婦產科學教學檔案的管理及在臨床教學中的作用

程 湘，楊 鷹，李 真

(第三軍醫大學第二附屬醫院婦產科，重慶 400037)

婦產科學教學檔案的管理及在臨床教學中的作用

程 湘，楊 鷹，李 真

(第三軍醫大學第二附屬醫院婦產科，重慶 400037)

通過對以往的教學檔案的重新歸類整理，總結了我校婦產科學教研室教學檔案收集、整理、歸檔經驗，結合該科學的教學管理特點，制定了一套較完善的教學檔案管理方法。為臨床教師進行婦產科學教學工作的研究和改革提供了依據，有效地提高了婦產科學的教學管理水平。

教學檔案;婦產科學;臨床教學;教學管理

教學檔案是教學過程中產生的、與教學工作密切相關的各類文書材料的總和。醫學院校的學生，學習內容包括基礎課程和臨床課程，婦產科學屬于臨床課程，因此其教學檔案內容具有與臨床密切相關的特點。教學檔案是教學管理的重要組成部分，是衡量教學管理水平和教育質量的重要標志之一。搞好教學檔案的管理，是教學工作科學化的體現。通過完善教學檔案，能夠及時總結教學經驗，研究教學規律，發現存在的問題，不斷提高教學水平。加強教學檔案的收集和管理工作，對深化教研室的教學改革和不斷提高教學質量具有重要意義。在教學整改過程中，對教學檔案進行了重新歸類整理，既總結了以往教學的經驗和不足，也為今后教學研究和改革提供了客觀的、真實的信息依據。現將我們的做法進行分析并與同行共同探討。

1 教學檔案管理遵循的基本原則

教學檔案是教學活動的產物，是教學科學化和進行教學研究與改革的基礎。在此過程中，有很多環節都產生了大量的材料，需要及時的收集并進行整理和歸類，形成完整的檔案。因此，在教學檔案管理過程中應遵循以下基本原則。

及時收集素材。凡在教學管理和教學實踐活動中產生的和直接形成的文字、圖像、表格、音像材料等均屬教學檔案中的內容和素材。除了上級所發文件、教研室教學材料等直接材料外，對于所進行的各項教學活動，及時用文字及圖像予以記錄和保留，形成間接材料，可以豐富教學檔案的素材。

力求準確完整。教學檔案材料每年都有更新，需要按學年歸檔。每年上級下發的各類文件和教研室組織實施教學過程中產生的各種教學材料等均要求有原始材料和數據，保證準確有效。全部已經歸檔的材料應要求格式規范，保證內容完整可靠。建立嚴格的保管制度，原則上不外借，可允許材料復制后傳閱，以保證教學檔案的連續性和完整性。

科學完善管理。教學檔案要實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，既能夠如實而全面地反映出臨床教學工作實踐的全貌，同時也便于教研室進行教學研究，以及在各教研室之間和本教研室各教員之間進行教學經驗的總結交流，提高教學水平。教學檔案必須如實反映各個時期的教學實踐活動情況、教學研究成果情況和教學管理工作的經驗教訓等。必須遵循教學檔案的現實性、集中性和動態性的特點，使教學檔案能夠在教學研究和管理中發揮重要作用。

2 教學檔案的有效管理

及時收集資料。在教學檔案的管理工作中，教學檔案的資料收集工作是確保檔案完整的關鍵環節。沒有高質量的資料，就不可能有高質量的教學檔案。由于教學檔案主要產生于教學管理和教學業務活動的各個部門和各個環節，其來源是分散的，下發文件的渠道也是多方面的，只有及時廣泛地收集教學文件和各種教學材料，才能擁有豐富的檔案資料，保證教學檔案的完整準確。因此，教學管理需要有專人負責，管理人員也要有強烈的資料收集意識，對每日的工作、每個階段的工作，帶著收集資料的意識去進行計劃和安排時間完成，及時收集資料。

資料完整準確。教學檔案真實地記錄了各個時期上級教學部門的教學管理活動情況、本教研室教學經過、教學研究成果和教學管理工作中的經驗教訓，應定期收集文件材料并按照歸類目錄進行整理，科學分類和系統地歸檔，全面、客觀、準確地反映出整體教學工作過程和水平。所收集的資料要包括以下方面:①上級教育主管部門下發的有關教育的條例、法規和指導性教學文件;②學校制定的各項教學文件和教學規章制度，教學和實習大綱;③教學實施過程中的計劃安排，如教研室教學實施計劃、見習學員的見習時間安排、實習學員的科室輪換安排;④教學活動記錄，包括課堂聽課記錄、集體備課記錄、教學活動記錄、課程設計、課堂設計、使用教材、自編教材(或講義)、教學參考資料、教案和多媒體課件等;⑤教學工作總結資料，包括實習指導、實習報告、考試成績統計、試卷分析報告、考試規則及監考情況登記表、各階段的教學工作總結;⑥教師業務檔案，包括教師教學質量評議表、見習帶教評議表、教師考核資料、教師授課統計表、論文論著、教學成果、獲獎資料等。有些資料是文字文件，例如各種教學規章制度和教學計劃等，而有些教學活動，如師生見面會、開展第二課堂等，還需要保留圖像資料，以豐富教學檔案的素材。

