新生代員工,系指伴隨著計算機以及互聯網的成長而成長起來的80年代、90年代出生的群體,泛稱“80后”、“90后”。時至今日,這批人大多已經完成了高等教育,他們中的絕大部分已經進入職場。在80后中,已有約三成左右的人士進入企業中層以上的管理崗位。
無庸置疑,伴隨著新生代員工在企業中所占比例的逐年升高,新生代員工已經逐漸成為職場主力軍。由于這一群體的生長背景,生活環境造成了他們與其他年代出生的群體,在性格特征、世界觀、價值觀上有很大差異。出現為數較多的以自我為中心,挑戰“英雄式領導”,漠視企業規章制度等現象,造成了企業居高的離職率和管理的失衡。用傳統的人力資源管理模式去規范、約束和改造他們,往往得不到實際效果。企業原有的行之有效的管理方式,在新生代員工面前出現了對立和沖突。新生代員工的特點和個性成為企業家和HR倍感困擾的問題。
新生代的特征與特質,正在挑戰傳統的管理方法和模式。作為HR,針對新生代員工這一龐大的群體,如何在管理方式上創新?如何引導這一群體發揮自身優勢,規避自身弱勢,實現企業與員工的雙贏,是亟待解決和探討的問題。
一、新生代員工的生長環境
1、新生代是在中西方文化共同熏陶下成長起來的。在他們成長過程中,隨著互聯網的普及,接收到不同國家,不同文化背景,不同社會制度的信息。多元文化沖突的年代使他們在性格、價值觀、人生觀等方面受到中西方文化的共同影響。成長的文化背景使得他們成為一個矛盾共同體。
2、新生代成長于改革開放已經取得初步成果的年代。他們享受著物質文明的成果。高質量的中學教育以及擴招后的高等教育,使他們具有良好的教育背景。
3新生代的父母,大多出生于50年代、60年代。這批人成長在物質相對匱乏的年代。當這批人經歷了人生的波折,進入婚姻生活時,計劃生育政策使他們的下一代成為“獨生子女”、“特保兒”。這些父母期待在孩子身上實現自己年輕時沒有實現的夢想。因此,遷就、嬌慣孩子,物質需求往往有求必應,忽視人格培養。唯分數論的意識貫穿于孩子成長過程中。在孩子的世界觀、人生觀的形成的過程中起到負面的作用。
二、新生代員工的性格特征
1、新生代群體個性獨立,接受新生事物快,學習能力強,有朝氣、有活力,富有創造力和想象力。
2、相當比例的新生代員工合作精神欠佳,心理容易波動、抗壓能力差。以自我為中心,淡化權威和權力,厭惡規則約束。缺乏自制力,自我管理能力不佳。
3、崇尚個人需求和感受第一,抗拒說教式管理。
三、新生代員工的管理對HR的挑戰
企業是以營利為目的從事生產經營活動,向社會提供商品或服務的經濟組織。 員工是企業發展的動力。在現代企業和經濟發展中,人是一種無法估量的、能給企業帶來巨大效益的資本。企業必須把人的智慧能力作為一種巨大的資源進行挖掘,才能使經濟騰飛。
在過去的20多年中,企業管理者威嚴而具有控制力,能夠有效地監督下屬的行為。企業領導者依賴集權和個人能力對員工進行管理和領導,是一種“英雄式”領導。而新生代員工崇尚民主、追求平等、對權威敢于挑戰,對于命令式的領導方式基本不接受。新生代員工注重自我。以往的“以企業為家,為企業奉獻,個人服從組織”等傳統的說教,與新生代的想法格格不入。
四、新生代員工的管理對策與方式
1、找出管理失衡的原因
新生代員工難管的原因是什么?是企業的制度有問題,還是新生代的思維有偏差?或是我們的管理方式存在問題?分析新生代員工的生長背景和性格特征,我們應該意識到,之所以出現管理失衡,問題出在管理者身上。我們管理的對象變了,管理的主體變了,管理主體的需求變了,如果我們不能順應這種變化,管理手段和方法不隨之變化,不在工作機制上創新,不在溝通方式上創新, 企業就不可避免出現“人難管、事難做、制度難執行”的問題。
