高校學生組織管理體制創新

摘 要 高校學生組織管理體制創新要從組織理念上創新，樹立服務理念，管理機制上要結合部門負責制和競標制共同推進組織機制建設，運用人力資源的相關知識，從招聘、面試、培訓、考核幾個環節進行創新性設計和建設，有利于打造高效創新的學生組織，培養優秀學生干部。

關鍵詞 高校 學生組織管理 體制 創新

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

高校學生組織管理需要根據組織性質、內容及組織發展階段進行管理。學生干部是否具有創新意識和良好執行能力，是否能積極主動地思考工作方法，有創造性地開展工作，是學生組織充滿活力的基本保證。

1 管理理念創新

“學生組織是高校教育系統的一個組成部分，是學生以一定目的、理想而自愿組成的并接受學校監督和管理的學生群眾性自治組織。它是實現素質教育的重要平臺，是培養人才、凝聚學生群體的工具，更重要的是它在引導校園文化方面有著獨特的作用?！雹?/p>

高校學生組織對外要樹立服務型組織理念和意識，在眾多組織中要明確組織定位和職能。因此組織“專業化、品牌化”建設尤其重要，它是一個組織區別其他組織的重要標準。首先要專業化，每個組織都有自己的發展目標和職能定位，因此一個組織想要立得住，就必須對自己所從事的工作“專業”。

一個組織還要不斷發展壯大，需要“品牌化”——對某一類或一系列產品的認知標準化、宣傳標準化。“品牌化的根本是創造差別使自己與眾不同?！苯M織的每一次對外活動，都要注重樹立自身形象，做事情要有章法；對于同性質的活動，要有統一范式或流程。

好的組織內部建設一定是非常強大的。組織對內應樹立學習型組織理念，注重內部人員培訓和培養，通過例會、總結等養成大家反思、交流、提高的氛圍。每次活動后組織例會，讓所有參與的同學匯報自己的得失和感悟，通過總結進行反思，而后才有提高，讓沒有參與的同學汲取經驗教訓。另外根據組織中同學普遍的問題和錯誤，指導老師可以進行專題講解，形式應多樣，如團體輔導、小組討論，目的是通過組織成員自我和相互學習，提升組織水平。

2 管理機制創新

一個組織有不同的部門設置，各部門有不同分工。各部門工作的基礎是把各部門本職工作做好，因此“部門負責制”是組織運行的基礎。部門可以專注于自己所從事的事務做優、做強。而且起初加入該部門的學生多是因興趣和能力，遵循一定標準和要求，熟練部門業務，在自己所作領域有所突破。通過發揮自主性和積極性，不斷開拓本部門工作。

但僅部門負責制，培養的學生還不夠全面，部門工作變化不大，長此以往，會使組織成員產生倦怠心理，工作沒有挑戰。競標制就可有效解決這種問題，讓每個想鍛煉的部門或個人都有平臺，進行全面鍛煉。競標項目是組織里較重大的事情，需要舉全組織之力來做，某部門一旦競標成功就可擁有組織的指揮權和決定權，將自己的想法付諸實踐，沒有競標到的部門則全力配合。競標對組織規模是有要求的，至少要有三個以上的部門競標，每個部門至少2～3人。競標在活動執行前要有方案，競標會中要陳述自己的方案，根據方案的可行性、效果、效益進行評價。競標成功與否，其標準一定要明晰：如方案的完整性（如：時間、地點、任務、流程、預案、人員分工等）、可行性和效果，通過無記名投票，少數服從多數，決定競標方案。但如果得票多的競標案并非最好，指導老師需要對競標過程進行分析、引導和糾偏。

競標制有效調動了組織成員的積極性，將個人與集體利益結合，可部門競標，也可個人代表部門競標。競標人（與自己所處職位無關），競標成功后為主要負責人，競標成功部門為主要負責部門。競標方案的流程：競標人寫方案，后在部門內部充分討論、修改，組織負責人再修改，競標人可私下征求意見修改，最后上例會競標。根據每個學生的特質挖掘他們的優點和長處，提供機會，充分鍛煉。

