語文實踐教學中的應用文評價標準

余妍

對于技工院校的學生來說，語文的學習除了綜合素養的提高外，更注重的是實用性。語文教學的實用性最直觀的表現就是應用文的教學，如果學生明確應用文評價標準并多多實踐，他們就能評價自己或他人的寫作成果，應用文寫作自然也就得心應手。在多年的應用文教學實踐中，筆者認為常用應用文寫作評價標準主要有以下幾點。

一、要有充分的理由

應用文要寫好，首先要明確文中所寫事項的“緣由”，如請示有請示的緣由、計劃有計劃的緣由等，這個“緣由”決定了敘述的事項是否合理、是否可行。而且，在寫“緣由”時，還可以再次斟酌事項的敘說是否必要，甚至本篇應用文是否有必要寫。由此可見，評價一篇應用文，首先就是看其寫作的理由是否充分。

比如，一篇學生習作在校慶邀請函中這樣寫：

我校將于2012年9月10日舉行校慶慶典儀式，特邀請您屆時光臨。

在這里，邀請的理由是不充分的，因為邀請對象和“我校舉行校慶慶典儀式”間沒有直接的聯系，而邀請的理由應是邀請對象和校慶慶典儀式有關聯。該習作可以修改為：

我校將于2012年9月10日上午9∶00在學校廣場舉行校慶慶典儀式，您是我們的校友，多年來一直關心和支持我校的發展與建設，特邀請您屆時光臨。

正是因為有了“校友”這層關系和“多年來一直關心和支持我校的發展與建設”這種貢獻，所以值得邀請，對方也會接受邀請。

二、所寫事項要明確

一篇好的應用文，應較好地達到預設的效用，在以文辦事的過程中發揮應有的作用。應用文的核心和實質是說“事”。沒有了“事”，應用文的實用性更無從談起。因此，有事說事，而且“把事情非說得清楚明白不可”是應用文寫作的最基本要求，也是應用文“實用性”的最根本保證。

“事項明確”要求必須做到：有明確具體的時間點或時間段和明確具體的地點，非特殊情況，要使用人物的規范式全名，不能省略，要按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經過、結果大致寫清楚。如經常在應用文中寫到時間一般不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性語言，而是要用具體的年月日來表述。如果能夠具體到時間點或時間段的一定要寫明確，如開會時間是“2012年11月25日全天”就是一個模糊時間，應該為“2012年11月25日上午9∶00-12∶00，下午2∶00-5∶00”等等。

在事件的寫作過程中還要注意寫清楚與事件相關的附屬信息，如會議通知中經常會提到要“提交相關論文一篇”，那就必須馬上想到這個事件的附屬信息，如“提交給誰？與這個人如何聯系”、“如何提交？是開會現場提交還是電子稿提交還是紙質稿提交”、“論文有什么要求？包括內容上和格式上、字數上的要求”、“什么時間之前提交”等一系列的問題。在這類問題上有一個應用文評價的原則就是“角色替換”：假如你是這個通知的接收人，你看到該通知后可能有什么問題不明確？如果有，就表明該文寫作的事項不夠明確。

當然，需要注意的是，“事項明確”是一個標準，但不是一個量化的指標，要靠個人的社會經驗去判斷，更要靠自身的綜合素質去領悟。

在某些應用文中，還存在先明確什么事項、后明確什么事項的問題，如一般在限制參會對象的群發會議通知正文中應該按照“人—時間—地點—主題”的順序去安排，尤其是“人”一定要安排在“時間、地點”的前面去明確，因為人閱讀通知的習慣是從上往下去看的，先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續往下看，如果自己不屬于參會的人員范圍自然不會往下看，省得浪費時間看到最后才明白“原來自己沒有資格去參加會議”，這就容易引起不愉快的感覺，達不到流暢溝通、愉快交流信息的目的，當然，這事實上也是一個應用寫作的禮儀性問題，我們應從平時就有意識注意這個問題。

三、格式正確

每種應用文都有相對規范的格式，這個格式雖然不一定是固定的，但在一定時間范圍內總是約定俗成的，是寫作應用文必須遵守的行文規范。因此，檢查和評價應用文的好壞應該把好格式關。

一般而言，常見的應用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中，公文式格式主要應用于公文；信函式主要應用于社交禮儀文書，如書信、邀請函、感謝信等；表格式主要應用于表格式計劃、會議議程、統計表等；文表混合式一般用于比較復雜的調研報告、統計報表和綜合性計劃等；圖文式主要是用于研究報告、學術論文、調查報告等。

四、語言得體

語言是思維的載體，對于技工院校學生來說，語言得體的基本要求就是語言準確、規范，不出現錯別字和不規范語言，不出現歧義，具備較強的概括能力和表達能力。其中主要的規范就是國家語言文字方面的規范，如關于標點符號用法的規范、關于數字使用的規范等等。如某學生寫的總結標題為“2012年第二季度銷售工作總結”，該例中數字的使用就不規范，看起來很別扭。應為“2012年第2季度銷售工作總結”。

五、條款完備

一般說來，大部分應用文不需要考慮細密、周到，也就不存在條款完備的問題，但是，在應用文中，確實有一些文種的寫作非常強調條款完備，如洽談文書中的合同、規章制度中的制度等都要求考慮細致、周到，思維嚴密，因為合同、制度中的條款漏洞很容易授人口實，給自己帶來很大的麻煩，影響實施的成效。如合同中有一些必備的要素，如合同的標的、數量、質量，合同違反的損失賠償、不可抗力的特殊情況下合同的履約等都不可忘記，必須寫入。