以魯南化工為例淺談煤化工新企業如何實施勞動定員

摘要：勞動定員管理是企業人力資源管理工作中一項基礎而又至關重要的工作，是企業優化勞動組織、合理配備人員的重要基礎，是合理制定薪酬分配政策的重要依據。無論是否新企業，要想在激烈的市場競爭中要發展壯大自己，就必須通過科學合理的勞動定員，充分調動全體員工的積極性、主動性、創造性，激發工作熱情，實現勞動者、勞動資料和勞動對象的高效結合，才能全面提高勞動生產率，達到人力資源的最佳利用效果。

關鍵詞： 煤化工實施勞動定員原則方法步驟

勞動定員是企業人力資源管理工作中的一項基礎性、系統性的工作，是落實企業業務目標、有效配置人力資源的重要依據，是優化企業勞動組織，提高勞動效率，節約人工成本費用，實現投入產出最大化的主要途徑。本文以兗礦魯南化工有限公司為例，淺談一下像兗礦魯南化工有限公司一樣，通過整合來謀求新發展路的煤化工企業，在勞動定員管理中應該把握的原則、使用的方法及勞動定員方案的具體編制步驟等。

一、魯南化工簡介

兗礦魯南化工有限公司（簡稱魯南化工）是2012年5月由兗礦魯南化肥廠和兗礦國泰化工有限公司合并成立的，成立后的新公司資產總額過百億、銷售收入50億元，擁有尿素、甲醇、醋酸、醋酐、乙酯、丁酯六大主要產品，產能達到225萬噸，形成了一個綜合性大型化工企業。主導產品醋酸、甲醇為山東省名牌產品，尿素為國家免檢產品、中國名牌產品。醋酸產能居全國前列，多項指標被認定為國家標準。

二、勞動定員管理應遵循的原則和方法

（一）勞動定員管理應遵循的原則

一是勞動定員水平先進合理原則。勞動定員水平是定員工作的核心問題。定員水平既要先進、科學，又要切實可行，符合企業生產和工作的合理需要。

二是企業機構精簡高效原則。企業機構設計要盡量扁平化，工作流程要盡量規范化，崗位設置要盡量科學化，人員配備要盡量最優化。

三是人盡其才，人事相宜原則。為減少勞動力的浪費，企業定員時應盡可能做到合理使用勞動力，充分挖掘生產潛力。

四是堅持相對穩定又持續改進的原則。應根據生產工藝技術的改進、生產條件和勞動組織的改善、工作任務的變化、職工素質的提高等因素，及時修訂定員或定員標準，增強勞動定員方案的適應性。

（二）勞動定員采取的方法

由于魯南化工各類人員的工作性質及影響定員數量的因素不同，計算定員的方法也不同。在定員過程中，主要采取以下幾種：

1崗位定員。根據設備操作崗位數目或工作崗位數目計算定員人數。采用這種方法首先應確定設備操作崗位或工作崗位的數目，然后根據各崗位工作量、工人的勞動效率、設備開動班次、工人出勤率等因素計算出定員人數。這種方法適用于不宜制定定額的工種或崗位。生產及生產輔助系統大部分崗位主要采取此方法定員。

2業務分工定員。根據組織機構、部門職責、職務崗位的工作種類和工作量確定定員人數。機關管理部室主要采取此方法定員。

3設備定員。根據機器設備的數量、看管定額和設備的開動班次等因素計算定員人數。計算公式如下：

定員人數=為完成生產任務必需的設備臺數×每臺設備開動班次/工人看管定額×出勤率

設備定員法主要適用于以機械操作為主的工種，也適用于實行多設備管理的工種。

4比例定員。根據各類人員之間的比例關系，或某類人員與服務對象人數之間的比例關系計算某類人員的定員人數。這種方法大多用于計算非生產人員、輔助工人等。

三、勞動定員方案的編制

（一）企業勞動組織的現狀與分析

企業勞動組織的現狀一般包括組織機構的設置和崗位的設置情況。魯南化工共設18個機關部室、23個生產車間、1個科研機構、3個公司參股民營公司、2個后勤服務單位。崗位設置按照管理、技術、工人三個序列設定。通過對崗位工作量、技術含量、勞動強度及難易系數進行現場調查和綜合測評，在此基礎上結合生產工作實際確定崗位設置。管理崗位主要設置在各部室、車間、公司黨政正、副職和機關管理部門；技術崗位主要設置在生產管理處室和車間技術崗位；工人崗位（工種）主要設置在各車間操作崗位和后勤服務崗位。

企業勞動組織的分析主要是針對員工總量分析，包括公司在冊從業人員總量，是否有非在冊人員，在崗人員與離崗人員數及所占比例，管理、技術、工人崗位人員數及所占比例，人員性別比例、文化結構、年齡結構、職稱結構、職業技術等級結構等。根據以上人力資源現狀，并對現有員工人數與自身規模能力進行綜合分析，找出企業在人力資源中存在的問題。

（二）勞動定員方案實施辦法及步驟

1完善勞動定員方案，上報上級主管部門審核。按照編制要求，對勞動定員方案進行不斷修改完善，經勞動定員領導小組審核后，上報上級主管部門審核。

2依據批復意見，制訂優化措施推進表。按照批復意見，再次修改完善勞動定員方案。依據方案制訂出細致的優化措施實施推進表和保障措施。

3制定相關計劃，實施勞動組織優化。人力資源部制定人員調整配置計劃、富余人員分流計劃、工資支付計劃和員工培訓計劃，對照優化措施實施推進表，實施內部人員優化。

4依據考核評價標準進行自我評價。督促各單位按照優化措施實施推進表，認真學習貫徹集團公司考核評價標準，對定員實施工作進行分析、總結、評價、考核。

5總結經驗，上報自評結果。將考核評價結果和總結材料報煤化公司審核。根據審核意見進一步指導、完善原定員方案。

（三）優化調劑措施

1不斷優化生產工藝、管理流程。結合各專業特點，不斷優化生產布局和工藝流程，實施DCS控制系統改造，提高設備的自動化水平和安全運行的可靠性；鼓勵員工進行技術創新和小改小革，通過降低職工勞動強度，確保安全生產的前提下，合理減少崗位工數量。進行管理流程的再造，優化管理程序，簡化工作流程，減少人力的投入。

2專業職能間優化調整。根據各專業人員余缺情況及安全生產需求，嚴格設崗比例，采取公開崗位、雙向選擇、競爭上崗、績效評價等不同方式進行人員調整。

3積極推進主輔分離、輔業改制，分離移交企業辦社會職能，分流富余人員，減輕企業負擔。

總之，只有把握住勞動定員管理的原則，運用合適的方法，結合煤化工企業生產的實際，及時優化調劑，才能更好的進行勞動定員管理。勞動定員管理是世界各種組織中普遍存在的問題，它沒有固定的模式，也沒有統一的標準，這是一個不斷探討、不斷創新的問題，是一個關系到組織生命力的問題。