物資管理系統在施工企業中的應用

朱蓓蓓

摘 要： 21世紀是計算機、網絡飛速發展的時代，計算機已經成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業物資管理系統是一個企業單位不可或缺的一部分，它對于企業的正常運營及開拓發展具有十分重要的作用。現代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點，適應了現在社會越來越快的發展需求及生存方式。根據施工企業現場實際情況，物資管理系統應包括基本檔案、物資計劃、物資結算、倉庫管理及統計分析五部分。通過對系統的實踐使用，發現其中不足之處，并加以完善，從而更好地指導項目物資管理工作，提升企業在競爭日益激烈的建筑行業的形象及競爭力。

關鍵詞： 物資管理系統 施工企業 應用

引言

21世紀是計算機、網絡飛速發展的時代，計算機已經成為日常工作及生活中不可缺少的輔助工具。企業物資管理系統是一個企業單位不可或缺的一部分，它對于企業的正常運營及開拓發展都有十分重要的作用。與傳統的人工物資管理相比，現代物資流通信息化管理具有效率高、查詢便捷、保密性高等特點，適應了現在社會越來越快的發展需求及生存方式。

對于建筑施工企業來說，企業的信息化依然處于較為初期的發展中，為了推進信息化在施工企業中的應用，住房和城鄉建設部最新印發的《施工總承包企業特技資質標準實施辦法》中增加了“施工總承包企業特級資質信息化考評表”，其中，項目管理為信息化考評的核心指標，由此可見，企業信息化的應用已經成為施工企業資質申請的重要指標及硬性要求。而物資管理系統信息化的實現正是企業全面信息化中必不可少的一個環節。因此對于施工企業來說，一套適用的物資管理系統已經成為施工企業能夠進行日常管理必不可少的一部分。

通過物資管理系統的建立，可以規范整個施工項目管理，在物資管理上做到“日清月結”，能夠及時反饋項目的實際成本情況，及時幫助項目管理者了解項目實際盈虧情況，便于項目管理者及時調整項目管理側重點，從而更好地降低項目成本，拓展項目盈利空間，增強企業競爭力。

一、物資管理系統應用相關知識介紹

管理信息系統（Management Information Systems簡稱MIS）是一個不斷發展的新型學科，MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新，在現階段普遍認為管理信息系統（MIS）是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統。[1]

（一）SQL概述

SQL是英文Structured Query Language的縮寫，意思為結構化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數據庫建立聯系，進行溝通。按照ANSI（美國國家標準協會）的規定，SQL是關系型數據庫管理系統的標準語言。SQL語句可以用來執行各種各樣的操作，例如更新數據庫中的數據，從數據庫中提取數據，等等。絕大多數流行的關系型數據庫管理系統中，雖然很多數據庫都對SQL語句進行了再開發和擴展，但是包括Select，Insert，Update，Delete，Create及Drop在內的標準的SQL命令仍然可以用來完成幾乎所有的數據庫操作。[2]

（二）B/S結構

B/S（Browser/Server）結構，即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面通過WWW瀏覽器實現，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現。這樣就大大減輕了客戶端電腦載荷，減少了系統維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。[3]

二、總體流程分析

根據施工企業現場實際工作需求及對安全密鑰認證情況，可制定出整個物資管理系統各模塊的流程設計圖，具體流程如圖所示：

應用互聯網進行用戶身份的認證及識別，同時，針對不同的用戶設定不同的權限，方便各級人員之間的應用及查詢，提高項目管理人員在物資管理工作方面的效率。

三、各模塊功能介紹及應用

基本檔案主要是對物資部分所需要的基礎信息的錄入，包括集團消耗名稱維護、項目消耗材名稱維護、消耗材價格維護、集團消耗材成本項目維護、項目消耗材成本項目維護。集團消耗材名稱維護是指由集團總部對建設項目所需要的消耗材料進行材料庫維護，以方便每個建設施工項目調用。項目消耗材名稱維護是指各個建設施工項目對每個項目遇到的特殊物資即在集團的材料庫中所未包含的材料進行維護，通過參照集團已有的材料添加同類物資名稱。消耗材價格維護是指各建設施工項目對所購買的材料價格進行維護，方便后期統計方面各項信息對比。集團消耗材成本項目維護是指集團總公司對所有的消耗材進行成本項目關聯定義，為以后進行成本項目關聯統計整個建設工程項目的成本進行前期維護。項目消耗材成本項目維護是指項目部對某些特定的材料即在集團消耗材成本項目維護中未包含的材料進行成本維護。

物資計劃主要是對建筑項目中使用物資的計劃信息的錄入，包括消耗材需用計劃。消耗材料需用計劃主要是用于項目部對消耗材料的使用計劃的錄入。

物資結算主要是對合同清單錄入及付款單的生成，其中包括消耗材清單錄入及消耗材付款單。消耗材清單錄入主要是用于簽訂過合同的清單信息錄入。消耗材付款單主要是用于對于簽訂合同材料的付款情況的查詢。

倉庫管理主要包括入庫管理、出庫管理、庫存管理。入庫管理模塊中根據施工現場實際需求分別設置了直入直出、合同采購入庫、甲供材入庫、零星采購入庫及物資驗收。其中，合同采購入庫是指大宗材料入庫管理操作，即指其中與供貨商存在合同關系物資入庫管理。甲供材入庫是指該物資由建設方提供、施工方保管及使用的物資。零星采購入庫是指針對采購需求量較小、未與供貨商簽訂購銷合同的物資。通過這三種分類基本可以涵蓋這個建設項目工程中所包含的所有物資。出庫管理是針對物資入庫后投入使用所設計的，通過出庫管理能夠更好地反映施工現場物資的保管狀態，便于項目管理者更好地了解項目物資使用狀況。庫存管理中包含了退回供應商、物資調撥、庫存量查詢、庫存盤點入庫及庫存盤點出庫。退回供應商是針對所購買的物資存在質量問題或者在物資購買前與供貨商協商可以將多余物資進行退回供應商處理的物資。物資調撥是根據施工現場存在的項目間物資進行相互調撥使用的情況進行設計的。庫存量查詢主要用于現場庫存物資查詢，庫存盤點入庫及庫存盤點出庫是針對庫存物資進行管理而增加的。

統計分析主要包括盈虧分析、收發對比、入庫明細、出庫明細、入庫單查詢、數據量查詢。該模塊的主要功能是對入庫物資的各種內容進行對比。

結語

隨著建筑市場的競爭日益激烈，建筑企業的經營利潤空間及市場壓力亦在逐步加大，因此一套完善可行的物資管理系統能夠更好地提升企業競爭力。

物資管理系統的建立與實現，能夠更好地實現企業全面信息化管理。本文主要針對物資管理系統在施工企業中的應用提出合理建議及規劃，希望在以后的持續工作中進一步完善該物資管理系統。

參考文獻：

[1]百度百科管理信息系統定義.

[2]百度百科 SQL 概述.

[3]百度百科 B/S 結構定義.

[4]李家齊，繆立新編著.現代物流信息技術.中國物資出版社.

[5]李政，姜宏峰編著.物控部作業指導手冊.廣東經濟出版社.

[6]徐北紅.物資管理信息系統的開發及應用.科技創業月刊.

[7]肖江波.軟件項目設計過程管理探討[J].軟件導刊，2012（03）.

[8]楊琳.中小型軟件項目質量管理方法與應用探討[J].軟件產業與工程，2012（02）.