檔案網站管理研究文獻綜述

張蕊

摘 要：檔案網站是新世紀檔案工作新媒介和新事物，檔案網站管理又是檔案網站工作中的重要內容。檔案網站管理研究與實踐是隨著檔案信息化與網絡化進程加速而出現的新情況、新問題，研究這一問題的人還比較少，形成的文獻量不多，研究的深度與廣度也十分有限，文章從多個方面對2000年以來，有關檔案網站管理研究期刊文獻進行了研究綜述。

關鍵詞：檔案；檔案工作；網站；網站管理；綜述

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0155-02

檔案網站管理是檔案網站工作中的一個重要內容。我國網站管理研究開始于1997年。1997年《每周電腦報》發表《MSSite Server企業版網站管理的多面手》一文，開始了我國網站管理研究的先河。截至2012年，知網學術期刊網絡出版總庫共收錄了94篇相關文獻，其中檔案學占了10篇，達到了總文獻量的10.64%。以下是有關檔案網站集群研究文獻的相關分析。

一、檔案網站管理研究的現狀

從學科類別分布情況看：10篇文獻涉及了6個不同學科，其中檔案及博物館9篇，占90%；計算機軟件及計算機應用6篇，占60%；新聞與傳媒1篇，占10%；高等教育1篇，占10%；民商法1篇，占10%；互聯網技術1篇，占10%。其中檔案學與計算機軟件及計算機應用所占比例最多。這與檔案網站管理研究涉及學科面廣，交叉性強有關。

從文獻發表的期刊分布上看：全部10篇文獻分別發表在9種不同的期刊上。具體是蘭臺世界2篇，占20%；檔案與建設1篇，占10%；上海檔案1篇，占10%；湖北檔案1篇，占10%；黑龍江檔案1篇，占10%；檔案時空1篇，占10%；中原工學院學報1篇，占10%；現代視聽1篇，占10%；民營科技1篇，占10%。其中檔案學期刊6種，占全部期刊數的66.67%；發表文獻7篇，占全部10篇文獻的70%。6種檔案學期刊中有檔案學核心期刊3種，占全部9種期刊的33.33%,占6種檔案學期刊的50%；發表文獻4篇，占全部10篇文獻的40%，占檔案學期刊全部7篇文獻的57.14%。檔案學期刊與檔案學核心期刊成為這一研究的主要載體與陣地。

已發表的檔案網站管理研究文獻沒有1篇得到基金的資助。

從研究層次分布看：基礎研究4篇，占40%；行業指導4篇，占40%；基礎與應用基礎研究2篇，占20%。綜合起來社科類8篇，占80%；自科2篇，占20%。基礎研究6篇，占60%；行業指導4篇，占40%。社科類研究與基礎性研究所占比例較高，一方面與這一檔案學所屬學科屬性有關，另一方面表現出研究偏重于理論性，實踐性相對比較弱。

從文獻作者分布看：10篇文獻涉及11名作者，他們是楊永和、李永祥、仇壯麗、卞咸杰、范家如、王少輝、李英、青妮、岳修志、趙建建、張艷華。其中獨著者9人，發表文獻9篇；合著2人，發表文獻1篇。

從文獻作者所屬單位看，10篇文獻署名單位的有8篇，分別來自遼寧省檔案局、中原工學院、廣西建筑科學研究設計院、湘潭大學管理學院、鹽城師范學院、武漢大學信息管理學院、肇慶醫學高等專科學校、山東省廣播電視局。每個單位各發表文獻1篇。其中高校6個，占署名單位的75%；發表文獻6篇，占全部文獻的60%。行政管理部門1個，占署名單位的12.5%；發表文獻1篇，占全部文獻的10%。其他單位1個，占署名單位的12.5%；發表文獻1篇，占全部文獻的10%。

從10篇文獻所涉及的中文關鍵詞看：共涉及AD、內容管理、檔案管理信息系統、檔案網站、Access數據庫、信息資源整合、ASP、元數據等8個中文關鍵詞，每個中文關鍵詞涉及的文獻各1篇。

從文獻發表年度來看，從2000年到2011年的12年間，有7年有文獻發表，有5年出現文獻空檔。2000年首篇有關檔案網站管理文獻發表后，接著3年沒的相關文獻發表。之后從2004-2008年連續5年有文獻發表，其中2006年發表了3篇，占全部文獻量的30%，達到了最高點。2009-2010年再一次出現文獻發表空檔。2011年又恢復發表。具體情況是2000年1篇，占10%；2004年1篇，占10%；2005年1篇，占10%；2006年3篇，占30%；2007年1篇，占10%；2008年1篇，占10%；2011年2篇，占20%。整個文獻發表趨勢如下圖，呈元寶型。

二、檔案網站管理研究的主要內容與成果

在10篇與檔案網站管理相關的文獻中，其研究的內容主要分為數據庫應用、資料管理、網站設計與管理、網站建設與管理、ASP技術應用、版權保護、內容管理等方面。

（一）數據庫應用

2000年楊永和在《上海檔案》上撰文《上海市檔案館多媒體全文數據庫管理系統建成上海檔案信息網站投入試運行》。這篇文獻嚴格講算不上是研究文獻，只是一篇報道性文獻。報道主要介紹了上海市檔案館多媒體全文數據庫管理系統建成與上海檔案信息網站投入試運行兩件事。

（二）資料管理

2004年李永祥在《山東視聽》上發表了《網站與廣播電視檔案資料管理》一文。這篇文獻同樣與檔案網站管理無太大關系。而是從利用網站做好廣播電視宣傳檔案資料的開發利用，是社會發展的要求；契合網站信息服務的功能特點和宣傳檔案資料開發利用的性質要求；具有現實可行性和對宣傳檔案資料工作本身也會產生重要影響四個方面闡述了“建立廣播電視網站為廣播電視宣傳檔案資料的開發利用開辟了一條新途徑,提供了一個重要平臺。”

