摘 要:“破窗理論”指出環境可以對一個人產生強烈的暗示性和誘導性。高校學生公寓管理工作中也存在“破窗”現象,應該把這一理論運用到學生管理中,使高校學生公寓管理做到防微杜漸、井井有條。本文從實際出發,分析了高校學生公寓管理工作中存在的“破窗”現象及其形成的原因,就如何彌補“破窗”進行探討,提出解決方法。
關鍵詞:破窗理論;公寓管理;高校
由美國政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳觀察總結的“破窗理論”指出,環境可以對一個人產生強烈的暗示性和誘導性。一所房子如果一扇窗戶破了,沒有人去修補,時隔不久,其它的窗戶也會莫名其妙地被人打破;在一個很干凈的地方,人們不好意思亂丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出現之后,人就會毫不猶豫地隨手亂拋,絲毫不覺羞愧,這就是“破窗效應”。
運用“破窗理論”最著名的案例是被稱為“紐約引爆點”紐約地鐵治理行動。在20世紀70、80年代紐約以臟亂差聞名,那里環境惡劣,犯罪猖獗,特別是地鐵的情況最為嚴重,是罪惡的延伸地。據統計,平均每7個逃票的人中就有一個通緝犯,每20個逃票的人中有一個攜帶武器者。1994年,新任警察局長布拉頓受到了“破窗理論”的啟發,開始治理紐約。他從地鐵的車箱開始治理:車箱干凈了,站臺跟著也變干凈了,站臺干凈了,階梯也隨之整潔了,隨后街道也干凈了,然后旁邊的街道也干凈了,后來整個社區干凈了,最后整個紐約變了樣,變得整潔漂亮了。該行動取得了令人矚目的成績,現在紐約是全美國治理最出色的都市之一。
高校學生公寓管理工作中也存在“破窗”現象,我們應該像布拉頓一樣,把這一理論運用到學生管理中,使我們對高校學生公寓管理做到防微杜漸、井井有條。
一、高校學生公寓管理中的“破窗”有哪些
高校學生公寓管理不同于一般的物業管理,除了要管理好物業本身外,對住宿學生的管理、服務、教育更是重中之重,通過行之有效的管理,達到管理育人、服務育人的效果。因此對公寓管理中的“破窗”在哪里要心中有數。
1.有形的“破窗”——設施設備的損壞
高校學生公寓管理首先是管理好物業,保證宿舍內外的各種設備設施完整可用。但因工程建設的質量問題、物業使用年限增加、維修人員業務水平參差不齊等各種因素的影響,學生公寓內的設備設施損壞不可避免,這就形成了一個個有形的“破窗”。
2.無形的“破窗”
除了看得見、摸得著的設備設施損壞外,高校學生公寓中還存在一些無形的“破窗”,如環境衛生臟亂差、宿舍成員間關系不和睦、宿舍內缺乏積極向上的文化氛圍、學生個人的不良嗜好等。
二、高校學生公寓管理中“破窗”形成的原因
1.維修不及時,導致破窗越來越多,形成“破窗效應”
高校學生公寓管理對維修方面的要求通常都有量化指標,如“設備設施完好率98%以上,水電維修不過夜,零修24小時之內完成,工程維修1周內完成”等。但實際上設備設施損壞的原因錯綜復雜,需要采取的方式多種多樣,涉及到學校基建、資產、水電、維修、學生處等多個部門,處理起來往往不能及時到位。筆者曾見到某高校新建的學生公寓,在交付時有兩塊墻內消防箱玻璃破碎了,施工方未及時更換,隨后,在多部門的協調過程中,學生開始入住,1個月后,再次進行檢查時,破碎的消防箱玻璃已達到25塊。
2.學生心理問題
大學生是剛剛步入成年的獨立個體,是非價值觀念的缺失,理想信念的模糊,使得個人主義、自我中心主義、拜金主義等等在校園中見慣不怪。對于個體來說,群體的作用同樣是不可忽視的,群體有何特征,都會或多或少地在個體的思想意識、道德品質和行為習慣上留下烙印。而且,人會有一種從眾心理,在當代大學生身上亦是如此。不論在家庭、學校還是在社會環境中,別人的行為都是個人獲取信息的重要來源,由于是非標準的模糊性判斷,大多數學生會認為大家做的就是對的,大家說的就是對的。這樣,“破窗性”的不文明行為就會不斷地出現,更多的學生“從眾”,長此下去,不好的行為,不對的行為,也就變得理所當然。
