加強檔案干部隊伍建設 提速檔案信息化步伐

摘 要：要做好新時期檔案工作，就必須建設一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。

關健詞：檔案管理；干部隊伍素質；信息化

目前，在檔案工作中，正推廣以電子計算機為核心的先進手段，使檔案管理工作日益自動化、數字化、網絡化，這對我國現有檔案人員來說是一個嚴峻的挑戰。因此，加強檔案干部隊伍建設就顯得尤為重要。

一、檔案干部隊伍建設的現狀

近年來，由于檔案事業的不斷發展和進步，檔案隊伍也在不斷地發展壯大。但是按照新世紀高知識、高技能、高標準的要求，檔案干部隊伍的基礎還很薄弱。

第一，全市檔案人員文化結構較低，現有本科學歷的人員中，多數是通過各種函授、自修、黨校取得的學歷，影響了檔案人員綜合素質的提高，市檔案局、館的情況要稍微好些，但是整體水平較低。

第二，由于檔案工作的機要性和服務性，要求檔案人員具備更高的政治素養和全心全意為人民服務的工作精神。但在實際工作中，由于檔案工作的職業特點致使一些業務人員在工作中產生了不良的思想觀念。比如，借助工作便利，私自篡改或銷毀檔案、泄漏機密檔案的內容等。以上種種行為在很大程度上違背了檔案工作的基本原則，造成了嚴重的危害。

第三，檔案隊伍業務素質普遍較低，專業人才缺乏，不適應檔案工作的創新發展，當工作面臨時代發展的新形勢、新要求時，需要一批既懂檔案專業知識又懂計算機操作的管理人才，造成了跟不上我市檔案事業的持續發展的現狀。

二、信息化時代檔案人員應具備的素質和能力

信息化時代的到來對檔案管理人員的素質提出了新的要求，盡快建設一支高素質和具有創新精神的檔案人才隊伍至關重要。筆者認為，除了要求與機關其他工作人員一樣具備一定的基礎知識、基本技能、管理能力等基本能力外，還應具備以下幾點素質和能力。

（一）檔案工作者應具備的政治素質

1.檔案工作者要有堅定的政治立場，熱愛檔案事業，具有為檔案事業忠誠的奉獻精神。

2.檔案工作者要有強烈的事業心、高度的責任感及勇于創新的精神。有了強烈的事業心和高度的責任感，才能始終以滿腔的熱情投入到工作中去，加快實現檔案信息化。

3.檔案工作者要有良好的職業道德修養和敬業精神。檔案工作是一項服務性的工作，但因為檔案記錄了一個單位的各個方面的信息，這就要求檔案工作者必須有良好的職業道德修養、敬業精神和嚴守秘密的工作準則。

4.檔案工作者要有嚴謹的工作作風。檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作。因此，檔案工作者必須有嚴謹的工作作風。

（二）檔案工作者應具備的業務素質

時代的發展要求檔案工作者具有多專業、多學科的知識，尤其是在科學技術高度分化的趨勢下，各種新技術不斷應用，這個問題顯得尤為重要。

1.檔案工作者應具備文化知識，像計算機知識、英語知識等，另外還應具備扎實的檔案學理論知識，以解決檔案信息庫建設中出現的新問題。

2.檔案工作者應具備較高的語言文字基礎。沒有扎實的語言文字功夫，就無法用最簡潔、規范的文字編制文件標題及各種檔案材料，嚴重影響到檔案的管理。

（三）檔案工作者應具備的能力

1.協調能力。在實際工作中為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關部門打交道。為了更好地溝通，除了靠有關規章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身的協調能力，通過工作達到各部門檔案管理協調統一。

2.寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高的文字書寫能力和概括能力，才能更好地為單位各項工作服務。

3.管理能力。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理，完整安全地保護信息，使利用者在短時間更快地尋找到信息。

4.學習能力。塑造學習型的干部，是我們這個時代的迫切需要。在信息時代，“科技”不斷向前進步，我們只有不斷地自我充電，才能跟上時代發展的步伐。

三、加強檔案干部隊伍建設的幾點建議

（一）加強思想教育，增強歷史責任感

在平時工作中，要對檔案干部隊伍加強思想教育，增強歷史責任感，以不斷提高檔案工作者的政治素質，增強檔案信息化建設的責任感。

（二）開展繼續教育，不斷更新檔案管理知識

各單位應重視對檔案人員的在職培訓，可以聘請一些有經驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學習、進修，不斷充實新知識、新技術、新技能。

（三）開展新技術教育，適應檔案信息化建設的需要

檔案信息化管理離不開計算機的應用，因此檔案部門應把計算機基礎知識及其在檔案工作中的應用作為檔案人員的必修課，以適應檔案信息化建設的需要。

總之， 檔案干部隊伍建設的諸多問題應當引起重視并采取相應舉措予以解決。加強檔案工作者隊伍建設，是確保檔案事業在新形勢下不斷持續發展的重要條件和基礎。建立起一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作者隊伍，我國的檔案事業將會有廣闊的發展前景。

參考文獻：

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