PPT課件中使用音視頻的方法探討

摘要：隨著科技的進步，多媒體技術的發展，各種軟件被廣泛地運用到教學當中。其中，PPT課件在教學過程中應用的最為普遍。隨著時代的發展，信息量的劇增，我們已不滿足只有文字和圖片的說明，我們需要有聲音、視頻等更為感官的解說。本文對PPT課件中音視頻的使用方法進行了綜合性探討分析，實現了PPT課件中嵌入音視頻的多種方法。

關鍵詞：PPT課件；軟件教學；音頻視頻

中圖分類號：G642.4 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）42-0250-03

一、引言

PPT是一個強大的教學媒體整合平臺[1]，優秀的PPT課件使教學內容更為清晰的呈現在學生面前，便于學生理解和接受。在整個教學系統[2]中，它起到了一個很好的補充作用，在一定程度上豐富了教學內容，提高了教學質量，收到了良好的教學效果。尤其是在PPT課件中聲音、動畫、視頻[3]等的選擇，能夠提供豐富的表現方式營造一種形象直觀、活潑的教學場景，也是多媒體教學的優勢所在。

二、目前PPT課件中插入音視頻的方法

PPT課件中插入音視頻的方法多種多樣，大致可分為三大類：直接鏈接文件、利用對象插入、選擇控件方式。音頻適用格式有：*.aif、*.aifc、*.aiff、*.au、*.snd；*.mp3、*.m3u；*.mid、*.midi；*.rmi、*.wav；*.wax、*.wma。視頻適用格式有：*.asf、*.asx；*.avi；*.m1v、*.mpeg、*.mpg；*.mpa、*.mpe、*.mpv2、*.wpl；*.wm、*.wmv、*.wmx。

（一）直接鏈接文件

直接執行“插入/影片和聲音/文件中的聲音”命令后選擇音頻文件；或者執行“插入/影片和聲音/文件中的影片”命令后選擇視頻文件，然后再選擇“自定義動畫”對插入文件進行“效果選項”的配置以設定播放效果。這種音視頻插入方法的操控性較弱，只有簡單的暫停和播放兩種控制。利用文字或圖片的“超鏈接”，鏈接至一個音視頻文件。不過這種鏈接方式在播放時會打開外部播放器，但對于文件的操控會比較好。

（二）利用對象插入

第一步執行“插入/對象”，點擊“由文件創建”，然后“瀏覽”選擇需要插入的音視頻文件，可以點選是否“鏈接”。第二步在剛插入的文件圖標上，單擊鼠標右鍵選擇“動作設置”，配置選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以，在“對象動作”項設定為“激活內容”。當第一步不選擇“鏈接”時，此音視頻文件將被嵌入PPT課件。但這種方式在播放時要求打開外部播放器，如果沒有安裝相應的外部播放器，文件將不會運行。雖然操作靈活方便，不僅可以針對視頻文件，也可以運用于其他各種類型的文件，但是在PPT課件的呈現方式比較單一，視覺效果較差。

（三）選擇控件方式

通常使用的控件是Windows系統下默認安裝的Windows Media Player和廣泛應用的Flash插件（需要安裝Adobe Flash Player Activex插件）。

第一步選取“視圖/工具欄/控件工具箱”，在工具箱中選“其它控件”標志，選擇控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。或者執行“插入/對象”，點擊“新建”，然后選擇 “windows media player”對象類型，再調節播放器畫面的大小。（本文認為此法插入的對象，更接近于控件，所以將其歸于控件類。）第二步在拖畫的區域內右鍵選“屬性”，在控件屬性窗口中的URL（在不同的版本下，有可能為filename）里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址。但Windows Media Player控件只支持文件外部鏈接方式，而Flash控件既可采用文件鏈接方式也可使用文件嵌入方式[4]。

利用這三類方式插入的音頻和視頻，有些是鏈接引用文件，那樣在播放PPT課件時要將插入的音視頻文件一起拷貝至所選路徑；有些是內部嵌入文件，那樣只需獨立一個PPT文件就可以了。下面就來詳細探討一下如何嵌入音頻視頻文件的方法。

三、PPT課件中嵌入音頻的方法

在PPT課件插入音頻的方法有很多種，能插入的音頻文件類型也有很多種，但是能夠嵌入PPT課件中的音頻文件類型必須是“*.wav”。

由于PowerPoint默認只允許內嵌100KB以下的音樂文件，這自然是不夠用的，要解除這個音樂文件大小限制，依次點擊“工具/選項”選項，在“選框”對話框中切換到“常規”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數值更改為“50000”KB（這是最大值），點擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。（如圖3-1）

