電力企業物資管理系統信息化建設研究

摘要：文章主要分析了電力企業物資管理的基本特征，在對電力企業物資管理的基本情況進行調研的基礎上，采用PowerBuilder進行電力企業物資管理系統的開發與設計。在設計中廣泛應用了UML等常用技術進行了系統開發的前期準備工作，并采用了多種實用技術，減少了物資管理系統應用中維護的工作量，有效提升了物資管理系統的有效性以及穩定性。

關鍵詞：電力企業；物資管理；信息化；工程項目

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）27-0127-03

作為國民經濟發展的重要保障，電力企業在其生產及運營的過程之中必然涉及到各種物資的消耗以及管理方面的工作。對物資進行科學性、信息化的高效管理，對提升企業物質管理的效率、加速其資金周轉、降低電力企業的總體運營成本具有極為重要的意義。目前絕大部分的電力企業在物資管理方面都面臨著較為復雜的局面以及眾多亟待解決的現實問題，由于電力企業相關的物資種類繁多、數量較大，因此應用傳統的人工處理方式，物資管理人員所需要處理的單據、臺賬等就非常巨大，信息處理的效率低下，也容易發生差錯。由此對于企業形成的影響就是對物資的需求反應不迅速，導致了大量的生產資料以及備用物品存貨過多，耗費了企業過多的流動資金或者導致了必要的物資供應不足，從而影響了企業的正常生產。目前，計算機技術以及網絡技術獲得了巨大的發展，基于計算機技術以及網絡技術的電力企業的物資管理系統的開發與應用對于電力企業的物資管理以及整個生產都具有重要的現實意義。電力企業具有一般企業不同的特殊性，因此電力企業的物資管理系統的開發必須與電力企業自身的特征結合起來，滿足電力企業的生產過程中的物資管理要求。

1 電力企業物資管理系統的基本網絡結構以及功能

作為電力企業管理系統的重要組成部分，物資管理系統應該能夠具備獨立完備的功能。在物資管理系統開發的過程中要能夠與電力企業的信息管理系統相結合，使得系統之間能夠達到共享資源的目的。在對物資管理流動的特征進行調研分析的基礎上，確定了電力企業的物資管理系統主要由計劃管理、出入庫管理、合同管理以及統計分析等基本功能模塊構成。

在系統開發設計過程中，計劃管理主要是完成對于電力企業各個部門對物資的需求，并對目前的物資庫存情況進行分析，在此基礎上自動生成物資采購的相關計劃。在此過程中需要注意的就是電力企業具有在物資需求方面具有其特殊性，其物資消耗都與工程項目具有密切的關系。電力系統相關的工程項目一般建設周期持續時間長，對于物資的消耗需求也是根據工程項目的實際進度需求的。這種物資的領用與應用之間存在著一定的時間差，因此傳統的物資管理模式難以做到實時有效地反映物資的實際儲備情況。比如在實際的物資管理過程中，某項物資目前具備一定的庫存，但是可能是某項工程即將需求的物資。因此如果系統不能夠實時進行管理分析，在物資管理的過程之中就很有可能出現物資供應不足的情況。物資管理系統中的合同功能模塊則主要是對各項相關的合同進行錄入、修改以及其他維護等方面的管理工作，傳統管理模式下的合同管理與物資計劃的管理以及物資出入庫方面的管理沒有聯系起來。基于這樣的情況，很多合同中規定的物資采購以及物資消耗要求在管理系統中就不能準確反映出來，不利于對物資未來的儲備情況做出準確的預測分析。電力企業物資管理系統設計過程中對于合同管理、計劃管理以及物資的出入庫管理必須要能夠有效地進行協調以及統籌。出入庫的管理模塊是物資管理系統的中心模塊，主要是能夠對企業物資的領用、庫存情況等進行有效地管理與統計。物資管理系統中的出入庫管理反映了物資實時的流動信息，在企業資金的核算中可以作為企業成本核算的必要基礎。出入庫管理系統不能夠僅僅提供所有物資的準確信息，同時還要能夠實現對于不同的工程項目的物資進行有效地管理。查詢與統計分析模塊式物資管理模塊的重要組成部分，電力企業（尤其是大型電力企業）物資管理的主要特點就是物資相關的單據眾多，數據之間的關系較為復雜，系統具備靈活方便的查詢功能以及報表輸出功能對物資管理具有重要的意義。根據電力企業的物資管理要求，系統設計能夠進行簡單字段的查詢功能以及字段組合的復雜查詢功能。系統的查詢結果設計可以直接進行數據導出，要求能按照公司報表的基本規范形成文件，并且對其中的內容進行編輯以及修改。

