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基于戰(zhàn)略目標(biāo)的高校圖書館定位研究

2012-04-29 00:00:00王葉青武亞賢
中國校外教育(下旬) 2012年11期

通過概述戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的重要意義,以石家莊陸軍指揮學(xué)院為例,從不同層次對圖書館的定位進行分析、研究,綜合分析了戰(zhàn)略目標(biāo)的核心要求,并提出相應(yīng)的對策。

高校圖書館圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)圖書館定位圖書館是高校的基礎(chǔ)設(shè)施之一,在高校中具有著重要的地位和作用,其發(fā)展的快慢制約著學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,因此高校圖書館應(yīng)牢牢把握住機遇,明確自己在學(xué)校發(fā)展中的定位并依從學(xué)校的發(fā)展定位,科學(xué)合理地制定圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進學(xué)校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

隨著圖書館職業(yè)環(huán)境的日益變革與復(fù)雜化,圖書館也不可能存在于不變的封閉環(huán)境之中,它需要重新思考其定位、使命和目標(biāo),重新審視本身的優(yōu)勢和劣勢,識別那些阻礙未來發(fā)展的威脅和促進未來發(fā)展的機會,在這種情況下,圖書館進行戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整比以往任何時候都顯得更為重要。

一、制定戰(zhàn)略目標(biāo)對圖書館發(fā)展的重要意義

圖書館戰(zhàn)略目標(biāo),就是決定圖書館長期發(fā)展方向,由一系列目標(biāo)與相關(guān)行動等組成的有目的、由組織、全局性的活動體系,是圖書館各項工作的指南和綱領(lǐng)。作為高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃他是面向未來確定高校圖書館使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略及其實施計劃的思維過程與框架,它需要圖書館員工和管理者對未來進行戰(zhàn)略思考,制定那些與圖書館和外部發(fā)展機會相一致的方案,最大化的對資源進行利用并使圖書館更有效的實現(xiàn)未來目標(biāo)。因此制定戰(zhàn)略目標(biāo)對圖書館發(fā)展具有重要意義。

1.可以促進圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

圖書館要想持續(xù)發(fā)展,就要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和階段性的目標(biāo),科學(xué)制定圖書館發(fā)展的規(guī)劃,有利于提高圖書館的服務(wù)水平,增強圖書館的可持續(xù)發(fā)展的價值,具體來說可以分為以下幾個方面:對環(huán)境進行掃描,識別高校圖書館面臨的發(fā)展環(huán)境、機會與威脅,然后根據(jù)圖書館的優(yōu)勢與劣勢制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略;提供一種機制以避免犧牲圖書館整體利益來過渡強調(diào)圖書館部門利益;可促使圖書館在資源、需求、機會三者之間建立靈活戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)發(fā)展;指引管理者做出與圖書館發(fā)展相一致的決策;可以為圖書館員工提供適應(yīng)圖書館環(huán)境的工作機會,并由此允許圖書館員工開展創(chuàng)造性、合作性的工作來實現(xiàn)共同目標(biāo)。

2.有利于進行知識創(chuàng)新,推進文化建設(shè)的發(fā)展

圖書館作為集文化、教育、宣傳、信息傳播為一體的社會文化機構(gòu),既完整的保存了人類文化遺產(chǎn),又提供了大量的文獻信息服務(wù),在提高全民科學(xué)文化素質(zhì),進行思想道德教育和科學(xué)文化知識教育、傳播新知識、新成果、新信息方面發(fā)揮了巨大作用,是精神文明建設(shè)的重要陣地。為人的全面發(fā)展、基本技能與根本素質(zhì)的提高提供了知識資源,有利的推進了科學(xué)和文化教育的發(fā)展。

二、準(zhǔn)確把握圖書館的功能和定位是戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃的核心要求

圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是確保圖書館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略規(guī)劃是在大變革、大轉(zhuǎn)折時代避免圖書館被落后被淘汰的必要保障,更是圖書館成功應(yīng)對挑戰(zhàn)、搶抓新機遇的必然選擇。

