摘要:加入WTO以后,我國的教育界和外界有了頻繁的交流,通過對比,我國高校人事管理工作方面明顯存在很多差距,其中有很多弊端亟需糾正,這就需要接受更多先進的教學理念,以彌補自身的不足、縮短和國際教育管理的差距。本文從高校人事管理需要開創新局面談起,闡述了人事管理的含義和功能,分析了高校人事管理的特征,解讀了我國高校人事管理現狀,最后以推動高校人事管理制度的改革結尾。本文旨在對目前高校的人事管理進行研判,提出一些解決問題的一己之見。
關鍵詞:高校;人事管理;人力資源;制度;改革
首先,高校人事管理需要開創新局面。行政管理工作體系作為高校人事管理的核心,在高校內部管理體系中居重要地位,高層次的人才因之脫穎而出。在人事管理方面,蕭規曹隨,循常習故,缺乏創新精神,就不適宜人才發展,不利于高校進行高素質教學,難以營造產生高層次高素質人才的土壤。時代在前進,傳統的人事管理方式已然落伍,社會對高校人事管理提出了新的要求。在高校人事管理中,以人為本,用科學的手段,按照高校全面發展的基本要求,高瞻遠矚,統籌兼顧,努力促進高等教育事業的繁榮,使之健康持續發展,開創高校人事管理工作的新局面。其次,打造利于師資結構優化的人文環境?,F在是信息時代,社會需要的是高等綜合素質的人才,只有高素質的師資隊伍、管理人員與管理方式,才能促使新人事管理的方法出現,實現快速而順利轉型。隨著改革開放的深入,我國對外貿易日趨增長,計劃經濟慢慢退出了歷史舞臺,市場經濟占據重要的主導地位,我國傳統的高校人事管理工作管理方法百廢待興,現代人力資源管理風生水起,管理效率有了顯著提升,各項管理工作比如人員的選拔、調動等日趨完善,建立了全新的競爭機制。
一、人事管理的含義和功能
1.人事管理的歷史。“人事管理”語出英語Personnel management一詞,它的意思就是人管理,后來被日本的翻譯人員書面翻譯成人事管理。人事管理由來已久,起源于原始社會的部落管理,后來逐步演變,隨著社會的變動而不斷地豐富其內容,但自始至終,都屬于原始管理的范圍。人事管理的發展雖然相當漫長,但一直沒形成科學的理論。20世紀開始,一些有豐富經驗的管理人員,從提高經濟效益出發,利用自身體會,總結以往的經驗,根據歷史上遺留和自身出現的問題,進行分析,歸納,匯總,慢慢地上升到科學管理的階段。剛開始的時候,人事管理被稱為勞務工管理或曰勞動管理,負責員工的甄拔、使用、增減,歷經了十多年,雇傭官吏一詞出現,再后來被稱為工業關系,被稱為人事管理,則已經過了20世紀20年代。進入20世紀后,人事管理概念才從西方傳到中國。
2.人事管理的含義。對于人類社會來說,人本身是最重要的組成因素,因而,在各種管理活動中,人事管理也成為最重要的管理內容。人事管理,顧名思義,就是管理人,處理事務,調和、理順人之間的關系,人事管理在人力資源管理發展中位居首位,關于人事方面的協調組織、規劃、控制等,都在人事管理的范圍內;人事管理依靠科學的管理方法,依據嚴格的用人原則,制定合理的管理制度,遵循上級的指令,保證組織目標的實現。人事管理以人為中心,處理人與事務、人與人和人與組織的關系,謀求人盡其才,物盡其用,保證每個人的合法利益,最大程度地發揮他們的才智。
3.人事管理的功能。行政管理最基本的條件之一就是有效的人事行政,最起碼的要求就是行政管理人員具備優秀品質,有專業的管理水平,有責任心,負責肯干,履職盡責,宏觀調控,高瞻遠矚,行政制度科學嚴謹,對人才的使用公平合理,理解人才,信任人才,能發現人才的潛質,爭取把每個人的工作積極性調動起來,對人才科學地組織、合理的分配,順利而高效地履行行政職能。人事管理的作用,能提高公共事務的管理效能,制定科學的行政制度,對各種人才進行分流,能更有效地服務,能最大化地促進經濟繁榮。通過人事管理,進行人才資源開發,提高競爭能力,培養具有潛力的人才,為富國強兵、為祖國的人才濟濟而努力。
二、高校人事管理特征
高校人事管理有嚴格的制度,最終的目的是為社會輸送更優秀的人才,在管理過程中,受高校發展規律的影響,利用有利的因素,融合社會環境,高校人事管理特征如下。
1.國家興亡,教育有責。高校的人事管理樹立“教師為本,人才第一”的人事管理觀念,以為國家輸送更多更優秀的人才為己任,社會需要繁榮,科學技術需要推進,民族需要強大,國家的經濟需要發展,學校任重道遠。
2.高校的建立在歷史上經過了漫漫征程,在歲月中不斷成長,不斷豐盈,高校的人事管理不斷進步,不斷完善,要想達到盡善盡美,絕對不可能唾手而得,高校人事管理必須時刻考慮集體的利益,要高瞻遠矚,要有長遠的目標,按照要求腳踏實地,繼承優秀和發揚先進,促進人事管理工作更上層樓,讓人事管理制度更加完善。
