高校圖書館隨書光盤管理與利用研究文獻述評——以萬方數據知識服務平臺（2000～2011）檢索期刊為分析樣本

郭 雁 時冬梅

（商洛學院圖書館，陜西 商洛 726000）

對于隨書光盤的管理，目前圖書館界還沒有統一的標準和管理辦法。如何科學有效地管理和利用隨書光盤，最大限度地發揮其作用，體現其價值，已成為圖書館亟待解決的問題。筆者以萬方數據知識服務平臺為依據，利用高級檢索，共檢索出495條記錄。筆者發現高校圖書館對隨書光盤的管理與利用經歷了一個“實踐中發現問題——積極探索解決辦法”的科學的發展過程。

主要從以下兩個方面進行分析：一是文獻的數量特征及其原因；二是文獻的研究主題。研究方法主要采用文獻的內容分析方法，以篇為分析單位，對所檢索期刊進行非介入性研究。

1 文獻的數量特征及其原因分析

1.1 文獻的數量特征

圖1直觀地反映出2000～2011年間，萬方數據知識服務平臺所收錄的刊載有關隨書光盤研究文獻的發展趨勢。2000～2003年，文獻數量增長相當緩慢；2004年以后，文獻數量大幅增加；到2010年達到高峰；2011年出現小幅下滑。

圖1 2000～2011年文獻年度發表數量柱形圖

如表1所示，2000年萬方數據所收錄的關于隨書光盤的研究文獻只有1篇，是《江蘇圖書館學報》2000年第5期所刊載的《隨書光盤管理的實踐與體會》；2001年僅增加了1篇；2002年也只發表了5篇，增長較為緩慢；2003～2004年，所收錄文獻數量由10篇增長到30篇，出現了較為迅猛的增長，直至2009年，每年的發文數量都保持著10篇左右的增長幅度；2010年達到高峰，計85篇，2011年又出現了小幅下滑，共76篇。

表1 2000～2011年文獻年度發表數量統計

1.2 文獻數量呈現如此特征的原因

1.2.1 文獻數量的增長與圖書附盤率的增長成正比

隨書光盤是計算機多媒體技術的產物。我們所提到多媒體技術中的媒體主要是指利用電腦把文字、圖形、影像、動畫、聲音及視頻等媒體信息數字化，并將其整合在一定的交互式界面上，使電腦具有交互展示不同媒體形態的能力。[1]近年來，隨著多媒體技術的蓬勃發展，隨書光盤如雨后春筍，作為一種依附于圖書的載體文獻，已經逐漸成為圖書館館藏資源的重要組成部分。使讀者在閱讀圖書的過程中，能充分感受圖書的可視性、直觀性和實踐性，大大增強了讀者的閱讀興趣和閱讀效果，起到了輔助閱讀的重要作用。據統計，目前新出版圖書的附盤率已達5%～20%，并以每年30%的速度增長。[2]

由此可見，21世紀初期，由于我國的多媒體技術尚處于初步發展階段，圖書的附盤率比較低，隨書光盤在館藏文獻資源中所占的比例微乎其微，其面向讀者的服務較少。因此，此階段研究隨書光盤的文獻數量持續走低并發展緩慢。但是，隨著多媒體技術的蓬勃發展，圖書的附盤率逐漸增長，館藏文獻資源中隨書光盤的比重日益加大，研究隨書光盤的文獻數量也出現了較快的增長。總之，文獻數量的增長離不開計算機多媒體技術的發展，與圖書配盤率的增長成正比。

1.2.2 文獻數量的增長與隨書光盤的管理利用實效成反比2000～2011年間，有很多的圖書館人致力于研究隨書光盤的管理與利用，且已經取得了顯著的成效。而研究隨書光盤的文獻數量卻呈現了下降的趨勢，筆者認為這符合事物發展的一般規律。每一所圖書館的實際情況各不相同，這就需要我們根據自己的實際，不斷地去探討解決問題的辦法。但是，顯而易見，隨書光盤的管理與利用所取得的實效越大、越多，研究文獻的增長率勢必越少，二者成反比。

2 文獻的研究主題

2.1 隨書光盤的傳統管理模式及其利弊分析

如表2所示，常見的隨書光盤的傳統管理模式總共有兩種：①圖書和隨書光盤合藏，光盤和圖書一起入藏書庫，一起外借，優點在于書和光盤在一起，便于讀者查找；缺點是光盤不易管理，易造成丟失、劃傷和折損，故這種管理模式已經為絕大多數圖書館摒棄。②圖書和隨書光盤分藏、分借。優點在于能夠最大限度地保障光盤的使用壽命，不容易丟失；缺點是不便于讀者查找，即使找到，也只能在指定的電子閱覽室使用，可以刻錄拷貝，但不能外借，且受圖書館工作時間的限制。目前很多圖書館還停留在此種管理模式上。圖書館的一切工作最終都是為了向讀者提供最優質的服務，滿足讀者最大程度的需求。所以，為了實現隨書光盤資源收藏的完整性與利用高效性的統一，為了實現隨書光盤資源管理的可持續發展，敢于打破隨書光盤的傳統管理模式，積極探索，找尋新的管理模式就顯得尤為重要和緊迫。

