檔案網站集群研究與實踐

孫勝利

摘 要：檔案網站是新世紀檔案工作的新媒介和新事物，檔案網站集群又是檔案網站工作中嶄新的內容。文章從檔案網站集群研究基本現狀、集群研究與實踐的意義以及發展路徑等方面對2005年以來有關檔案網站集群研究期刊文獻進行了研究綜述。

關鍵詞：檔案；檔案工作；網站；網站管理；綜述

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0151-02

檔案網站集群是檔案網站工作中一個嶄新的內容，也是日后檔案網站建設的發展趨勢。我國網站集群研究與實踐開始于2000年。2000年《有線電視技術》發表《“起點網”亮相網志垂直網站集群登程》一文，開始了我國網站集群研究與實踐的先河。截至2011年，知網學術期刊網絡出版總庫共收錄了36篇相關文獻，其中檔案學占了五篇，達到了總文獻量的13.89%。以下對檔案網站集群研究文獻進行相關分析。

一、檔案網站集群研究基本現狀

從文獻所涉及的學科看，五篇文獻屬檔案及博物館學的五篇，占100%；同時又屬于計算機軟件及計算機應用學的四篇，占80%。這一研究的學科交叉性十分明顯。

從文獻涉及的期刊分布上看，中國檔案、檔案與建設、湖北檔案、檔案時空、云南檔案5種檔案學期刊各有1篇，各占20%。其中檔案學核心期刊2種，發表文獻2篇，占40%；國家級檔案學期刊1種，占20%；地方性檔案學期刊4種，占80%。《檔案學通訊》、《檔案學研究》兩種理論性檔案學核心期刊沒有發表與之相關的文獻。地方性、檔案學期刊對此研究的關注度明顯高于國家級檔案學期刊與理論性檔案學期刊。

從文獻得到的研究資助基金情況看，5篇文獻中有1篇來自于2008年度國家社科基金項目“檔案網站信息資源的組織與利用”(08BTQ039)，《檔案網站集群系統建設問題研究》其作者是來自南京大學信息管理系的張娟與吳建華。這一研究一開始就得到國家社科基金資助，不論是研究的層次與研究的深度，無疑都是一個良好的開端。

從研究的層次上看，5篇文獻均屬社科類，其中行業指導4篇，占80%；基礎研究1篇，占20%。研究的實踐性明顯高于理論性，這與檔案網站集群的實踐性強有直接關系。

從文獻的作者來看，5篇文獻共涉及作者8人，分別是童英、章笑梅、羅憶、項敏剛、唐文進、楊登超、張娟、吳建華。其中獨著3篇（包括楊登超同一題目的2篇），占60%；合著2篇，占40%。如果將楊登超同一題目的2篇視為1篇的話，合著與獨著各占50%，合作率非常高。

從作者所屬單位看，湖北省檔案局5人，占62.5%；南京大學兩人，占25%；福建社會科學院1人占12.5%。檔案行政管理部門人員所占比例最高，高校人員所占比例次之，其他專門研究機構人員所占比例最少。

從作者單位發表文獻數量上看，湖北省檔案局2篇，占40%；福建社會科學院2篇，占40%；南京大學1篇，占20%。如果將福建社會科學院2篇同名文獻視為1篇的話，檔案行政管理部門所發文獻量最高。

從文獻涉及的中文關鍵詞看，有篇文章設置了中文關鍵詞，共涉及檔案網站、集群系統、檔案網站集群系統、建設、信息資源5個，每個關鍵詞涉及的文獻只有1篇。

從文獻發表年度分布看，2005年1篇，占20%；2007年1篇，占20%；2008年2篇，占40%；2011年1篇，占20%。文獻分布跨度為7年，有3個年度沒有相關研究文獻發表，最高年份為2篇。整個研究還處于時斷時續的起始階段。

二、檔案網站集群研究與實踐

（一）檔案網站集群的概念與定義

關于檔案網站集群的概念與定義，2005年童英在其《檔案網站集群系統建設的幾點思考》一文中是這樣表述的：“所謂檔案網站集群系統即是整合區域檔案資源，統一檔案網站功能模塊、版面形式、信息溝通渠道、安全管理模式，實現區域檔案信息資源共享的網絡管理平臺。”這是檔案界首次對檔案網站集群下的定義。2008年楊登超在其《關于檔案網站集群系統建設的幾點思考》一文中給出了與童英完全相同的概念。由于文中沒有引用的標識，因而不能確定這一概念是否是來自童英的文章。除此之外，到目前為止還沒有學者給出與之不同的定義。這個定義成為目前檔案學界對“檔案網站集群”的唯一定義。

（二）檔案網站集群的意義

童英認為：“在互聯網高速發展的今天，單一網站的作用是有限的，而集群式網絡系統的規模效應則更為顯著，它不僅僅是工作環境和服務手段的改變，更是一種思維，一種理念和管理方式的進步。它使檔案館不再孤立，并借助網絡來體現用戶和檔案信息網站之間的參與性、互動性，同時，各檔案網站通過友情鏈接，實現了館際之間的網絡化。”楊登超認為：“隨著Internet的普及，檔案系統的網絡化建設已越來越為人們所重視。檔案的網絡化、信息化建設，為社會各界和網絡用戶提供了大量的檔案信息服務，同時對開展檔案宣傳，實現檔案信息資源共享，促進檔案的社會綜合利用起到了積極作用。然而，我們也應該看到，目前的檔案網站還大都是各自為政、互不兼容，形成一個個信息孤島，影響了檔案信息資源的開發與共享。因此，應盡快加強檔案網站集群系統的建設。”張娟、吳建華則認為：“檔案網站自20世紀90年代后期出現以來，一直都承擔者檔案工作打入信息網絡的先鋒職能作用，并成功實現了從宣傳教育陣地到提供利用窗口的轉型。步入21世紀，隨著信息技術的發展，社會信息化進程的日趨深入，檔案網站建設面臨著自身發展和用戶信息需求的雙向驅動，早已不再滿足于當前的局勢而試圖向更廣闊的領域拓展。如果說加大資金投入、提高檔案網站建成率是檔案網站建設的前期發展路徑，那么優化網站內容、促進信息整合、實現資源共享已然成為檔案網站面對數字信息時代新的應對之策。”

