將5S管理引入高職院校實訓(xùn)基地的探討

摘要：針對于高職院校實訓(xùn)基地使用率高、占地面積大、設(shè)備多等現(xiàn)象，高職院校將日式企業(yè)獨特的5S管理理念引入校內(nèi)的實訓(xùn)基地管理中，規(guī)范老師、同學(xué)的行為，自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從而提高教學(xué)質(zhì)量、學(xué)習(xí)效率，安全文明實習(xí)，全面提升實訓(xùn)基地的整體形象，改善學(xué)生的精神面貌。

關(guān)鍵詞：5S管理；高職院校；實訓(xùn)基地；實踐教學(xué)

日本最先提出“安全始于整理整頓，終于整理整頓”，后來以提出“清掃、清潔、素養(yǎng)”，之后逐漸在全世界各企業(yè)中推廣，是國際上較流行的一種先進(jìn)企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)管理方法。根據(jù)需要有的公司在5S的基礎(chǔ)上增加了“安全（SAFETY）”、“節(jié)約（SAVING）”也稱7S，有的增加了“服務(wù)（SERVICE）”及“堅持（SHIKOKU）”稱為10S，但無論如何變化，無論如何升華，都是從5S中演變出來的。2006年國家教育部、財政部出臺的100所示范性高職院校建設(shè)的重大舉措又是把“舉校企合作旗，走工學(xué)結(jié)合路”作為高職院校的根本目的和任務(wù)來培養(yǎng)和造就實踐技能型人才。為了高職院校人才培養(yǎng)模式的探索與實踐建設(shè)的實訓(xùn)基地就好比生產(chǎn)車間，現(xiàn)在好多企業(yè)為了改善生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境、安全文明生產(chǎn)、提升生產(chǎn)效率及保障產(chǎn)品品質(zhì)都推行5S管理方法。作為高職院校將現(xiàn)代企業(yè)的5S管理理念引入到實訓(xùn)基地建設(shè)與管理中，是一項有益的嘗試。

一、高職院校實訓(xùn)基地開展5S管理的意義

5S管理方法特別適合高職院校的實訓(xùn)基地，在企業(yè)中5S管理所采取的措施也值得我們借鑒。所以將5S引入高職院校的實訓(xùn)基地，將大大改善實訓(xùn)教學(xué)的功能，提高實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量，提升學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。

1.5S管理方法為高職院校和企業(yè)搭起了有利的橋梁。實踐性和職業(yè)性，是我們職業(yè)教育的本質(zhì)特征，這個本質(zhì)特征就要求我們和企業(yè)緊密地聯(lián)系起來。高職教學(xué)就是當(dāng)今社會的一種就業(yè)教育，高職引入5S管理方法可以拉近與企業(yè)間的距離，使在校學(xué)生能夠提前感受及融入到企業(yè)的環(huán)境當(dāng)中去，有助于學(xué)生在實訓(xùn)過程中提高實訓(xùn)技能并養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

2.5S管理方法可以安全文明生產(chǎn)、提高實訓(xùn)質(zhì)量和學(xué)習(xí)效率。避免由于學(xué)生操作不規(guī)范而造成損害的設(shè)備又因為沒有及時保養(yǎng)帶故障進(jìn)行工作造成重大損失等。

3.目前，我們的實訓(xùn)基地在使用過程中也存在著不少問題。如垃圾分類堆放，使用的工具及檢具的放置等等都有待于師生們共同去改善。引入的5S管理方法彌補(bǔ)了這些方面的不足，完善了實訓(xùn)基地的整體面貌，為師生創(chuàng)造了一個干凈、整潔、舒適、合理的學(xué)習(xí)場所和實踐教學(xué)環(huán)境。

4.實訓(xùn)基地管理隊伍對實訓(xùn)基地的管理認(rèn)識不到位。長年以來的觀念認(rèn)為實訓(xùn)基地的實訓(xùn)教師技術(shù)水平低，缺少管理經(jīng)驗，幾乎沒有什么進(jìn)修、培訓(xùn)的機(jī)會。這樣就削弱這些實訓(xùn)教師的工作積極性，在工作中很難發(fā)揮他們的主觀能動性。只有不斷地優(yōu)化、強(qiáng)化實訓(xùn)基地管理工作，才能培養(yǎng)出滿足企業(yè)要求的高技能人才。

二、高職院校實訓(xùn)基地存在的問題

隨著國家對高職院校的重視，進(jìn)入到21世紀(jì)后，高職院校快速發(fā)展，實訓(xùn)條件大為改觀，規(guī)模也不斷地擴(kuò)大，實訓(xùn)設(shè)備種類和數(shù)量也在不斷增加。由此暴露出了一些管理上的問題。

1.實訓(xùn)基地物品管理不完善。現(xiàn)場用的物品要進(jìn)行分類管理的辦法，用一些鮮明突出顏色的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。例如可能使用的工具在上面貼上黃色標(biāo)簽，放在實訓(xùn)基地不重要的位置，而對于使用頻率較高的工具上面貼上綠色標(biāo)簽放在最方便最鮮明而且易拿到的地方，而不經(jīng)常使用的工具貼上紅色標(biāo)簽統(tǒng)一放在不太重要的位置，并做到用后放回原來的位置，這樣可以節(jié)約時間，提高工作效率。