表2 隨書光盤傳統管理模式及其利弊

2.2 隨書光盤的網絡化新型管理模式

隨書光盤的網絡化管理系統主要由隨書光盤管理軟件和磁盤陣列存儲系統兩部分組成。其結構可以用圖2來示例說明。[3]隨書光盤的網絡化管理模式主要有兩種實現方式。

2.2.1 自建隨書光盤管理系統

通過研究文獻，筆者發現自建隨書光盤管理系統是應用較為廣泛的辦法。其基本理念是圖書館建立一個動態網頁，以數據庫的方式對光盤資源進行動態管理。將光盤內容壓縮上傳至圖書館專用服務器，讀者通過校園網隨時隨地利用光盤資源，供眾多讀者同時使用。[4]

圖2 隨書光盤網絡化管理系統的結構

這種管理系統的總體構架采用了目前網絡信息系統開發應用的主流技術——即瀏覽器、Web服務器、數據庫三層體系，以數據庫+光盤ISO鏡像數據的方式對隨書光盤進行管理（如圖3所示）。[5]這種B/S/D三層架構具有易維護的特點，不需要對客戶端進行維護，維護主要集中于服務器端，實現客戶端真正意義上的零配置工作方式。[5]這樣，用戶就可以實現24小時瀏覽、檢索、下載隨書光盤等操作。因此，不僅提高了光盤的利用率，而且有效地解決了光盤損壞、丟失、復本不足等問題。

圖3 隨書光盤管理系統總體構架

該管理系統的功能流程設計為兩大模塊：前臺服務和后臺管理（如圖4）。前臺服務模塊主要包括用戶登錄、光盤檢索、光盤文件瀏覽、光盤文件和閱讀工具下載、光盤申請等功能。后臺管理模塊供系統管理員使用，主要功能包括用戶權限設置、IP地址管理、MARC數據導入、上傳光盤文件、處理讀者反饋信息、下載量統計等。

圖4 隨書光盤管理系統流程設計

根據該系統的功能需求及軟件、數據量的需要，系統服務器端硬件平臺的一般配置為：多核3.0G以上處理器、2GB內存、2TB×3塊（或更大的磁盤陣列）硬盤空間、DVD光驅、千兆網卡，可采用RAIDS進行磁盤鏡像，以防止因某塊磁盤故障造成數據丟失；系統客戶端硬件平臺的一般配置為：P4-2.8G處理器、1GB內存、80G硬盤空間、DVD光驅、100M網卡（如表3）。系統服務器端軟件平臺，一般采用Microsoft的Windows2003server，后臺數據庫的構建采用SQLserver2000；系統客戶端的軟件平臺一般要求具備WindowsXP或Windows7操作系統、IE6.0以上瀏覽器、虛擬光驅、解壓縮等常用軟件。[5]可見，系統對客戶端的軟硬件平臺要求遠遠低于服務器端。

表3 自建隨書光盤管理系統硬件平臺對比

諸多的高校圖書館，如青海大學醫學院圖書館、太原師范學院圖書館、江門職業技術學院圖書館、東北農業大學圖書館等都是自主研發設計隨書光盤管理系統并投入使用，普遍運行穩定，實現了對隨書光盤的有效管理，提高了隨書光盤的利用率，極大地完善了高校圖書館電子信息資源建設及電子文獻服務體系。

2.2.2 購買隨書光盤管理系統

除了自主研發設計隨書光盤管理系統，還有不少高校圖書館直接購買專業的隨書光盤管理系統，將其與各自的圖書館自動化集成系統相整合，對隨書光盤進行有效管理。目前，隨書光盤管理系統較有影響的產品有北京暢想書源信息技術有限公司開發的“暢想之星非書資源管理平臺”、江蘇匯文軟件有限公司開發的“非紙質資源管理系統”等。西安交通大學圖書館、陜西師范大學圖書館、天津大學圖書館等多家高校圖書館均購買的是“暢想之星非書資源管理平臺”。

暢想之星非書資料管理平臺是應國內圖書館非書資源檢索系統的具體要求和校園網的獨特環境所開發的非書資源系統應用發布軟件，其整體框架采用.NET的B/S架構，運行環境與自建隨書光盤管理系統的要求基本一致，與圖書館OPAC接口可實現雙向無縫鏈接，可直接從館藏目錄提取MARC數據，或從該公司遠程套錄部分MARC數據，可批量導入MARC數據，也可手工錄入新紀錄。同時，該系統還具有強大的回溯功能、便捷的讀者檢索、良好的統計功能、豐富的免費視頻資源，而且分布式存儲的功能可以使數據存儲在多個服務器、存儲系統或硬盤上，支持多服務器之間的數據遷移，可以使圖書館的硬件資源得到充分的利用。[6]因此，對于沒有自主研發能力的高校圖書館來說，購買相對成熟的專業的非書資料管理系統是一個明智的選擇。

