淺析企業(yè)原料采購(gòu)價(jià)格的控制方法

李宏

[摘 要]企業(yè)原料采購(gòu)作為企業(yè)進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)所用物資以及企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，一直受到企業(yè)管理階層的重視和高度關(guān)注。隨著現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)施與普及，對(duì)企業(yè)原料采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的管理從而有效的控制原料采購(gòu)的價(jià)格正在成為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)原料 采購(gòu)價(jià)格 控制 問題 探討

近幾年來，國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力成本的上升以及各種生產(chǎn)用材料、半成品的價(jià)格大幅度上漲給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得核心的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及持久的發(fā)展下去，降低生產(chǎn)成本提高產(chǎn)品的性價(jià)比正在成為越來越有力的措施。

一、目前企業(yè)原料采購(gòu)中所存在的問題以及它們對(duì)采購(gòu)價(jià)格造成的影響

通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)原料采購(gòu)中所存在的問題進(jìn)行分析與探討，有利于我們有針對(duì)性的制定一些措施來降低企業(yè)原料采購(gòu)的價(jià)格，同時(shí)也是我們控制材料采購(gòu)價(jià)格必須實(shí)施的關(guān)鍵步驟。主要的問題有以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)并沒有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略高度來對(duì)待。雖然在國(guó)內(nèi)的大中小型企業(yè)中，原料采購(gòu)一直作為企業(yè)的重點(diǎn)管理內(nèi)容來對(duì)待。但切實(shí)做到將原料采購(gòu)上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來對(duì)待的企業(yè)是少之又少。將原料采購(gòu)作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略是從整體上對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行計(jì)劃與管理，這對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈建設(shè)以及供應(yīng)鏈的整體成本控制有著非常重要的作用。但是目前的企業(yè)往往將購(gòu)買最低價(jià)格的原料作為采購(gòu)管理的目標(biāo)，這種做法的片面性最終導(dǎo)致了企業(yè)存在著供應(yīng)渠道過于單一、缺乏對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)、采購(gòu)過于集中從而出現(xiàn)受制于人的現(xiàn)象。

2.原料采購(gòu)缺乏有效的信息支持，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化無法做出快速的反應(yīng)。原料采購(gòu)的決策取決于準(zhǔn)確有效的信息支持，只有企業(yè)在采購(gòu)中能夠時(shí)刻掌握住市場(chǎng)變化的信息以及原料的價(jià)格動(dòng)向才能在采購(gòu)中取得主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)地位。但是，在當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)決策中，決策者往往依靠以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或者是簡(jiǎn)單的市場(chǎng)價(jià)格咨詢來進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格或者是標(biāo)底的制定。這種做法往往使企業(yè)在采購(gòu)中處于被動(dòng)的地位，從而增加了采購(gòu)的成本。

3.忽視對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理以及雙方關(guān)系的經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)大宗物資材料的采購(gòu)中，往往通過招標(biāo)的形式來選擇具體的原料供應(yīng)商。這種方式雖然在很大程度上降低了原料采購(gòu)的價(jià)格，但是也存在一定的弊端。目前企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系多處于生意上的合作關(guān)系或者是利用與被利用的關(guān)系，雙方都想從采購(gòu)行為中獲取最大的利益，這也成為了雙方不可調(diào)和的矛盾。同時(shí)也是經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)刁難和苛刻對(duì)待供應(yīng)商以及供應(yīng)商偷工減料或者采用不正當(dāng)手段來應(yīng)對(duì)企業(yè)的根源所在。因此，以雙贏的目的來對(duì)待供應(yīng)商，并將此作為雙方合作的基本出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)雙方之間的溝通與協(xié)調(diào)才是有利于企業(yè)控制采購(gòu)的重要發(fā)展方向。

二、關(guān)于企業(yè)原料采購(gòu)價(jià)格的控制方法

通過我們對(duì)企業(yè)原料采購(gòu)中所存在的一些問題進(jìn)行的分析與探討，我們可以有針對(duì)性的制定一些控制企業(yè)原料采購(gòu)的價(jià)格，下面我們就來具體的論述一下。

