摘要:隨著時代的發展和技術的進步,新型地方性圖書館的建設越來越與信息技術融合在一起。本文根據新時代的要求,提出服務地方、依托網絡和走特色化來建設新型地方性圖書館。
關鍵詞:地方性;圖書館;信息技術
一、問題提出的背景
進入21世紀,我國開始政治經濟社會等各個方面的全面轉型,地方性圖書館也面臨著從傳統圖書館向現代化圖書館轉型的要求,特別是新時期的時代特點對地方性圖書館的辦館理念、人員培訓、新技術應用、信息資源的開發與開放、業務流程的改革、突出地方特色等方面提出了新的要求,尤其是突出服務地方發展的要求。同時,基于信息技術的飛速發展,虛擬圖書館、數字圖書館等發展很快,由于具有不必購買印刷的圖書和期刊,也不必新建場館,只要有Internet和授權數字圖書館,就能滿足用戶的需求,從而對傳統圖書館造成很大的沖擊。但,就目前我國的圖書館發展進程和經濟發展狀況來看,在將來要完全實現數字圖書館代替傳統圖書館還是不大可能的,紙質文獻與數字文獻的混合狀態在圖書館的現實發展中還將長期存在。因此,對這種混合式圖書館的研究和開發成為國內研究的一個熱點問題,因此,復合圖書館這一概念一經提出,便很快得到了學術界的認同。特別是對于地方性的圖書館而言,由于歷史條件和地方財政條件的限制,利用有限的人力物力財力提高信息資源的擁有水平和用戶所需信息的獲取能力成為追求的目標,而這一目標正好可以通過建設復合型圖書館來實現。本文正是基于以上的現實考慮,研究建設地方性圖書館的若干措施。
二、以服務地方作為建館原則
地方性圖書館從以藏書為中心轉變為以讀者為中心來建設和管理圖書館,這里所說的讀者,既指地方性院校的學生,也指當地各個行業的需求人群。地方性圖書館肩負的一個責任就是服務地方,因此,在建設前必須考慮到:
1.使用大開架,方便借閱。利用開放型的大空間使得讀者可以方便快捷地在書架上找到他們需要的書刊,同時,還能增進讀者的學習效率,可以觸類旁通,拓展思路。總之,就是盡可能多地開架以實現讀者能在第一時間內接觸到盡可能多的圖書,為讀者提供方便。同時,在引進資源時,應注意與當地的經濟行業發展條件相結合,從而為當地經濟的發展提供一定的信息服務。
2.加強文獻資源建設。目前,我國公共圖書館的文獻流通率是比較低的,特別是地方圖書館更是如此。圖書館要想更好更充分地發揮信息功能,就必須增加文獻的流通與利用。此外,在采集文獻時,圖書館必須以需求為導向,避免盲目性,特別是地方圖書館,更應以服務地方的社會經濟文化的發展為己任,通過進行借閱統計、分析,對不同的讀者群進行需求調查,使得文獻更有針對性,提高文獻的利用效率。同時,盡可能及時加工新到書刊,壓縮書刊的加工周期,及時把新書上架,盡快使得文獻資源服務于讀者。
3.延長開放時間。隨著時代的發展,人們對各類文獻的需求越來越大,讀者服務意識水平也不斷提高。圖書館紛紛通過延長開放時間、中午休息時間安排人員值班不歇館等方式來提升服務的水平和質量,這種狀況成為地方性復合型圖書館的服務趨勢。
4.借書證敞開發放。地方性復合型圖書館由于場地、書源等原因,只能限量地發放借書證,而要求借閱的讀者越來越多,如何解決這個問題被提上議程。因此,建設地方性復合型圖書館應改變方式方法,采取一些積極有效的措施以滿足讀者需求。比如,調整圖書館開放時間,增加借閱圖書的冊數,縮短圖書借閱時間,增加新書采購,盡可能開放更多的閉架書刊,使圖書更新更快更有效地與讀者見面③。
三、建設網絡環境下的圖書館信息資源
隨著科學技術的不斷發展,新技術在目前圖書館中的應用越來越廣,為圖書館實現全面自動化管理進而逐步向電子化邁進創造了一個良好的外部環境。計算機、互聯網、通信、信息處理等新技術在圖書館的應用領域日益廣泛,使得圖書館服務水平不斷得到提升。隨著計算機和網絡的發展與普及和在圖書館管理中的應用,電子文獻、網絡型文獻在圖書館中占據了越來越大的分量,構成了非常重要的網絡信息資源。在這樣的情況下,轉變地方性圖書館的管理理念,實現網絡資源共享,制定相應的信息資源發展策略,已成為地方性圖書館在發展中所應思考的重要部分。針對地方經濟社會的發展需要,地方圖書館必須了解讀者的信息需求及其特點,確立本館的館藏信息資源的發展方向和目標,購置計算機和網絡信息資源,實現地方與地方、地方與全國范圍內的圖書館信息資源共享。由于地方性圖書館受到地方經濟文化發展的制約,館藏和網絡資源相應比較有限。因此,建設地方性圖書館信息資源可以從以下幾個方面進行思考:①合理安排網絡資源和館藏資源的比例,明確館藏信息資源選擇的原則、標準、工作程序;②明確經費使用原則,科學合理地安排各學科、各類型文獻和各種信息載體的經費比例;③制訂館藏和信息資源發展計劃,確定資源管理細則和館際之間文獻信息資源共享的目標和任務等。
四、走特色化的文獻信息資源建設道路
圖書館在長期的發展中,由于各個圖書館的讀者服務對象和范圍以及其設立的定位不同,文獻資源在長期的積累和服務過程中形成了各自的館藏和服務特色。在網絡壞境下建設文獻信息資源,走特色化文獻信息資源建設道路,是時代發展的必然要求。為了吸引本館讀者利用其現實館藏和吸引其他讀者利用虛擬館藏,圖書館必須具備特色館藏信息資源,應在特色專題數據庫、全文數據庫和本地出版物這三個方面進行加強文獻建設的特色化工作。建設地方特色圖書館文獻資源為區域建設提供良好的文獻信息保障,同時,自身的特色資源也可以為整個共享的網絡信息資源建設出一份力。此外,充分利用各種信息資源是滿足信息用戶多元化信息需求的必要途徑。網絡信息也是重要的信息資源,比起書本、報刊這些文字信息資源,網絡資源更便于傳遞和利用,建設特設館藏文獻資源要充分利用好網絡信息資源,建設一個特色網絡資源服務站。
隨著地方經濟在新時期的快速發展,地方性圖書館的需求越來越大,同時,由于資源的有限性,將傳統的圖書館與日益發展的網絡技術相結合,走特色化文獻信息資源建設道路,從而建立新型的地方性圖書館,是解決供求緊張這一矛盾的可行措施,希望本文的研究能為我國地方性圖書館的發展提供可能的思路。
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作者簡介:胡妍(1986-),女,廣西藤縣,賀州學院圖書館館員,研究方向:現代圖書館建設與圖書館事業管理,目前就職于賀州學院圖書館。