1.圖書館的正確定位是基于學(xué)校建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的正確選擇

明確圖書館使命和發(fā)展目標(biāo),使圖書館能夠根據(jù)戰(zhàn)略需要,充分考慮自身的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和其他信息機構(gòu)的挑戰(zhàn)對其進行定位,既是基于對戰(zhàn)略目標(biāo)的正確選擇,也是圖書館未來更好發(fā)展的基礎(chǔ)。它能夠促進圖書館領(lǐng)導(dǎo)進行戰(zhàn)略思考,主動學(xué)習(xí)和提高執(zhí)行力,從而幫助圖書館領(lǐng)導(dǎo)提高決策制定的質(zhì)量,為館員提供獲悉同書館發(fā)展環(huán)境與思路的機會,使各部門各館員的工作都緊緊同繞圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃進行,認(rèn)真履行自己的職責(zé),協(xié)調(diào)一致,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)開展創(chuàng)造性工作,同時能夠使圖書館清晰認(rèn)識自身存在的主要問題,從而能對用戶的需求和外部的挑戰(zhàn)作出快速的反應(yīng),也有利于圖書館在與其它信息機構(gòu)的競爭中獲得競爭優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上形成具有前瞻性和可持續(xù)的發(fā)展規(guī)劃與政策從而更好的推動圖書館的發(fā)展。

2.準(zhǔn)確把握圖書館的功能和定位是制定圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)的前提和導(dǎo)向

根據(jù)戰(zhàn)略需要,指出圖書館實現(xiàn)目標(biāo)的思路和舉措,確保圖書的戰(zhàn)略綱要、指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、組織分工得到更好的管理,可以使圖書館的管理和服務(wù)活動不迷失方向,能夠積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn),把握機遇,同時也能夠提高圖書館總覽全局、把握未來的能力,增強館員信心,激發(fā)館員熱情,推動圖書館持續(xù)發(fā)展。因此,準(zhǔn)確把握圖書館的功能和定位是制定圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)的前提和導(dǎo)向,它能夠使那些綱領(lǐng)性的文件得到更好的管理,從而增加實現(xiàn)目標(biāo)的可能性,并且通過規(guī)劃和定位,可以更加迅速的發(fā)現(xiàn)社會環(huán)境的變化,并對圖書館的目標(biāo)決策、年度計劃等部門規(guī)劃做出調(diào)整,以適應(yīng)日益復(fù)雜的環(huán)境變化。

三、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的圖書館發(fā)展定位與建構(gòu)的思考

1.現(xiàn)狀

長期以來,圖書館像其他服務(wù)機構(gòu)一樣,并沒有真正重視戰(zhàn)略規(guī)劃。目前圖書館目標(biāo)發(fā)展的現(xiàn)狀是:戰(zhàn)略規(guī)劃隨意性太大,缺乏科學(xué)的決策機制;對用戶需求認(rèn)識不足,閉門造車,缺乏量化的客觀分析;定位不準(zhǔn),盲目追逐熱點,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),資源浪費;夢想和目標(biāo)太多,沒有考慮具體的行動計劃,可操作性不強缺乏有效的保障措施和執(zhí)行手段。這些問題的出現(xiàn)以及現(xiàn)今的環(huán)境要求圖書館在新的知識創(chuàng)造與傳播模式中重新定位,從整個大學(xué)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對未來一段時期圖書館事業(yè)發(fā)展做出整體謀劃。

2.圖書館定位與使命的變化

圖書館的功能概括起來主要有兩個,一是保存;二是服務(wù)。無論是過去還是未來,圖書館保存和傳播人類文化的定位與職能始終存在。現(xiàn)階段,并不是所有的圖書館都承擔(dān)保存職能,越來越多的人類知識成果以數(shù)據(jù)、文字片段等非傳統(tǒng)方式存在,圖書館已經(jīng)不再是唯一承擔(dān)保存和傳播人類文化職能的機構(gòu),越來越多的商業(yè)或公益性的數(shù)據(jù)中心,長期保存中心等已經(jīng)開始大規(guī)模、專業(yè)化地保存各類信息資源并為用戶提供服務(wù),圖書館職能的重心已經(jīng)不以人的意志為轉(zhuǎn)移地向承擔(dān)服務(wù)轉(zhuǎn)變。這就要求圖書館戰(zhàn)略定位的建立以服務(wù)價值為導(dǎo)向,確立“服務(wù)至上”的價值理念。其目標(biāo)建設(shè)的出發(fā)點和動力,都是為了滿足用戶不斷增長的文化服務(wù)需求并為之提供服務(wù)。因此,圖書館的定位與使命必須依據(jù)其所代表的主要讀者的需求進行不斷聚焦與優(yōu)化,圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃也必須從重新判斷和確定圖書的戰(zhàn)略定位與使命開始。