3.樹立人才第一的人事管理觀,以人為本,關注個體的培養,關注潛質的挖掘,關注才能的發揮,提倡創造,鼓勵優秀,創建活力,注重成功;為人力個體排憂解難,搭橋鋪路,為他們創造更多的機會,讓他們沒有后顧之憂,更好地做好本職工作,促進高校飛速發展。
三、我國高校人事管理現狀
隨著社會的進步,新世紀高校人事管理工作水漲船高,達到前所未有的水平。時至今日,高校辦學蔚為壯觀,人才管理機構也日益擴張,但兩者沒有達到桴鼓相應,之間問題多多。人力資源管理觀念滯后,對高校的發展形成一定的制約,對高校高素質人才的培養造成一定的拖累。我們必須對以下高校的人事管理現狀嚴加注意。
1.忽視對人力資源的管理。一直以來,高校在人才引進、教師激勵、干部任免等方面進行了相應改革,但傳統的用人方法仍居主要地位,忽略了人力資源的整體開發,管理機制不健全,市場配置的作用沒有被充分發揮,忽略了價值規律和競爭規律的影響,缺乏業績考核和評價體系,以致人才流失和制約人才發展,應加強人才管理,改進過去的激勵方式。
2.管理人員與教師之間的關系缺乏協調。在高校的人事管理工作中,有些管理人員夜郎自大,高高在上,官僚習氣嚴重,忽略教師的主體地位,不注重教師的發展,嚴重制約了教師的積極性,導致教師和管理人員之間,甚至是教師之間的關系緊張,人心渙散。
3.高校內部人力資源配置不當。人事管理中,有一種現象最為嚴重:教師隊伍內部結構未能合理化,教師的水平雖高,但專業不對口;在學校里面,教師不乏其人,但是尖端人才屈指可數,尤其是年富力強的青年教師稀缺;教學型教師比比皆是,科研型教師寥寥無幾;年輕的教師負擔太多,疲于工作,資深教授悠閑自在,薪水優厚;人力資源配置不當,凡此種種,不勝枚舉,影響到高校改革的進程。
4.措施不當。由于市場沖擊,高校為了吸引人才,也采取了大量措施,但是有所偏頗;容易忽略軟環境方面建設,殊不知,對于很多人才而言,寬敞的住房,豪華的私家轎車,數量可觀的存款,根本比不上一個人盡其才、才盡其用、上和下睦、氛圍和諧的人文環境,這是高校人才管理中的一個致命傷,高校人才不斷地流失,管理層應該痛定思痛,深加反思。
5.績效管理不明朗。由于高校有它特殊的性質,績效考評的標準有一定的模糊性,難以準確地評估,德能勤績的內容難以量化。高校里面,人為因素有時起著非常大的作用,教職員工不知所措,教學積極性受到打擊和壓制,拖累了高效科學發展的步伐。
6.管理手段不科學。往往只看表面現象,求數略質:滿足于人力資源數量的龐大,在人力資源績效考核方面,大量走形式而沒有任何價值的表格要填,從根本上沒有認清楚高校人力資源的復雜性,抑制了高校人力資源主動性、創造性的發揮。
7.沒有放開人才引進。高校人力資源要開發,首先要做好人才引進工作。在這方面,往往受到政策的限制,制約了人才的流動,沒有有效地對人才進行配置。在引進人才的過程當中,問題多多:一是重視學歷輕視能力的認識有增無減,對于人才的測評不全面;第二,我們常說,“學為人師,行為世范”,可是在我們高校的人才引進中,往往是重視業績,忽略教師的道德水平。但是我們要清楚地認識到,高校的任務就是為了培養德才兼備的人才,不能忽略了教師的道德水平;第三,人才引進工作缺乏審慎的考慮、綜合的研究。聞院士之稱而心動,見著名學者即引進,不管學校是否擁有相應的學科,不計學校擁有的這種教師現有多少,不考慮學校本身的層次,“熱情”引進,比較盲目。第四是缺乏淘汰機制,服務期限已到,引進的人才不繼續考核仍然在職。
四、推動高校人事管理制度的改革
1.精簡人員編制。定崗定編是人事管理工作中的重中之重,根據需要精簡,使隊伍精干,有效改變機構臃腫、人浮于事、忙閑不均、工作效率低下等問題。
2.實行競爭上崗政策。沒有競爭,沒有動力,實行競爭上崗政策,按照“公開招聘、平等競爭、擇優聘用、嚴格考核、合同管理”的原則,打破職務終身制,明確義務,用淘汰機制激勵教師競爭的意識和提升自身認真工作的激情。
3.完善績效考評政策。遵循公平、公正、公開的原則,嚴格監察教師的工作效果,督促其行為,審慎評估,對有貢獻的教師給予重大的獎勵。
4.運用多種手段進行人員配置。使用人才不拘形式,有利于教師隊伍素質的提高;采用先內后外的原則可以降低考察的時間;使用人才,唯才是舉,運用科學的分析,對人才的數量進行合理的預測。運用多種手段進行人員配置,增加高校的活力。
綜上所述,高校人事管理要正視不足,去習除弊,消除落后的觀念,不負重要的歷史使命,遵照政策,深化改革高校人事管理制度,突破思維定式,學習和掌握先進科學的管理手段,建設符合時代需要的教師隊伍,提升辦學水平,推動我國高等教育事業高質量、高效益、可持續地發展。
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