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輔助生產(chǎn)費用分配方法對比分析

2012-04-29 00:00:00孫穎
中國校外教育(下旬) 2012年11期

企業(yè)產(chǎn)品成本核算過程中,輔助生產(chǎn)費用的分配是輔助生產(chǎn)費用核算的關(guān)鍵,正確地進行輔助生產(chǎn)費用分配的核算,關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品成本計算的準(zhǔn)確性和及時性。企業(yè)在成本核算過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理要求,選擇適合企業(yè)實際情況、且較為合理的輔助生產(chǎn)費用分配方法。文章對常見的幾種輔助生產(chǎn)費用分配方法的核算程序、優(yōu)缺點和適用范圍進行了分析、比較。

成本會計輔助生產(chǎn)費用分配方法比較一、輔助生產(chǎn)費用分配方法概述

工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間按其生產(chǎn)職能不同可以分為基本生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間兩種。基本生產(chǎn)車間是指從事商品產(chǎn)品生產(chǎn)的車間。輔助生產(chǎn)車間,是指為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)行政管理部門等單位服務(wù)而進行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的車間。輔助生產(chǎn)車間有的只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或提供一種勞務(wù),有時輔助生產(chǎn)車間所生產(chǎn)出的產(chǎn)品也對外銷售。但其根本的任務(wù)主要是服務(wù)于企業(yè)的基本生產(chǎn)和企業(yè)管理。企業(yè)只有在輔助生產(chǎn)產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本確定之后,才能確定基本生產(chǎn)產(chǎn)品成本。因此,正確、及時地組織輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配的核算,對于節(jié)約生產(chǎn)費用、降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品成本核算的正確性有著十分重要的意義。

如前所述,輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品和勞務(wù),主要是為基本生產(chǎn)車間及行政管理部門服務(wù)的,但在某些輔助生產(chǎn)車間也有相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)的情況,如供電車間為供水車間提供用電,而供水車間又為供電車間提供用水。為了正確計算輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)的成本,在分配輔助生產(chǎn)費用時,應(yīng)在各輔助生產(chǎn)車間之間進行費用的相互分配,然后才是對外(即輔助生產(chǎn)車間以外的各受益單位)分配費用。由于上述原因,輔助生產(chǎn)費用的分配是一個較為復(fù)雜的過程。為了使分配結(jié)果盡量接近客觀,在分配時應(yīng)根據(jù)企業(yè)各輔助生產(chǎn)部門生產(chǎn)產(chǎn)品的特點以及受益單位提供服務(wù)的情況,結(jié)合企業(yè)管理的條件和要求來選用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒ā]o助生產(chǎn)費用的分配,通常采用的方法有:直接分配法、交互分配法、順序分配法、代數(shù)分配法和計劃成本分配法。

二、輔助生產(chǎn)費用分配方法對比分析

1.直接分配法

直接分配法是指把輔助生產(chǎn)車間所發(fā)生的實際費用,僅在各基本生產(chǎn)車間和行政管理等部門之間按其受益數(shù)量進行分配,對于各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供的產(chǎn)品或勞務(wù)則不進行分配的一種輔助生產(chǎn)費用分配方法,公式如下:

采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用僅對外進行分配一次,計算手續(xù)較為簡單,但它具有一定的假定性,即假定各輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品或勞務(wù)都為基本生產(chǎn)車間和管理等部門所耗用。實際上,各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供的產(chǎn)品或勞務(wù)不分配費用,計算出來的輔助生產(chǎn)成本就不完整。所以,在各輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量較多時,采用直接分配法分配結(jié)果的準(zhǔn)確性差一些。因此,這種方法一般只適用于輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)較少的情況。

2.一次交互分配法

一次交互分配法也叫做交互分配法,它是先根據(jù)各輔助生產(chǎn)單位相互提供勞務(wù)的數(shù)量和費用分配率(單位成本),在各輔助生產(chǎn)單位之間進行一次交互分配;再將交互分配以后輔助生產(chǎn)單位的全部應(yīng)分配費用(即交互分配前的待分配費用,加上交互分配轉(zhuǎn)入的應(yīng)負(fù)擔(dān)費用,減去交互分配轉(zhuǎn)出的費用),按提供勞務(wù)的數(shù)量,在輔助生產(chǎn)以外的各受益對象之間進行分配。采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)部門之間相互提供了勞務(wù),也相互負(fù)擔(dān)了費用,雖然計算過程較直接分配法復(fù)雜,但分配結(jié)果較之更為合理。計算公式如下:

