淺談網絡經濟時代企業財務管理中的安全問題

【摘 要】隨著計算機技術和互聯網技術的迅速發展，企業的財務管理模式也發生著日新月異的變化。會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，并不斷提升財務管理工作的效率和水平，同時我們也面臨著技術進步給我們帶來的網絡安全威脅，針對這一問題，我們必須清醒地認識企業所面臨的網絡安全風險，并制定出相應對策來有效規避風險。

【關鍵詞】網絡經濟時代財務管理網絡風險；安全對策

21世紀是互聯網的時代，我們的工作和生活因為互聯網而發生著巨大的變化。隨著計算機技術和互聯網技術的迅速發展，企業的財務管理模式也發生著日新月異的變化，會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，并不斷提升財務管理工作的效率和水平，會計人員的精力從原來的數據分類、分配、匯總，逐漸轉變到現在的財務信息分析，為決策者提供高質量高效率的信息支持上。可以說高效的網路會計時代已經來臨。

一、互聯網為財務管理工作進步提供堅實技術支持

（1）提高財務管理工作效率。傳統會計的數據來源分散，網路會計改變了會計信息的載體和信息的存儲方式，提高了信息處理、披露和使用的及時性，共享性。原始憑證的傳遞從手工的或磁盤的方式變成網絡的方式，財務信息系統不再需要集中在財務部門搜集原始憑證，而將業務流程前端設置在企業員工、企業內部其它部門、企業下屬分支機構，通過互聯網直接采集原始數據，節省了成本和時間，提高了原始數據的準確性。（2）財務工作實現動態、實時管理。財務信息的搜集、處理和使用是動態化、實時化的，在互聯網環境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業外部的數據，還是企業內部的數據，業務發生時，數據就會存入相應的服務器，并及時上傳。財務信息搜集處理的動態化，實時化，使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以隨時根據實時處理得出的賬簿報表，將其推送到企業的主頁上或送到有關管理決策部門。管理者也可以隨時了解企業經營狀況，做到隨想可見，及時做出決策，以免錯失良機。（3）支付結算更加高效安全。支付結算支付電子化，電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化，即通過網絡平臺的支撐，不再需要支票，匯票等紙制票據，直接將款項從企業賬號支付給收款方。結算支付的電子化標志著企業的資金支付結算更加高效、安全和低成本。（4）財務工作方式網絡化。互聯網可以實現財會人員在線辦公，不必再面對算盤、計算器和紙制的賬本、憑證，互聯網上的計算機就是財務人員的工作臺，大部分工作甚至所有工作均在互聯網的計算機上完成。而且不再受地域的限制，不管你在哪里，只要連接到互聯網上，你就可以移動辦公，遠程查賬、遠程報賬、遠程審計，完成各項工作。財務人員可以在互聯網上學習新的財務知識，學習新的財經法規，學習新的企業規章制度。不僅增多了學習的機會，更增加了學習的效果。

