文/邊天亮
煤炭企業如何科學構建崗位精細化管理模式
文/邊天亮
構建具有鮮明特色的信息化管理平臺,是煤炭企業精細化管理向崗位延伸的創新。神華杭錦能源有限責任公司以利民煤礦為背景,以煤礦安全精細化管理為核心,提煉整合現有資源,突出簡單、實用、有效的原則,研究煤礦企業精細化管理系統平臺科學構建模式。由走動管理、隱患閉環管理、罰款管理、事故管理、“三違”管理、安全積分管理、設備管理、培訓信息管理、值崗信息管理等模塊組成,集實時動態走動管理和靜態管理為一體,優化整合礦井現有各分系統的資源優勢,以因特網方式實現各部門、各崗位及人員信息的傳遞、數據同步追蹤、過程監控等功能,從而有效改善現有各分系統運轉過程中存在的問題,保證企業實現科學高效發展。
信息技術的飛速發展,使得煤炭企業精細化管理所需要對大量數據實時收集、計算和分析過程可借助計算機技術實現,從而解決企業決策與調度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題,為企業信息化平臺建設提供可靠保障。
煤炭企業實施精細化管理可將生產、監控、管理各獨立系統進行有效集成,協調工作,統籌發揮更好的功效,可將礦井環境監控子系統、各生產環節自動控制子系統及通信指揮調度子系統通過高速工業以太環網和自動化平臺軟件整合,實現礦井管控一體化。本著“以崗位為核心,以安全文化、管理文化、和諧文化為重點”,構建具有鮮明特色的精細化管控平臺,提高企業內控管理水平。
同時,煤炭企業按照“六精五細”的思路與方法,對其管理進行精細化改造?!傲保催\用管理精髓,掌握技術精華,追求質量精品,精通營銷之道,保持精密關系,精于財務核(預)算?!拔寮殹保讣毞质袌龊涂蛻?;細分企業組織機構中的職能和崗位;細化分解每一個戰略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;細化企業管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵,做到制度到位,細控成本。
煤礦精細化管理系統由走動管理、隱患閉環管理、罰款管理、事故管理、“三違”管理、安全積分管理、設備管理、培訓信息管理等模塊組成。
一是走動管理模塊。與入井跟蹤定位考勤數據庫鏈接,可分時段、班次、全礦或某個作業地點、單位或部門、班組、干部、工人、安檢員等,查詢井下現場名單及入升井時間,并統計某人員走過不同危險級別區域的次數及相關信息。
建立走動罰款界面系統。井下各區域按危險程度或工作難易劃分為四級,并用不同顏色顯示。輸入用戶名(或本人代碼)、密碼,進入本人走動式上崗記錄,自動顯示年月日、姓名、職務、單位、入井時間、升井時間及上崗地點。實時統計及顯示各地點的覆蓋情況,分別采用表格和新聞地圖等方式。使用新聞地圖方式時,在鼠標移動任一區域,動態顯示該區域人員情況,以及安全生產方面的重要情況(如隱患整改情況),并可以分部門、層次、日期、地點井下查詢。根據巡查人層次(決策層、管理層、執行層、操作層)及巡查頻次,做出安全巡查提示。在井口實現綠色通道,各層級管理人員巡查路線用不同綠色線顯示。根據走動人員各項標準自動判斷是否為有效入井。
二是隱患閉環管理模塊。隱患閉環管理模塊分隱患提報、整改、復查子模塊,實現安全隱患排查—整改—復查的閉環式流程管理,并完成隱患閉環控制卡中相應部分內容。系統根據控制卡中內容,通過實時通訊模塊將隱患相關信息向整改和復查責任人發送,并定期以短信方式通知責任人。相關責任人收到短信后,在規定期限內進行作業并將結果回饋給安全信息員;當出現責任人逾期作業或工程質量不合格等情況,系統將自動啟動罰款模塊進行處罰;罰款模塊可以根據礦內規定對不同隱患級別、隱患性質及當前責任人級別進行相應處罰,然后將隱患信息發送給相關責任人的上一級領導進行處理,以此類推,直至礦長。
三是罰款管理模塊。罰款管理分為罰款統計查詢和仲裁兩個子模塊。其中,罰款仲裁模塊主要實現當有被罰人對罰款有異議時進行歷史記錄查看并對隱患級別及隱患性質進行核對,最終確認罰款是否有效,并將結果發送至勞資科作為月工資發放依據。
四是事故管理模塊。確定檢查問題地點、內容,根據內容自動填入或提示問題分類:一通三防、火工品、頂板管理、機電管理、運輸管理、標準化及其他??蓪κ鹿是闆r進行匯總、統計,并按組織行為和安全積分對單位和個人進行扣分。
五是“三違”管理模塊。實現煤礦員工不安全行為的管理,可按單位分類等查詢“三違”情況功能,并做出統計分析,生成相應表格。
動態統計安全積分:對達到規定界限的人員自動給相關部門發送過七關提示,并跟蹤檢查。對達到規定界限的班組區隊給予提示、報警。
罰款扣分確認:選擇罰款后,結合“三違”檢查,根據內容自動提示該罰款的級別(輕微、一般、嚴重、其他)?;诹P款級別,按安全積分扣分原則給予扣分(區分標準化扣分與區隊組織行為扣分),在提示狀態下輸入扣分分數,如果無扣分可跳過此項。最后將結果記入個人安全積分中,安全積分達到40分的,提示該人所在單位必須對該人進行過七關教育。
罰款管理:分已交罰款和未交罰款及罰款返退。
設備管理:包括設備登記、查詢、調動、檢修等信息管理。系統中設備按范圍分工礦設備、租賃設備、設施,主要設備信息包括設備編號、資產歸屬、安裝時間、地點、使用單位、責任人、技術參數、安標證號、合格證號、防爆標志等。
六是培訓信息管理模塊。人力資源管理系統包括人員信息管理、人員培訓信息管理、“三違”及事故(工傷)信息管理。通過本模塊還可實現查詢與輔助信息添加功能。人員信息管理與礦人力資源科數據庫相關聯,提取庫中員工詳細的自然情況。人員培訓信息管理與礦安全培訓信息庫鏈接,可按要求對信息進行查詢,員工的自然狀況、培訓情況等直接錄入個人信息查詢及安全檔案建立??筛鶕藛T姓名、編號等查詢其自然狀況、培訓情況、三違情況、事故(工傷)情況等,同時將查詢人鏈接到個人安全檔案。
實現了煤礦長期“粗放”型管理向精細化管理的轉變,搭建綜合信息平臺,達到信息共享要求,提升了煤礦安全生產管理和監察水平,對煤礦安全生產長治久安具有重要價值。
基于“人有我優,人優我精,人精我強”管理理念,為穩步推進煤礦精細管理,促進基層隊組由“小成本”向“大成本”轉變、由“靜態管理”向“動態管理”轉變,創新思維,適時而進,實現了崗位精細化管理、安全管理、設備管理、人員信息管理,并通過實時數據收集、數據錄入、自動記分生成工資報表,形成了無人干預的自動管理體制,提高了煤炭企業管理水平。
(作者系神華杭錦能源有限責任公司塔然高勒煤礦礦長)
(責任編輯:古偉鋒)