（一）將WAV文件嵌入PPT課件

在設定好嵌入文件大小后，就可以執行“插入/影片和聲音/文件中的聲音”命令后選擇“*.wav”音頻文件；然后再選擇“自定義動畫”對插入文件進行“效果選項”的配置以設定播放效果，就可將此音頻文件嵌入PPT課件內了。希望用作背景音樂就在“效果選項”做相關設置。在效果選項卡開始播放欄目選“從頭開始”，停止播放欄目選“在xx張幻燈片之后”，根據PPT課件中幻燈片的數目而定，也可從“計時”標簽下設置。在聲音設置選項卡中，選擇幻燈片放映時隱藏聲音圖標，最后單擊“確定”按鈕即可。

還可以通過錄制聲音將音頻文件嵌入。在PPT課件中執行“插入/影片和聲音/錄制聲音”，在錄音對話框中按下紅色的錄音按鈕，就可以開始錄音了。用這種方法錄音的時間長短僅受硬盤剩余空間的限制。錄制完的聲音被包含在PPT文件中，同樣可通過對其進行“效果選項”的配置以設定播放效果。

另外，Powerpoint執行“幻燈片放映/錄制旁白”也可以用來錄音，而且還可以對錄音質量進行設置。上述兩種錄音方法的差別是“插入/錄制聲音”是在PPT的編輯狀態下錄音，而“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態下錄音。

（二）將MP3文件嵌入PPT課件

用“*.wav”文件嵌入PPT課件確實很簡單易用，當“*.wav”文件比較小的時候PPT播放是流暢的，但當其文件一大就會影響PPT的正常播放。當我們想插入的音頻文件不是“*.wav”的格式時，而將其轉換為“*.wav”文件來嵌入。然一旦轉換得來的文件很大，例如：一個4.04M的MP3文件，用“酷狗音樂”格式轉換工具所得到的WAV格式的大小為44.5M，是原來MP3格式的10倍。我們就要顧慮是否還要嵌入。那有沒有更好的解決辦法呢？有。只要安裝MP3 AddIn這款免費插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中，輕松解決問題，再也無需借助其他工具將MP3轉換成WAV格式了。

其工作原理是利用MP3 AddIn在內部給MP3文件增加一個文件頭并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自動轉換成WAV文件格式來處理。重新給MP3文件名稱變為copy。可是它最大的好處就是文件大小變化不大。一首7.55M的MP3格式文件，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

當我們安裝好此插件后，只須執行“插入/影片和聲音/文件中的聲音/MP3 from file”選項，單擊導入一首MP3音樂文件就可以了。（如圖3-2）

導入成功后在文檔頁面中會顯示一個小喇叭圖標，右鍵單擊該圖標選擇“自定義動畫”對插入文件進行“效果選項”的配置以設定播放效果。在“效果選項/聲音設置”對話框中看到一行提示“包含在演示文稿中”。（如圖3-3）

則該音頻文件已經內嵌到PPT文檔中了，這樣就無須同步拷貝文件，在任意電腦中打開該PPT文件都會正常播放音樂，既方便又小巧。

（三）將多個音頻文件嵌入PPT課件

當我們要在同一張幻燈片中播放多個音頻文件，而且要嵌入PPT課件中。例如：在講解聲音的時候，會講到音叉，給一些不同頻率的音叉圖片。此時，文字圖片給不了我們真實的感受，如果每個圖片都嵌一個真實的聲音，上課的效果就不同了。但用直接插入聲音的方式是做不到那種效果的。有兩種方法可用，一種是利用對象插入，但這種方式在播放時要求打開外部播放器，不然，文件將不會運行。而且在PPT課件的呈現方式比較單一，視覺效果較差。另一種是通過執行“幻燈片放映/動作設置”來完成的。第一步插入所需的文字或圖片，第二步在剛插入的文字或圖片上，單擊鼠標右鍵選擇“動作設置”，配置選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以，勾選“播放聲音”，從下拉選項里選擇相應的音頻文件。音頻格式要求是“*.wav”文件，這樣就可以了。（如圖3-4）

（四）獲取PPT課件嵌入的音頻文件

當需要使用別人做好的PPT課件里的音頻文件時，可以把自己的內容嵌套進去，但那樣操作不是很自由。如果可以獲取PPT課件嵌入的音頻文件，那樣就可以操控自由了。要獲取嵌入的音頻文件很簡單，只要將PPT課件另存為網頁文件就可以了。當你另存為網頁文件時會有一個同名的HTML文件和同名的文件夾。嵌入的音頻文件就存放在這個文件夾中。

