淺論科技檔案信息化建設(shè)及開發(fā)利用

摘 要檔案作為一種信息的載體，其核心是技術(shù)、信息，是一個(gè)企業(yè)具有高價(jià)值的無形資產(chǎn)。更主要的檔案還是一個(gè)企業(yè)花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力獲得的科技成果，它使檔案具有了產(chǎn)權(quán)。為了使這些成果保持它的先進(jìn)性和獨(dú)創(chuàng)性，為了使產(chǎn)權(quán)得以維護(hù)，需要有嚴(yán)格的保密制度和利用制度對檔案的利用加以約束。今天的科技檔案管理，不能只停留在對檔案資料的管理上，還需要兼有情報(bào)、信息等多項(xiàng)功能，才能滿足科技工作的需要，如何構(gòu)建現(xiàn)代化的科技檔案管理模式？我們可嘗試從如下幾個(gè)方面開展工作，以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞科技檔案 信息化建設(shè) 開發(fā)利用

一、現(xiàn)代化的管理

檔案，特別是科技檔案的時(shí)效性也在縮短。因此，檔案信息資源的開發(fā)利用，應(yīng)該打破傳統(tǒng)的保守觀念，把企業(yè)的檔案信息資源及時(shí)、適度、有效地推向社會(huì)，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中取得一席之地。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是檔案管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的共識。

科技檔案的現(xiàn)代化管理，實(shí)質(zhì)上就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建科學(xué)的信息管理平臺；檔案管理信息化的一個(gè)明顯變化就是檔案載體由傳統(tǒng)的紙張形態(tài)擴(kuò)展為縮微型、聲像型及機(jī)讀型，這一變化使眾多雜亂無章的檔案有序化，滿足了用戶對檔案信息多方位的需求，同時(shí)也提高了檔案信息的利用率。而科技檔案管理也面臨著從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代信息化模式轉(zhuǎn)變，要求我們將原來傳……