3.內(nèi)容體系

(1)發(fā)展目標(biāo)定位

有總目標(biāo)、分目標(biāo),也有整體性、階段性的目標(biāo)。從宏觀上來講,比如“十二五”規(guī)劃等都屬于長遠(yuǎn)性的目標(biāo);從微觀上來講,一些重點工程的建設(shè)和實施、還有崗位目標(biāo)、定量目標(biāo)、定性目標(biāo)等都屬于短期的、階段性的目標(biāo)。這要求我們既要意識到總目標(biāo)的重要性,確保圖書館能夠從長遠(yuǎn)角度把握圖書館的發(fā)展方向,指引管理者做出與圖書館目標(biāo)和戰(zhàn)略一致的決策,又要注意階段性目標(biāo)的實施,建立的目標(biāo)不僅明確、具體,而且是可度量的,具有現(xiàn)實性和針對性,盲目高定位或低定位,都會造成圖書館資源上的浪費。總之,切實可行的目標(biāo)是保證目標(biāo)管理成功的關(guān)鍵,也是實現(xiàn)高校管理科學(xué)化和最大化的必要舉措。

(2)發(fā)展層次定位

高校具有不同層次的辦學(xué)模式,這種辦學(xué)的層次性,使得高校圖書館與其他高校館有所不同,即讀者來自社會不同的領(lǐng)域、不同的層面,為了滿足不同讀者不同層次的需求,各學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、學(xué)科定位也應(yīng)當(dāng)不同。比如,我們學(xué)院是以任職教育為主的陸軍軍種指揮院校,主體任務(wù)是培養(yǎng)陸軍合成中級指揮軍官,生源上既有總部機關(guān)干部,又有部隊基層軍政干部等;從學(xué)歷層次上看,既有直接提干的士兵骨干,又有本科生、研究生、博士生;從學(xué)制上看,我們有1年的主體培訓(xùn)任務(wù)班次,有1~3個月的短訓(xùn)班次,還有2年以上的研究生培訓(xùn),因此我們學(xué)院制定了與任職教育院校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的定位目標(biāo),無論是從崗位指向性上還是對培養(yǎng)學(xué)員實際操作和分析能力的針對性方面,都隨著任職教育的新任務(wù)、新變化、新要求不斷更新和調(diào)整,滿足了任職教育的需要。

(3)專業(yè)設(shè)置定位

院校性質(zhì)不同,由于所承擔(dān)的教育任務(wù)和培養(yǎng)對象等特點,各院校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置差別較強這就導(dǎo)致了專業(yè)設(shè)置的定位也不同。以我們學(xué)院為例,軍隊院校與地方院校就有所不同,由于受各軍兵種和院校教育性質(zhì)等因素的影響,在加上近年來,軍事變革的不斷深化、武器裝備更新?lián)Q代加快,我們在教學(xué)、科研、管理等活動中產(chǎn)生了大量的具有自身特色的原生文獻資源。因此,我們建立了原生資源數(shù)據(jù)庫,這是知識經(jīng)濟時代軍隊信息化建設(shè),形成軍隊院校特色文獻信息資源體系創(chuàng)新發(fā)展的需要,同時也是實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理充分發(fā)展的基本要求。所以圖書館在資源建設(shè)、服務(wù)和管理等方面,要定位在重點學(xué)科、特色專業(yè)和優(yōu)勢專業(yè)的重點建設(shè)中。

(4)用戶服務(wù)定位

即建立以用戶為中心的服務(wù)理念,大力拓展和改進以往的服務(wù)方式和內(nèi)容。還以我院為例,我們針對軍事學(xué)研究生這一用戶群體進行定位,為使研究生教材的使用更加有效率,將研究生教材管理納入圖書館信息管理系統(tǒng),在管理系統(tǒng)中集成研究生教材管理軟件,實現(xiàn)了研究生教材信息化管理。建立了研究生教材循環(huán)模式,保證了學(xué)員獲得針對性強、指向性高和更為便捷的專業(yè)服務(wù),使以人為本的個性化服務(wù)原則得到更充分的體現(xiàn)和落實。因此,圖書館的目標(biāo)定位應(yīng)從服務(wù)的角度出發(fā),建立以用戶滿意為中心的服務(wù)體系,這就要求用戶服務(wù)模式、服務(wù)定位也應(yīng)當(dāng)隨著用戶需求不斷深化而發(fā)生變化,主要體現(xiàn)在:用戶知識的發(fā)掘、獲取與整合;用戶知識的傳播、交流和共享;用戶知識的利用、再生與創(chuàng)新;用戶知識的監(jiān)測、評價與更新。

