全面成本管理,是指以提高經濟效益為中心,把專業技術、組織管理同現代化科學結合起來建立科學、嚴密的成本保證體系,控制影響成本全過程的各種因素,最經濟地創造讓用戶滿意的產品,并對制造產品發生的費用進行策劃、預測、決策、計劃、組織核算、分析和控制的過程。簡而言之,全面成本管理就是企業全體人員參加、用全面的方法對產品生產的全過程進行全方位的成本管理的活動。
通過在山東省路橋集團推行成本管理控制,筆者探索出以下幾方面經驗供商榷:
一、通過宣傳提高員工推行全面成本管理的意識
成本管理要“以人為本”,充分挖掘人的潛力和調動人的積極性、創造性、主動性。提高企業經濟效益,符合企業及全體職工的共同利益;企業只有獲取利潤,才能求得生存,并增加投資,擴大生產經營規模,以求得發展,廣大職工的利益才能得到保障。因此,必須從宣傳發動工作抓起,加強成本與生產、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,使職工真正樹立成本競爭觀、成本效益觀,學習“模擬市場核算,實行成本否決”的先進經驗,更好地推行全面成本管理,提高企業的經濟效益。
二、加強組織領導,形成全員抓成本管理的體系
企業的各級領導干部首先要關注、重視成本管理,要像推行全面質量管理那樣,下大力氣、花大功夫推行全面成本管理,才能抓出實效。為加強全面成本管理,企業首先應組建成本管理機構,配備精干、得力人員,堅持專業管理和群眾管理相結合的原則,層層分解責任、落實責任,形成全員抓成本管理的體系,使成本管理滲透到企業生產經營管理的各個方面,各個環節,真正形成人人關心成本、事事與成本掛鉤的良好生產管理環境。
三、制定切實可行的全面成本管理方法
從成本管理的角度看企業產品成本高、經濟效益低的原因,主要是責任不清,措施不力,管理不嚴等。針對此問題,建立一套完整的成本管理保證體系,實現成本費用管理目標責任制,從單位”一把手“到科室、施工處、班組、員工個人都承擔成本費用的責任,將成本費用目標層層分解落實,建立橫向分解落實到企業內部有關部室、縱向落實到車間班組個人的管理網絡,并把成本管理目標責任制同經濟責任制掛鉤,貫徹責、權、利相結合的原則,把目標成本完成好壞與經濟效益結合起來,獎優罰劣,形成企業算總賬、部門算分賬、班組算細賬、個人算小賬、單位一盤棋的體系,一級保一級,人人有指標,個個抓落實,還可以采取成本倒算法制定成本指標,堅持高標準、嚴要求,步步擰緊螺絲,擠干水分,做到有效工程成本到位。還要加強成本和效益的月度、季度、年度核算工作,對違規違紀、弄虛作假、虛報瞞報、亂擠成本的行為做出嚴肅處理,保證成本的真實性。
四、做好變更索賠的各項基礎工作
一項工程,在開工伊始就會出現設計脫離實際,具體施工難以開展的情況,企業就應當把變更索賠列為工作重點,根據前期變更工作開展情況,自要求變更起就安排專人收集文件資料,及時找有關監理人員簽認,確保向業主索賠時有理有據,爭取把每一個變更項目落到實處,提高索賠成功率,使工程效益利潤損失降到最低。
五、做好成本管理,提高員工工作執行力
全面成本管理,貴在執行。一個人不僅要在管理中會做,還要有工作意愿(動機),即要“肯做”。作為管理人員、操作人員一定要具備做事情的實干精神,企業最需要擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時才會感到滿足。
有令不遵,違規操作,是執行態度不端正的表現。執行態度即對待工作的態度與標準,做工作的意義在于把事情做對,而不是做五成、六成的低工作標準,甚至到最后完全走形,面目全非,應以較高的(大家認同和滿意)標準來要求自己。要端正執行態度,在工作中必須實踐好“嚴、實、快、新”四字要求。一是要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。二是要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業業就一定能干出一番事業。三是要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。四是要著眼于“新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。五是有效促進與有效控制,調整執行者的行為與控制事情的發展不偏離正常軌道,才能更好地把工作落實好。通過事前、事中、事后跟進,授權不授責,對身兼管理責任的人進行監督,對那些可能是以前所遺留下的含糊不清的或沒有論及的問題,管理者要能給予明確而又清晰有力的說明,提出對未來的展望,以使將來組織的工作重點集中到焦點上來。
那些被認為是工作懶散的人對于他們愛好的東西,可能表現出極大的積極性,采用升職或薪酬來激勵員工是一種廣泛使用的方法。在許多情形下這種方法是積極的,是非常有效的。可采取考核指標是否合理、健全流程制度、考核獎懲等方法。為了提高員工的執行力,還要在企業內推行項目及員工日程工作提示管理。根據項目工作實際及員工崗位職責編制日常工作提示表、月度工作安排表,明確了項目每一位員工的工作內容,為每位員工都能夠有計劃、有預見地工作提供保證。
通過以上工作,全面成本管理才會出成效,企業經濟效益才會得到提高。