2、正確認識新生代
我們對新生代要有正確的認識。我們不否認一部分新生代員工價值觀和處事方式存在缺陷,但我們對新生代的主流應該給予肯定。我們應看到,新生代員工是一個有朝氣、有活力、有知識、有思想的群體。他們與60年代、70年代出生的員工生長在不同的環境,與60后、70后為人處事和看待問題的方式不同,這是無可厚非的,新生代員工與60后、70后員工一樣,都是在為企業創造價值。他們也是企業不可缺少的群體。因此,我們對新生代群體要有正確的認識。對他們加以引導和幫助。那種給新生代盲目貼上“自我、沖動”的標簽的做法是不可取的。
3、管理方式的調整
管理是通過溝通的方式得以進行的。對新生代的員工也是如此。新生代員工之所以抗拒說教式管理,是因為他們認為說教是不能解決他們內心需求的空話和廢話。HR與這一群體的溝通,應該是摒棄對立面的溝通。比如,我們可以利用網絡等新生代員工認同的溝通方式與他們開展互動。可以通過郵件、QQ、PPT等他們樂于接受的形式,將公司的制度、企業文化的宣傳貫穿與其中。人力資源部門要與他們建立一個坦誠、平等的溝通環境,可以將說教式的談話改變為朋友間的交流。營造出彼此尊重、平等、寬松、包容、民主的企業文化氛圍。
新生代員工懷揣著對美好生活的憧憬和人生的夢想來到企業。但企業制度的約束,單一化、程序化的工作,容易使員工產生失落感,寂寞感。新生代員工追求快樂和寬松的氛圍,喜歡陽光型的管理。企業應為他們建立交流的機制,開展各類工余活動,提供機會創造員工與管理者一對多的交流機會。
4、建立員工上升的通道
新生代員工認同個人價值的實現。他們渴求成功,不愿意自己的價值被忽視。企業應建立內部競聘制度。為員工提供一個公開、公平的競爭和發展平臺。為工作能力強,業務水平高的員工,提供上升的通道。使員工看到自己的職業生涯前景,提升歸屬感和忠誠度。
針對制造業的實際情況,可以建立管理和技術兩條上升通道。一是對技術水平高,適合在第一線發展的員工建立技術等級考試制度,技術水平達到相應等級標準的,按相應標準核定崗位和薪資。對適合在管理崗位發展的員工,通過職務的提升建立上升通道。這樣使從事不同崗位工作的員工均有可持續發展的職業生涯途徑。同時考核機制也督促員工在工余時間學習和提高,充實了員工的工余生活。
5、開展切實有效的培訓:
對新生代員工而言,企業不僅要對他們開展涵蓋各崗位的職能和技能培訓,還應該對他們進行職業發展規劃的指導,幫助員工找到自己的職業方向。同時要引入社交禮儀、商務談判、企業文化、溝通技巧等主題。使員工既擺脫了對培訓枯燥無味的反感心態,又讓員工既掌握技能,又提升自己的素質。有利于企業各項工作的推進。
綜上,我們可以得出以下結論:
1、調整管理方法和手段并不代表調整企業制度:
企業的制度是對事不對人的。不能因為執行的對象不同而調整企業的制度。但是執行制度的方法和手段要因人而宜的調整。這樣才能使制度的執行行之有效。
2、對企業人力資源管理人員要加強培訓,掌握管理方法。
3、管理者對新生代員工要用平等尊重取代強硬。人力資源管理部門需要調整自己的行為方式,采用參與式的、授權式的領導風格,激發新生代員工的工作活力。
我與我所在的團隊以及我的直接領導,都是80后群體。在我們的身上,也不乏出現過80后存在的問題。但是我們通過自己的努力,用集體的智慧將我們的團隊打造成一個有協作精神的、活潑上進的、有一定專業水準的團隊。在我們身上體現出,富有朝氣、自信、敢想敢做的新生代員工,是企業的一筆寶貴財富。折射出新生代員工的大多數正在發揮自身的優勢,承擔起與企業共同進步的責任。