采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)單位內(nèi)部相互提供的產(chǎn)品和勞務(wù)進行了交互分配(即相互分配了費用),與直接分配法比較,提高了費用分配結(jié)果的正確性,但由于在分配費用時都要計算交互分配和對外分配兩個費用分配率,進行兩次分配,增加了分配計算的工作量。同時,交互分配的費用分配率是根據(jù)交互分配前的待分配費用計算的,不是該輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的實際單位成本,因此,分配結(jié)果也不很準(zhǔn)確。在實際工作中,為了簡化計算工作,如果各月輔助生產(chǎn)的成本水平相差不大,也可以用上月輔助生產(chǎn)單位該產(chǎn)品或勞務(wù)的實際單位成本,作為本月交互分配的費用分配率(產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本)。

3.順序分配法

順序分配法又名階梯法。采用這種分配法,首先將各輔助生產(chǎn)部門按施惠和受益的多少順序排列,施惠多、受益少的排在第一位,施惠少、受益多的排在后位。在分配時,前者分配給后者,而后者不分配給前者,后者的分配額等于其直接費用加上前者分配轉(zhuǎn)入的費用之和。這種方法比直接分配法前進了一步,有重點地反映了輔助生產(chǎn)車間交互服務(wù)的關(guān)系,并且分配方法也較簡便。但其畢竟未全面考慮輔助生產(chǎn)部門之間的交互服務(wù)關(guān)系,因此,分配結(jié)果也不夠準(zhǔn)確。另外,各輔助生產(chǎn)部門費用分配的先后順序也較難確定。所以這種方法一般只適用于輔助生產(chǎn)部門交互服務(wù)有較明顯順序的單位。

計算公式:

其中:待分配費用總額=該車間的直接費用+排序在前的輔助車間分配轉(zhuǎn)入的費用

某單位應(yīng)分配的費用=該單位的受益量×費用分配率

4.代數(shù)分配法

代數(shù)分配法運用代數(shù)中解多元一次聯(lián)立方程組的原理,在輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)情況下的分配輔助生產(chǎn)費用的一種方法。采用這種分配方法,首先,應(yīng)根據(jù)各輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)的數(shù)量,求解聯(lián)立方程式,計算出各輔助車間提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本(即費用分配率);然后,根據(jù)各受益單位(包括輔助生產(chǎn)內(nèi)部和外部各單位)耗用產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量和單位成本,計算分配輔助生產(chǎn)費用。

采用代數(shù)分配法,是通過解聯(lián)立方程組求得產(chǎn)品和勞務(wù)的實際單位成本的,分配結(jié)果最為準(zhǔn)確,但當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)單位較多時,計算工作會比較復(fù)雜。如果企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化則采用這種方法比較適宜。

5.計劃成本分配法

計劃成本分配法是先按輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的計劃單位成本和實際供應(yīng)量,在各受益對象(包括各輔助生產(chǎn)單位在內(nèi))之間分配生產(chǎn)費用,再計算和分配輔助生產(chǎn)單位實際發(fā)生的費用(待分配費用加上輔助生產(chǎn)單位內(nèi)部按計劃成本分配轉(zhuǎn)入的費用)與按計劃單位成本分配轉(zhuǎn)出費用的差額,即輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品或勞務(wù)的成本差異。為了簡化分配工作,輔助生產(chǎn)的成本差異一般全部調(diào)整計入管理費用,不再分配給其他各受益對象。

采用計劃成本分配法,由于預(yù)先制定了產(chǎn)品和勞務(wù)的計劃單位成本,各種輔助生產(chǎn)費用只需分配一次,簡化和加快了成本計算和分配工作。同時,通過計算和分配輔助生產(chǎn)單位的成本差異,可以查明輔助生產(chǎn)單位成本計劃的完成情況;輔助生產(chǎn)費用按計劃單位成本分配給各受益單位和部門,排除了輔助生產(chǎn)單位費用超支和節(jié)約的影響,也便于考核和分析各受益單位和部門的經(jīng)濟責(zé)任。

綜上所述,各種輔助生產(chǎn)費用分配方法既有優(yōu)點,也有缺點,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)根據(jù)自己生產(chǎn)特點,結(jié)合成本管理的需要,選擇合適的輔助生產(chǎn)費用分配方法,加強經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。

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