例如：要將多個音頻文件嵌入同一張幻燈片中，我們要有多個“*.wav”文件，而我們只有“*.mp3”文件。那就可以先利用MP3 AddIn直接插入多個“*.mp3”文件，再另存為網頁文件，即可獲得多個轉換得來的WAV格式音頻文件。

四、PPT課件中嵌入視頻的方法

在PPT課件插入視頻的方法一樣有很多種，能插入的視頻文件類型也有很多種，但是在PPT課件中嵌入視頻就要用“Flash控件”來配置“*.swf”格式文件。

（一）嵌入“*.swf”格式文件

利用Flash控件插入動畫比較直觀，可直接播放，效果較好。其具體的方法如下：

①執行“視圖/工具欄/控件工具箱”，在“控件工具箱”中選擇“其它控件”，從下拉列表里選中“ShockWave Flash Object”選項。

②鼠標變成“+”形狀，將其放在幻燈片上拖畫即出現FLASH控件圖形。拖出的矩形框大小即為SWF文件播放的畫面大小。

③右鍵點擊拖得的“FLASH控件圖形選擇“屬性”，打開屬性對話框。在彈出的對話框中的“Movie”[5]選項中輸入SWF文件的路徑及名稱（含擴展名.swf）。

④將屬性對話框中的“EmbedMovie”選項值設為“true”，保存文檔，即可將FLASH嵌入到PPt中。

⑤最后，再移動或拖拽“FLASH控件圖形”，以調整SWF文件播放畫面的位置和大小。

（二）實現“*.swf”格式文件的播放控制

對于已嵌入的視頻想更好地操控，我們就需要再添置一些播放按鈕。其具體的方法如下：

①執行“視圖/工具欄/控件工具箱”，在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調整好大小，其名稱為CommandButton1。

②右擊按鈕，從彈出菜單中選擇“屬性”，打開“屬性”對話框，修改“Caption”選項將“CommandButton1”改為“播放”，此時按鈕鍵面上就顯示中文“播放”。

③用相同的方法，再增添“暫停”、“重播”、“結束”幾個按鈕。

④左鍵雙擊按鈕，出現vb界面，在代碼窗口中輸入如圖4-1所示的代碼。

在代碼對話框的Private Sub CommandButton1_Click（）對應的是播放按鈕，加入的語句是：Swf1.Playing=True。其中“Swf1”表示按鈕控制的對象。與“FLASH控件圖形”屬性對話框中的“名稱”項（默認為ShockwaveFlash*）相一致。“CommandButton2”對應的是暫停按鈕，加入的語句是：Swf1.Playing=False。“CommandButton3”對應的是重播按鈕，加入的語句是：Swf1.FrameNum=1；Swf1.Playing=True。“CommandButton4”對應的是結束按鈕，加入的語句是：Swf1.FrameNum=Swf1.TotalFrames；Swf1.Playing=False。

⑤最后，還可以再移動或拖拽“按鈕”，以調整播放控制按鈕的位置和大小。

（三）充分利用網絡微課程、微視頻

處在“天羅地網”的時代，就要充分利用好網絡資源。現在越來越多的網絡微課程、微視頻被大眾認可，從中獲取更具個性化的教育。我們可以將這些優秀的視頻嵌入到PPT課件中。在“FLASH控件圖形”的屬性對話框中將“Movie”選項設定成該視頻的網絡地址就可以了。例如，在土豆網或優酷網等一些比較主流的視頻網站里獲取網絡視頻的鏈接地址。（如圖4-2）

將復制得到的網絡地址粘帖到“Movie”選項就行了。這種方法也很好地規避了FLASH嵌入視頻的限制：FLASH不能在超過120秒的嵌入式視頻中維持音頻同步，嵌入式影片的最大長度是16000幀。嵌入大視頻就會影響PPT的運行效率。同時又不同于鏈接網頁地址，其只嵌入SWF視頻，比網頁干凈，視覺效果更好。

五、結論

在PPT課件中合理的使用音頻、視頻文件，運用視聽結合的方式，增加感官刺激，拓寬知識面，使其具有更強的傳播性。優秀的PPT課件可以優化課堂教學結構，提高課堂教學效果，從而最終達到優化課堂教學的目的。

參考文獻：

[1]熊傲.Powerpoint 2002學用DIY[M].北京：科學出版社，2001.

[2]何可抗，李文光.教育技術學[M].北京師范大學出版社，2002：143.

[3]張明.制作優秀PPT幻燈片的探索與重點[J].數字技術與應用，2010，（12）：95.

[4]畢芳芳，李志敏.在PPT課件中嵌入視頻文件的制作技巧[J].電腦學習，2011，（7）：53-54.

[5]翁永平.PPT中.SWF動畫無法播放的解決方法[J].電腦知識與技術，2012（1）：44-45.