2.3 網絡化管理模式的弊端

2.3.1 存儲壓力愈來愈大

研究文獻表明，近5年來，隨書光盤不僅數量急劇增加，而且單張光盤的容量也越來越大。CD-ROM格式的光盤容量已經不能滿足使用需求，DVD-ROM格式的光盤更多地出現在隨書光盤中。面對隨書光盤容量急劇增長的情況，雖然可以其存儲空間，但是新置設備的費用過大，遠遠超出一般中小型高校圖書館所承受的范圍。為解決這一問題，相關文獻指出，各高校必須提前做好面對硬盤容量急劇增大、存儲設備壓力過大的成本準備方案。同時，應該做好光盤剔舊工作，對于沒有價值、無人問津、超過實效期的光盤，應及時地從系統中剔除，以釋放空間。[7]

2.3.2 光盤上傳速度無法滿足讀者需求

由于光盤數量大，制作鏡像速度慢，工作人員要耗費大量的時間用于壓縮鏡像光盤，因此，光盤的上傳速度跟不上讀者需求，無法實現與圖書上架同步。[7]

2.3.3 涉及加密的光盤無法上傳和使用

目前，越來越多的隨書光盤出于保護版權的目的進行了加密處理。即便能夠成功生成鏡像文件上傳，但讀者下載后，也總是提示出錯或者找不到文件，依舊不能滿足讀者需求。[7]

3 解決網絡化管理模式弊端的舉措

3.1 隨書光盤實體與光盤鏡像交互式管理

為了最大程度地方便讀者使用隨書光盤，筆者建議高校圖書館實行隨書光盤實體與光盤鏡像交互式管理，即以光盤鏡像下載為主，以光盤實體的拷貝、外借為輔的管理辦法。二者相輔相成，相得益彰，保證讀者需求滿足最大化。這樣，就可以彌補由于加密而無法上傳和使用給讀者帶來的損失。隨書光盤完成網絡化發布后，還可以考慮把多余的光盤副本隨圖書一起流通。光盤的傳統管理模式與網絡化管理模式并用，定能最大限度地實現隨書光盤的有效利用。

3.2 隨書光盤管理系統共建共享

為了緩解隨書光盤網絡管理系統存儲空間的壓力，有效改善光盤上傳速度無法滿足讀者需求的問題，筆者建議以地區、省、市為單位，建立高校圖書館隨書光盤共建共享系統。目前，廣東省、江蘇省、山東省等教育部門已經做出了非書資源共建共享的嘗試。部分兄弟院校，如大連交通大學圖書館，開發了基于WEB管理和利用的“圖書館隨書光盤館際共享系統”；2008年底，大連醫科大學圖書館、大連工業大學圖書館、大連外國語學院圖書館和遼寧對外經貿學院圖書館與之正式建立了隨書光盤館際共享合作關系。[8]在此系統下，隨書光盤的制作由結盟單位共建完成，實現光盤最大限度集成，減少了各成員館的工作量，節省了存儲空間，減輕了經費負擔，確保了資源利用最大化。

3.3 隨書光盤資源管理的社會化

隨書光盤信息管理社會化，就是通過改變資源管理主體和載體形態的方式，使以往由圖書館管理的這部分過渡性資源轉變到由社會相關行業進行管理，在更便于讀者利用的前提下，使圖書館能夠徹底擺脫以往管理上的困境。它包括兩種解決方案：出版業管理方案和資訊業管理方案。應該利用圖書館行業作為出版商、資訊服務商最大團體用戶的地位，建立“大”文獻建設和“大”文獻管理理念，通過積極協調與出版業、數字出版業之間的關系，將文獻建設和文獻管理由圖書館內部拓展到文獻信息生產和商業服務領域，從根本上解決隨書電子資源的管理和利用問題。[9]這是一個值得我們去認識和思考的新舉措，筆者認為其有一定的合理性。

[1] 趙微風.多媒體技術.[2012-05-02].http：//zhidao.baidu.com/question/38303816.html.

[2] 王磊.高校圖書館隨書光盤的管理與利用[J].農業圖書情報學刊，2010（11）：152-154.

[3] 李明子.網絡環境下隨書光盤的管理和信息服務的研究[J].現代情報，2008（8）：71-74.

[4] 王芳，程榮芳.圖書館隨書光盤復合管理模式探討——以陜西理工學院圖書館為例[J].情報探索，2010（12）：120-122.

[5] 艾冰，趙曉紅.基于B/S模式的數字圖書館隨書光盤管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用，2010（12）：61-63.

[6] 吳乾清.基于暢想之星平臺的隨書光盤網絡化管理與發布[J].農業圖書情報學刊，2010（6）：143-146.

[7] 童旭.基于暢想之星平臺的隨書光盤網絡化管理實踐與探索[J].情報探索，2011（11）：89-91.

[8] 趙志強，等.隨書光盤的合作管理與利用[J].大學圖書館學報，2010（4）：68-71.

[9] 張梅.隨書光盤：載體的過渡性與管理的社會化[J].圖書館理論與實踐，2010（5）：20-22.