科學分類歸檔。整理分類是按照檔案內容、來源和時間的不同，把檔案分成若干個類別，為教學檔案保管利用提供方便。根據不同教學材料的來源和功能，教學檔案的材料主要包括如下七大類:①教學管理文件:國家和上級業務主管部門有關教育的管理文件，包括法規、條例和各項規定;②教學規劃文件，包括課程建設規劃、教材建設規劃、人才建設規劃、學科建設規劃等;③教學安排文件，包括教學的課程標準、教學實施計劃、見習實習安排等;④教學實施文件，包括課程設計、課堂設計、教案和課件等;⑤教學考核文件，包括試卷、標準答案、閱卷方法、考試成績統計和試卷分析報告等;⑥教學總結文件，包括課堂總結、中期總結、年終總結和教學工作總結等;⑦教學隊伍文件，主要是講課和帶教教員的業務檔案材料，包括他們進行臨床、教學和科研工作所發表的論文專著以及獲獎成果等。按照教學檔案形成的特點和規律進行整理，使整理出的檔案真實而又系統地反映了教學實踐工作的全貌，便于保管和利用。由于教學檔案是教學管理活動各種散在文件轉化而形成的，同時也是教研室教學活動的客觀反映，因此需要特別注意保持檔案文件之間的時間聯系，特別是保持檔案中文件之間的時間沿革聯系和內容相關聯系，這樣保留完整的教學檔案才具有重要的研究價值。

專人嚴格管理。建立嚴格的教學檔案的管理制度，能夠確保教學檔案資料的完整和教師利用方便。指定由教學秘書負責整理資料和歸檔，對教學檔案進行科學系統地分類和編排，及時發現缺漏資料及時查找和補充，并制定嚴格的教學檔案借閱制度。定期整理臨床教學檔案，提高教學檔案的系統性和完整性，保證教學檔案的質量。

3 教學檔案在臨床教學中的作用

有助于提高教學水平。教學檔案是教學實踐活動的最原始記載。完整的教學檔案當中，記錄了一次次教學的客觀實施過程。按照教學規律進行教學活動，需要在每學年的開課前，進行本課程的教學設計，在完成文字資料的過程中，會產生新的思想火花，改進以往教學的不足。任課教員在備課的過程當中，可以參考其他教員以往的教學資料，補充和完善自己的教案和課件，以及不斷完善課堂教學設計，在吸收他人精華的基礎上，整理出具有教員個人風格和特點的教案，使教員在逐年的教學活動中不斷提高教學水平。

有助于研究教學規律。教學檔案中積累了不同階段、不同專業、不同層次、不同教員的教學材料，包含了大量的教學活動反饋信息。有了完整的教學材料，就可以利用這些素材研究分析臨床教學不同階段師生教與學的積極性和主動性，對不同教學任務的特點進行定量和定性分析，總結分析不同教員的教學方法，找出教學中普遍性和規律性的特點，最大限度的研究和總結教學規律，提高教學質量。

有助于總結教學經驗。教學檔案中記錄有教員進行教學活動的實施效果分析，由教員自己分析教學活動中的特色、優點和不足;還有學員對教學效果的評判，包括學員對教員講課和帶教過程的優點以及希望改進的地方進行分析。此外還包括教學督導專家對教學活動的評判和分析，以及希望改進的地方。綜合這些資料，就能夠對每次的教學活動進行經驗總結，對學員和教員都認為是好的教學方式，進行總結和推廣，并且可以總結成論文在更大的范圍內推廣。

有助于進行教學改革。教學檔案中記載了教學醫院在長期的臨床教學和管理中出現的錯誤、失誤和不足之處，同時對教學過程中的不足有詳細的分析。教學管理人員可以利用歷年教學檔案中的這些資料進行教學內容和教學方法的改革試點分析，有針對性地提出教學改革的方向和計劃，再由教研室集體討論，確定教學改革的方法和內容，制定修改教學計劃和確定新的教學方法，逐步提高教學水平。在實施新的教學過程后，及時總結發現成功和不足之處，這樣長期堅持下去，就會收到顯著的提高教學水平的效果。

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2012－02－17