學習型組織建立的平臺——例會。充分利用例會進行有意義的討論和有價值的學習。讓組織成員感受到開會很興奮，都期待。因此例會要有內容，除了基本工作布置和前期工作通報，每次活動總結和問題講解，對于組織重大問題的決策也需要在例會上聽取大家意見。對人數眾多的組織，為高效省時進行，每個人發言要進行計時并限時，這樣有效地鍛煉學生總結概括能力。

根據組織發展的不同階段，探索不同的管理模式。每年9月份，應屆畢業生就要出去實習，可以淡出組織。根據筆者實踐發現，如果一個組織建設得好，凝聚力強，這些老生還會一直堅持到畢業。因此在新老交替時，為每個新加入組織的學生配備一個學長進行指導幫扶，是非常必要的。并對有發展潛力的同學選為組織負責人進行重點培養和鍛煉。這樣的學習模式和效果較好，且有效解決了組織文化和精神傳承的問題。對內，組織形成一種的“家”的文化，不是死氣沉沉，而是一個充滿了溫暖和親情的家，這種組織文化和精神的傳承就有了基礎。這種家文化的營造，是從點滴做起，如學生生日，組織要集中所有成員送上祝福（電子卡片等）；組織里有學生遇到困難、出現問題，大家一起幫助解決；開會針對問題，不是相互指責，而是幫助分析和解決問題。

3 用人力資源管理理論進行組織管理

（1）招聘。每年9月份開學是高校各組織納新階段。組織中最重要的因素就是人，如何找到適合的人，組織因他的加入而光彩，這個問題很重要。一個組織在招聘時一定要評估組織的現狀，確定招聘需求，根據需求招人。招聘新成員時，要注意組織形象的樹立和維護，選擇用海報、廣播、人人網、微博、博客、現場招聘、宣講會等多渠道宣傳?，F場招聘時，組織人員一定要有良好的精神風貌和文明用語，一定要體現出本組織的專業化和品牌化，面試程序的規范化和進程的完成性，這樣才能吸引一些優秀的學生加入。

（2）面試。面試的題目和要求也要緊緊圍繞崗位需求來定，如應聘秘書就要根據秘書工作職責進行，辦公軟件熟練程度肯定是考察的重點，對于秘書部的成員，面試要設置上機題目。面試后留下的學生有1個月的實習觀察期，學生可以熟悉了解組織，組織也可以考察了解學生，這個環節的設計比較人性，雙向選擇，降低組織和個人的風險。考察期結束，根據360度評價來決定學生的去留。

（3）培訓。對于進入組織內的新人，組織要進行充分的培訓。培訓非常重要，培訓的內容包括：組織的歷史、文化、制度，組織成員介紹，組織凝聚力建設。培訓內容涉及：技能培訓、專業培訓、組織制度和文化培訓、素質培訓。培訓期間可以開展迎新聯歡會，增進新生與老生感情，借迎新聯歡會還可以發現新的人才，有特長的。在培訓期間可以開展一些素拓活動，加強組織的聚合力和親近感，素拓是非常有效的方式。請已經離校的在組織中表現比較優異的學生回校與學生交流、組織中表現比較優秀的同學分享自己的成長經歷，這些培訓方式都令新加入組織的學生好評如潮。培訓結束后，設計一些題目來考核培訓的效果。在平時的日常教育管理和具體活動的指導中，對學生干部高標準，嚴要求，通過培訓、參觀、討論等多種形式加強學生干部知識和技能的儲備，要求他們在工作中努力學習新知識，發現新情況，開動新思維，運用新方法，解決新問題，使在積極思考的基礎上有創造性地開展工作，使學生組織成為有生命力的創新高效團隊。

（4）考核。對于組織成員的考核建議一個學期一次?？己朔譃閭€人和部門。個人表現優異的，學期末為優秀個人、優秀學生干部，部門表現優秀的為優秀部門?？己瞬捎?60度評估，與工作有合作的部門或老師均對學生進行評價。學期末進行述職考核，考核完畢頒獎?？己瞬缓细竦耐瑢W提出警告，給予一段時間整改，整改后不合格退出組織。這樣可以提高組織內成員的積極性和前進動力。

高校學生組織管理實踐需要不斷地探索，樹立管理理念，創新管理機制，以部門負責為基礎，以競標制為補充，充分發揮每個學生的潛能，全面鍛煉學生能力和素質，運用人力資源相關知識有效高效的管理學生組織，不斷培育優秀組織，培養優秀生，打造精品活動。