3.管理不到位,管理者不能及時發現細小問題背后的本質
學生公寓管理者在進行管理教育行為時,有時會對學生的第一次錯誤不夠重視。例如,第一次晚歸,第一次高空拋物,第一次損壞公物……在學生出現這種不文明的“破窗性”行為時,管理者認為這只是小錯誤、小行為,不采取相應的教育措施。久而久之,學生在某種眼前利益、暫時利益的驅使下,不文明行為的一扇“破窗”會導致更多扇“破窗”的出現。
還有些管理服務人員因為本身的素質問題,缺乏敬業精神,不能很好地與學生溝通等造成管理不到位,也是形成“破窗”的重要原因。
三、“破窗理論”對高校學生公寓管理的啟示
1.做好設備設施維修,修好“破窗”
設備設施要做到常新常好,必須做好三個方面:
(1)及時維修與保養。①維修及時。維修及時不是停留在紙面上、制度上,而是要實實在在落實在行動上。要做到這一點,需要方方面面的配合,不因為維修材料的缺少而影響維修進度;不因為維修人員技術不好而影響維修質量;不因為是學生人為損壞而不予維修,影響他人。及時修好第一扇被打破的玻璃,能有效阻止“破窗現象”于萌芽狀態。還是上述某高校,當消防箱玻璃破碎到25塊時,維保方采取了措施,將破碎的玻璃全部修復,并注意巡查,防止繼續破壞。自從玻璃修復后,兩年以來,該宿舍的消防箱一直處于完好狀態,未見損壞。②定期保養。設備設施的完好除了維修及時外,更重要的在于保養得當。門鎖經常上油,保持靈活;家具螺絲注意擰緊;保持設備設施清潔干燥,定期涂防銹漆等等。設備設施在正確使用及精心保養下,能夠大幅提高使用壽命。
(2)設備設施的逐級檢查。要保證設施設備的完好可用,檢查這一環節尤其重要。宿管人員在檢查宿舍時一定不能忽視檢查設備這個環節。如燈具是否明亮、衛生間龍頭出水是否順暢、地漏排水是否流暢、家具是否松動、門鎖是否完好等,這些是顯而易見的,及時檢查報修就能防止損壞程度進一步惡化。其次,凡發現設備設施損壞,零配件脫落應拾起來保管好等維修人員來修理時用。如地漏蓋板、抽屜拉手、柜門鉸鏈、噴頭扳把、窗簾掛扣等,總之一個零件、一個螺帽釘都不能丟失。只有這樣才能迅速恢復原樣不使設備殘缺不齊,保持設備設施的完好率。安裝調試過程的提前介入也很重要。學生公寓內的設備設施在安裝調試過程中,公寓管理管理人員及設備維護人員要提前介入,熟悉設備性能用途,以便在日常管理中教會學生用正確的方法去使用,在設備設施發生故障時能準確說明故障現象,便于維修人員排查,提高維修的時效性;大致了解故障原因,從而跟蹤設備維修后的效果。
(3)設備設施維修處理操作得當。維修人員對設備設施的維修處理要按規范流程一絲不茍地操作,明確損壞具體情況,盡量做到原樣修復,確保維修質量,絕不可偷工減料。對已超過使用年限,不可再維修的設備設施,要及時報廢更新,預防安全隱患。
2.加強學生行為習慣培養,防止“破窗”
學生隨地亂扔垃圾、課桌文化、廁所文化等等“破窗性”行為的出現,都與不完善的教育管理機制有著不可分割的聯系。對學生日常行為進行規范管理,制定切實可行的約束制度是行之有效的方法。
首先,制度是管理系統生存和發展的保障,同時也是大學生文明行為培養的有效措施。古語說:“籬牢犬不入。”在對學生日常管理工作中,應首先制定公正、合理的管理制度,讓制度發揮“良籬”作用,為學生的文明行為培養塑造良好環境。然后應狠抓制度落實,按制度辦事,不使制度成為一紙空文。