(5)人才培養(yǎng)、館員角色定位

高校圖書館在新的環(huán)境下能否生存與發(fā)展,關(guān)鍵在于圖書館對人才的培養(yǎng)與開發(fā),著名的圖書館學(xué)家阮岡·納贊說:一個圖書館成敗的關(guān)鍵還是在于圖書館工作者。對圖書館而言,人才培養(yǎng)是一個系統(tǒng)體系。因此,高校應(yīng)把人才資源、人才資本作為戰(zhàn)略資源、戰(zhàn)略資本,在促進高校圖書館事業(yè)發(fā)展中予以充分重視。近年來,圖書館的轉(zhuǎn)型及管理上出現(xiàn)的變革對圖書館原有的角色產(chǎn)生了影響,提出了不斷適應(yīng)管理形式的新要求,推進了很多新崗位的產(chǎn)生如“網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)圖書館員”、適應(yīng)數(shù)字資源管理的“電子資源圖書館員”,適應(yīng)開放存取發(fā)展的“開放存取責(zé)任館員”等都促使了圖書館員角色的轉(zhuǎn)變。其中館員角色的定位、轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾個方面:未來信息社會轉(zhuǎn)型中,館員具有信息整理者,信息領(lǐng)航員的角色內(nèi)涵;具有信息顧問的角色內(nèi)涵;具有信息教導(dǎo)者的角色內(nèi)涵,館員的服務(wù)將是傳統(tǒng)形式與教導(dǎo)電子信息存取兩種形式共存。

四、充分利用高校改革發(fā)展的機遇正確定位

現(xiàn)代社會,終身教育理念已經(jīng)深入人心;高校辦學(xué)也正在逐漸發(fā)生變化,以適應(yīng)學(xué)習(xí)社會的發(fā)展需要,這就要求圖書館更加廣泛、公開的適應(yīng)時代與用戶的需求,工作手段、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)層次、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容必然隨之發(fā)生變化。

1.變革服務(wù)理念:堅持以人為本,樹立特色服務(wù)的理念

現(xiàn)代圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)和資源的優(yōu)勢,樹立特色服務(wù)的理念,開展特色服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的新形勢下,根據(jù)自身的條件,對特定的用戶個性進行準(zhǔn)備把握和了解,開展個性化服務(wù),同時注重文獻信息的深層次開發(fā),有計劃、有目的的對圖書館資源進行分析,通過開展深入細(xì)致的研究,搞好信息供應(yīng),更好的為用戶對口的特色服務(wù)。

2.變革服務(wù)方式:建立遠(yuǎn)程服務(wù)體系、自助借還系統(tǒng)、完善信息資源共享機制

服務(wù)方式的變革主要體現(xiàn)對信息資源進行深層次加工,從單純文獻傳遞服務(wù)向多元化、個性化、多樣性信息服務(wù)發(fā)展,不斷完善信息資源導(dǎo)航、虛擬參考咨詢、個性化特色服務(wù),在將大部分傳統(tǒng)信息服務(wù)方式技術(shù)化、自動化、使讀者能在網(wǎng)上進行閱讀、借還、續(xù)借、預(yù)約、館際互借;增強信息咨詢,大力開展遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)絡(luò)會議等以滿足讀者的自學(xué)要求,建立自助借還系統(tǒng),使文獻信息價值得到更充分的發(fā)揮。

3.變革服務(wù)內(nèi)容:增加光盤資料、網(wǎng)絡(luò)終端、商業(yè)數(shù)據(jù)庫等服務(wù)

圖書館要在保持傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,擴展服務(wù)內(nèi)容,增加光盤資料、網(wǎng)絡(luò)計算機終端服務(wù),建設(shè)優(yōu)質(zhì)信息資源庫,包括高價的商務(wù)數(shù)據(jù)庫等以滿足不同群體、不同單位的需求。

圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)定其使命,為未來的方向制定決策,制定實施的戰(zhàn)略和方針。基于高校圖書館發(fā)展環(huán)境的變化,我們對其發(fā)展定位進行研究,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實踐提供了參考。總之,從某種意義上說,目標(biāo)就是定位,從不同層面、不同組織、不同方式的規(guī)劃探討,揭示了圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的多視角管理,為今后的目標(biāo)定位確定了標(biāo)準(zhǔn),提供了依據(jù)。

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