2.實訓(xùn)基地管理認(rèn)識不到位。在實訓(xùn)基地的管理中，人是起著決定重要的因素。但是長期以來，對于實訓(xùn)基地的管理建設(shè)得不到重視，管理意識參差不齊。所以要從各方面來提高實訓(xùn)教師的管理意識。實訓(xùn)教師還要把一些企業(yè)先進(jìn)的管理方法傳授給學(xué)生，使學(xué)生懂得什么是管理，如何去管理。學(xué)生進(jìn)入到企業(yè)中，就能夠很快地適應(yīng)企業(yè)的管理方法，能夠盡快地融入到企業(yè)的環(huán)境當(dāng)中去。

3.實訓(xùn)教師人員積極性不高。同專業(yè)教師相比，實訓(xùn)教師總是被人認(rèn)為低人一等，其人員配備上也缺少合理的培養(yǎng)建設(shè)梯隊。學(xué)校給予實訓(xùn)教師的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)機(jī)會缺乏，實訓(xùn)教師在津貼分配等事項上處于弱勢，這些直接導(dǎo)致實訓(xùn)教師在工作中很難發(fā)揮主觀積極性。實訓(xùn)教師隊伍的弱勢會在某種程度上加重理論課教師的負(fù)擔(dān)，因而會出現(xiàn)學(xué)生獲取知識的系統(tǒng)性、專業(yè)性不強(qiáng)等一系列的問題。

三、高職院校實訓(xùn)基地開展5S管理的實施方法

學(xué)校畢竟不同于企業(yè)，企業(yè)引入5S管理是為了塑造企業(yè)形象、降低成本、按時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造良好的工場環(huán)境。作為高職院校，其首要功能是教書育人，所以就不能照抄照搬企業(yè)的5S管理方法，首先要了解實訓(xùn)基地與企業(yè)的區(qū)別，多交換思想，開闊思路，找到適合高職院校5S管理的方法。

1.重視實訓(xùn)基地環(huán)境文化建設(shè)。將5S管理的具體內(nèi)容、方法和管理思想以標(biāo)語的形式，布置在實訓(xùn)基地的明顯位置，使學(xué)生在進(jìn)入實訓(xùn)車間就能看到這些標(biāo)語，使實訓(xùn)基地充滿良好文化氣氛。讓學(xué)生從這些標(biāo)語中領(lǐng)悟到5S管理的精髓。

2.實訓(xùn)基地物品的整頓。實訓(xùn)物品整頓后，方便了師生的使用，有效提高了工作、學(xué)習(xí)效率。放置場所規(guī)定其放置方法，對工具進(jìn)行標(biāo)識，將尋找工具時間盡可能減少為零。出現(xiàn)緊急情況能馬上找到自己想要的工具。

3.實訓(xùn)基地環(huán)境的清理。實訓(xùn)基地垃圾應(yīng)及時清理，并且將清理的垃圾進(jìn)行分類放置（如金屬、廢紙類及其他物品）。保持安全通道的暢通，增大實訓(xùn)作業(yè)的空間，盡量減少碰撞，保障實訓(xùn)安全。

4.加強(qiáng)實訓(xùn)基地的規(guī)章制度管理。每個班級實訓(xùn)課的第一課時，實訓(xùn)教師都應(yīng)告知學(xué)生實訓(xùn)基地的相關(guān)規(guī)章制度及安全教育。要求學(xué)生必須按照實訓(xùn)基地制定的規(guī)章制度進(jìn)行實習(xí)，要強(qiáng)制實訓(xùn)規(guī)范，使之成為習(xí)慣。學(xué)校已決定的事情應(yīng)按所決定的貫徹實施。要把5S管理作為學(xué)生實訓(xùn)考核的一部分，記入到實訓(xùn)成績中。

5、激發(fā)每個學(xué)生的潛能。增加每個學(xué)生的自信心，使其個人性格向積極的方向發(fā)展。實踐實訓(xùn)條件及管理的不斷改善，可擴(kuò)大學(xué)生們的視野，使其能夠了解更多企業(yè)中的設(shè)備，提高學(xué)生在實踐實訓(xùn)中的成就感。

四、高職院校引入5S管理的建設(shè)

結(jié)合本人在日企多年工作的經(jīng)驗，建議從以下幾個方面提升高職院校5S的管理效果。

1.積極有效地定期組織培訓(xùn)、宣傳、教育推行5S活動，提高全體師生對5S的認(rèn)識意識。

2.規(guī)范5S管理制度，并成立5S管理小組，定期、不定期地進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3.將企業(yè)中運(yùn)用的相關(guān)體系認(rèn)證引入到實訓(xùn)基地。例如TS16949體系等。

4.每個學(xué)年對對實訓(xùn)基地進(jìn)行5S改進(jìn)的教師和學(xué)生進(jìn)行獎勵。

高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)第一線的高技能人才和實用性人才，這也是高職院校自身發(fā)展的需要。在高職院校實訓(xùn)基地推行日資企業(yè)的5S管理制度是一件任重而道遠(yuǎn)的工作，它需要全體師生的長時間的不斷努力和院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。推行5S管理，應(yīng)避免只做表面工作，應(yīng)根據(jù)本院校的現(xiàn)有條件開展和實施。實訓(xùn)基地日常管理水平可以直接反映出高職院校辦學(xué)的水平。當(dāng)今各高職院校在使學(xué)生不斷提高技能水平的同時，也要使學(xué)生在校園里能夠真正地體驗到企業(yè)的管理氣氛，適應(yīng)將來的工作崗位。

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