運(yùn)用PDCA循環(huán)強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理

摘要：PDCA循環(huán)是保證全面質(zhì)量管理活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一種工作程序，非常適用于畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理。本文對提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的對策進(jìn)行了探討，指出了在畢業(yè)設(shè)計(jì)中進(jìn)行PDCA循環(huán)管理的必要性，提出了畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中各階段的控制要素，如畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的填寫、文獻(xiàn)綜述的撰寫、說明書及計(jì)算書的編制、設(shè)計(jì)圖紙的繪制等，并提出應(yīng)不斷完善各階段的控制要素，強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理，不斷提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，對今后畢業(yè)設(shè)計(jì)過程的管理具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：PDCA循環(huán)；畢業(yè)設(shè)計(jì)；過程管理

PDCA就是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理，而PDCA循環(huán)是能使一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序，其四個(gè)階段符合“實(shí)踐—認(rèn)識—再實(shí)踐—再認(rèn)識”的規(guī)律，是一種科學(xué)的管理手段[1]，尤其在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著教育思想觀念的轉(zhuǎn)變，高校的辦學(xué)思想、定位、培養(yǎng)目標(biāo)的進(jìn)一步明確，加強(qiáng)對學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)已成為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵。而畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和工程實(shí)踐能力的重要載體，也是學(xué)生離校前對知識、能力和素質(zhì)的一次全面檢查[2]。按照PDCA方法進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，使得學(xué)校內(nèi)教務(wù)處、學(xué)院、系所、教研室/課題組，直至個(gè)人的工作，均有一個(gè)PDCA循環(huán)，上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據(jù)，下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證，這樣一層一層地解決問題。通過組織的力量、集體的力量，達(dá)到全校畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量水平和管理水平的螺旋上升[3]。所以，在畢業(yè)設(shè)計(jì)中進(jìn)行PDCA循環(huán)管理，提出各階段控制要素，不斷完善控制要素，強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理，對于提高高校教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量現(xiàn)狀

首先是計(jì)劃周期短，沒有有效的階段控制，學(xué)生忙于求職、畢業(yè)實(shí)習(xí)、研究生復(fù)試等，導(dǎo)致在實(shí)際工作中花費(fèi)的時(shí)間少，平均三個(gè)月，有的只有一個(gè)月，使得設(shè)計(jì)質(zhì)量難以保證。其次，學(xué)生觀念淡薄，有部分學(xué)生認(rèn)為畢業(yè)設(shè)計(jì)非常簡單，對就業(yè)等無甚影響，因而對畢業(yè)設(shè)計(jì)投入的時(shí)間和精力明顯不足，只利用最后的一點(diǎn)時(shí)間搞突擊，因而做出的畢業(yè)設(shè)計(jì)變成了應(yīng)付差事。第三，畢業(yè)設(shè)計(jì)中，指導(dǎo)老師與學(xué)生數(shù)量分配上不匹配，學(xué)生人數(shù)較多，教師人數(shù)較少，指導(dǎo)教師的時(shí)間和精力都無法保證對學(xué)生全面了解、較好地交流并施以針對性的指導(dǎo)，最后結(jié)果往往是學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的水平和質(zhì)量不高。最后，教師提供有關(guān)科研方面的課題時(shí)，實(shí)驗(yàn)室的軟硬件條件跟不上，經(jīng)費(fèi)需求難以滿足，沒有一個(gè)很好的科研環(huán)境，不僅在很大程度上影響了學(xué)生的實(shí)踐需求，也直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)無法實(shí)施[4]。

二、PDCA循環(huán)強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題控制。一個(gè)好的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目是優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)生的前提，因此，抓好畢業(yè)設(shè)計(jì)出題質(zhì)量工作非常重要。在畢業(yè)設(shè)計(jì)選題控制中，運(yùn)用一個(gè)次級PDCA循環(huán)：畢業(yè)設(shè)計(jì)出題計(jì)劃（P）—專業(yè)教師出畢業(yè)設(shè)計(jì)題目（D）—教研室組織專業(yè)教師討論審核（C）—出題教師修改完善（A）[5]。對于選題，要符合本學(xué)科專業(yè)的發(fā)展，符合科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，結(jié)合生產(chǎn)、科研的實(shí)際，選擇有現(xiàn)實(shí)價(jià)值、理論意義的課題；同時(shí)應(yīng)符合本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，達(dá)到本學(xué)科科學(xué)研究和實(shí)踐能力的培養(yǎng)要求；應(yīng)滿足本專業(yè)人才培養(yǎng)方案中對素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)的要求，有一定的深度和廣度，學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過努力可以完成；畢業(yè)設(shè)計(jì)做到一人一題，每屆學(xué)生的選題要不重復(fù)；畢業(yè)設(shè)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對指導(dǎo)教師申報(bào)的題目進(jìn)行審核；采取教師與學(xué)生雙向選擇。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書控制。在畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書控制中，從下達(dá)任務(wù)書到指導(dǎo)學(xué)生寫出高質(zhì)量的開題報(bào)告，進(jìn)行第二次級PDCA循環(huán)。教師按規(guī)范填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書，提前將畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書發(fā)給學(xué)生，讓學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)有針對性進(jìn)行實(shí)習(xí)，同時(shí)可提高實(shí)習(xí)效果，并要求細(xì)化畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書中的具體內(nèi)容，在工作進(jìn)度計(jì)劃中要求填寫具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，具體到哪一周要交什么成果，如：第4周交文獻(xiàn)綜述，第6周交初步設(shè)計(jì)方案和開題報(bào)告，第8周提交外文翻譯和設(shè)計(jì)計(jì)算書、中期檢查表，第11周提交設(shè)計(jì)圖紙，第12周提交所有設(shè)計(jì)文本、圖紙和表格。

