強化高校教學檔案管理工作

摘 要教學檔案是高校檔案的主體、核心和重點，也是衡量學校教學管理水平和教學質量的重要標志之一。本文著重分析了當前高校教學檔案管理存在的普遍問題，探討在新的形勢下，高校在檔案管理的觀念，模式及方法手段上進行創新，進一步加強高校教學檔案管理水平，使其更能適應高校的快速發展。

關鍵詞教學 檔案管理 創新性

高校檔案是檔案的一個重要組成部分，在學校整體工作中處于非常重要的地位，它記載著學校發展的歷程、學校重大活動、師生基礎檔案資料、各種文獻、數據史料等，是高校師生員工智慧和經驗的寶貴歷史文化財富。

一、強化檔案管理意識

以前，我們對教學檔案管理的認識不夠明確，沒有樹立起明確的檔案意識。為適應現代信息管理的特點和需要，教學檔案管理人員首先要有管理的創新意識，具有良好的知識管理能力、即創新觀念和創新能力。創新觀念是要求檔案人員轉變固有的管理思想觀念，轉變檔案利用價值取向。

首先，從面向歷史、面向未來的轉變。過去的檔案利用一般著重于歷史憑證和考查功能，而如今檔案是一種信息資源，作為考查預測的基礎，決策的前提憑證，成為研究現在與未來的依據。

其次，從面向保管收藏向面向開放共享轉變。由于檔案有著原始性、本地性、獨有性的特點，過去的檔案管理是以一種封閉的獨占的狀態存在，主要偏重于保管與收藏。隨著人們對檔案信息本質的認識日趨深刻，檔案作為一種寶貴的信息資源，在高校發展中起到的作用越來越大，尤其是教學檔案的開發與利用，知識管理共享，學校之間的交流、人與人的交流發生巨大的轉變，促進了教學和科研的發展。……