（三）檔案網站集群建設發展的路徑

“檔案網站集群”建設經過最近幾年的理論研究和實踐探索，基本上是以省級檔案網站為核心向下輻射的模式為主。由于各省經濟發展水平的差異，各省級檔案部門的信息技術水平與網站建設理念的不同，各省級檔案網站建設的步伐也存在明顯差異。但整體上看“若從實現功能角度劃分，目前的檔案網站可歸為三種類型，而這三種類型恰恰正是檔案網站集群系統這一終極目標“分步走”戰略實踐中具有里程碑意義的典型階段”[1]。第一種類型可稱之為微觀層面網站。這一階段的檔案網站處于信息網絡應用于檔案工作的起步階段。屬面向檔案館的名片式宣傳窗口階段。此種類型的檔案網站從其設計理念上講，還僅僅停留在對外服務宣傳窗口的層面，各級檔案行政管理及各級檔案館的實體辦公與檔案網站建設并沒有聯系。第二種類型可稱之為中觀層面網站。這一階段的檔案網站屬于面向網站后臺數據庫及檔案館館藏檔案案卷目錄、文件目錄數據庫功能型信息平臺的階段。“處于此階段的檔案網站已經意識到信息技術在檔案業務工作方面的強大生命力，檔案網站不僅可以實現傳統工作環節的順利延伸，而且還能有效拓展信息服務功能，實現館藏利用最大化”[1]。第三種類型可稱之為宏觀層面網站。屬面向用戶的國家級集成檔案網站群階段。這個階段的“檔案網站集群系統是建立在微觀、中觀層面檔案網站信息組織的基礎上更大范圍內的系統化，集成對象范圍的大小決定了集群系統的層次”[1]。

（四）檔案網站集群建設的具體實踐

我國第一個進行檔案網站集群建設實踐的是湖北省檔案局。早在2005年，湖北省檔案局從推動檔案信息化建設的目標出發，在湖北全省檔案系統部署開展了大規模的檔案網站建設調查研究話動。經過大范圍深入細致的調查研究，在掌握大量第一手基層檔案網站建設情況的基礎上，決定開展“檔案網站集群系統版面設計及功能研究”科研課題的研究，重點研究湖北全省檔案信息網建設背景下的版面設計模式與基本功能需求，并計劃將這一課題的研究成果推廣到具體系統的設計建設中，著手進行湖北省檔案網站集群的全面建設。同年5月項目獲國家檔案局批準，6月底湖北省檔案局檔案網站集群中心網站建成并開通，8月中旬，示范分站點——黃岡市檔案局網站建開通。“該系統設計合理，技術路線清晰，研究方法正確，功能齊全，安全可靠，為我國檔案網站建設提供了較為理想的版而設計模式與基本功能需求，具有很強的參考價值”[2]。這個研究項目以建設集群式檔案網站為目標，將建立檔案網站集群作為項目研究的突破口，研究重點是省級行政轄區內檔案信息網集群建設，建立覆蓋湖北省全省的檔案信息網站集群。建成的湖北省檔案信息網站集群具有很強的實用價值，整個項目遵循“統一規劃，集中建設”的原則，有效克服了網站建設中重復投資、各自為政的現象，從而實現了湖北全省各級檔案網站在主要功能模塊和基木結構上的同一性，為真正實現異地檔案館館際檔案信息共享提供了一個便利而有效的途徑，為我國檔案網站集群建設提供了一個可供借鑒和參考的模式。系統建成后“各級檔案局（館）可以充分利用這一檔案網站集群系統，發揮檔案館館藏資源優勢，把各級檔案網站建設成為檔案工作的宣傳窗口、檔案資源的利用中心、現行文件的閱覽中心和愛國主義教育基地。”[1]2011年河南檔案局對原有的“河南檔案信息網”進行了改版，建立了覆蓋河南省18個省轄市和180個縣區的網站集群。網站集群建設中按照國家統一的標準和規范進行實施，按照省、市、縣三級統一界面、統一風格、統一管理的模式，建成了以省級檔案網站為中心站，市級檔案網站為重要節點站，縣區檔案網站為基層站點的網站集群，在保留各省轄市已經建有網站的同時，為河南省內所有檔案局建立了存貯于一個服務器上的網站集群，河南省檔案網站集群實施統一維護與管理，各地市與縣區級檔案部門只需通過本地終端向位于河南省檔案網站集群中各自站點發布新聞信息、工作信息、開放檔案目錄、已公開現行文件等內容即可。在提供大量實時檔案信息的同時，還大大節約了網站運營、維護與管理費用，最重要的是實現了檔案網站集群的主要功能模塊和數據庫結構的統一。

參考文獻：

[1]張娟,吳建華.檔案網站集群系統建設問題研究[J].檔案與建設,2011,(3).

[2]章笑梅,羅憶,項敏剛,唐文進.檔案網站集群系統建設實踐[J].中國檔案,2007,(4).