維護企業合法權益;送法到重點項目、基層班組、職工家庭,針對重點項目的工作需要,到現場開辦專題講座,提出項目法律風險防范措施,通過“以案學法”和“普法小課堂”等活動,在基層班組廣泛開展專題法制講座,圍繞與職工家庭相關法律知識,走進社區進行專題宣講。
3.2 豐富宣教方式,“學法”建“平臺”
圍繞普法主題,建立學法三項平臺。建立法制宣傳平臺,以“普法專題網站”、“法律事務工作信息”、法制宣傳欄、黑板報等為載體,通過“舉案學法”、“案例速遞”、“新法速遞”、“法制信息”等專欄,及時報道國家及企業普法動態,宣傳新法律法規,營造良好的法制宣傳氛圍;建立講法培訓平臺,以“每季一講”、“每月一課”法制講堂為載體,選取與員工日常工作生活關系密切的法律法規,尋求更生活化更形象化的講述方式,廣泛傳播法律知識;建立學法測試平臺,以“每季學法測試”為載體,通過開展有獎網上測試、現場競賽、座談討論等形式檢驗學法效果,培育和提高廣大員工學法興趣。通過普法三項平臺的建立,激發員工學法熱情,推動學法活動深入開展,有效保證員工學法的效果。
3.3 強化風險防范,“用法”搭“舞臺”
圍繞普法目標,探索搭建法律人員業務競賽舞臺。舉辦“再看舊案得與失,評估防范新風險—企業法律風險防范”等系列研討活動,通過對企業近幾年來發生的法律糾紛的收集、整理與分析,評估新法律環境下的法律風險,提出風險排除方案,進一步提高法律人員處理復雜法律問題的能力;組織“我身邊的法律風險及防范”合理化建議活動,針對生產經營活動中的法律問題進行排查分析,提出具體解決辦法,充分發揮法律人員在防控法律風險工作中的積極作用;開展“學法用法創新成果法律實踐”活動,在法制宣傳教育、合同管理、工商事務、糾紛預防和處理等法律事務管理的具體活動中,不斷創新和運用學法用法最新成果,通過評比優秀創新成果加強單位間學法用法工作交流,促進學法用法工作水平不斷提升。法律人員業務競賽舞臺的搭建,可以極大地增強法律人員法律應用水平和風險防控能力。
(責任編輯:秦遜玉)