其次,思想政治工作進公寓,營造良好的宿舍文化氛圍,塑造良好的人際關系,不但是輔導員老師的工作,也是宿舍管理人員的責任。我們的管理人員除了檢查衛生和安全外,還應走入學生群體,了解學生情況,與學生進行深層次的溝通和交流,為學生排憂解難,有可能的話進行心理上的輔導,以促進宿舍的和諧。同時對宿舍管理的規章制度與學生面對面地進行深入解讀,使學生知其然更知其所以然,這對學生行為習慣培養有著重要作用。
第三,重視和加強宿舍文化建設,充分發揮宿舍文化的積極因素,注意調動學生的積極性,努力把對學生的教育與學生的自我教育結合起來,讓學生自己教育學生,自己管理自己。同學們都養成良好的行為習慣,“破窗”就沒有進一步滋生的土壤。
3.注重員工培訓,保養每扇“窗戶”
基本上,“破窗理論”帶給我們的思路就是從小事抓起,只有全部小事都不出亂子,才能做大事。在應用實踐中,最直觀的“小事”就是環境衛生,要把一個地方搞干凈1天、2天并不難,但是要一個地方持續1年365天都很干凈,就不容易了。在高校宿舍管理中,一般公共部位的清潔衛生由物管的保潔員負責,學生宿舍內部則由學生自己清掃。我們經常會發現,某些區域公共部位很干凈,學生宿舍內部也很整潔,但有些公共部位衛生不盡如人意,學生宿舍內部往往也比較臟亂。筆者曾做過實驗,更換了原先衛生較差區域的保潔員,新的保潔員除比較盡職盡責,注重細節外,還比較善于與學生溝通。一段時間后,該區域不但公共環境整潔明亮,學生宿舍內部更是大為改觀,其它晚歸、違章用電等違紀違規行為不斷減少,同時,學生對物業服務的滿意率也大幅提高。
由此可見,公寓管理人員的素質是保養“窗戶”的關鍵。宿舍管理人員無論是管理員、值班員還是保潔員,都要做到以下幾點:
(1)自覺遵守規章制度,按程序辦事。對第一個破窗者必須給予嚴肅處理,以儆效尤,這樣才能使規章制度得到不折不扣的執行。
(2)要注意細心觀察,研究心理,對發生的違章行為要引起充分的重視,小題需要大做。在工作中,我們的管理服務人員一定要從小事入手,要從學生成長、發展,從關心、愛護的角度去考慮,妥善、細致地處理好每一個細節、每一件小事,力爭把事情做到學生的心坎上,達到“潤物細無聲”的效果。
(3)要做一個細心的“修理工”,減少“破窗”的可能性。即使出現“破窗”還沒有等其他人把石頭扔過來,就已經在第一時間將“破窗”修好,使之無法形成“破窗效應”。“千里之堤,潰于蟻穴”,小問題往往會造成大麻煩,“小問題”其實就是學生公寓管理中的一個個小小的蟻穴,所以我們要注重細節,增強敏銳性,及時發現小問題,有針對性地開展工作,妥善化解“小問題”。
(4)營造好的環境氛圍。環境具有強烈的暗示性和誘導性,不要因為個別粗魯、野蠻和發泄行為而形成“破窗效應”,進而給公共場所帶來無序和失去規范的感覺。通過營造良好的環境氛圍,讓學生的住宿環境整齊有序,從而使“破窗效應”沒有發酵的溫床。
從“破窗理論”中,我們可以得到這樣一個道理:任何一種不良現象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會導致不良現象的無限擴展,同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”,如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人去打爛更多的窗戶玻璃,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。
在高校公寓管理的實踐中,當管理者面對各種不良現象時,除了防微杜漸外,怎么樣像紐約市交通警察局長布拉頓那樣,扭轉形勢,解決“破窗效應”所產生的問題,保持持續改進和優化,才是管理者最重要的主題。這些事情并不難,難的只是下定決心、持之以恒、配套機制、形成文化。