3.文獻(xiàn)綜述控制。通過查閱文獻(xiàn)和撰寫文獻(xiàn)綜述，可使學(xué)生熟悉各種新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備等，鍛煉學(xué)生的文字表達(dá)和寫作能力。在寫文獻(xiàn)綜述階段時(shí)應(yīng)強(qiáng)化控制，運(yùn)用PDCA循環(huán)管理，由學(xué)生執(zhí)行，指導(dǎo)教師切實(shí)做好檢查與督促這一環(huán)節(jié)，有效避免上述問題的出現(xiàn)。

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書控制。影響設(shè)計(jì)方案的因素很多，要求同學(xué)們在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，認(rèn)真地進(jìn)行分析、比較，盡可能做到“規(guī)模適當(dāng)、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理”。要考慮當(dāng)?shù)刈匀坏乩項(xiàng)l件及技術(shù)管理水平等因素，通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較來確定處理工藝流程及構(gòu)筑物型式，應(yīng)優(yōu)先選擇流程簡單、施工及運(yùn)行管理方便，并可就地取材的污水處理方案，至少擬定兩個(gè)設(shè)計(jì)方案，經(jīng)過綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，優(yōu)選一個(gè)技術(shù)方案進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。按已選定的流程和構(gòu)筑物型式，分別進(jìn)行各構(gòu)筑物的工藝設(shè)計(jì)。構(gòu)筑物的工藝設(shè)計(jì)是根據(jù)處理水量及所確定的設(shè)計(jì)參數(shù)，計(jì)算出各構(gòu)筑物的幾何尺寸、進(jìn)出水管管徑以及選定機(jī)械設(shè)備的型號。設(shè)計(jì)說明書的內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)進(jìn)出水水質(zhì)、方案比較、設(shè)計(jì)范圍、污水處理的工藝流程及說明、各種構(gòu)筑物的工藝設(shè)計(jì)參數(shù)、主要設(shè)備選型、主要建筑物、占地面積、預(yù)期處理效果、存在問題與建議等。要求：文字通暢，敘述簡明扼要，裝訂整齊。設(shè)計(jì)說明書的深度要求：確定設(shè)計(jì)方案；確定土地征用范圍，據(jù)以進(jìn)行主要設(shè)備及材料訂貨。計(jì)算書的內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)計(jì)過程中的各種計(jì)算過程，包括水力計(jì)算、構(gòu)筑物工藝設(shè)計(jì)計(jì)算、管徑計(jì)算、設(shè)備選型的計(jì)算等等。要求：計(jì)算正確，書寫認(rèn)真，附計(jì)算草圖。在畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書控制階段，指導(dǎo)教師將上述要求詳細(xì)告知學(xué)生，這相當(dāng)于計(jì)劃的制定，學(xué)生按照要求對應(yīng)完成，然后由學(xué)生自行檢查和指導(dǎo)教師檢查，出現(xiàn)問題時(shí)采取合理的措施改正，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量把好重要一關(guān)。

5.畢業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的控制。污水處理廠平面布置圖應(yīng)包括構(gòu)（建）筑物、圍墻、綠地、道路等的平面位置，注明風(fēng)玫瑰圖（指北針）、坐標(biāo)軸線、廠界坐標(biāo)及構(gòu)筑物坐標(biāo)或相對位置，標(biāo)注構(gòu)筑物的主要尺寸，各種管渠及室外地溝的尺寸、長度，列出廠區(qū)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、構(gòu)筑物和輔助建筑物一覽表，附圖例及有關(guān)說明。污水、污泥處理工藝流程圖應(yīng)標(biāo)出各處理構(gòu)筑物的池頂標(biāo)高、池底標(biāo)高以及水面標(biāo)高，標(biāo)出主要設(shè)備，列出主要設(shè)備一覽表，各種管道的管徑、流向、材質(zhì)，圖例和必要的設(shè)計(jì)說明。同學(xué)們在畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)往往存在設(shè)計(jì)圖紙尺寸不全，缺少構(gòu)筑物的平面定位尺寸，線條粗細(xì)不分等問題。針對以上問題，對畢業(yè)設(shè)計(jì)圖紙繪制提出明確要求，強(qiáng)調(diào)“三個(gè)一致”，即計(jì)算結(jié)果和圖紙中繪制的構(gòu)筑物尺寸一致，單體圖與總平面圖的對應(yīng)關(guān)系一致，平面圖與剖面圖的對應(yīng)關(guān)系一致。這是對畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程的總體檢查，也是PDCA循環(huán)管理中最后一次檢查環(huán)節(jié)，通過幾年的實(shí)踐，以上措施對提高學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是有一定幫助的。

對畢業(yè)設(shè)計(jì)中每一個(gè)控制因素都進(jìn)行一個(gè)次級PDCA循環(huán)管理，對整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行一個(gè)基于PDCA循環(huán)的監(jiān)控過程，強(qiáng)化了畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理，提高了教師對于畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中指導(dǎo)與檢查的能力，同時(shí)提高了學(xué)生的寫作能力、綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力，為其今后走向工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)中成功地進(jìn)行PDCA循環(huán)管理，取得良好的教學(xué)效果的同時(shí)可以啟發(fā)教師在各種教學(xué)活動(dòng)中不是僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)，而是廣泛地采用現(xiàn)代化管理手段，進(jìn)行科學(xué)的教學(xué)管理。

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基金項(xiàng)目：揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院教改項(xiàng)目（JGDX12001）

作者簡介：紀(jì)榮平（1965-），男，博士，副教授，研究方向：水污染控制理論及水處理技術(shù)。