檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求

隨著現(xiàn)代信息化檔案管理的推進，檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)也有了新的更高的要求。檔案管理人員的基本素質(zhì)高低直接影響檔案工作質(zhì)量的好壞和檔案事業(yè)的發(fā)展。與之相適應(yīng)，檔案管理人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。

基本的政治思想素質(zhì)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案實體安全與檔案信息安全同等重要。由于工作關(guān)系，檔案管理人員經(jīng)常接觸黨委、政府和單位大量的信息，這些信息會隨著檔案人員的一些社會活動被帶到不同的場合。如果沒有較高的政治思想素質(zhì)和保密意識，不經(jīng)意的一句話就會泄露秘密。因此，檔案管理人員必須具備基本的政治思想素質(zhì)：堅定正確的政治方向，正確的人生觀、價值觀，忠于黨的事業(yè)，在思想上、行動上與黨中央保持一致，加強政治理論學(xué)習(xí)，堅持不懈地用黨的“十七大”精神武裝自己，在實際工作中努力踐行科學(xué)發(fā)展觀；強烈的事業(yè)心、責(zé)任心和高度的和政治敏感與保密意識；嚴格遵守黨和國家機密，貫徹落實《保密法》，遵守檔案保密制度；堅持原則，依法依規(guī)開展檔案管理工作，確保檔案安全。

基本的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案工作既是一項基礎(chǔ)性工作又是一項和服務(wù)性工作，要求檔案管理人員：

愛崗敬業(yè)。牢固樹立以檔案事業(yè)為重的思想，熱愛檔案工作，用心鉆研，做到干一行愛一行，鉆一行精一行，勤學(xué)苦鉆，把對檔案事業(yè)的熱愛付諸到檔案實際工作中。

嚴謹細致。檔案收集、整理、鑒定、組卷，編目、保管、利用等工作的每一個環(huán)節(jié)，要求檔案管理人員具備細心細膩、耐心和強烈的責(zé)任心，時刻保持一種嚴謹細致的工作作風(fēng)，確保檔案的齊全、完整、規(guī)范、準確、為檔案的有效利用打好堅實的基礎(chǔ)。

責(zé)任意識。檔案管理人員是歷史進程的忠實記錄者、保管者、參與者，承擔(dān)著社會記憶守護神的角色。在檔案管理過程中必須從檔案的收集、整理到提供利用工作等各個環(huán)節(jié)，努力維護檔案的完整、準確系統(tǒng)和安全。

服務(wù)意識。庫藏檔案浩如煙海，利用檔案人員眾多。檔案管理人員要熟悉館藏檔案，具備良好的服務(wù)態(tài)度和高效的服務(wù)質(zhì)量。要有主動、熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度，和及時、高效、準確的服務(wù)質(zhì)量，通過有效提供檔案利用，更好實現(xiàn)檔案的價值。

基本的檔案專業(yè)素質(zhì)

1、檔案學(xué)理論專業(yè)知識

文書學(xué)、檔案管理學(xué)、情報學(xué)、檔案保護學(xué)、檔案編研等，都是檔案管理人員應(yīng)該掌握的檔案基礎(chǔ)理論知識，認真理解和領(lǐng)會檔案的涵義、特點、作用，檔案工作的幾個環(huán)節(jié)和形成規(guī)律，學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識是對檔案管理人員的最基本要求。

2、與其從事門類檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)知識

按照工業(yè)企業(yè)十大類分類方案，每個單位都有相關(guān)的門類檔案。管理人員在掌握檔案管理基本知識的同時，還須了解相關(guān)的相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。如工程項目檔案管理人員，還需要了解工程項目情況及施工過程、工程制圖等相關(guān)知識，才能有針對性的將該工程項目從前期文件（如立項文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、設(shè)計文件、合同協(xié)議、招投標文件等）施工文件、監(jiān)理文件、竣工文件、竣工圖、竣工驗收等各階段資料進行系統(tǒng)收集，使歸檔的工程項目資料能準確反映工程全貌，保持檔案的原始記錄性。

3、檔案工作所需要的專業(yè)技能

注重把掌握的理論知識變?yōu)閷嶋H操作的能力，運用理論有效指導(dǎo)實踐。檔案管理人員的基本技能主要有：（1）實踐技能。要求檔案管理人員運用學(xué)習(xí)和掌握的檔案專業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟練的開展檔案工作。檔案管理人員需將所學(xué)理論知識運用到實際工作中，熟悉整個工作流程，從文件的收集、分類到組卷、編目等每個環(huán)節(jié)都能熟悉把握并有序開展。（2）管理和開發(fā)技能。檔案管理人員在具備檔案基礎(chǔ)知識的同時，還能掌握操作計算機檔案信息處理系統(tǒng)技能，熟練地進行檔案信息輸入與輸出，具備獲取、鑒別、處理、利用信息的能力，進行信息的著錄、全文鏈接、電子查閱、開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。根據(jù)人們對檔案信息利用的需求，對所管理和獲取的檔案信息進行綜合分析，挖掘信息資源，匯編科研成果簡介、檔案年鑒、大事記、組織機構(gòu)沿革等多種編研成果，將檔案價值最大限度的釋放出來，為利用者提供全新的深層次的檔案信息服務(wù)，在做好檔案實體管理的同時，注重檔案的信息化管理，將信息處理技能與傳統(tǒng)管理技能完美結(jié)合，發(fā)揮各種優(yōu)勢，提高整體效能。

綜上所述：檔案管理人員應(yīng)與時俱進，加強學(xué)習(xí)，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，拓寬自己的視野，把自己培養(yǎng)成為綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才，更好地為社會發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，推動檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位：湖北省襄陽市房管局第三房管所）