1.加強(qiáng)采購(gòu)人員的控制與管理。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作中的實(shí)際執(zhí)行者和操作者，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的控制與管理可以有效的提高采購(gòu)人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，具體的做法是對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及建立科學(xué)合理的管理制度。對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)應(yīng)該從兩個(gè)方面開展，一方面加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員工作能力的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要圍繞著采購(gòu)中所運(yùn)用的一些談判技巧以及詢價(jià)、報(bào)價(jià)和磋商的相關(guān)知識(shí)、技能。此外培訓(xùn)中還應(yīng)該注重采購(gòu)人員人際關(guān)系處理能力和公關(guān)能力的培養(yǎng)。另一方面，加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。主要以增強(qiáng)采購(gòu)人員的法律意識(shí)和法律觀念以及提高他們對(duì)企業(yè)的歸屬感為主，從而讓他們站在企業(yè)利益的角度上來實(shí)施規(guī)范的采購(gòu)工作。

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理主要以建立規(guī)范的采購(gòu)制度為根本，首先，規(guī)范采購(gòu)的工作流程，原料采購(gòu)應(yīng)該由生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)人和倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人共同申請(qǐng)，然后由公司管理層進(jìn)行審核并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算，最后由采購(gòu)部門制作采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案，經(jīng)批準(zhǔn)之后在進(jìn)行切實(shí)的操作。其次，對(duì)采購(gòu)部門里的一些直接采購(gòu)人員施行輪崗制度，以防止他們與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的利益關(guān)系。最后，嚴(yán)格監(jiān)管采購(gòu)招標(biāo)的過程，堅(jiān)決杜絕暗箱操作或者是裙帶關(guān)系形成的采購(gòu)行為。

2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與管理。在企業(yè)采購(gòu)行為中，供應(yīng)商的選擇與管理一直是企業(yè)采購(gòu)中的重要內(nèi)容。對(duì)供應(yīng)商施行動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)，對(duì)于企業(yè)選擇最為合適的供應(yīng)商有著非常重要的作用。評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)有：供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資信狀況以及對(duì)合同的履行能力等企業(yè)軟件指標(biāo)以及其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、物流能力等企業(yè)的硬件指標(biāo)。對(duì)供應(yīng)商的管理主要是建立供應(yīng)商檔案并定期召開供應(yīng)商會(huì)議，討論下一季度企業(yè)的原料采購(gòu)狀況以及這一季度供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、合同履行狀況等等。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展需求的供應(yīng)商應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行更換，從而確保材料采購(gòu)能夠達(dá)到最大的性價(jià)比。

3.嚴(yán)格執(zhí)行原料驗(yàn)收制度，把好原料的驗(yàn)收關(guān)卡。原料入庫(kù)前的檢驗(yàn)也是采購(gòu)中的重要環(huán)節(jié)，其具體的作用是檢驗(yàn)材料在質(zhì)量、數(shù)量是否與采購(gòu)合同相符，并對(duì)原料的性價(jià)比、合格證書以及各種單證做最后審核的一個(gè)重要過程。在此過程中應(yīng)該注意事項(xiàng)主要有：首先，按照采購(gòu)規(guī)格書對(duì)原料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、類型等質(zhì)保的嚴(yán)格檢驗(yàn)。其次，檢驗(yàn)送貨發(fā)票價(jià)格是否與合同價(jià)格相符，避免供應(yīng)商以次充好或者是肆意改動(dòng)供貨價(jià)格。最后，對(duì)原料的合格證書、原產(chǎn)地證明等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核實(shí)與檢驗(yàn)，確保原料的綜合質(zhì)量。

4.采取靈活多變的采購(gòu)方式，集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合。采購(gòu)方式的選擇是對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化與管理的一種方式，這種方式能夠有效的根據(jù)原料市場(chǎng)上的價(jià)格變動(dòng)，來合理的調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)結(jié)構(gòu)。在市場(chǎng)價(jià)格下降時(shí)，可以避開供應(yīng)商從市場(chǎng)上采購(gòu)大宗的原料，這對(duì)于企業(yè)降低采購(gòu)成本有著很大的作用。此外，分散采購(gòu)與集中采購(gòu)相結(jié)合的方式既能保證企業(yè)的正常用料也能適當(dāng)?shù)恼{(diào)整采購(gòu)的價(jià)格，這也是企業(yè)控制采購(gòu)價(jià)格的有效方式。

三、總結(jié)

關(guān)于企業(yè)原料采購(gòu)價(jià)格的控制本文主要作以上的論述，具體的做法還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要以及大宗原料在市場(chǎng)上的具體行情等等相關(guān)因素來合理的安排。同時(shí)，也希望有更好的措施與方法能夠借鑒和學(xué)習(xí)，以確保能為企業(yè)購(gòu)水平的提高作出更進(jìn)一步的努力。