實驗中心綜合管理模式研究與實踐

楊罕 王睿 張宗達

【摘要】開發了一套適用于電子信息類實驗中心的綜合管理系統。該系統以瀏覽器/服務器為網絡架構，采用ASP設計動態網頁，在同一數據平臺上集成日常管理業務的同時兼顧各業務模塊獨立性。系統突出了以人為本、高效、簡潔的辦公理念。

【關鍵詞】實驗室管理 管理模式 管理系統 數據庫開發

1.引言

隨著高校實驗教學規模的不斷擴大，傳統的實驗室管理模式已經不能滿足現代教學的需求，科學有效的綜合一體化辦公模式將成為綜合型實驗中心管理的必然趨勢。目前高校已進入辦公自動化階段，但學院、實驗中心等中層單位的自動化管理仍處于起步階段，需要從管理效率和信息數據管理等方面不斷改進。

針對上述問題，我們在吉林大學電工電子實驗教學中心的日常管理工作中不斷探索，參考國際上流行的LIMS（LaboratoryInformationManagementSystem）實驗室信息管理系統，開發適用于電子信息類實驗中心的綜合管理系統。

2.實驗中心管理模式改革思路

傳統實驗中心管理模式易出現如下弊端：（1）實驗中心管理員需要保存和管理大量的檔案資料，工作量較大；（2）對于實驗設備，實驗耗材的管理難以最優配置，易導致實驗經費的浪費；（3）在教學成果信息和人事信息管理方面，信息數據缺乏有效性，從而帶來重復性的工作。上述弊端導致實驗中心管理工作效率較低，經過對國內外高校先進的實驗室管理模式的研究和總結，結合我中心管理的具體需求，提出以下改革思路：

以人為本：實驗中心管理員通過網絡操作，可遠程管理實驗中心的各項業務，這樣既減小了工作量又提高工作時效性。同時加強了對學生實驗的管理，提高其實驗的規范性。

高效：管理效率的提高是實驗室良好運行的基本保障。系統可實現快捷的個性化信息查詢，并自動完成數據庫中已有內容相似度和重復性的統計。這些措施提高了辦公效率，體現高效辦公理念。

簡潔：開發個性化查詢功能，便于教師和學生快速提取數據庫中所需要的各類信息。

3.實驗中心管理系統構建方案

實驗中心綜合管理系統以瀏覽器/服務器為網絡構架，利用ASP動態網頁設計前臺服務界面。采用SQLSERVER2005數據庫設計后臺存儲區，其數據容量能夠滿足當前管理需求。圖1為我們設計的系統的結構圖。

1.系統設計的原則

（1）系統性：本系統設計集所有業務于同一數據平臺，主要包括：項目管理、經費管理、論文管理、教師學生等人員信息管理、教務管理、設備管理、后勤管理、門禁管理、實驗室門牌個性化顯示等。該方式由數據庫統一記錄管理，各項業務綜合一體化，便于查詢、管理實驗室各項業務。

（2）獨立性：本系統的各個模塊獨立設計。該方式有利于日后的子模塊升級與擴展。

（3）信息共享：各模塊業務之間有很強的關聯性，如人員信息和項目、經費、論文之間都有信息的重疊，因此，業務間是無法完全獨立的。本系統設計實現各個模塊間的信息共享。

圖1實驗中心綜合管理系統結構圖

系統的數據庫選擇：本系統選用SQLSERVER2005數據庫，其最常用的操作為創建數據庫、創建數據表、創建索引、創建視圖、創建存儲過程、安全性管理等操作[4]。它具有非常強大的創建、開發、設計以及管理功能，在各個行業中得到了廣泛的應用。

系統的網絡安全管理：選擇好的服務器以及操作系統是管理系統良好運行的基礎，我們為服務器安裝的WindowsServer2003操作系統，利用ASP動態網頁設計美化管理系統前臺操作頁面。采用不同訪問權限來限制對系統的訪問和管理，加強網絡安全環境，強化保密意識，為實驗室綜合管理系統的安全運行和維護奠定基礎。

4.結語

文中結合電工電子實驗教學中心管理需求，借鑒國內外先進實驗室的管理理念和方法，開發了一套實驗中心綜合管理系統。該系統突破了以往的實驗室管理模式，利用網絡通信實現全方位智能化遠程管理。為以后的實驗教學，實驗室管理奠定了良好的基礎。經實際檢驗，該系統為教師辦公和學生實驗創造了便利條件，受到了廣大教職工和學生的好評。

【參考文獻】

[1]郭勇陳.LIMS對高校經濟管理類實驗室信息化建設的啟示[J].實驗室科學，2010（13）：150-153.

[2]張麗蓮.基于信息化手段的實驗室管理模式探索[J].實驗室研究與探索，2010（7）：152-154，138.

[3]郭偉鋒，雷勇，林麗琳.高校實驗室管理的制度變遷分析[J].實驗室技術與管理，2009（8）：165-168.

[4]周興華，周新偉. ASP+SQLServer數據庫開發與實例[M].北京：清華大學出版社，2008.