二、互聯網給財務管理工作帶來的問題

（1）財務信息安全問題。在網絡環境下，大量的會計信息通過開放的internet傳遞，置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險，很難保證其真實性與完整性。同時數據信息在傳遞過程中，會受到磁的干擾及其它方面的影響，可能會丟失數據或者使數據不準確、不完整。隨著電子采購范圍的擴大，尤其是通過互聯網的電子采購范圍的擴大，會給犯罪分子提供新的機會，其作案范圍不再受時間和空間限制，互聯網環境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰。（2）內部管理難度增大和財務系統風險增加。對企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，就會出現對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞。在實行網上審計的情況下，被審計單位一般應向審計方提供全部數據資源，如果允許直接對運行中的數據資源進行實時審計，那將對系統的安全構成很大的威脅。在部門局域網絡形成后，內部控制將從會計機構擴展到整個企業，進一步加大了風險控制的難度。此外計算機在硬件與軟件結構、環境要求和文檔保存等方面的特點決定了網絡財務系統的內部控制必然具有新的內容，同時對會計的反映和監督職能提出更高的要求。（3）計算機病毒的侵害和黑客的襲擊。隨著Internet的迅速發展，計算機病毒也存不斷的出現，表現出多樣化、速度快、破壞力強、自我復制、難以防范等特點，這給網絡財務系統以及財務信息的安全造成極大的威脅。如果網絡系統一旦遭到破壞，不僅造成企業直接的經濟損失，而且還可能引起嚴重的社會問題。如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業整體運作。（4）網絡財務軟硬件的技術故障。一是計算機系統故障，一旦計算機軟硬件出現故障，很可能導致整個網絡系統癱瘓，造成財務數據丟失；二是網絡財務軟件必須與國家的財務會計政策、準則相對應，但財務法規的不斷修改、政策措施的不斷出臺、會計核算內容和方法的不斷創新，致使網絡財務軟件難以同步適應這些變化，需要企業投入大量的人力、物力和財力來不斷升級和完善。（5）企業面臨人才缺乏的難題。企業目前會計人員的現狀是學歷層次較低，知識結構單一，一般會計人員較多，高層次會計人才缺乏。企業實施網絡財務軟件以后，如果沒有高層次、高技術復合人才的支持與運作，網絡財務、電子商務始終是一句空話，企業在競爭中必然處于劣勢。

三、降低財務管理工作網絡風險的對策

（1）完善網絡安全管理辦法，規避網絡安全風險。企業應按照會計電算化的要求，按責、權、利相結合的原則，建立、健全和實施會計電算化崗位責任制度、安全日志制度等。明晰職責、權利和義務。各崗位嚴格按照崗位職責操作，嚴防安全風險。企業應根據系統重要程度確定相應的安全保護級別，并針對相應級別進行建設。為保護企業網絡系統的安全，必須建立防范病毒、反病毒的措施。做好數據備份的工作。（2）加強網絡安全監督機制。企業還應該建立健全安全監督機制，實施監控，防范風險的發生。推動企業的財務管理信息化建設。企業是網絡財務的主體，企業信息化基礎設施的發展水平是網絡財務管理的前提和保證，只有重視并推動信息化建設才能抓住網絡財務帶來的機遇。對計算機犯罪、泄密、竊取商業與金融機密等都要嚴肅對待，為網絡財務提供一個良好的法律環境。（3）采取內部控制辦法規范網絡安全。傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網絡環境，網絡環境下會計信息系統必須針對網絡的特點，建立適應網絡系統的控制體系及相應的崗位責任制和內部控制制度。控制范圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控制。控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。要分工明確、權責清楚，各崗位相互分離、牽制。業務經辦人員應嚴格按照系統授權的權限進行操作，嚴禁混崗、非法操作或超權限操作。出現異常情況要及時上報處理。財務人員要嚴格保管好自己的授權證書，并定期更換密碼。嚴格遵守計算機操作安全使用管理規定，以規避網絡風險。（4）企業人才策略。企業必須重視人力資源的建設。再好的制度也要靠人來執行，所以企業財會人員的素質高低是健全網絡會計工作的關鍵。提高財務人員素質。應盡快轉變財會人員傳統的思維習慣和思維方式，把知識經濟的觀念滲透到財務管理領域的研究和實踐中去，使財務人員在知識結構上逐步適應科技創新帶來產品開發越來越快的發展趨勢。企業應當將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準，切實加強員工培訓和繼續教育，不斷提升員工素質。（5）績效考評控制。企業應當改進和完善對網絡安全工作的績效考評辦法，根據考評的結果可以進行有效決策，引導員工行為，提高工作質量和效率。績效考評主要環節有：一是確定績效考評目標。二是設置考核指標體系。三是選擇考核評價標準。四是形成評價結果。五是制定獎懲措施。

參 考 文 獻

[1]互聯網——改變財務軟件的十個方面.《特區財會》.2003-11-27

[2]淺析互聯網對現代會計信息系統的影響吳誠

[3]王景新.新形勢下財會軟件開發中應當考慮的幾個問題[J].財務與會計.2006（6）