在以上基本模塊的基礎上，系統還要能對管理人員進行定義以及實現不同權限的管理，系統不僅僅要能夠處理靜態的數據，同時還要能夠與電力企業變化的業務流程能夠緊密相聯。良好的物資管理系統要能夠體現出模塊化的設計思維，體現出較強的

適應性，滿足電力企業物資管理方面的諸多要求。

2 電力企業物資管理系統的設計與開發

本電力企業的物資管理系統主要是應用了基于Interanet的分布式網絡結構，為了能夠實現與開發完成的系統進行對接，系統開發過程中采用了PowerBuilder作為主要的開發語言。在物資企業的開發過程中首先需要的就是進行系統模型的建立，為了能夠建立起結構關系清晰的模式，開發中采用了UML進行了系統模型的整體開發，模型開發中首先需要進行分析的就是需求分析，以此明確物資管理系統的實際需求，實際開發過程中采用例圖進行了用戶角度對系統的功能進行了描述，在物資申請的過程中涉及到物資申請人、申請部門的領導、物資部門的工作人員等；物資申請過程涉及到各個部門的審批以及計劃的制定等方面問題，基于UML建立的例圖對于開發人員進行有效信息的獲取具有重要的作用。在完成了系統需求分析的基礎上就可以進行系統的整體結構設計了，系統的結構是在例圖的基礎上為了實現代碼所進行的一項設計工作，主要目的是為了明確物資管理系統的業務流程以及數據之間的關系，為軟件設計以及代碼的編寫奠定必要的基礎。結構設計的目的是獲得系統的類圖，分析清楚系統類之間的相互聯系，電力企業物資管理系統結構設計中以計劃管理的類圖為例，其中主要的實體包含申請采購以及計劃等方面，電力企業的計劃管理類圖如圖1所示：

在本系統的開發過程中，主要應用了虛擬庫存的概念、物資出入庫的分類管理、不同管理模塊之間的統籌協調等技術以及設計方案。實際的庫存難以真實反映企業的物資基本情況，因為電力企業所涉及到的一般就是根據工程進度進行物資的領取，具有即領即用型的特點，在引入了虛擬庫存管理的概念后，就能夠結合目前的庫存情況以及實際的用料申請進行采購計劃的合理制定；作為物資管理系統的中心環節，物資的出入庫管理要能夠嚴格按照電力企業的工程項目進行分類管理。在軟件設計的過程中，所有用料的申請、物資的審批等都有具備與工程項目相對應的項目編號，同時為了能夠實現物資庫存的精確管理，同一種物資還需要進行批次的界定，防止不同批次價格不同給成本核算帶來不必要的錯誤；在傳統的物資管理系統中，對于合同的管理、出入庫的管理等模塊之間大部分都是孤立的，為了能夠更好地使用物資管理系統，必須將這些模塊進行統一的管理，形成一個有機的物資管理整體系統，通過這樣相互關聯的系統，可以預知未來物資儲備的基本情況，對于合理進行采購，保證電力企業的正常生產具有重要的意義；系統設計過程中還要求能夠反映業務流程的變化，對于不同的業務流程都要能夠進行正確的處理。傳統的物資管理系統中，當業務流程發生變化的時候，往往需要進行程序代碼的重新編寫，采用了節點流向修改的技術，系統管理員可以對業務流程等根據實際情況進行重新構建，提供了系統的適應性以及有

效性。

3 結語

電力企業的物資管理系統是其信息管理系統的重要組成部分，系統的開發與設計必須符合電力企業物資管理的實際要求。在系統的開發中，通過對企業的實際調研進行了系統例圖的繪制，同時基于UML技術進行系統類圖的繪制，在此基礎上廣泛應用了虛擬存儲技術以及分類管理等管理方案進行了系統的設計開發，目前所開發的系統已經取得了較為廣泛的應用，并且取得了良好的社會效益以及經濟效益。

參考文獻

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作者簡介：王梓韓（1983-），女，江西人，廣東電網公司汕頭供電局助理經濟師，工商管理碩士，研究方向：信息系統。

（責任編輯：葉小堅）