（三）網站設計、建設與管理

這方面涉及的文獻數量有5篇，占到全部文獻量的50%。分別是仇壯麗的《檔案網站設計與管理課題研究》、卞咸杰的《析檔案網站的權限設置與安全管理》、范家如的《高校檔案網站的設計、管理與維護》、張艷華的《城建檔案網站的建設與管理》和李英的《規范網站管理提升服務質量——2006年全省檔案網站考核綜述》。

在《檔案網站設計與管理課題研究》中仇壯麗從研究背景、研究內容、研究方法、研究意義四個方面對檔案網站設計與管理進行了論述。從研究背景方面講，國內檔案網站建設中存在著“無頭”、“重復”、“孤島”、“有站無車現象”。“除了網站域名不規范、導航系統不完善之外，最重要的恐怕還是很少有檔案網站能提供用戶感興趣的數字化全文信息服務。”[1]從研究內容來講，作者認為應當將檔案網站的后臺信息基礎、功能與內容定位、安全、運營管理作為研究的重點內容。從研究方法來講，作者認為應當采用用調查研究的方法、實證研究與純理論研究相結合的方法、學科移植研究的方法、專家咨詢與用戶調查相結合的方法等。

在《析檔案網站的權限設置與安全管理》中卞咸杰認為：“檔案網站的權限控制是針對網絡非法操作所提出的一種安全保護措施。”[2]進行權限設置是保護網站信息知識產權的需要、是保護個人信息的需要，并有利于控制網上檔案利用的范圍。采用用戶訪問權限分配、用戶權限控制和站點漏洞清除的方式，可以有效地實施檔案網站的安全管理。

在《高校檔案網站的設計、管理與維護》中范家如將目標明確、定位正確和主題鮮明、富有特色作為高校檔案網站設計的原則；將版式欄目設計合理，風格一致、色彩和楷，形式內容和諧統一，調試完善，利用搜索引擎、做好網站鏈接視為高校檔案網站設計實現的要求；將網站內容的維護、更新，網站動態功能支持在線更新，網站頁面優化，做好網站文件備份和重視網站服務與回饋工作當作做好網站管理與維護的重要內容。

在《城建檔案網站的建設與管理》中張艷華從拓展網站功能、豐富網站前臺展示、實施網站后臺管理三個方面闡述了建設城建檔案部門的綜合門戶網站的方法。強調網站管理系統應能提供后臺管理功能，設置網站導航、辦事大廳、公告公示、網上展廳、新聞動態、檔案協會、預約查檔、網友互動等板塊。后臺管理應具備欄目管理、樣式管理、內容管理、站點管理、用戶統計和安全管理等功能。關于內容管理，岳修志、趙建建在《基于內容管理技術的檔案網站信息資源整合》一文中進行了專門闡述。作者運用內容管理技術原則與方法，全面分析了檔案網站信息資源整合的現狀，總結出了一套比較完整、比較實用的元數據模型信息提取與存儲方法。

在《規范網站管理提升服務質量——2006年全省檔案網站考核綜述》中李英從檔案網站建設收效與存在的不足兩個方面描述了遼寧省檔案局2006年檔案網站考核的情況。第一次將網站管理與檔案工作年度考核結合起來，并確定了具體的考核內容、方法與權重。考核主要分網站管理、總體設計、功能、檔案信息發布、更新頻率和訪問量六個方面。“考核方法以在線測試為主，各被考核單位在線互檢測試為輔，并分別按80%和20%的權重作為考核成績。”[3]

（四）4ASP技術應用

青妮在《簡介基于ASP技術的檔案管理信息系統網站》一文中用ASP語言開發檔案管理信息系統網站，介紹了一種“后臺采用Access數據庫，靜態頁面使用HTML語言編寫，網站的動態功能采用ASP+Vbscript技術實現，系統通過使用ADO技術來實現對數據庫的各種操作，從而實現一個具有用戶安全控制、模糊查詢、數據維護等功能的檔案數據庫管理網站”的方法[4]。

（五）版權保護

王少輝在《試論檔案網站管理中的版權保護》一文中首次提出了檔案網站管理中的版權保護問題，并強調檔案網站管理中應著重注意版權聲明，包括權利聲明與權利限制；網站資料轉載的版權問題；網站鏈接的版權問題，包括外鏈的版權問題與內鏈的版權問題。

三、結語

檔案網站管理研究與實踐是隨著檔案信息化與網絡化進程加速而出現的新情況、新問題，研究這一問題的人還比較少，形成的文獻量不多，研究的深度與廣度也十分有限，不少研究者并沒有檔案網站建設與管理的實踐，多是理論上的推演與坐而論道，對檔案網站建設與管理的指導性十分有限，但在可以預期的未來，隨著檔案網站建設與管理工作實踐的深化，隨著年輕的信息化人才不斷補充到我們的隊伍中來，檔案網站管理研究一定會更加紅火，獲得更多、更好、更有價值的成果。

參考文獻：

[1]仇壯麗.檔案網站設計與管理課題研究[J].湖北檔案,2005,(Z1).

[2]卞咸杰.析檔案網站的權限設置與安全管理[J].檔案與建設,2006,(3).

[3]李英.規范網站管理提升服務質量——2006年全省檔案網站考核綜述[J].蘭臺世界,2007,(5).

[4]青妮.簡介基于ASP技術的檔案管理信息系統網站[J].民營科技,2008,(4).